LegalizeVerordnung des Bundesministers für Wissenschaft und Verkehr über die Zulassung, die Evidenz der Studierenden und die Prüfungsevidenz an den Universitäten (Universitäts-Studienevidenzverordnung 1997 - UniStEVO 1997)
19 1 zweite Universität Z 2.5.3 der Anlage 7
20 8 Zulassungsdatum Z 2.5.1 und Z 2.5.8
der Anlage 7
28 1 Zulassungsstatus Z 2.5.9 der Anlage 7
29 1 Abgangsbescheinigung Z 2.5.3 und Z 2.5.10
der Anlage 7
30 3 anzuwendender Studienplan Z 3 der Anlage 6
(Fach-1)
33 3 anzuwendender Studienplan Z 3 der Anlage 6
(Fach-2)
36 24 Zusatzprüfungen gemäß UBVO Z 4.5 der Anlage 6
60 1 Meldung der Fortsetzung des Z 2.5.12 der
Studiums Anlage 7
61 8 Beendigungsdatum Z 2.5.1 und Z 2.5.13
der Anlage 7
69 1 Studienabschnitt (Fach-1) Z 3.1 und Z 3.3 der
Anlage 7
70 1 Studienabschnitt (Fach-2) Z 3.1 und Z 3.3 der
Anlage 7
71 8 Abschlußdatum 1. Abschnitt Z 2.5.1 und Z 3.5
(Fach-1) der Anlage 7
79 8 Abschlußdatum 1. Abschnitt Z 2.5.1 und Z 3.5
(Fach-2) oder 2. Abschnitt der Anlage 7
87 8 Abschlußdatum letzter Abschnitt Z 2.5.1 und Z 3.5
(Fach-1) der Anlage 7
95 8 Abschlußdatum letzter Abschnitt Z 2.5.1 und
(Fach-2) Z 3.5 der Anlage 7
103 8 Abschlußdatum Doktorat oder Z 2.5.1 und
sonstiger Abschluß Z 3.5 der Anlage 7
```
Universitäten dürfen schriftlich vereinbaren, einander
```
anstelle von Datensätzen gemäß Z 1 bis 4 die entsprechenden
Informationen als EDV-Ausdrucke oder in anderer
schriftlicher Form zu übermitteln.
Anlage 5
zu § 6 Abs. 4
Datenübergabe für mitbelegende Studierende
```
Auswahl aus der Evidenz der Studierenden
```
Auszuwählen sind Studien, die gemäß einer Verordnung der Bundesministerin oder des Bundesministers gemeinsam mit einer anderen Universität eingerichtet sind, sowie Lehramtsstudien oder kombinationspflichtige Studien, deren zweites (Unterrichts)Fach an einer anderen Universität absolviert wird. Zu diesen Studien sind Datensätze zu der oder dem Studierenden (Z 3) sowie zum betroffenen Studium (Z 4) zu erstellen und der anderen am Studium mitwirkenden Universität zu übermitteln. Den Datensätzen ist ein Kopfsatz (Z 2) voranzustellen.
Dateiaufbau und Kopfsatz
```
Der Personalsatz eines Falles hat folgenden Aufbau:
```
```
```
Start Länge Feldbezeichnung Feldinhalt
```
```
1 7 Matrikelnummer Matrikel-Nr.
8 1 Satzart „1”
9 25 Familienname Familienname
34 25 Vorname(n) Vorname(n)
59 8 Geburtsdatum Z 2.5.1 der Anlage 7
67 3 Staatsangehörigkeit Z 2.5.3 der Anlage 7
70 1 Geschlecht M, W
71 2 Schulform der allgemeinen Z 2.5.3 der Anlage 7
Universitätsreife
73 6 Datum der allgemeinen Z 2.5.5 der Anlage 7
Universitätsreife
79 25 akademische(r) Grad(e) akadem. Grad(e)
104 3 Staatencode der Anschrift am Z 2.5.3 der Anlage 7
Heimatort
107 6 Postleitzahl der Anschrift am Postleitzahl
Heimatort
113 20 Heimatort Ortsname
133 25 Straße, Hausnummer/Stiege/ Straßenname, Nr.
Stock/Tür-Nr.
158 3 Staatencode der Zustelladresse Z 2.5.3 der Anlage 7
161 6 Postleitzahl der Zustelladresse Postleitzahl
167 20 Zustellort Ortsname
187 25 Straße, Hausnummer/Stiege/ Straßenname, Nr.
Stock/Tür-Nr.
212 14 wohnhaft bei (c/o) oder c/o oder
Telefonnummer Telefonnummer
```
Der Studiensatz für jedes Studium hat folgenden Aufbau:
```
```
```
Start Länge Feldbezeichnung Feldinhalt
```
```
1 7 Matrikelnummer Matrikel-Nr.
8 1 Satzart „2”
9 1 Universität der Zulassung Z 2.5.3 der Anlage 7
10 3 Kennzahl-1 des Studiums Z 2.5.3 der Anlage 7
13 3 Kennzahl-2 oder Zusatzkennung Z 2.5.3 der Anlage 7
des Studiums
16 3 Zusatzkennung des Studiums Z 2.5.3 der Anlage 7
19 1 zweite Universität Z 2.5.3 der Anlage 7
20 8 Zulassungsdatum Z 2.5.1 und Z 2.5.8
der Anlage 7
28 1 Zulassungsstatus Z 2.5.9 der Anlage 7
29 1 Abgangsbescheinigung Z 2.5.3 und Z 2.5.10
der Anlage 7
30 3 anzuwendender Studienplan Z 3 der Anlage 6
(Fach-1)
33 3 anzuwendender Studienplan Z 3 der Anlage 6
(Fach-2)
36 24 Zusatzprüfungen gemäß UBVO Z 4.5 der Anlage 6
60 1 Meldung der Fortsetzung des Z 2.5.12 der
Studiums Anlage 7
61 8 Beendigungsdatum Z 2.5.1 und Z 2.5.13
der Anlage 7
69 1 Studienabschnitt (Fach-1) Z 3.1 und Z 3.3 der
Anlage 7
70 1 Studienabschnitt (Fach-2) Z 3.1 und Z 3.3 der
Anlage 7
71 8 Abschlußdatum 1. Abschnitt Z 2.5.1 und Z 3.5
(Fach-1) der Anlage 7
79 8 Abschlußdatum 1. Abschnitt Z 2.5.1 und Z 3.5
(Fach-2) oder 2. Abschnitt der Anlage 7
87 8 Abschlußdatum letzter Abschnitt Z 2.5.1 und Z 3.5
(Fach-1) der Anlage 7
95 8 Abschlußdatum letzter Abschnitt Z 2.5.1 und
(Fach-2) Z 3.5 der Anlage 7
103 8 Abschlußdatum Doktorat oder Z 2.5.1 und
sonstiger Abschluß Z 3.5 der Anlage 7
```
Universitäten dürfen schriftlich vereinbaren, einander
```
anstelle von Datensätzen gemäß Z 1 bis 4 die entsprechenden
Informationen als EDV-Ausdrucke oder in anderer
schriftlicher Form zu übermitteln.
Anlage 5
zu § 10 Abs. 7
Anhang zum Diplom/Diploma Supplement
Rahmenformular für die deutschsprachige Version (Universität)
```
```
1 Angaben zur Person des Qualifikationsinhabers
```
```
1.1 Familienname(n)
```
```
1.2 Vorname(n)
```
```
1.3 Geburtsdatum (TTMMJJJJ)
```
```
1.4 Matrikelnummer oder Code
```
```
2 Angaben zur Qualifikation
```
```
2.1 Name der Qualifikation
und verliehener Titel *1)
```
```
2.2 Hauptstudienfach oder
-fächer für die
Qualifikation
```
```
2.3 Name und Status der
Organisation, die die
Qualifikation verliehen
hat *1)
```
```
2.4 Name und Status der
Einrichtung, die das
Studium durchgeführt
hat *1)
```
```
2.5 Im Unterricht/in den
Prüfungen verwendete
Sprache(n)
```
```
3 Angaben zum Niveau der Qualifikation
```
```
3.1 Niveau der Qualifikation
```
```
3.2 Regelstudienzeit
(gesetzliche
Studiendauer)
```
```
3.3 Zulassungsvoraussetzungen
```
```
4 Angaben über den Inhalt und die erzielten Ergebnisse
```
```
4.1 Studienart
```
```
4.2 Anforderungen des
Studiums
```
```
4.3 Angaben zum Studium (zB
absolvierte Module und
Einheiten) und erzielte
Beurteilungen/Bewer-
tungen/ECTS
Anrechnungspunkte
```
```
4.4 Beurteilungsskala und, österr. Beurteilung: Bewertung:
wenn verfügbar, "sehr gut" (1) Hervorragende
Anmerkungen zur Vergabe Leistung
der Beurteilungen "gut" (2) Generell gut,
einige Fehler
"befriedigend" (3) Ausgewogen,
Zahl
entscheidender
Fehler
"genügend" (4) Leistung
entsprechend
den Minimal-
kriterien
"nicht genügend" (5) Erfordernis
weiterer
Arbeit
```
```
4.5 Gesamtbeurteilung der "bestanden" bei positiver
Qualifikation *1) Beurteilung
"mit Auszeichnung bestanden"
(allenfalls mit Gesamtnote iSd
Notenwechsels BGBl. III
Nr. 45/2001)
```
```
5 Angaben zur Funktion der Qualifikation
```
```
5.1 Zugangsberechtigung zu
weiterführenden Studien
```
```
5.2 Beruflicher Status Zugang zu akademischen Berufen nach
Maßgabe der berufsrechtlichen
Vorschriften; Diplom im Sinne der
Richtlinie 89/48/EWG
```
```
6 Sonstige Angaben
```
```
6.1 Weitere Angaben
```
```
6.2 Informationsquellen für
ergänzende Angaben
```
```
7 Beurkundung des Anhanges 7.4 Rundsiegel
```
```
7.1 Ausstellungsdatum
```
```
7.2 Unterschrift/Name
```
```
7.3 Amtliche Funktion der
Urkundsperson
```
```
8 Angaben zum österreichischen Hochschulsystem
```
```
*1) in Originalsprache (Deutsch)
Rahmenformular für die englischsprachige Version (University)
```
```
1 Information identifying the holder of the qualification
```
```
1.1 Family name(s)
```
```
1.2 Given name(s)
```
```
1.3 Date of birth (DDMMYYYY)
```
```
1.4 Student identification
number
```
```
2 Information identifying the qualification
```
```
2.1 Name of qualification,
title conferred *1)
```
```
2.2 Main field(s) of study
for the qualification
```
```
2.3 Name and status of
awarding institution *1)
```
```
2.4 Name and status of
institution administering
studies *1)
```
```
2.5 Language(s) of
instruction/examination
```
```
3 Information on the level of the qualification
```
```
3.1 Level of qualification
```
```
3.2 Official length of
programme
```
```
3.3 Access requirement(s)
```
```
4 Information on the contents and results gained
```
```
4.1 Mode of study
```
```
4.2 Programme requirements
```
```
4.3 Programme details
(courses, modules or
units studied,
individual grades
obtained)
```
```
4.4 Grading scheme, grade "excellent" (1)
translation and grade "good" (2)
distribution guidance "satisfactory" (3)
"sufficient" (4)
"unsatisfactory" (5)
```
```
4.5 Overall classification of "bestanden" bei positiver
the qualification *1) Beurteilung
"mit Auszeichnung bestanden"
(allenfalls mit Gesamtnote iSd
Notenwechsels BGBl. III
Nr. 45/2001)
```
```
5 Information on the function of the qualification
```
```
5.1 Access to further study
```
```
5.2 Professional status Access to academic professions
conferred according to the professional
regulations; diploma in the sense
of directive RL 89/48/EEC.
```
```
6 Additional information
```
```
6.1 Additional information
```
```
6.2 Further information
sources
```
```
7 Certification of the supplement 7.4 Official stamp
```
```
7.1 Date
```
```
7.2 Signature/name
```
```
7.3 Capacity
```
```
8 Information on the Austrian higher education system
```
```
*1) in original language (German)
Hinweise zur Erstellung des Anhanges zum Diplom (Diploma Supplement)
3.1 Anleitungen zur Erstellung des Anhanges zum Diplom/Diploma
Supplement einschließlich der für die Felder 4.4, 4.5 und 8
verbindlichen Texte finden sich unter der Internet-Adresse http://europa.eu.int/comm/education/socrates/naric/acar2. htm#Diploma Supplement. Weitere Einzelheiten sind dem ECTS-Handbuch für Benutzer, herausgegeben von der Europäischen Union, unter http://europa.eu.int/comm/education/socrates/ ects.html zu entnehmen.
3.2 Zu Punkt 4.3 ist zumindest eine Abgangsbescheinigung unter Beachtung von § 10 Abs. 5 beizulegen. Nach der Einführung und Umsetzung von ECTS ist der deutschen Fassung eine "Abschrift der Studiendaten" und der englischen Fassung ein "Transcript of records" nach dem Muster des ECTS-Handbuches für Benutzer beizufügen. Die Anlage ist im Feld 4.3 zu vermerken. Die dem Studium zugewiesene Zahl der ECTS-Anrechnungspunkte ist anzugeben.
3.3 Auf Antrag und nach Maßgabe internationaler Rechtsvorschriften (das ist derzeit der Notenwechsel BGBl. III Nr. 45/2001) ist im Feld 4.5 eine Gesamtnote über das Studium auszustellen, die alle nach den Studienvorschriften abgelegten Prüfungen und die Diplomarbeit umfasst.
3.4 Text zu Punkt 8 siehe www.bmbwk.gv.at/diploma-supplement.
3.5 Weitere Anleitungen zum Ausfüllen siehe
www.bmbwk.gv.at/diploma-supplement.
Anlage 6
zu § 8 Abs. 3
Ergänzende Bestimmungen für die Evidenthaltung der Studierenden
```
Staaten und Gebührenstatus
```
1.1 Zur Verschlüsselung der Staatsbürgerschaftsangaben und des
Gebührenstatus gemäß § 10 Abs. 1 und 3 bis 5 und § 11 des
Hochschul-Taxengesetzes 1972 sowie zur Darstellung dieser
Informationen bei der Datenausgabe sind folgende Codes und
zugehörige Texte zu verwenden:
```
```
STAAT CODE GEBÜHRENSTATUS CODE
```
```
Ägypten ET befreit(Entwl) D
```
```
Äthiopien ETH befreit(Entwl) D
```
```
Afghanistan AFG befreit(Entwl) D
```
```
Albanien AL rezipr.befreit C
```
```
Algerien DZ befreit(Entwl) D
```
```
Andorra AND voller Beitrag A
```
```
Angola AGL befreit(Entwl) D
```
```
Antigua und
Barbuda ATB befreit(Entwl) D
```
```
Argentinien RA befreit(Entwl) D
```
```
Armenien ARM befreit(Entwl) D
```
```
Aserbaidschan ASB befreit(Entwl) D
```
```
Australien AUS voller Beitrag A
```
```
Bahamas BS befreit(Entwl) D
```
```
Bahrein BRN befreit(Entwl) D
```
```
Bangladesch BAN befreit(Entwl) D
```
```
Barbados BDS befreit(Entwl) D
```
```
Belgien B gleichgestellt G
```
```
Belize BLZ befreit(Entwl) D
```
```
Benin DY befreit(Entwl) D
```
```
Bhutan BHU befreit(Entwl) D
```
```
Bolivien BOL befreit(Entwl) D
```
```
Bophutatswana BTS befreit(Entwl) D
```
```
Bosnien-Herzegowina BSH befreit(Entwl) D
```
```
Botswana RB befreit(Entwl) D
```
```
Brasilien BR befreit(Entwl) D
```
```
Brunei BRU befreit(Entwl) D
```
```
Bulgarien BG rezipr.befreit C
```
```
Burkina Faso HV befreit(Entwl) D
```
```
Burundi RU befreit(Entwl) D
```
```
Chile RCH befreit(Entwl) D
```
```
China
(Republik/Taiwan) RC befreit(Entwl) D
```
```
China
(Volksrepublik) CHF befreit(Entwl) D
```
```
Ciskei CSK befreit(Entwl) D
```
```
Cote d`Ivoire CI befreit(Entwl) D
```
```
Dänemark DK gleichgestellt G
```
```
Deutschland D gleichgestellt G
```
```
Dominica WD befreit(Entwl) D
```
```
Dominikanische
Republik DCH befreit(Entwl) D
```
```
Dschibuti DJI befreit(Entwl) D
```
```
Ekuador EC befreit(Entwl) D
```
```
El Salvador ES befreit(Entwl) D
```
```
Eritrea ERI befreit(Entwl) D
```
```
Estland ELD rezipr.befreit C
```
```
Fidschi FJI befreit(Entwl) D
```
```
Finnland SF gleichgestellt G
```
```
Frankreich F gleichgestellt G
```
```
Gabun GAB befreit(Entwl) D
```
```
Gambia WAG befreit(Entwl) D
```
```
Georgien GG befreit(Entwl) D
```
```
Ghana GH befreit(Entwl) D
```
```
Grenada WG befreit(Entwl) D
```
```
Griechenland GR gleichgestellt G
```
```
Grossbrit. u.
Nordirland GB gleichgestellt G
```
```
Guatemala GCA befreit(Entwl) D
```
```
Guinea GN befreit(Entwl) D
```
```
Guinea
(Äquatorial-g.) AGN befreit(Entwl) D
```
```
Guinea-Bissau GNB befreit(Entwl) D
```
```
Guyana BRG befreit(Entwl) D
```
```
Haiti RH befreit(Entwl) D
```
```
Honduras BH befreit(Entwl) D
```
```
Indien IND befreit(Entwl) D
```
```
Indonesien RI befreit(Entwl) D
```
```
Irak IRQ befreit(Entwl) D
```
```
Iran IR befreit(Entwl) D
```
```
Irland IRL gleichgestellt G
```
```
Island IS rezipr.befreit C
```
```
Israel IL befreit(Entwl) D
```
```
Italien I gleichgestellt G
```
```
Italien (Südtirol) IST gleichgestellt G
```
```
Jamaika JA befreit(Entwl) D
```
```
Japan J voller Beitrag A
```
```
Jemen JEM befreit(Entwl) D
```
```
Jordanien JOR befreit(Entwl) D
```
```
Jugoslawien YU befreit(Entwl) D
```
```
Kamerun CAM befreit(Entwl) D
```
```
Kampuchea K befreit(Entwl) D
```
```
Kanada CDN voller Beitrag A
```
```
Kap Verde KV befreit(Entwl) D
```
```
Kasachstan KAS befreit(Entwl) D
```
```
Katar QTR befreit(Entwl) D
```
```
Kenia EAK befreit(Entwl) D
```
```
Kirgistan KRG befreit(Entwl) D
```
```
Kiribati KIR befreit(Entwl) D
```
```
Kolumbien CO befreit(Entwl) D
```
```
Komoren KM befreit(Entwl) D
```
```
Kongo (Demokrat.
Republik) ZR befreit(Entwl) D
```
```
Kongo (Republik) RCB befreit(Entwl) D
```
```
Korea (demokrat.
VR/Nord) DVK befreit(Entwl) D
```
```
Korea (Republik/Süd) ROK befreit(Entwl) D
```
```
Kostarika CR befreit(Entwl) D
```
```
Kroatien CRO befreit(Entwl) D
```
```
Kuba C befreit(Entwl) D
```
```
Kuwait KT befreit(Entwl) D
```
```
Laos LAO befreit(Entwl) D
```
```
Lesotho LS befreit(Entwl) D
```
```
Lettland LLD voller Beitrag A
```
```
Libanon RL befreit(Entwl) D
```
```
Liberia LB befreit(Entwl) D
```
```
Libyen LT befreit(Entwl) D
```
```
Liechtenstein FL gleichgestellt G
```
```
Litauen LIT rezipr.befreit C
```
```
Luxemburg L gleichgestellt G
```
```
Madagaskar RM befreit(Entwl) D
```
```
Malawi MW befreit(Entwl) D
```
```
Malaysia MAL befreit(Entwl) D
```
```
Malediven MDV befreit(Entwl) D
```
```
Mali RMM befreit(Entwl) D
```
```
Malta M befreit(Entwl) D
```
```
Marokko MA befreit(Entwl) D
```
```
Marshallinseln MSH befreit(Entwl) D
```
```
Mauretanien RIM befreit(Entwl) D
```
```
Mauritius MS befreit (Entwl) D
```
```
Mazedonien
(eh.Jug.Rep.) MAZ befreit(Entwl) D
```
```
Mexiko MEX befreit(Entwl) D
```
```
Mikronesien MIK befreit(Entwl) D
```
```
Moldova MLD rezipr.befreit C
```
```
Monaco MC voller Beitrag A
```
```
Mongolei MGL befreit(Entwl) D
```
```
Mosambik MBK befreit(Entwl) D
```
```
Myanmar (Birma) BUR befreit(Entwl) D
```
```
Namibia NAM befreit(Entwl) D
```
```
Nauru NR befreit(Entwl) D
```
```
Nepal NEP befreit(Entwl) D
```
```
Neuseeland NZ voller Beitrag A
```
```
Niederlande NL gleichgestellt G
```
```
Niger NIG befreit(Entwl) D
```
```
Nigeria WAN befreit(Entwl) D
```
```
Nikaragua NIC befreit(Entwl) D
```
```
Norwegen N rezipr.befreit C
```
```
Österreich A Inländer I
```
```
Oman OMN befreit(Entwl) D
```
```
Pakistan PAK befreit(Entwl) D
```
```
Panama PA befreit(Entwl) D
```
```
Papua-Neuguinea PNG befreit(Entwl) D
```
```
Paraguay PY befreit(Entwl) D
```
```
Peru PE befreit(Entwl) D
```
```
Philippinen PI befreit(Entwl) D
```
```
Polen PL rezipr.befreit C
```
```
Portugal P gleichgestellt G
```
```
Rumänien R voller Beitrag A
```
```
Rußland RSF voller Beitrag A
```
```
Rwanda RWA befreit(Entwl) D
```
```
Sahara SHR befreit(Entwl) D
```
```
Salomonen SLM befreit(Entwl) D
```
```
Sambia Z befreit(Entwl) D
```
```
Samoa WS befreit(Entwl) D
```
```
San Marino RSM voller Beitrag A
```
```
Sankt
Christopher/Nevis SCN befreit(Entwl) D
```
```
Sankt Lucia WL befreit(Entwl) D
```
```
Sankt
Vincent/Grenadinen WV befreit(Entwl) D
```
```
Sao Tomé und
Principe STP befreit(Entwl) D
```
```
Saudi-Arabien SA befreit(Entwl) D
```
```
Schweden S gleichgestellt G
```
```
Schweiz CH voller Beitrag A
```
```
Senegal SN befreit(Entwl) D
```
```
Seychellen SY befreit(Entwl) D
```
```
Sierra Leone WAL befreit(Entwl) D
```
```
Simbabwe RSR befreit(Entwl) D
```
```
Singapur SGP befreit(Entwl) D
```
```
Slowakei SQ rezipr.befreit C
```
```
Slowenien SLO rezipr.befreit C
```
```
Somalia SP befreit(Entwl) D
```
```
Spanien E gleichgestellt G
```
```
Sri Lanka CL befreit(Entwl) D
```
```
Sudan SUD befreit(Entwl) D
```
```
Südafrika ZA voller Beitrag A
```
```
Surinam SME befreit(Entwl) D
```
```
Swasiland SD befreit(Entwl) D
```
```
Syrien SYR befreit(Entwl) D
```
```
Tadschikistan TDS befreit(Entwl) D
```
```
Tansania EAT befreit(Entwl) D
```
```
Thailand T befreit(Entwl) D
```
```
Togo TG befreit(Entwl) D
```
```
Tonga TA befreit(Entwl) D
```
```
Transkei TSK befreit(Entwl) D
```
```
Trinidad und Tobago TT befreit(Entwl) D
```
```
Tschad TD befreit(Entwl) D
```
```
Tschechien TCH rezipr.befreit C
```
```
Türkei TR rezipr.befreit C
```
```
Tunesien TN befreit(Entwl) D
```
```
Turkmenistan TKM befreit(Entwl) D
```
```
Tuvalu TVL befreit(Entwl) D
```
```
Uganda EAU befreit(Entwl) D
```
```
Ukraine UKR voller Beitrag A
```
```
Ungarn H rezipr.befreit C
```
```
Uruguay U befreit(Entwl) D
```
```
Usbekistan UBK befreit(Entwl) D
```
```
Vanuatu VTU befreit(Entwl) D
```
```
Vatikan V voller Beitrag A
```
```
Venda VDA befreit(Entwl) D
```
```
Venezuela YV befreit(Entwl) D
```
```
Vereinigte arab.
Emirate VE befreit(Entwl) D
```
```
Vereinigte St. v.
Amerika USA voller Beitrag A
```
```
Vietnam VN befreit(Entwl) D
```
```
Weißrußland BLR rezipr.befreit C
```
```
Zentralafrikan.
Republik RCA befreit(Entwl) D
```
```
Zypern CY befreit(Entwl) D
```
```
```
```
Staatenlos ZZZ voller Beitrag A
```
```
Staatsangeh.
ungeklärt XXX voller Beitrag A
```
```
1.2.1 Der Gebührenstatus A (voller Beitrag) ist bei Vorliegen der
Voraussetzungen gemäß § 10 Abs. 3 oder § 11 Abs. 1 lit. a,
b, e oder f des Hochschul-Taxengesetzes 1972 durch den
Gebührenstatus B (befreit) sowie bei Vorliegen der
Voraussetzung des § 11 Abs. 1 lit. c des
Hochschul-Taxengesetzes 1972 durch den Gebührenstatus C
(reziprok befreit) zu ersetzen.
1.2.2 Beim Gebührenstatus B (befreit) ist für Stipendiaten auch
eine nach Semestern befristete Befreiung vorzusehen.
1.2.3 Der Gebührenstatus ist auf den Studienblättern entsprechend
der Codierung in folgender Form auszugeben:
```
```
Code Textierung
```
```
I Inländer/Inländerin
```
```
A voller Stud.beitrag
```
```
B befreit
```
```
(n) befreit für n Sem.
```
```
C befreit
```
```
D befreit
```
```
G gleichgestellt
```
```
```
Art der allgemeinen Universitätsreife
```
2.1 Zur Verschlüsselung der Angaben der allgemeinen
Universitätsreife sowie zu deren Darstellung bei der
Datenausgabe sind folgende Codes und zugehörigen Texte zu
verwenden:
```
```
Code Bezeichnung der Universitätsreife
```
```
00 * Schulform unbekannt *
```
```
01 Gymnasium
```
```
02 Humanistisches Gymnasium
```
```
03 Neusprachliches Gymnasium
```
```
04 Realistisches Gymnasium
```
```
05 Realgymnasium
```
```
06 Naturwissensch. Realgymnasium
```
```
07 Mathematisches Realgymnasium
```
```
08 Oberstufenrealgymnasium
```
```
09 Wirtschaftskundl.Realgymnasium
```
```
10 Realschule
```
```
11 Frauenoberschule
```
```
12 Aufbaugymnasium
```
```
13 Aufbaurealgymnasium
```
```
14 Aufbaumittelschule
```
```
15 Gymnasium für Berufstätige
```
```
16 Realgymnasium f. Berufstätige
```
```
17 Arbeitermittelschule
```
```
18 Berufsreifeprüfung
```
```
19 H.techn.u.gewerbl. Lehranstalt
```
```
20 Handelsakademie
```
```
21 H.Lehranst. f.wirtsch. Berufe
```
```
22 Lehrerbildungsanstalt
```
```
23 H.land- u.forstwirt. Lehranst.
```
```
24 Studienberechtigungsprüfung
```
```
25 ausländische Reifeprüfung
```
```
26 BA für Sozialpädagogik
```
```
27 Externistenreifeprüfung
```
```
28 BA f.Kindergartenpädagogik
```
```
29 Akademie
```
```
30 inl. postsekund. Bildungseinr.
```
```
31 ausl. postsekund. Bildungseinr.
```
```
98 Reifeprüfung nicht relevant
```
```
99 keine Reifeprüfung
```
```
2.2 Bei Nachweis mehrerer Formen der allgemeinen
Universitätsreife ist grundsätzlich die zeitlich früheste
zu dokumentieren. Einer Reifeprüfung ist der Vorzug vor
einer studienrichtungsbezogenen Studienberechtigung zu
geben.
2.3 Bei der Angabe „98 Reifeprüfung nicht relevant” ist das Datum mit „000000” anzugeben, bei der Codierung „99 keine Reifeprüfung” mit „9999999”. Eine vorhandene Angabe der Reifeprüfung darf nicht durch die Angabe „98 Reifeprüfung nicht relevant” überschrieben werden.
Anzuwendender Studienplan
3.1 Bei einem Studienplan gemäß UniStG sind die beiden letzten Ziffern des Kalenderjahres des Inkrafttretens anzugeben. Bei Studienplänen für Universitätslehrgänge (Kennzahl 992) und Vorbereitungslehrgänge (Kennzahl 993) darf eine Semesterangabe im Sinne von Punkt 3.2 und 3.3 beigefügt werden.
3.2 Bei einem gemäß § 80 Abs. 2 bis 5 oder § 80a Abs. 2 bis 5 UniStG anzuwendenden Studienplan, der mit einem Wintersemester in Kraft getreten ist, sind die letzten beiden Ziffern des Kalenderjahres, in dem das Wintersemester begonnen hat, und der Buchstabe W (zB 94W für Wintersemester 1994/95) anzugeben.
3.3 Bei einem gemäß § 80 Abs. 2 bis 5 UniStG anzuwendenden Studienplan, der mit einem Sommersemester in Kraft getreten ist, sind die beiden letzten Ziffern des Kalenderjahres des Sommersemesters und der Buchstabe S (zB 97S für das Sommersemester 1997) anzugeben.
Ergänzende Vorschriften für die Codierung von Anträgen auf Zulassung zum Studium und für die Datenverarbeitung
4.1 Zuordnung zum Datensatz
Um die Zuordnung zum Datensatz der oder des Studierenden sicherzustellen, sind bei jeglicher Verwendung des Formulares 1/2 im Abschnitt 1 die Matrikelnummer und die ersten vier Buchstaben des Familiennamens einzutragen.
4.2 Bearbeitungssignatur
Die Paraphe der Sachbearbeiterin oder des Sachbearbeiters ist nur in jenen Abschnitten im Feld für die Bearbeitungssignatur anzubringen, die für die aktuelle Verarbeitung zu erfassen sind.
4.3 Verarbeitungscodes
Verarbeitungscodes des jeweiligen Abschnittes sind in das Feld nach der Bearbeitungssignatur und der Abschnittsnummer einzutragen. Sie beziehen sich auf den jeweiligen Abschnitt.
Code Bedeutung verwendbar im Abschnitt
A Änderung 1 2 3
D Duplikat des Studienblattes 1
F Fortsetzung des Studiums 3
K Korrektur 1 2 3
N Neuaufnahme 1 2 3
X, Y, Z keine Fortsetzung des Studiums 3
N Neuaufnahme von Personal- oder Studiendaten
Der Code ist zu verwenden, wenn eine Person mit ihren Personal- und Studiendaten an dieser Universität noch nicht gespeichert ist (alle drei Abschnitte auf N) oder wenn eine Studierende oder ein Studierender, deren oder dessen Daten bereits gespeichert sind, ein zusätzliches Studium beginnt, ohne zugleich ein bisheriges einzustellen (N in Abschnitt 3).
A Änderung von Daten zur Person oder zu den Studien Änderungen dienen dazu, einen geänderten Sachverhalt in der Datei nachzuvollziehen. Die bisherige Darstellung war bis zur Änderung des Sachverhalts richtig. Die Änderung wirkt nur in die Zukunft.
Bei Änderung des Familiennamens sind die ersten vier Buchstaben des bisherigen Familiennamens in die entsprechende Zeile des Bearbeitungsfeldes einzutragen.
K Korrektur von Daten zur Person oder zu den Studien Korrekturen dienen dazu, einen Sachverhalt, der in der Datei unrichtig wiedergegeben ist, richtigzustellen. Die Korrektur wirkt zurück bis zum Zeitpunkt der falschen Abbildung des betroffenen Sachverhalts und bewirkt in der Datei ein Überschreiben der bisherigen Angabe. Dem steht die Dokumentation der falschen Angabe zwecks Nachvollziehbarkeit von fehlerhaften Ausgabedaten nicht entgegen.
Mit der Codierung „LLL”
- in der Zeile für akademische Grade in Abschnitt 1,
- im Feld für das Datum der Reifeprüfung im Abschnitt 2 oder
- im Feld für Zusatzprüfungen im Abschnitt 3
D Duplikat des Studienblattes
Die Eintragung des Codes D bewirkt einen Duplikatsausdruck des Studienblattes für das aktuelle Semester. Als Voraussetzungen sind ein ordnungsgemäß vergebührter Antrag auf Duplikatausfertigung und die Entrichtung des gemäß § 1 Abs. 2 lit. f des Hochschul-Taxengesetzes 1972
festgesetzten Kostenersatzes zu fordern.
Z keine Fortsetzung des Studiums
Der Code ist zu verwenden, wenn die oder der Studierende
- sich vom Studium abmeldet,
- mehr als zwei Semester die Meldung der Fortsetzung des Studiums unterläßt oder
- mehr als drei Semester die Lehrveranstaltung aus dem zentralen künstlerischen Fach nicht besucht.
F Fortsetzung des Studiums
Der Code ist zu verwenden, wenn ein mit Z geschlossenes Studium von der oder dem Studierenden wieder aufgenommen wird.
X keine Fortsetzung des Studiums
Der Code ist zu verwenden, wenn
- die Studienzulassung gemäß § 34 Abs. 7 UniStG für nichtig
- die Zeitdauer der befristeten Zulassung abgelaufen ist;
- eine Studienrichtung (ein Studienzweig) durch erfolgreiche Ablegung aller vorgesehenen Prüfungen abgeschlossen wurde;
- die oder der Studierende im Ausstellungsstaat der Urkunde über die allgemeine Universitätsreife nachträglich das Recht auf Studienzulassung oder -fortsetzung verliert.
Y keine Fortsetzung des Studiums
Der Code ist zu verwenden, wenn die letzte Prüfungswiederholung negativ beurteilt wurde.
X- und Y-gestoppte Studien sind auf den Studienblättern mit einem Sternchen unmittelbar vor dem Ende-Datum zu kennzeichnen.
Eine Studienzulassung ist mit B zu speichern. Wurde eine Abgangsbescheinigung für die betreffende Studienrichtung vorgelegt, ist zusätzlich der Kennbuchstabe jener Universität zu speichern, deren Abgangsbescheinigung vorgelegt wurde. Der Code „B” ist vor Beginn des Folgesemesters automatisch auf „F” umzusetzen.
4.4 Alle Angaben, die zu betriebenen Studien gespeichert werden sollen (zB Korrektur einer falsch eingegebenen Zweitkennzahl), erfordern die Angabe des betreffenden „bisherigen” Studiums im dritten Abschnitt.
4.5 Für Zusatzprüfungen sind je Studienkennzahl drei vierstellige Felder vorgesehen. Einzutragen sind nur jene Zusatzprüfungen, die von der oder dem jeweiligen Studierenden tatsächlich erst abgelegt werden müssen.
Zusatzprüfungen sind alle Prüfungen, die auf Grund der UBVO 1998 vorgeschrieben werden müssen.
Die Terminisierung mit Semestern ergibt sich aus der erwähnten Rechtsvorschrift.
Zusatzprüfungen sind wie folgt zu codieren:
An der ersten Stelle des vierstelligen Feldes ist der Buchstabe
Z (Zusatzprüfung) einzutragen.
An der zweiten und dritten Stelle wird mit Buchstaben der Prüfungsgegenstand beschrieben:
BU Zusatzprüfung Biologie und Umweltkunde
DG Zusatzprüfung Darstellende Geometrie
GR Zusatzprüfung Griechisch
L Zusatzprüfung Latein
An der vierten Stelle ist die Nummer jenes Semesters, bis zu dessen Beginn die Prüfung abgelegt sein muß, einzutragen.
Wurde die Prüfung abgelegt, so ist dieselbe Codierung mit 0 (Null) an der vierten Stelle vorzunehmen. Die zu einem bestehenden Studium eingegebene Meldung der Ablegung der Prüfung wirkt auf alle Studien der oder des betreffenden Studierenden, gegebenenfalls auch auf geschlossene Studien, für welche derselbe Prüfungsgegenstand vorgeschrieben wurde, auch wenn die Vorschreibung mit unterschiedlicher Semesterterminisierung verbunden ist.
Wird die Prüfung nicht termingerecht abgelegt, so ist das betreffende Studium für Fortsetzungsmeldungen zu sperren und der Studienstatus auf „V” zu setzen. Mit der Ablegung der fehlenden Zusatzprüfung ist der Studienstatus auf F zurückzusetzen, sofern nicht die Zulassung gemäß § 39 Abs. 1 Z 2 UniStG erloschen ist.
Die Korrektur einer falschen Eintragung erfolgt mit dem Verarbeitungscode „K”. In diesem Fall sind sämtliche eingetragenen Zusatzprüfungen neuerlich zu codieren, da diese in der Datei eine Einheit darstellen.
4.6 Die befristete Studienzulassung im Sinne von § 34 Abs. 5 UniStG wird über die Zusatz- und Ergänzungsprüfungsfelder ADV-unterstützt administriert: Die Codierung ABA2 bewirkt den Textausdruck „befristet zugelassen für 2 Semester”, das Erlöschen der Zulassung mit Ende des zweiten Semesters und eine Sperre für die Fortsetzungsmeldung ab dem dritten Semester. Die Befristung ist nicht nur in der Datei herunterzuzählen, sondern auch im zweiten Semester degressiv mit „für 1 Semester” auf dem Studienblatt anzudrucken. Die Löschung dieser Eintragung erfolgt als Änderung über „ABA0”.
Anlage 6
zu § 8 Abs. 3
Ergänzende Bestimmungen für die Evidenthaltung der Studierenden
```
Staaten und Gebührenstatus
```
1.1 Zur Verschlüsselung der Staatsbürgerschaftsangaben und des
Gebührenstatus gemäß § 10 Abs. 1 und 3 bis 5 und § 11 des
Hochschul-Taxengesetzes 1972 sowie zur Darstellung dieser
Informationen bei der Datenausgabe sind folgende Codes und
zugehörige Texte zu verwenden:
```
```
STAAT CODE GEBÜHRENSTATUS CODE
```
```
Ägypten ET befreit(Entwl) D
```
```
Äthiopien ETH befreit(Entwl) D
```
```
Afghanistan AFG befreit(Entwl) D
```
```
Albanien AL rezipr.befreit C
```
```
Algerien DZ befreit(Entwl) D
```
```
Andorra AND voller Beitrag A
```
```
Angola AGL befreit(Entwl) D
```
```
Antigua und
Barbuda ATB befreit(Entwl) D
```
```
Argentinien RA befreit(Entwl) D
```
```
Armenien ARM befreit(Entwl) D
```
```
Aserbaidschan ASB befreit(Entwl) D
```
```
Australien AUS voller Beitrag A
```
```
Bahamas BS befreit(Entwl) D
```
```
Bahrein BRN befreit(Entwl) D
```
```
Bangladesch BAN befreit(Entwl) D
```
```
Barbados BDS befreit(Entwl) D
```
```
Belgien B gleichgestellt G
```
```
Belize BLZ befreit(Entwl) D
```
```
Benin DY befreit(Entwl) D
```
```
Bhutan BHU befreit(Entwl) D
```
```
Bolivien BOL befreit(Entwl) D
```
```
Bophutatswana BTS befreit(Entwl) D
```
```
Bosnien-Herzegowina BSH befreit(Entwl) D
```
```
Botswana RB befreit(Entwl) D
```
```
Brasilien BR befreit(Entwl) D
```
```
Brunei BRU befreit(Entwl) D
```
```
Bulgarien BG rezipr.befreit C
```
```
Burkina Faso HV befreit(Entwl) D
```
```
Burundi RU befreit(Entwl) D
```
```
Chile RCH befreit(Entwl) D
```
```
China
(Republik/Taiwan) RC befreit(Entwl) D
```
```
China
(Volksrepublik) CHF befreit(Entwl) D
```
```
Ciskei CSK befreit(Entwl) D
```
```
Cote d`Ivoire CI befreit(Entwl) D
```
```
Dänemark DK gleichgestellt G
```
```
Deutschland D gleichgestellt G
```
```
Dominica WD befreit(Entwl) D
```
```
Dominikanische
Republik DCH befreit(Entwl) D
```
```
Dschibuti DJI befreit(Entwl) D
```
```
Ekuador EC befreit(Entwl) D
```
```
El Salvador ES befreit(Entwl) D
```
```
Eritrea ERI befreit(Entwl) D
```
```
Estland ELD rezipr.befreit C
```
```
Fidschi FJI befreit(Entwl) D
```
```
Finnland SF gleichgestellt G
```
```
Frankreich F gleichgestellt G
```
```
Gabun GAB befreit(Entwl) D
```
```
Gambia WAG befreit(Entwl) D
```
```
Georgien GG befreit(Entwl) D
```
```
Ghana GH befreit(Entwl) D
```
```
Grenada WG befreit(Entwl) D
```
```
Griechenland GR gleichgestellt G
```
```
Grossbrit. u.
Nordirland GB gleichgestellt G
```
```
Guatemala GCA befreit(Entwl) D
```
```
Guinea GN befreit(Entwl) D
```
```
Guinea
(Äquatorial-g.) AGN befreit(Entwl) D
```
```
Guinea-Bissau GNB befreit(Entwl) D
```
```
Guyana BRG befreit(Entwl) D
```
```
Haiti RH befreit(Entwl) D
```
```
Honduras BH befreit(Entwl) D
```
```
Indien IND befreit(Entwl) D
```
```
Indonesien RI befreit(Entwl) D
```
```
Irak IRQ befreit(Entwl) D
```
```
Iran IR befreit(Entwl) D
```
```
Irland IRL gleichgestellt G
```
```
Island IS rezipr.befreit C
```
```
Israel IL befreit(Entwl) D
```
```
Italien I gleichgestellt G
```
```
Italien (Südtirol) IST gleichgestellt G
```
```
Jamaika JA befreit(Entwl) D
```
```
Japan J voller Beitrag A
```
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Jemen JEM befreit(Entwl) D
```
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Jordanien JOR befreit(Entwl) D
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```
Jugoslawien YU befreit(Entwl) D
```
```
Kamerun CAM befreit(Entwl) D
```
```
Kampuchea K befreit(Entwl) D
```
```
Kanada CDN voller Beitrag A
```
```
Kap Verde KV befreit(Entwl) D
```
```
Kasachstan KAS befreit(Entwl) D
```
```
Katar QTR befreit(Entwl) D
```
```
Kenia EAK befreit(Entwl) D
```
```
Kirgistan KRG befreit(Entwl) D
```
```
Kiribati KIR befreit(Entwl) D
```
```
Kolumbien CO befreit(Entwl) D
```
```
Komoren KM befreit(Entwl) D
```
```
Kongo (Demokrat.
Republik) ZR befreit(Entwl) D
```
```
Kongo (Republik) RCB befreit(Entwl) D
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Korea (demokrat.
VR/Nord) DVK befreit(Entwl) D
```
```
Korea (Republik/Süd) ROK befreit(Entwl) D
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