Verordnung des Bundesministers für Wissenschaft und Verkehr über die Zulassung, die Evidenz der Studierenden und die Prüfungsevidenz an den Universitäten (Universitäts-Studienevidenzverordnung 1997 - UniStEVO 1997)

```

```

Kostarika CR befreit(Entwl) D

```

```

Kroatien CRO befreit(Entwl) D

```

```

Kuba C befreit(Entwl) D

```

```

Kuwait KT befreit(Entwl) D

```

```

Laos LAO befreit(Entwl) D

```

```

Lesotho LS befreit(Entwl) D

```

```

Lettland LLD voller Beitrag A

```

```

Libanon RL befreit(Entwl) D

```

```

Liberia LB befreit(Entwl) D

```

```

Libyen LT befreit(Entwl) D

```

```

Liechtenstein FL gleichgestellt G

```

```

Litauen LIT rezipr.befreit C

```

```

Luxemburg L gleichgestellt G

```

```

Madagaskar RM befreit(Entwl) D

```

```

Malawi MW befreit(Entwl) D

```

```

Malaysia MAL befreit(Entwl) D

```

```

Malediven MDV befreit(Entwl) D

```

```

Mali RMM befreit(Entwl) D

```

```

Malta M befreit(Entwl) D

```

```

Marokko MA befreit(Entwl) D

```

```

Marshallinseln MSH befreit(Entwl) D

```

```

Mauretanien RIM befreit(Entwl) D

```

```

Mauritius MS befreit (Entwl) D

```

```

Mazedonien

(eh.Jug.Rep.) MAZ befreit(Entwl) D

```

```

Mexiko MEX befreit(Entwl) D

```

```

Mikronesien MIK befreit(Entwl) D

```

```

Moldova MLD rezipr.befreit C

```

```

Monaco MC voller Beitrag A

```

```

Mongolei MGL befreit(Entwl) D

```

```

Mosambik MBK befreit(Entwl) D

```

```

Myanmar (Birma) BUR befreit(Entwl) D

```

```

Namibia NAM befreit(Entwl) D

```

```

Nauru NR befreit(Entwl) D

```

```

Nepal NEP befreit(Entwl) D

```

```

Neuseeland NZ voller Beitrag A

```

```

Niederlande NL gleichgestellt G

```

```

Niger NIG befreit(Entwl) D

```

```

Nigeria WAN befreit(Entwl) D

```

```

Nikaragua NIC befreit(Entwl) D

```

```

Norwegen N rezipr.befreit C

```

```

Österreich A Inländer I

```

```

Oman OMN befreit(Entwl) D

```

```

Pakistan PAK befreit(Entwl) D

```

```

Panama PA befreit(Entwl) D

```

```

Papua-Neuguinea PNG befreit(Entwl) D

```

```

Paraguay PY befreit(Entwl) D

```

```

Peru PE befreit(Entwl) D

```

```

Philippinen PI befreit(Entwl) D

```

```

Polen PL rezipr.befreit C

```

```

Portugal P gleichgestellt G

```

```

Rumänien R voller Beitrag A

```

```

Rußland RSF voller Beitrag A

```

```

Rwanda RWA befreit(Entwl) D

```

```

Sahara SHR befreit(Entwl) D

```

```

Salomonen SLM befreit(Entwl) D

```

```

Sambia Z befreit(Entwl) D

```

```

Samoa WS befreit(Entwl) D

```

```

San Marino RSM voller Beitrag A

```

```

Sankt

Christopher/Nevis SCN befreit(Entwl) D

```

```

Sankt Lucia WL befreit(Entwl) D

```

```

Sankt

Vincent/Grenadinen WV befreit(Entwl) D

```

```

Sao Tomé und

Principe STP befreit(Entwl) D

```

```

Saudi-Arabien SA befreit(Entwl) D

```

```

Schweden S gleichgestellt G

```

```

Schweiz CH voller Beitrag A

```

```

Senegal SN befreit(Entwl) D

```

```

Seychellen SY befreit(Entwl) D

```

```

Sierra Leone WAL befreit(Entwl) D

```

```

Simbabwe RSR befreit(Entwl) D

```

```

Singapur SGP befreit(Entwl) D

```

```

Slowakei SQ rezipr.befreit C

```

```

Slowenien SLO rezipr.befreit C

```

```

Somalia SP befreit(Entwl) D

```

```

Spanien E gleichgestellt G

```

```

Sri Lanka CL befreit(Entwl) D

```

```

Sudan SUD befreit(Entwl) D

```

```

Südafrika ZA voller Beitrag A

```

```

Surinam SME befreit(Entwl) D

```

```

Swasiland SD befreit(Entwl) D

```

```

Syrien SYR befreit(Entwl) D

```

```

Tadschikistan TDS befreit(Entwl) D

```

```

Tansania EAT befreit(Entwl) D

```

```

Thailand T befreit(Entwl) D

```

```

Togo TG befreit(Entwl) D

```

```

Tonga TA befreit(Entwl) D

```

```

Transkei TSK befreit(Entwl) D

```

```

Trinidad und Tobago TT befreit(Entwl) D

```

```

Tschad TD befreit(Entwl) D

```

```

Tschechien TCH rezipr.befreit C

```

```

Türkei TR rezipr.befreit C

```

```

Tunesien TN befreit(Entwl) D

```

```

Turkmenistan TKM befreit(Entwl) D

```

```

Tuvalu TVL befreit(Entwl) D

```

```

Uganda EAU befreit(Entwl) D

```

```

Ukraine UKR voller Beitrag A

```

```

Ungarn H rezipr.befreit C

```

```

Uruguay U befreit(Entwl) D

```

```

Usbekistan UBK befreit(Entwl) D

```

```

Vanuatu VTU befreit(Entwl) D

```

```

Vatikan V voller Beitrag A

```

```

Venda VDA befreit(Entwl) D

```

```

Venezuela YV befreit(Entwl) D

```

```

Vereinigte arab.

Emirate VE befreit(Entwl) D

```

```

Vereinigte St. v.

Amerika USA voller Beitrag A

```

```

Vietnam VN befreit(Entwl) D

```

```

Weißrußland BLR rezipr.befreit C

```

```

Zentralafrikan.

Republik RCA befreit(Entwl) D

```

```

Zypern CY befreit(Entwl) D

```

```

```

```

Staatenlos ZZZ voller Beitrag A

```

```

Staatsangeh.

ungeklärt XXX voller Beitrag A

```

```

1.2.1 Der Gebührenstatus A (voller Beitrag) ist bei Vorliegen der

Voraussetzungen gemäß § 10 Abs. 3 oder § 11 Abs. 1 lit. a,

b, e oder f des Hochschul-Taxengesetzes 1972 durch den

Gebührenstatus B (befreit) sowie bei Vorliegen der

Voraussetzung des § 11 Abs. 1 lit. c des

Hochschul-Taxengesetzes 1972 durch den Gebührenstatus C

(reziprok befreit) zu ersetzen.

1.2.2 Beim Gebührenstatus B (befreit) ist für Stipendiaten auch

eine nach Semestern befristete Befreiung vorzusehen.

1.2.3 Der Gebührenstatus ist auf den Studienblättern entsprechend

der Codierung in folgender Form auszugeben:

```

```

Code Textierung

```

```

I Inländer/Inländerin

```

```

A voller Stud.beitrag

```

```

B befreit

```

```

(n) befreit für n Sem.

```

```

C befreit

```

```

D befreit

```

```

G gleichgestellt

```

```

```

```

2.1 Zur Verschlüsselung der Angaben der allgemeinen

Universitätsreife sowie zu deren Darstellung bei der

Datenausgabe sind folgende Codes und zugehörigen Texte zu

verwenden:

```

```

Code Bezeichnung der Universitätsreife

```

```

00 * Schulform unbekannt *

```

```

01 Gymnasium

```

```

02 Humanistisches Gymnasium

```

```

03 Neusprachliches Gymnasium

```

```

04 Realistisches Gymnasium

```

```

05 Realgymnasium

```

```

06 Naturwissensch. Realgymnasium

```

```

07 Mathematisches Realgymnasium

```

```

08 Oberstufenrealgymnasium

```

```

09 Wirtschaftskundl.Realgymnasium

```

```

10 Realschule

```

```

11 Frauenoberschule

```

```

12 Aufbaugymnasium

```

```

13 Aufbaurealgymnasium

```

```

14 Aufbaumittelschule

```

```

15 Gymnasium für Berufstätige

```

```

16 Realgymnasium f. Berufstätige

```

```

17 Arbeitermittelschule

```

```

18 Berufsreifeprüfung

```

```

19 H.techn.u.gewerbl. Lehranstalt

```

```

20 Handelsakademie

```

```

21 H.Lehranst. f.wirtsch. Berufe

```

```

22 Lehrerbildungsanstalt

```

```

23 H.land- u.forstwirt. Lehranst.

```

```

24 Studienberechtigungsprüfung

```

```

25 ausländische Reifeprüfung

```

```

26 BA für Sozialpädagogik

```

```

27 Externistenreifeprüfung

```

```

28 BA f.Kindergartenpädagogik

```

```

29 Akademie

```

```

30 inl. postsekund. Bildungseinr.

```

```

31 ausl. postsekund. Bildungseinr.

```

```

98 Reifeprüfung nicht relevant

```

```

99 keine Reifeprüfung

```

```

2.2 Bei Nachweis mehrerer Formen der allgemeinen

Universitätsreife ist grundsätzlich die zeitlich früheste

zu dokumentieren. Einer Reifeprüfung ist der Vorzug vor

einer studienrichtungsbezogenen Studienberechtigung zu

geben.

2.3 Bei der Angabe „98 Reifeprüfung nicht relevant” ist das Datum mit „000000” anzugeben, bei der Codierung „99 keine Reifeprüfung” mit „9999999”. Eine vorhandene Angabe der Reifeprüfung darf nicht durch die Angabe „98 Reifeprüfung nicht relevant” überschrieben werden.

3.1 Bei einem Studienplan gemäß UniStG sind die beiden letzten Ziffern des Kalenderjahres des Inkrafttretens anzugeben. Bei Studienplänen für Universitätslehrgänge (Kennzahl 992) und Vorbereitungslehrgänge (Kennzahl 993) darf eine Semesterangabe im Sinne von Punkt 3.2 und 3.3 beigefügt werden.

3.2 Bei einem gemäß § 80 Abs. 2 bis 5 oder § 80a Abs. 2 bis 5 UniStG anzuwendenden Studienplan, der mit einem Wintersemester in Kraft getreten ist, sind die letzten beiden Ziffern des Kalenderjahres, in dem das Wintersemester begonnen hat, und der Buchstabe W (zB 94W für Wintersemester 1994/95) anzugeben.

3.3 Bei einem gemäß § 80 Abs. 2 bis 5 UniStG anzuwendenden Studienplan, der mit einem Sommersemester in Kraft getreten ist, sind die beiden letzten Ziffern des Kalenderjahres des Sommersemesters und der Buchstabe S (zB 97S für das Sommersemester 1997) anzugeben.

4.1 Zuordnung zum Datensatz

Um die Zuordnung zum Datensatz der oder des Studierenden sicherzustellen, sind bei jeglicher Verwendung des Formulares 1/2 im Abschnitt 1 die Matrikelnummer und die ersten vier Buchstaben des Familiennamens einzutragen.

4.2 Bearbeitungssignatur

Die Paraphe der Sachbearbeiterin oder des Sachbearbeiters ist nur in jenen Abschnitten im Feld für die Bearbeitungssignatur anzubringen, die für die aktuelle Verarbeitung zu erfassen sind.

4.3 Verarbeitungscodes

Verarbeitungscodes des jeweiligen Abschnittes sind in das Feld nach der Bearbeitungssignatur und der Abschnittsnummer einzutragen. Sie beziehen sich auf den jeweiligen Abschnitt.

Code Bedeutung verwendbar im Abschnitt

A Änderung 1 2 3

D Duplikat des Studienblattes 1

F Fortsetzung des Studiums 3

K Korrektur 1 2 3

N Neuaufnahme 1 2 3

X, Y, Z keine Fortsetzung des Studiums 3

N Neuaufnahme von Personal- oder Studiendaten

Der Code ist zu verwenden, wenn eine Person mit ihren Personal- und Studiendaten an dieser Universität noch nicht gespeichert ist (alle drei Abschnitte auf N) oder wenn eine Studierende oder ein Studierender, deren oder dessen Daten bereits gespeichert sind, ein zusätzliches Studium beginnt, ohne zugleich ein bisheriges einzustellen (N in Abschnitt 3).

A Änderung von Daten zur Person oder zu den Studien Änderungen dienen dazu, einen geänderten Sachverhalt in der Datei nachzuvollziehen. Die bisherige Darstellung war bis zur Änderung des Sachverhalts richtig. Die Änderung wirkt nur in die Zukunft.

Bei Änderung des Familiennamens sind die ersten vier Buchstaben des bisherigen Familiennamens in die entsprechende Zeile des Bearbeitungsfeldes einzutragen.

K Korrektur von Daten zur Person oder zu den Studien Korrekturen dienen dazu, einen Sachverhalt, der in der Datei unrichtig wiedergegeben ist, richtigzustellen. Die Korrektur wirkt zurück bis zum Zeitpunkt der falschen Abbildung des betroffenen Sachverhalts und bewirkt in der Datei ein Überschreiben der bisherigen Angabe. Dem steht die Dokumentation der falschen Angabe zwecks Nachvollziehbarkeit von fehlerhaften Ausgabedaten nicht entgegen.

Mit der Codierung „LLL”

• in der Zeile für akademische Grade in Abschnitt 1,

• im Feld für das Datum der Reifeprüfung im Abschnitt 2 oder

• im Feld für Zusatzprüfungen im Abschnitt 3

D Duplikat des Studienblattes

Die Eintragung des Codes D bewirkt einen Duplikatsausdruck des Studienblattes für das aktuelle Semester. Als Voraussetzungen sind ein ordnungsgemäß vergebührter Antrag auf Duplikatausfertigung und die Entrichtung des gemäß § 1 Abs. 2 lit. f des Hochschul-Taxengesetzes 1972

festgesetzten Kostenersatzes zu fordern.

Z keine Fortsetzung des Studiums

Der Code ist zu verwenden, wenn die oder der Studierende

• sich vom Studium abmeldet,

• mehr als zwei Semester die Meldung der Fortsetzung des Studiums unterläßt oder

• mehr als drei Semester die Lehrveranstaltung aus dem zentralen künstlerischen Fach nicht besucht.

F Fortsetzung des Studiums

Der Code ist zu verwenden, wenn ein mit Z geschlossenes Studium von der oder dem Studierenden wieder aufgenommen wird.

X keine Fortsetzung des Studiums

Der Code ist zu verwenden, wenn

• die Studienzulassung gemäß § 34 Abs. 7 UniStG für nichtig

• die Zeitdauer der befristeten Zulassung abgelaufen ist;

• eine Studienrichtung (ein Studienzweig) durch erfolgreiche Ablegung aller vorgesehenen Prüfungen abgeschlossen wurde;

• die oder der Studierende im Ausstellungsstaat der Urkunde über die allgemeine Universitätsreife nachträglich das Recht auf Studienzulassung oder -fortsetzung verliert.

Y keine Fortsetzung des Studiums

Der Code ist zu verwenden, wenn die letzte Prüfungswiederholung negativ beurteilt wurde.

X- und Y-gestoppte Studien sind auf den Studienblättern mit einem Sternchen unmittelbar vor dem Ende-Datum zu kennzeichnen.

Eine Studienzulassung ist mit B zu speichern. Wurde eine Abgangsbescheinigung für die betreffende Studienrichtung vorgelegt, ist zusätzlich der Kennbuchstabe jener Universität zu speichern, deren Abgangsbescheinigung vorgelegt wurde. Der Code „B” ist vor Beginn des Folgesemesters automatisch auf „F” umzusetzen.

4.4 Alle Angaben, die zu betriebenen Studien gespeichert werden sollen (zB Korrektur einer falsch eingegebenen Zweitkennzahl), erfordern die Angabe des betreffenden „bisherigen” Studiums im dritten Abschnitt.

4.5 Zusatzprüfungen sind alle auf Grund der UBVO 1998 vorgeschriebenen Prüfungen. Einzutragen sind nur jene Zusatzprüfungen, die von der oder dem jeweiligen Studierenden nach der Zulassung noch abgelegt werden müssen.

Zusatzprüfungen sind wie folgt zu codieren:

An der ersten Stelle des vierstelligen Feldes ist der Buchstabe Z (Zusatzprüfung) einzutragen.

An der zweiten und dritten Stelle wird der Prüfungsgegenstand beschrieben:

BU Zusatzprüfung Biologie und Umweltkunde

DG Zusatzprüfung Darstellende Geometrie

GR Zusatzprüfung Griechisch

L Zusatzprüfung Latein

An der vierten Stelle ist der Buchstabe D (Diplomprüfung)

einzutragen.

Wurde die Prüfung abgelegt, so ist dieselbe Codierung mit 0 (Null) an der vierten Stelle vorzunehmen. Die zu einem bestehenden Studium eingegebene Meldung der Ablegung der Prüfung wirkt auf alle Studien der oder des betreffenden Studierenden, gegebenenfalls auch auf geschlossene Studien, für welche derselbe Prüfungsgegenstand vorgeschrieben wurde.

Wird die Prüfung nicht rechtzeitig abgelegt, so ist das betreffende Studium für Fortsetzungsmeldungen zu sperren und der Zulassungsstatus auf "V" zu setzen. Mit der Ablegung der fehlenden Zusatzprüfung ist der Zulassungsstatus auf F zurückzusetzen, sofern nicht die Zulassung gemäß § 39 Abs. 1 Z 2 UniStG erloschen ist.

4.6 Eine Ergänzungsprüfung aus Deutsch in künstlerischen Studienrichtungen, die vor der Meldung der Fortsetzung des Studiums für das zweite oder dritte Semester vorgeschrieben ist (§ 37 Abs. 2 zweiter Satz UniStG), ist mit "EDT" und der entsprechenden Semesterzahl (2 oder 3) gemäß Studienplan an der vierten Stelle zu codieren.Wurde die Prüfung abgelegt, so ist dieselbe Codierung mit 0 (Null) an der vierten Stelle vorzunehmen.

Wird die Prüfung nicht rechtzeitig abgelegt, so ist das betreffende Studium für Fortsetzungsmeldungen zu sperren und der Zulassungsstatus auf "V" zu setzen. Mit der Ablegung der fehlenden Ergänzungsprüfung ist der Zulassungsstatus auf F zurückzusetzen, sofern nicht die Zulassung gemäß § 39 Abs. 1 Z 2 UniStG erloschen ist.

4.7 Die befristete Studienzulassung im Sinn von § 34 Abs. 5 UniStG wird über die Zusatzprüfungsfelder ADV-unterstützt administriert: Die Befristung ist mit "ABA" und der Zahl der Semester der Befristung an vierter Stelle zu codieren und in der Datei herunterzuzählen. Das Erlöschen der Zulassung bewirkt eine Sperre der Fortsetzungsmeldung ab dem nächstfolgenden Semester. Die Eintragung kann als Änderung mit "ABA0" gelöscht werden.

Anlage 6

zu § 8 Abs. 3

Ergänzende Bestimmungen für die Evidenthaltung der Studierenden

```

```

1.1 Zur Verschlüsselung der Staatsbürgerschaftsangaben sowie

zur Darstellung dieser Informationen bei der Datenausgabe

sind folgende Codes und zugehörige Texte zu verwenden:

```

```

STAAT CODE

```

```

Ägypten ET

```

```

Äthiopien ETH

```

```

Afghanistan AFG

```

```

Albanien AL

```

```

Algerien DZ

```

```

Andorra AND

```

```

Angola AGL

```

```

Antigua und

Barbuda ATB

```

```

Argentinien RA

```

```

Armenien ARM

```

```

Aserbaidschan ASB

```

```

Australien AUS

```

```

Bahamas BS

```

```

Bahrein BRN

```

```

Bangladesch BAN

```

```

Barbados BDS

```

```

Belgien B

```

```

Belize BLZ

```

```

Benin DY

```

```

Bhutan BHU

```

```

Bolivien BOL

```

```

Bosnien-Herzegowina BSH

```

```

Botswana RB

```

```

Brasilien BR

```

```

Brunei BRU

```

```

Bulgarien BG

```

```

Burkina Faso HV

```

```

Burundi RU

```

```

Chile RCH

```

```

China

(Republik/Taiwan) RC

```

```

China

(Volksrepublik) CHF

```

```

Cote d`Ivoire CI

```

```

Dänemark DK

```

```

Deutschland D

```

```

Dominica WD

```

```

Dominikanische

Republik DCH

```

```

Dschibuti DJI

```

```

Ekuador EC

```

```

El Salvador ES

```

```

Eritrea ERI

```

```

Estland ELD

```

```

Fidschi FJI

```

```

Finnland SF

```

```

Frankreich F

```

```

Gabun GAB

```

```

Gambia WAG

```

```

Georgien GG

```

```

Ghana GH

```

```

Grenada WG

```

```

Griechenland GR

```

```

Grossbrit. u.

Nordirland GB

```

```

Guatemala GCA

```

```

Guinea GN

```

```

Guinea

(Äquatorial-g.) AGN

```

```

Guinea-Bissau GNB

```

```

Guyana BRG

```

```

Haiti RH

```

```

Honduras BH

```

```

Indien IND

```

```

Indonesien RI

```

```

Irak IRQ

```

```

Iran IR

```

```

Irland IRL

```

```

Island IS

```

```

Israel IL

```

```

Italien I

```

```

Italien (Südtirol) IST

```

```

Jamaika JA

```

```

Japan J

```

```

Jemen JEM

```

```

Jordanien JOR

```

```

Jugoslawien YU

```

```

Kamerun CAM

```

```

Kampuchea K

```

```

Kanada CDN

```

```

Kap Verde KV

```

```

Kasachstan KAS

```

```

Katar QTR

```

```

Kenia EAK

```

```

Kirgistan KRG

```

```

Kiribati KIR

```

```

Kolumbien CO

```

```

Komoren KM

```

```

Kongo (Demokrat.

Republik) ZR

```

```

Kongo (Republik) RCB

```

```

Korea (demokrat.

VR/Nord) DVK

```

```

Korea (Republik/Süd) ROK

```

```

Kostarika CR

```

```

Kroatien CRO

```

```

Kuba C

```

```

Kuwait KT

```

```

Laos LAO

```

```

Lesotho LS

```

```

Lettland LLD

```

```

Libanon RL

```

```

Liberia LB

```

```

Libyen LT

```

```

Liechtenstein FL

```

```

Litauen LIT

```

```

Luxemburg L

```

```

Madagaskar RM

```

```

Malawi MW

```

```

Malaysia MAL

```

```

Malediven MDV

```

```

Mali RMM

```

```

Malta M

```

```

Marokko MA

```

```

Marshallinseln MSH

```

```

Mauretanien RIM

```

```

Mauritius MS

```

```

Mazedonien

(eh.Jug.Rep.) MAZ

```

```

Mexiko MEX

```

```

Mikronesien MIK

```

```

Moldova MLD

```

```

Monaco MC

```

```

Mongolei MGL

```

```

Mosambik MBK

```

```

Myanmar (Birma) BUR

```

```

Namibia NAM

```

```

Nauru NR

```

```

Nepal NEP

```

```

Neuseeland NZ

```

```

Niederlande NL

```

```

Niger NIG

```

```

Nigeria WAN

```

```

Nikaragua NIC

```

```

Niue NU

```

```

Norwegen N

```

```

Österreich A

```

```

Oman OMN

```

```

Pakistan PAK

```

```

Palästina PST

```

```

Panama PA

```

```

Papua-Neuguinea PNG

```

```

Paraguay PY

```

```

Peru PE

```

```

Philippinen PI

```

```

Polen PL

```

```

Portugal P

```

```

Rumänien R

```

```

Rußland RSF

```

```

Rwanda RWA

```

```

Sahara SHR

```

```

Salomonen SLM

```

```

Sambia Z

```

```

Samoa WS

```

```

San Marino RSM

```

```

Sankt Kitts

und Nevis SCN

```

```

Sankt Lucia WL

```

```

Sankt

Vincent/Grenadinen WV

```

```

Sao Tomé und

Principe STP

```

```

Saudi-Arabien SA

```

```

Schweden S

```

```

Schweiz CH

```

```

Senegal SN

```

```

Seychellen SY

```

```

Sierra Leone WAL

```

```

Simbabwe RSR

```

```

Singapur SGP

```

```

Slowakei SQ

```

```

Slowenien SLO

```

```

Somalia SP

```

```

Spanien E

```

```

Sri Lanka CL

```

```

Sudan SUD

```

```

Südafrika ZA

```

```

Surinam SME

```

```

Swasiland SD

```

```

Syrien SYR

```

```

Tadschikistan TDS

```

```

Tansania EAT

```

```

Thailand T

```

```

Togo TG

```

```

Tonga TA

```

```

Trinidad und Tobago TT

```

```

Tschad TD

```

```

Tschechien TCH

```

```

Türkei TR

```

```

Tunesien TN

```

```

Turkmenistan TKM

```

```

Tuvalu TVL

```

```

Uganda EAU

```

```

Ukraine UKR

```

```

Ungarn H

```

```

Uruguay U

```

```

Usbekistan UBK

```

```

Vanuatu VTU

```

```

Vatikan V

```

```

Venezuela YV

```

```

Vereinigte arab.

Emirate VE

```

```

Vereinigte St. v.

Amerika USA

```

```

Vietnam VN

```

```

Weißrußland BLR

```

```

Zentralafrikan.

Republik RCA

```

```

Zypern CY

```

```

```

```

Staatenlos ZZZ

```

```

Staatsangeh.

ungeklärt XXX

```

```

1.2.1 Auf Grund des Hochschul-Taxengesetzes 1972 ist mit jeder Staatsangehörigkeit ein Beitragsstatus verbunden. Hiebei entsprechen Beitragsstatus I (Inländer/in) und G (Inländer/inne/n gleichgestellt) § 10 Abs. 1 Hochschul-Taxengesetz 1972. Beitragsstatus A (Ausländer/in) entspricht § 10 Abs. 2 Hochschul-Taxengesetz 1972.

Beitragsstatus D (Ausländer/in) entspricht § 10 Abs. 2 in Verbindung § 11a Hochschul-Taxengesetz 1972. 1.2.2 Der Beitragsstatus A, D, G oder I ist bei Vorliegen der

entsprechenden Voraussetzungen im Einzelfall zu ersetzen durch:

M bei Erlass des Studienbeitrages infolge Teilnahme an einem Mobilitätsprogramm gemäß § 11 Abs. 1 Z 1 Hochschul-Taxengesetz 1972;

C bei Erlass des Studienbeitrages auf Gegenseitigkeit (§ 11 Abs. 1 Z 2 Hochschul-Taxengesetz 1972);

K bei Erlass des Studienbeitrages für einen Konventionsflüchtling (§ 11 Abs. 1 Z 3 Hochschul-Taxengesetz 1972);

F bei Erlass des Studienbeitrages für die Inhaberin oder den Inhaber eines Opferausweises oder einer Amtsbescheinigung (§ 10 Opferfürsorgegesetz);

L sofern die oder der Studierende ausschließlich an einem Universitätslehrgang oder einem Vorbereitungslehrgang gemäß § 25a UniStG teilnimmt;

U sofern die oder der Studierende im betreffenden Semester beurlaubt ist.

1.2.3 Beim Beitragsstatus M und U ist eine nach Semestern befristete Befreiung vorzusehen.

1.2.4Der Beitragsstatus ist auf den Studienblättern entsprechend der Codierung in folgender Form auszugeben:

```

---

```

Code Textierung

```

---

```

A, D Ausländer/in

```

---

```

G gleichgestellt

```

---

```

I Inländer/in

```

---

```

C, F, K, M befreit

```

---

```

L Lehrgang

```

---

```

U beurlaubt

```

---

```

```

```

2.1 Zur Verschlüsselung der Angaben der allgemeinen

Universitätsreife sowie zu deren Darstellung bei der

Datenausgabe sind folgende Codes und zugehörigen Texte zu

verwenden:

```

```

Code Bezeichnung der Universitätsreife

```

```

00 * Schulform unbekannt *

```

```

01 Gymnasium

```

```

02 Humanistisches Gymnasium

```

```

03 Neusprachliches Gymnasium

```

```

04 Realistisches Gymnasium

```

```

05 Realgymnasium

```

```

06 Naturwissensch. Realgymnasium

```

```

07 Mathematisches Realgymnasium

```

```

08 Oberstufenrealgymnasium

```

```

09 Wirtschaftskundl.Realgymnasium

```

```

10 Realschule

```

```

11 Frauenoberschule

```

```

12 Aufbaugymnasium

```

```

13 Aufbaurealgymnasium

```

```

14 Aufbaumittelschule

```

```

15 Gymnasium für Berufstätige

```

```

16 Realgymnasium f. Berufstätige

```

```

17 Arbeitermittelschule

```

```

18 Berufsreifeprüfung

```

```

19 H.techn.u.gewerbl. Lehranstalt

```

```

20 Handelsakademie

```

```

21 H.Lehranst. f.wirtsch. Berufe

```

```

22 Lehrerbildungsanstalt

```

```

23 H.land- u.forstwirt. Lehranst.

```

```

24 Studienberechtigungsprüfung

```

```

25 ausländische Reifeprüfung

```

```

26 BA für Sozialpädagogik

```

```

27 Externistenreifeprüfung

```

```

28 BA f.Kindergartenpädagogik

```

```

29 Akademie

```

```

30 inl. postsekund. Bildungseinr.

```

```

31 ausl. postsekund. Bildungseinr.

```

```

98 Reifeprüfung nicht relevant

```

```

99 keine Reifeprüfung

```

```

2.2 Bei Nachweis mehrerer Formen der allgemeinen

Universitätsreife ist grundsätzlich die zeitlich früheste

zu dokumentieren. Einer Reifeprüfung ist der Vorzug vor

einer studienrichtungsbezogenen Studienberechtigung zu

geben.

2.3 Bei der Angabe „98 Reifeprüfung nicht relevant” ist das Datum mit „000000” anzugeben, bei der Codierung „99 keine Reifeprüfung” mit „9999999”. Eine vorhandene Angabe der Reifeprüfung darf nicht durch die Angabe „98 Reifeprüfung nicht relevant” überschrieben werden.

3.1 Bei einem Studienplan gemäß UniStG sind die beiden letzten Ziffern des Kalenderjahres des Inkrafttretens anzugeben. Bei Studienplänen für Universitätslehrgänge (Kennzahl 992) und Vorbereitungslehrgänge (Kennzahl 993) darf eine Semesterangabe im Sinne von Punkt 3.2 und 3.3 beigefügt werden.

3.2 Bei einem gemäß § 80 Abs. 2 bis 5 oder § 80a Abs. 2 bis 5 UniStG anzuwendenden Studienplan, der mit einem Wintersemester in Kraft getreten ist, sind die letzten beiden Ziffern des Kalenderjahres, in dem das Wintersemester begonnen hat, und der Buchstabe W (zB 94W für Wintersemester 1994/95) anzugeben.

3.3 Bei einem gemäß § 80 Abs. 2 bis 5 UniStG anzuwendenden Studienplan, der mit einem Sommersemester in Kraft getreten ist, sind die beiden letzten Ziffern des Kalenderjahres des Sommersemesters und der Buchstabe S (zB 97S für das Sommersemester 1997) anzugeben.

4.1 Zuordnung zum Datensatz

Um die Zuordnung zum Datensatz der oder des Studierenden sicherzustellen, sind bei jeglicher Verwendung des Formulares 1/2 im Abschnitt 1 die Matrikelnummer und die ersten vier Buchstaben des Familiennamens einzutragen.

4.2 Bearbeitungssignatur

Die Paraphe der Sachbearbeiterin oder des Sachbearbeiters ist nur in jenen Abschnitten im Feld für die Bearbeitungssignatur anzubringen, die für die aktuelle Verarbeitung zu erfassen sind.

4.3 Verarbeitungscodes

Verarbeitungscodes des jeweiligen Abschnittes sind in das Feld nach der Bearbeitungssignatur und der Abschnittsnummer einzutragen. Sie beziehen sich auf den jeweiligen Abschnitt.

Code Bedeutung verwendbar im Abschnitt

A Änderung 1 2 3

D Duplikat des Studienblattes 1

F Fortsetzung des Studiums 3

K Korrektur 1 2 3

N Neuaufnahme 1 2 3

X, Y, Z keine Fortsetzung des Studiums 3

N Neuaufnahme von Personal- oder Studiendaten

Der Code ist zu verwenden, wenn eine Person mit ihren Personal- und Studiendaten an dieser Universität noch nicht gespeichert ist (alle drei Abschnitte auf N) oder wenn eine Studierende oder ein Studierender, deren oder dessen Daten bereits gespeichert sind, ein zusätzliches Studium beginnt, ohne zugleich ein bisheriges einzustellen (N in Abschnitt 3).

A Änderung von Daten zur Person oder zu den Studien Änderungen dienen dazu, einen geänderten Sachverhalt in der Datei nachzuvollziehen. Die bisherige Darstellung war bis zur Änderung des Sachverhalts richtig. Die Änderung wirkt nur in die Zukunft.

Bei Änderung des Familiennamens sind die ersten vier Buchstaben des bisherigen Familiennamens in die entsprechende Zeile des Bearbeitungsfeldes einzutragen.

K Korrektur von Daten zur Person oder zu den Studien Korrekturen dienen dazu, einen Sachverhalt, der in der Datei unrichtig wiedergegeben ist, richtigzustellen. Die Korrektur wirkt zurück bis zum Zeitpunkt der falschen Abbildung des betroffenen Sachverhalts und bewirkt in der Datei ein Überschreiben der bisherigen Angabe. Dem steht die Dokumentation der falschen Angabe zwecks Nachvollziehbarkeit von fehlerhaften Ausgabedaten nicht entgegen.

Mit der Codierung „LLL”

• in der Zeile für akademische Grade in Abschnitt 1,

• im Feld für das Datum der Reifeprüfung im Abschnitt 2 oder

• im Feld für Zusatzprüfungen im Abschnitt 3

D Duplikat des Studienblattes

Die Eintragung des Codes D bewirkt einen Duplikatsausdruck des Studienblattes für das aktuelle Semester. Als Voraussetzungen sind ein Antrag auf Duplikatausfertigung und die Entrichtung des gemäß § 1 Abs. 2 lit. f des Hochschul-Taxengesetzes 1972 festgesetzten Kostenersatzes zu fordern.

Z keine Fortsetzung des Studiums

Der Code ist zu verwenden, wenn die oder der Studierende

• sich vom Studium abmeldet,

• ohne beurlaubt zu sein die Meldung der Fortsetzung des Studiums unterläßt oder

• mehr als drei Semester die Lehrveranstaltung aus dem zentralen künstlerischen Fach nicht besucht.

F Fortsetzung des Studiums

Der Code ist zu verwenden, wenn ein mit Z geschlossenes Studium von der oder dem Studierenden wieder aufgenommen wird.

X keine Fortsetzung des Studiums

Der Code ist zu verwenden, wenn

• die Studienzulassung gemäß § 34 Abs. 7 UniStG für nichtig

• die Zeitdauer der befristeten Zulassung abgelaufen ist;

• eine Studienrichtung (ein Studienzweig) durch erfolgreiche Ablegung aller vorgesehenen Prüfungen abgeschlossen wurde;

• die oder der Studierende im Ausstellungsstaat der Urkunde über die allgemeine Universitätsreife nachträglich das Recht auf Studienzulassung oder -fortsetzung verliert.

Y keine Fortsetzung des Studiums

Der Code ist zu verwenden, wenn die letzte Prüfungswiederholung negativ beurteilt wurde.

X- und Y-gestoppte Studien sind auf den Studienblättern mit einem Sternchen unmittelbar vor dem Ende-Datum zu kennzeichnen.

Eine Studienzulassung ist mit B zu speichern. Wurde eine Abgangsbescheinigung für die betreffende Studienrichtung vorgelegt, ist zusätzlich der Kennbuchstabe jener Universität zu speichern, deren Abgangsbescheinigung vorgelegt wurde. Der Code „B” ist vor Beginn des Folgesemesters automatisch auf „F” umzusetzen.

4.4 Alle Angaben, die zu betriebenen Studien gespeichert werden sollen (zB Korrektur einer falsch eingegebenen Zweitkennzahl), erfordern die Angabe des betreffenden „bisherigen” Studiums im dritten Abschnitt.

4.5 Zusatzprüfungen sind alle auf Grund der UBVO 1998 vorgeschriebenen Prüfungen. Einzutragen sind nur jene Zusatzprüfungen, die von der oder dem jeweiligen Studierenden nach der Zulassung noch abgelegt werden müssen. Zusatzprüfungen sind wie folgt zu codieren:

An der ersten Stelle des vierstelligen Feldes ist der Buchstabe Z (Zusatzprüfung) einzutragen.

An der zweiten und dritten Stelle wird der Prüfungsgegenstand beschrieben:

BU Zusatzprüfung Biologie und Umweltkunde

DG Zusatzprüfung Darstellende Geometrie

GR Zusatzprüfung Griechisch

L Zusatzprüfung Latein

An der vierten Stelle ist der Buchstabe D (Diplomprüfung)

einzutragen.

Wurde die Prüfung abgelegt, so ist dieselbe Codierung mit 0 (Null) an der vierten Stelle vorzunehmen. Die zu einem bestehenden Studium eingegebene Meldung der Ablegung der Prüfung wirkt auf alle Studien der oder des betreffenden Studierenden, gegebenenfalls auch auf geschlossene Studien, für welche derselbe Prüfungsgegenstand vorgeschrieben wurde.

4.6 Eine Ergänzungsprüfung aus Deutsch in künstlerischen Studienrichtungen, die vor der Meldung der Fortsetzung des Studiums für das zweite oder dritte Semester vorgeschrieben ist (§ 37 Abs. 2 zweiter Satz UniStG), ist mit "EDT" und der entsprechenden Semesterzahl (2 oder 3) gemäß Studienplan an der vierten Stelle zu codieren.Wurde die Prüfung abgelegt, so ist dieselbe Codierung mit 0 (Null) an der vierten Stelle vorzunehmen.

4.7 Die befristete Studienzulassung im Sinn von § 34 Abs. 5 UniStG wird über die Zusatzprüfungsfelder ADV-unterstützt administriert: Die Befristung ist mit "ABA" und der Zahl der Semester der Befristung an vierter Stelle zu codieren und in der Datei herunterzuzählen.

4.8 Die Universität hat die betroffenen Studien für

Fortsetzungsmeldungen zu sperren, sofern

- die oder der Studierende im betreffenden Semester

beurlaubt ist,

- die oder der Studierende eine fehlende Zusatzprüfung

(Z 4.5) oder die Ergänzungsprüfung aus Deutsch

(Z 4.6) zum vorgesehenen Termin noch nicht abgelegt

hat oder

- die befristete Studienzulassung abgelaufen ist

(Z 4.7).

```

```

5.1 Die Teilnahme an internationalen Mobilitätsprogrammen,

die überuniversitär organisiert sind, ist wie folgt zu codieren:

Code Programm

6 CEEPUS

7 ERASMUS

9 LEONARDO da VINCI

10 Praktikum bei einer internationalen oder

supranationalen Organisation

11 Deutsch als Fremdsprache - Praktikum (DAF)

12 Postgraduate - Stipendium (Fulbright,

Bundesministerium für Bildung, Wissenschaft und

Kultur)

13 Austauschstipendium (zB Kulturabkommen,

Aktionen Österreich-...)

14 Auslandstipendium für Studierende von

Universitäten der Künste

20 Kurt Gödel-Stipendium

22 Auslandslektorat

31 Stipendium der österreichischen

Entwicklungszusammenarbeit

32 Österreich-Stipendium

33 Ernst Mach-Stipendium

34 Franz Werfel-Stipendium

35 Bertha von Suttner-Stipendium

36 Technologie-Stipendium Südostasien

37 APART-Stipendium der Österreichischen

Akademie der Wissenschaften

41 EU-Drittstaatenprogramm (EU-China, EU-USA,

EU-Kanada usw.)

42 EU-Praktikumsstipendium (EU-Kommission, EU-Rat,

EU-Parlament)

43 Mobilitätsprogramm für Graduierte im EU-Bereich

199 universitäres Mobilitätsprogramm einer anderen

österreichischen Universität

5.2 Die Codes für universitär organisierte internationale

Mobilitätsprogramme sind von der Universität im

Nummernbereich 201 bis 399 festzulegen.

5.3 Studierende, denen wegen Teilnahme an einem

internationalen Mobilitätsprogramm der Studienbeitrag erlassen wurde (§ 11 Abs. 1 Z 1 Hochschul-Taxengesetz 1972), sind derart automationsunterstützt zu administrieren, dass nach Ablauf des letzten für die Teilnahme am Mobilitätsprogramm vorgemerkten Semesters eine Sperre der Fortsetzungsmeldung wirksam wird. Diese Sperre darf aufgehoben werden,

5.3.1 nachdem die oder der Studierende die tatsächlichen Studien oder die Praxistätigkeit im Ausland nachgewiesen oder den entsprechenden Studienbeitrag nachträglich entrichtet hat (§ 11 Abs. 5 Hochschul-Taxengesetz 1972);

5.3.2 wenn gegen die Fortsetzung des Studiums der oder des betreffenden Studierenden keine studienrechtlichen Hindernisse bestehen und der künftige Beitragsstatus geklärt ist.

Anlage 6

zu § 8 Abs. 3

Ergänzende Bestimmungen für die Evidenthaltung der Studierenden

```

```

1.1 Zur Verschlüsselung der Staatsbürgerschaftsangaben sowie

zur Darstellung dieser Informationen bei der Datenausgabe

sind folgende Codes und zugehörige Texte zu verwenden:

```

```

STAAT CODE

```

```

Ägypten ET

```

```

Äthiopien ETH

```

```

Afghanistan AFG

```

```

Albanien AL

```

```

Algerien DZ

```

```

Andorra AND

```

```

Angola AGL

```

```

Antigua und

Barbuda ATB

```

```

Argentinien RA

```

```

Armenien ARM

```

```

Aserbaidschan ASB

```

```

Australien AUS

```

```

Bahamas BS

```

```

Bahrein BRN

```

```

Bangladesch BAN

```

```

Barbados BDS

```

```

Belgien B

```

```

Belize BLZ

```

```

Benin DY

```

```

Bhutan BHU

```

```

Bolivien BOL

```

```

Bosnien-Herzegowina BSH

```

```

Botswana RB

```

```

Brasilien BR

```

```

Brunei BRU

```

```

Bulgarien BG

```

```

Burkina Faso HV

```

```

Burundi RU

```

```

Chile RCH

```

```

China

(Republik/Taiwan) RC

```

```

China

(Volksrepublik) CHF

```

```

Cote d`Ivoire CI

```

```

Dänemark DK

```

```

Deutschland D

```

```

Dominica WD

```

```

Dominikanische

Republik DCH

```

```

Dschibuti DJI

```

```

Ekuador EC

```

```

El Salvador ES

```

```

Eritrea ERI

```

```

Estland ELD

```

```

Fidschi FJI

```

```

Finnland SF

```

```

Frankreich F

```

```

Gabun GAB

```

```

Gambia WAG

```

```

Georgien GG

```

```

Ghana GH

```

```

Grenada WG

```

```

Griechenland GR

```

```

Grossbrit. u.

Nordirland GB

```

```

Guatemala GCA

```

```

Guinea GN

```

```

Guinea

(Äquatorial-g.) AGN

```

```

Guinea-Bissau GNB

```

```

Guyana BRG

```

```

Haiti RH

```

```

Honduras BH

```

```

Indien IND

```

```

Indonesien RI

```

```

Irak IRQ

```

```

Iran IR

```

```

Irland IRL

```

```

Island IS

```

```

Israel IL

```

```

Italien I

```

```

Italien (Südtirol) IST

```

```

Jamaika JA

```

```

Japan J

```

```

Jemen JEM

```

```

Jordanien JOR

```

```

Jugoslawien YU

```

```

Kamerun CAM

```

```

Kampuchea K

```

```

Kanada CDN

```

```

Kap Verde KV

```

```

Kasachstan KAS

```

```

Katar QTR

```

```

Kenia EAK

```

```

Kirgistan KRG

```

```

Kiribati KIR

```

```

Kolumbien CO

```

```

Komoren KM

```

```

Kongo (Demokrat.

Republik) ZR

```

```

Kongo (Republik) RCB

```

```

Korea (demokrat.

VR/Nord) DVK

```

```

Korea (Republik/Süd) ROK

```

```

Kostarika CR

```

```

Kroatien CRO

```

```

Kuba C

```

```

Kuwait KT

```

```

Laos LAO

```

```

Lesotho LS

```

```

Lettland LLD

```

```

Libanon RL

```

```

Liberia LB

```

```

Libyen LT

```

```

Liechtenstein FL

```

```

Litauen LIT

```

```

Luxemburg L

```

```

Madagaskar RM

```

```

Malawi MW

```

```

Malaysia MAL

```

```

Malediven MDV

```

```

Mali RMM

```

```

Malta M

```

```

Marokko MA

```

```

Marshallinseln MSH

```

```

Mauretanien RIM

```

```

Mauritius MS

```

```

Mazedonien

(eh.Jug.Rep.) MAZ

```

```

Mexiko MEX

```

```

Mikronesien MIK

```

```

Moldova MLD

```

```

Monaco MC

```

```

Mongolei MGL

```

```

Mosambik MBK

```

```

Myanmar (Birma) BUR

```

```

Namibia NAM

```

```

Nauru NR

```

```

Nepal NEP

```

```

Neuseeland NZ

```

```

Niederlande NL

```

```

Niger NIG

```

```

Nigeria WAN

```

```

Nikaragua NIC

```

```

Niue NU

```

```

Norwegen N

```

```

Österreich A

```

```

Oman OMN

```

```

Pakistan PAK

```

```

Palästina PST

```

```

Panama PA

```

```