por el cual se aprueba la estructura orgánica y funciones de la dependencia de la Corporación Eléctrica de la Costa Atlántica CORELCA
- d) Coordinar y controlar la interventoría de las obras civiles que por su naturaleza sean contratadas con firmas externas y rendir los informes técnicos que permitan su evaluación;
- e) Participar en las discusiones técnicas de los contratos de construcción de las obras civiles, en coordinación con la División de Construcciones;
f ) Velar por el oportuno suministro de materiales convenido con el Contratista ejecutor de las obras;
- g) Realizar el control de calidad a los materiales a utilizar, suministrados por los proveedores y contratistas;
- h) Las demás que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia.
Subdirección de Operaciones.
Artículo 50. Son funciones de la Subdirección de Operaciones:
- a) Colaborar con la Dirección General en el establecimiento de políticas relacionadas con el área operativa de la Corporación;
- b) Planear, organizar, dirigir y controlar la operación óptima del Sistema Interconectado de CORELCA;
- c) Proponer los planes anuales de operación y las modificaciones necesarias durante su desarrollo;
- d) Planear y dirigir el despacho e intercambio de energía con el interior del país, coordinando con las entidades correspondientes las decisiones a tomar para resolver situaciones de emergencia;
- e) Coordinar con la Subdirección Administrativa el suministro oportuno de los equipos y materiales requeridos para la correcta prestación de los servicios a cargo de la dependencia
- f) Velar porque se efectúe el suministro de energía y potencia a las Electrificadoras en condiciones óptimas de calidad, continuidad y confiabilidad;
- g) Dirigir y coordinar la operación y mantenimiento de las plantas generadoras de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos;
- h) Planear y controlar la operación y mantenimiento de las subestaciones y líneas de transmisión de la Corporación;
- i) Las demás que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia.
División Centro de Control,
Artículo 51. Son funciones de la División Centro de Control:
- a) Analizar y establecer en coordinación con la Subdirección de Operaciones, los convenios y acuerdos que garanticen la operación eficiente y económica de las plantas e instalaciones de la Corporación y las Electrificadoras
- b) Planear, coordinar y efectuar estudios tendientes a implantar políticas generales de operación de centrales, subestaciones y líneas del Sistema Interconectado en situaciones normales y de emergencia;
- c) Dirigir, coordinar y supervisar la generación y transmisión de energía del Sistema Interconectado de CORELCA, procurando la seguridad y economía global en las operaciones de sus instalaciones;
- d) Revisar y actualizar el reglamento de operación del Sistema Interconectado y vigilar el cumplimiento de las normas consignadas en él;
- e) Supervisar y controlar el cumplimiento de los compromisos energéticos adquiridos tanto con las Subsidiarias Como con las demás empresas del sector
- f) Presentar a la Subdirección cuando las condiciones de capacidad y demanda así lo requieran, programas de racionamiento y repartición de la energía eléctrica en el Sistema;
- g) Coordinar con las diferentes plantas de generación y con la División de Transmisión el mantenimiento preventivo y correctivo de las diferentes centrales, líneas y subestaciones asociadas de acuerdo con las normas establecidas;.
- h) Coordinar el desarrollo de sus actividades con los Centros de Control de las Electrificadoras Subsidiarias e ISA
- i) Velar por el mantenimiento de un sistema eficiente de Telecomunicaciones para la optima operación del Sistema Interconectado de CORELCA;
- j) Las demás que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia.
Sección de Análisis y Programación Operacional.
Artículo 52. Son funciones de la Sección de Análisis y Programación Operacional
- a) Servir de soporte a la parte operativa del Centro de Control para una coordinación más eficaz de la operación y mantenimiento de los equipos generadores del Sistema Interconectado, con el objeto de mejorar la eficiencia y confiabilidad del servicio;
- b) Efectuar análisis de la información relacionada con la generación, transformación y distribución de energía ,eléctrica en el Sistema Interconectado que le permita evaluar el desarrollo de la operación del Centro de Control y hacer las recomendaciones que considere, necesarias para mejorar el rendimiento;
- c) Desarrollar y aplicar modelos de simulación para la operación eficiente y económica de las centrales e instalaciones de propiedad de CORELCA y de las Electrificadoras Subsidiarias;
- d) Mantener actualizadas las estadísticas sobre el desarrollo de la operación y mantenimiento de sistema y determinar el contenido, periodicidad y flujo de la información que se origine en esta dependencia;
- e) Coordinar sus actividades con las de las otras dependencias, primordialmente con la Sección de mantenimiento y Actualización en la elaboración de los programas de despacho económico con el objeto de minimizar los costos integrales de operación en el sistema;
- f) Coordinar con las Secciones de Servicios Técnicos la elaboración de programas de mantenimiento preventivo para las plantas respectivas, teniendo en cuenta en forma integral las condiciones del Sistema Interconectado;
- g) Revisar las facturas que le presente Interconexión Eléctrica S. A., ISA, y otras empresas del sector por concepto de intercambio de energía y potencia;
- h) Registrar y preparar la información necesaria para la facturación a las Electrificadoras, de los servicios de energía y potencia de las plantas de propiedad de la Corporación o en las cuales tenga participación;
- i) Las demás que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia.
Sección de Operación del Centro de Control.
Articulo 53. Son funciones de la Sección de Operación del Centro de Control
- a) Operar el Centro de Control del Sistema Interconectado para la generación y distribución de energía eléctrica a los diferentes centres de carga de acuerdo con las condiciones reales dentro del sistema;
- b) Velar porque los parámetros que regulan la operación óptima del Sistema se mantenga dentro de los rangos establecidos;
- c) Presentar informes periódicos sobre el desarrollo de la operación con todos los datos necesarios para su procesamiento por las Secciones de Análisis y Programación Operacional y Mantenimiento y Actualización;
- d) Tomar sobre la marcha las medidas correctivas que se requieran para subsanar fallas o deficiencias que se presenten durante la prestación del servicio;
- e) Coordinar la operación de las centrales, líneas y Subestaciones de CORELCA y las Electrificadoras, conforme a las políticas de operación y programas establecidos por la División Centro de Control;
- f) Realizar directa o indirectamente las maniobras requeridas para mantener la estabilidad del sistema y las condiciones de voltaje y. frecuencia especificados, en coordinación con el Centro de Control Nacional;
- g) Autorizar las libranzas para el mantenimiento de los diferentes equipos significativos del Sistema, estableciendo los lineamientos y maniobras correspondientes;
- h) Las demás que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia.
Sección de Mantenimiento y Actualización.
Artículo 54. Son funciones de la Sección de Mantenimiento. y Actualización:
- a) Llevar a cabo, al mantenimiento de los equipos electrónicos instalados en el Centro de Control;
- b) Realizar el mantenimiento de las unidades terminales remotas en cada una de las subestaciones del Sistema;
- c) Modificar y actualizar los programas de computador desarrollados en el Centro de Control;
- d) Desarrollar nuevos programas de aplicación para la planeación del sistema de Control;
- e) Desarrollar la documentación completa y detallada de las aplicaciones en producción;
- f) Investigar y proponer nuevas técnicas de sistemas y equipos para óptimo funcionamiento del Centro de Control;
- g) Velar por la seguridad de las instalaciones y equipos del Centro de Control estableciendo normas y procedimientos de operación y mantenimiento;
- h) Las demás que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia;
Sección de Telecomunicaciones;
Artículo 55. Son funciones de la Sección de Telecomunicaciones:
- a) Diseñar y elaborar las especificaciones de los sistemas de telecomunicaciones requeridos por el Sistema Interconectado;
- b) Inspeccionar los montajes de los equipos de telecomunicaciones, verificar su instalación y funcionamiento;
- c) Efectuar las labores de mantenimiento preventivo y correctivo de todos los equipos de telecomunicaciones, telemedidas y teleseñalización. del Sistema Interconectado;
- d) Implementar normas de seguridad y métodos de trabajo para el personal y equipos de telecomunicaciones;
- e) Coordinar sus actividades con los demás dependencias de la División para el óptimo desarrollo del Sistema Interconectado;
- f) Las demás que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia.
División Planta Termobarranquilla.
Artículo 56. Son funciones de la División Planta Termobarranquilla:
- a) Programar, dirigir y controlar la operación y el mantenimiento de la Planta Termobarranquilla;
- b) analizar en coordinación con la División Centro de Control, los intercambios y balances de energía;
- c) Velar por el cumplimiento de las normas de seguridad establecidas en la operación y mantenimiento de la Planta;
- d) Tornar medidas tendientes a la minimización de costos de operación y mantenimiento de la Planta Termobarranquilla;
- e) Vigilar el cumplimiento y actualización del Manual de Operaciones de la Planta;
- f) Aplicar las políticas y líneas de acción que señale la Subdirección de Operaciones y el Centro de Control en lo relativo a generación de energía eléctrica;
- g) Fijar prioridades para el mantenimiento mayor de los diferentes equipos de la Planta en coordinación con el Centro de Control;
- h) Velar por el oportuno y adecuado suministro de los repuestos y elementos necesarios, para el correcto funcionamiento de los equipos de la Planta;
- i) Las demás que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la. dependencia.
Sección de Operación.
Articulo. 57. Son funciones de la Sección de Operación:
- a) Realizar las labores necesarias para la operación óptima de la Planta Termobarranquilla;
- b) Coordinar con las Secciones de Servicios Técnicos, Mantenimiento y Operación Centro de Control las paradas, el mantenimiento y puesta en servicio de las unidades de la Planta Termobarranquilla;
- c) Elaborar y actualizar el Manual de Operaciones de las diferentes unidades y equipos de la Planta;
- d) Rendir los informes periódicos de actividades del personal de operación;
- e) Elaborar y analizar los reportes de generación de energía de la planta, lecturas y consumo de combustible y lubricantes;
- f) Evaluar las pérdidas ocasionadas en la Planta y presentar soluciones para disminuirlas o evitarlas
- g) Establecer y organizar los turnos de operación de la Planta;
- h) Velar por la integridad y buen manejo de los equipos y responder por la eficiencia de los recursos tanto humanos como técnicos;
- i) Las demás que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia.
Sección de Turbinas a Gas.
Artículo 58. Son funciones de la Sección de Turbinas a Gas:
- a) Realizar las labores necesarias para la operación de las turbinas a gas de la Planta Termobarranquilla
- b) Coordinar con otras dependencias especializadas el mantenimiento, paradas y puesta en servicio de los equipos generadores a gas;
- c) Velar para la optimización de la operación de las turbinas a gas, elaborar y actualizar el Manual de Operación respectivo;
- d) Realizar las labores de mantenimiento a los equipos de la Sección en desarrollo de los programas de mantenimiento preventivo establecidos y cuando se presenten situaciones de emergencia;
- e) Elaborar, en coordinación con la Sección de Seguridad Industrial las normas sobre manejo y utilización de los equipos y elementos de trabajo con el objeto de velar por la seguridad del personal y prevenir daños en los equipos;
- f) Coordinar con otras dependencias la programación de las necesidades de repuestos y el suministro de combustible requeridos para la operación normal y continua de los equipos de generación;
- g) Mantener estadísticas sobre la información que se requiera para, el análisis de las actividades de operación y mantenimiento de la Sección
- h) Las demás que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia.
Sección Mantenimiento.
Artículo 59. Son funciones de la Sección de Mantenimiento:
- a) Programar, organizar y ejecutar el mantenimiento eléctrico, mecánico y electrónico, preventivo y correctivo de los equipas correspondientes de la Planta Termobarranquilla:
- b) Ejecutar las órdenes de trabajo para el mantenimiento de los diferentes equipos de la Planta, de acuerdo a los procedimientos establecidos y reportar oportunamente a la Sección de Servicios Técnicos el cumplimiento de éstos, a fin de que se actualice la hoja de vida de los equipos;
- c) Coordinar con la Sección de Servicios Técnicos de la División los programas de mantenimiento preventivo y las labores de mantenimiento correctivo
- d) Colaborar con la Sección de Seguridad Industrial en el establecimiento de las normas respectivas y velar por su estricto cumplimiento;
- e) Determinar oportunamente las necesidades de equipos, materiales y elementos de trabajo para la prestación de un .servicio eficiente y continuo
- f) Efectuar el control de calidad de los materiales repuestos y elementos solicitados por esta Sección
- g) Asesorar al Personal de Operación en la correcta utilización de los equipos y manejo de instrumentos y participar en la elaboración de los Manuales de Mantenimiento;
- h) Las demás que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia.
Sección de Servicios Técnicos.
Artículo 60. Son funciones de la Sección de Servicios Técnicos:
- a) Elaborar normas y procedimientos para efectuar los mantenimientos preventivo y correctiva en coordinación con la División de Organización y Métodos;
- b) Efectuar estudios y presentar alternativas a la División Planta, sobre programas de mantenimiento preventivo a los equipos de la Planta Termobarranquilla
- c) Realizar las actividades de coordinación que sean necesarias durante las paradas y puesta en servicio de los equipos de generación;
- d) Llevar registros estadísticos actualizados sobre los trabajos efectuados a cada equipo y la utilización de los repuestos y materiales. Mantener catálogos e información técnica actualizada para los estudios de selección y reposición de equipos y materiales
- e) Conceptuar técnicamente en los proceso de adquisición de materiales, equipos y repuestos necesarios para el normal funcionamiento de la Planta Termobarranquilla;
- f) Llevar el control de los materiales solicitados y los utilizados para el mantenimiento de la Planta y equipos de generación;
- g) Hacer inspección de equipos mediante pruebas de vibraciones y pruebas de comportamiento. Inspeccionar las tuberías mediante pruebas de ultrasonido;
- h) Estudiar las modificaciones necesarios de los equipos e instalaciones de la Planta
- i) Llevar las estadísticas sobre la operación y generación de la Planta;
- j) Coordinar con otras dependencias especializadas y con la Sección de Seguridad Industrial la elaboración de normas sobre manejo utilización de los equipos con el objeto de velar por la seguridad del personal y prevenir daños en los equipos;
- k) Realizar los análisis químicos necesarios para controlar el tratamiento adecuado del agua de alimentación a las calderas, del vapor para las tuberías y de la Planta de intercambio iónico del agua;
- I) Analizar el combustible de las calderas y los aceites de lubricación y de regulación de turbinas Efectuar análisis periódicas de gases de conducción y obtener la, eficiencia del ciclo;
- m) Coordinar sus actividades con las demás dependencias de la, División para una mayor eficiencia de los servicios y velar por el adecuado manejo de los equipos y materiales de operación y mantenimiento;
- n) Las demás que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia;
División de Transmisión.
Artículo 61. Son funciones de la División de Transmisión:
- a) Dirigir, organizar y controlar la operación y mantenimiento de las Subestaciones y Líneas de Transmisión del Sistema. Interconectado de Corelca en coordinación con la División Centro de Control;
- b) Realizar estudios de optimización de operaciones y mantenimiento de los equipos de transmisión y transformación de energía eléctrica. Dirigir la elaboración de lnformes estadísticos y de operación necesarios para evaluar el comportamiento del Sistema;
- c) Dirigir la elaboración y la ejecución de los programas de mantenimiento preventivo y correctivo de líneas y subestaciones, velando por la correcta aplicación de normas y procedimientos técnicos y de seguridad industrial establecidos para estos fines
- d) Coordinar y velar por el suministro oportuno y eficiente de estructuras, materiales, equipos y repuestos necesarios para el normal funcionamiento de los servicios de transmisión de energía:
- e) Suministrar información y colaborar en la formulación de necesidades de ampliación del sistema construcción de obras y modificación de las existentes en relación con la transmisión y subtransmisión, de común acuerdo con las. dependencias correspondientes;
- f) Coordinar l a asesoría del mantenimiento de líneas de subtransmisión y contribución que operan las Electrificadoras Subsidiarias cuando éstas lo soliciten
- g) Velar por el establecimiento y mantenimiento de los equipos de protecciones asociadas a las líneas de transmisión del sistema Interconectado de Corelca:
- h) Las demás que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia.
Sección de Mantenimiento de Líneas de Transmisión
Artículo 62 Son funciones de la de la Sección de Mantenimiento de Iíneas de Transmisión:
- a) Elaborar y ejecutar los programas de mantenimiento de líneas de transmisión del Sistema Interconectado;
- b) Velar porque el mantenimiento preventivo en la líneas de alta tensión se cumpla de acuerdo con los programas establecidos;
- c) Mantener y analizar los datos estadísticos del mantenimiento a las líneas de transmisión y rendir los respectivos informes a la División;
- d) Implantar en la sección las normas de seguridad Industrial, especialmente las relacionadas con la labores de mantenimiento a las líneas de alta tensión con la asesoría de la Sección de Seguridad Industrial;
- e) Ejecutar. las bases de mantenimiento de emergencia en las líneas de. transmisión;
- f) Coordinar sus actividades con la Sección de Operación del Centro de control cuando en desarrollo de sus labores se requiera desenergizar y energizar las líneas de transmisión;
- g) Asesorar a la Electrificadora Subsidiarias en el mantenimiento de las líneas de subtransmisión y distribución operadas por éstas;
- h) Las demás que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia.
Sección de Operación de Subestaciones.
Artículo 63 Son funciones de la Sección de Operaciones de. Subetaciones:
- a) Programar la Operación de las Subestaciones del Sistema Interconectado de Corelca y sus Electrificadoras subsidiarias;
- b) Revisar y supervisar los estudios de diseño de Subestaciones.y proponer reformas para un mejor funcionamiento deI Sistema;
- c) Vigilar que los parámetros que regulan la operación de las subestaciones se mantengan dentro de los rangos establecidos y tomar las medidas correctivas cuando se presenten fallas en la operación;
- d) Revisar, evaluar recomendar de acuerdo con resultados de pruebas el cambio o reacondicionamiento de los equipos de las Subestaciones del Sistema
- e) Las demás que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia.
Sección de Mantenimiento de Subestaciones y Protecciones.
Artículo 64. Son funciones de la Sección de Mantenimiento de Subestaciones y Protecciones:
- a) Velar por la correcta ejecución de las labores de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de las Subestaciones y de Protecciones de acuerdo con los programas establecidos;
- b) Prestar asesoría a las Electrificadoras del Sistema en lo referente a mantenimiento preventivo, correctivo o montaje de equipos de Subestaciones y Protecciones
- c) Presentar métodos y alternativas para la ejecución de trabajos de mantenimiento preventivo de los equipos de las Subestaciones y de Protecciones del sistema
- d) Velar porque se mantenga un adecuado stock de repuestos de los equipos de Subestaciones y protecciones;
- e) Hacer la interventoría a la recepción de los equipos de Subestaciones y Protecciones y durante el montaje de los mismos;
- f) Las demás que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia.
Sección de Servicios Técnicos.
Artículo 65. Son funciones de la Sección de Servicios Técnicos
- a) Controlar los mantenimientos preventivos y correctivos que adelanten las Secciones de Mantenimiento de Líneas de Transmisión y la Sección de Mantenimiento de Subestaciones y Protecciones de acuerdo con los programas establecidos y según las recomendaciones de los fabricantes de los equipos
- b) Elaborar en coordinación con la División de Organización y Métodos las normas y los procedimientos necesarios para efectuar los mantenimientos preventivos y correctivos que se requieran en la división
- c) Llevar registros estadísticos actualizados sobre los trabajos efectuados a cada equipo y la utilización de los repuestos y materiales Mantener catálogos e información técnica actualizada para los estudios de selección y reposición de equipos y materiales;
- d) Prestar asesoría al personal de la Sección de Mantenimiento de Subestaciones y Protecciones en trabajos altamente técnicos, recomendando características de calidad en los materiales a utilizar y ejercer control sobre los mismos;
- e) Analizar los resultados de las pruebas que se practiquen a los equipos con el fin de recomendar en un momento dado el reemplazo o cambio de piezas;
- f) Coordinar con la Sección de Seguridad Industrial la elaboración de normas sobre el manejo y utilización de equipos con el objeto de velar por la seguridad del personal y prevenir daños en los equipos;
- g) Las demás que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia.
Subdirección de Electrificadoras Subsidiarias.
Artículo 66. Son funciones de la Subdirección de Electrificadoras Subsidiarias:
- a) Asesorar a la Dirección General en la formulación de los planes a seguir en relación con las Electrificadoras del grupo Corelca;
- b) Coordinar y supervisar las actividades de las dependencias que conforman la Subdirección;
- c) Asesorar y controlar a las Electrificadoras Subsidiarias de Corelca en la aplicación de los planes financieros, administrativos, contables: y de explotación, operación y mantenimiento del servicio eléctrico y vigilar su cumplimiento;
- d) Estudiar la situación financiera de las Electrificadoras Subsidiarias conjuntamente con la Subdirección financiera de Corelca, analizar la situación consolidada de la entidad y sus Subsidiarias y. proponer soluciones;
- e) Unificar normas de carácter general que tiendan al mejoramiento de los procedimientos administrativos financieros, técnicos y operacionales de las electricadoras Subsidiarias
- f) Asesorar a las Electrificadoras Subsidiarias en la implementación de las recomendaciones administrativas y financieras formuladas;
- g) Vigilar el cumplimiento de las normas legales y estatutarias por parte de las Electrificadoras Subsidiarias y prestarles asesoría en aspectos legales comunes, en coordinación con la Oficina Jurídica;
- h) Asesorar a las Electrificadoras del grupo en la elaboración de presupuestos anuales y de los planes de inversión y vigilar su ejecución;
- i) Organizar los planes y programas de capacitación y entrenamiento del personal de las Electrificadoras Subsidiarias, en coordinación con la División de Relaciones Industriales:
- j) Rendir informes a la Dirección General sobre la gestión desarrollada por la Subdirección en relación con las Electrificadoras y los especiales que le sean solicitados;
- k) Estudiar la conveniencia de crear, fusionar o liquidar Electrificadoras Subsidiarias
- l) Dirigir y coordinar las actividades relacionadas con el Centro Regional de Capacitación;
- m) Las demás que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia.
División de Asesoría Administrativa y Financiera.
Artículo 67. Son funciones de la División de Asesoría Administrativa y Financiera:
- a) Elaborar los programas para la prestación de asesoría y control financiero y administrativo a las Electrificadoras Subsidiarias que faciliten la aplicación de los planes acordados y el alcance de los objetivos propuestos;
- b) Programar, dirigir y coordinar las visitas a las Electrificadoras Subsidiarias con el fin de inspeccionar, diagnosticar asesorar o verificar el cumplimiento de las normas de su área de acuerdo con los procedimientos establecidos;
- c) Evaluar el desarrollo de las actividades administrativas y financieras de las Electrificadoras y formular las recomendaciones del caso;
- d) Revisar y conceptuar sobre los Presupuestos y planes de inversión presentados por las Electrificadoras Subsidiarias;
- e) Coordinar con la Oficina Jurídica la asesoría que en la materia requieran las filiales;
- f) Supervisar los programas de capacitación y entrenamiento del personal de las Electrificadoras en las áreas financieras y administrativas;
- g) Coordinar con las Divisiones de Sistemas y de Organización y Métodos, la ejecución de los programas y proyectos que deban llevarse a cabo conjuntamente en las Electrificadoras
- h) Proporcionar la información de carácter administrativo y financiero que en relación con las Electrificadoras le soliciten las diferentes dependencias de la corporación y otros organismos;
- i) Rendir informes a la Subdirección sobre el desarrollo de las actividades de la dependencia y los especiales que le sean solicitados
- j) Las demás que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia.
Secciones Administrativas y Financiera Zona I y Administrativa y Financiera Zona II.
Artículo 68. Son funciones de las Secciones Administrativas y Financiera ZONA I y Administrativa y Financiera Zona II:
- a) Adelantar en coordinación con la División de Organización y métodos, los estudios de organización administrativa. métodos y procedimientos de las Electrificadoras de la Zona respectiva, y asesorarles en su implementación;
- b) Capacitar e instruir directamente al personal de las Electrificadoras Subsidiarias de la Zona en las áreas administrativas y financieras
- c) Asesorar a las Electrificadoras Subsidiarias de la Zona en el funcionamiento eficiente de las áreas de almacenes, compras, servicios generales, administración de personal y demás aspectos relacionados con el apoyo administrativo
- d) Asesorar a las filiales en el diseño de políticas financieras a corto. mediano y largo plazo, en coordinación con las dependencias especializadas de Corelca;
- e) Analizar los estudios sobre factibilidad de inversiones de las Electrificadoras de la zona y sobre el resultado de la ejecución de las mismas;
- f) Estudiar, asesorar, controlar y verificar la implementación, desarrollo Y unificación de las normas contables y presupuestales de las Electrificadoras Subsidiarias de la Zona;
- g) Efectuar las visitas programadas a las Electrificadoras de la Zona para el estudio y control de las normas y procedimientos administrativos y financieros recomendados;
- h) Presentar a la División, informes y recomendaciones resultantes de las visitas y estudios adelantados;
- i) Recolectar estadísticas de las Electrificadoras Subsidiarias de la Zona que permitan. adelantar análisis y proyecciones a mediano y largo plazo;
- j) Las demás que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia.
División de Asesoría Técnica.
Artículo 69 Son funciones de la División de Asesoría Técnica:
- a) Dirigir, coordinar y evaluar las actividades de las Secciones que conforman la División;
- b) Estudiar los programas de operación y mantenimiento de equipos e instalaciones eléctricas de las Electrificadoras Subsidiarias
- c) Analizar las necesidades y problemas desde el punto de vista técnico que se presenten en las EIectrificadoras Subsidiarias y formular las recomendaciones del caso
d)Asesorar a las Electrificadoras Subsidiarias y prestar a su colaboración en las situaciones de emergencia que se presenten con el fin de asegurar la prestación del servicio eléctrico;
- e) Divulgar e implantar las normas y reglamentos de prestación del servicio en las Electrificadora Subsidiarias y velar por su cumplimiento;
- f) Elaborar las especificaciones técnicas par los pliegos de condiciones relacionados con las licitaciones que sean asignadas a la División y participar en la evaluación de oferta s respectivas;
- g) Supervisar y analizar el mantenimiento de estadística sobre inventarios de plantas, equipos y materiales de las Electrificadoras Subsidiarias con el objeto de mejorar la prestación del servicio eléctrico y de facilitar el intercambio de recursos entre ellas;
- h) Coordinar con la División de Relaciones Industriales de CORELCA la capacitación y
entrenamiento técnico y operativo requerido por el personal de las Electrificadoras Subsidiarias en el Centro Regional de Capacitación;
- i) Rendir los informes relacionados con la gestión de la dependencia a la Subdirección;
- j) Las demás que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia.
Sección de Operaciones y Mantenimiento
Artículo 70 Son funciones de Sección de Operaciones y mantenimiento:
- a) Prestar asesoría directa a las Electrificadoras Subsidiarias en las actividades de operaciones y mantenimiento de sus equipos e instalaciones eléctricas;
- b) Instruir directamente al personal de las electrificadoras en la operación y mantenimiento de los equipos de generación
- c) Practicar visitas de inspección a las plantas de generación de las Electrificadoras y presentar el informe respectivo sobre el estado de las mismas;
- d) Llevar registros sobre las revisiones efectuadas con miras a seguir un mantenimiento preventivo de las plantas existentes en el área;
- e) Coordinar los programas de capacitación y entrenamiento al personal de electrificadoras que adelante el Centro Regional de Capacitación;
- f) Recopilar y analizar estadística de operación y velar por la cantidad , confiabilidad del servicio;
- g) Realizar Inventarios de equipos y herramientas necesarias para las labores de mantenimiento en las Electrificadoras;
- h) Efectuar estudios tendientes a determinar la conveniencia de que CORELCA adquiera equipos y herramientas para que realice el mantenimiento en las Electrificadoras;
- I) Las demás que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia.
Sección de Taller de Unidades Móviles
Artículo 71 Son funciones de la Sección de talleres de Unidades Móviles:
- a) Desarrollar los programas de mantenimientos a las unidades móviles de generación distribuidas en la Costa Atlántica, perteneciente a CORELCA y a las Electrificadoras Subsidiarias;
- b) Instruir directamente al personal de las Eelectrificadoras en la operación de los equipos de las unidades móviles de generación;
- c) Llevar registros sobre las revisiones efectuadas a las unidades móviles, con miras a implantar programas de mantenimiento preventivo;
- d) Realizar inventarios de equipos y herramientas necesarios para las labores de tratamiento de las unidades móviles de generación;
- e) Programar y coordinar con la División de Servicios Administrativos las actividades relacionadas con el transporte de las unidades móviles que se sometan a mantenimiento en el Taller;
- f) Las demás que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia.
División Centro Regional de Capacitación
Artículo 72 Son funciones de la División Centro Regional de Capacitación:
- a) Capacitar y entrenar al personal técnico y operativo de CORELCA y las Electrificadoras Subsidiarias en los campos de generación, transformación, transmisión, subtransmisión y distribución de energía eléctrica;
- b) Coordinar con las diferentes dependencias de capacitación de CORELCA y las Electrificadoras Subsidiarias las actividades tendientes a determinar las necesidades de Capacitación y Entrenamiento de personal de estos organismos;
- c) Presentar las necesidades y rendir informes periódicos a las Subdirecciones Administrativa y de Electrificadoras Subsidiarias para determinar las acciones a seguir en la planeación y programación del funcionamiento del Centro;
- d) Diseñar, evaluar y actualizar los contenidos programáticos de los cursos a adelantar en el centro;
- e) Realizar la programación de los diferentes cursos fijando horarios, sitios de trabajo y distribución de grupos y velar por el suministro de los formatos y elementos de trabajo necesarios para el buen desarrollo de los programas;
- f) Programar y controlar el mantenimiento de los equipos didácticos del Centro;
- g) Establecer y hacer cumplir las normas de seguridad y disciplina para el Centro;
- h) Crear y mantener actualizado un Centro de Transformación docente que sirva de apoyo para las labores académicas del Centro, adquiriendo el material bibliográfico y de audiovisuales necesario y coordinando el servicio de traducción y publicaciones requerido;
- i) Estudiar y reglamentar los procedimientos de registros y control académico del Centro
- j) Elaborar el presupuesto anual del Centro y controlar la ejecución del mismo;
- k) Coordinar y hacer el seguimiento de los pedidos de servicio, materiales, equipos repuestos y elementos para el Centro y visarlas facturas presentadas por estos conceptos;
- I) Las demás que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia.
Dirección Regional Termocartagena.
Artículo 73. Son funciones de la Dirección Regional Termocartagena:
- a) Dirigir, coordinar y controlar las actividades técnicas, operacionales, administrativas y financieras de la Dirección Regional
- b) Dirigir, coordinar y controlar el proyecto de la Regional desde las fases de factibilidad, diseño, construcción y pruebas continuando con la operación comercial del mismo;
- c) Velar que la ejecución de los contratos asignados a consultores, contratistas e interventores cumplan con las especificaciones establecidas
- d) Presentar a la Dirección General y a la Subdirección Técnica informes actualizados sobre el avance y estado del proyecto a su cargo, durante diferentes etapas del mismo
- e) Responder por la óptima operación de la planta a su cargo y reportar a la Subdirección de Operaciones el desarrollo de las actividades relacionadas con su operación comercial;
- f) Dirigir y controlar las actividades de las dependencias a su cargo y programar sus necesidades de recursos en coordinación con las dependencias centrales de la Corporación
- g) Expedir los actos administrativos que sean necesarios para el funcionamiento eficiente de la Regional, de acuerdo con las funciones que le hayan sido asignadas;
- h) Dirigir y controlar las actividades administrativas y financieras de la Regional, de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos en coordinación con las Subdirectores correspondientes;
- i) Rendir Informes a la Dirección General sobre el desarrollo de las actividades de las dependencias a su cargo;
- j) Las demás que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia.
División Planta Termocartagena.
Artículo 74. Son funciones de la División Planta Termocartagena:
- a) Programar, dirigir y controlar la operación y el mantenimiento de la Planta Termocartagena;
- b) Analizar en coordinación con la División Centro de Control, los intercambios y balances de energía;
- c) Velar por el cumplimiento de las normas de seguridad establecidas en la operación y mantenimiento de la Planta
- d) Tomar medidas tendientes a minimización de costos de operación y mantenimiento de la Planta Termocartagena:
- e) Vigilar el cumplimiento y actualización del manual de Operaciones de la Planta;
- f) Aplicar las políticas y líneas de acción que señale la Dirección Regional y el Centro de Control en lo relativo a generación de energía eléctrica;
- g) Fijar prioridades para el mantenimiento mayor de los diferentes equipos de la Planta en coordinación con el Centro de Control,
- h) Velar por el oportuno y adecuado suministro de los repuestos y elementos necesarios Para el correcto funcionamiento de los equipos de la Planta;
- i) Las demás que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia.
Sección de Operación,
Artículo 75. Son funciones de la Sección de Operación:
- a) Realizar las labores necesarias para la operación optima de la Planta Termocartagena;
- b) Coordinar con las Secciones de Servicios Técnicos, Mantenimiento y Operación Centro de Control las paradas, el mantenimiento y puesta en servicio de las unidades de la Planta Termocartagena
- c) Elaborar y actualizar el Manual de Operaciones de las diferentes unidades y equipos de la Planta;
- d) Rendir los lnformes periódicos de actividades del personal de operación;
- e) Elaborar y analizar los reportes de generación de energía de la Planta, lecturas y consumo de combustible y lubricantes
- f) Evaluar las pérdidas ocasionadas en la Planta y presentar soluciones Para disminuirlas o evitarlas;
- g) Establecer y organizar los turnos de operación de la planta;
- h) Velar por la lntegridad y buen manejo de los equipos y responder por la eficiencia de los recursos tanto humanos Como técnicos;
- i) Las demás que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia.
Sección de Mantenimiento.
Artículo 76. Son funciones de la Sección de Mantenimiento:
- a) Programar, organizar y ejecutar el mantenimiento eléctrico, mecánico y electrónico, preventivo y correctivo de los equipos correspondientes de la Planta Termocartagena;
- b) Ejecutar las órdenes de trabajo para el mantenimiento de los diferentes equipos de la Planta, de acuerdo a los procedimientos establecidos y reportar oportunamente a la Sección de Servicios Técnicos el cumplimiento de éstos, a fin de que se actualice la hoja de vida de los equipos;
- c) Coordinar con la Sección de Servicios Técnicos de la División los programas de mantenimiento preventivo y las. labores de mantenimiento correctivo;
- d) Colaborar con la Sección de Seguridad Industrial en el establecimiento de las normas respectivas y velar por su estricto cumplimiento;
- e) Determinar oportunamente las necesidades de equipos materiales y. elementos de trabajo para la prestación de un servicio eficiente y continuo;
- f) Efectuar el control de calidad de los materiales, repuestos y elementos solicitados por esta Sección;
- g) Asesorar al personal de operación en la correcta utilización de los equipos y manejo de instrumentos y participar en la elaboración de los Manuales de Mantenimiento;
- h) Las demás que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia.
Sección de Servicios Técnicos.
Artículo 77. Son funciones de la Sección de Servicios Técnicos:
- a) Elaborar normas y procedimientos para efectuar los mantenimientos preventivo y correctivo en coordinación con la División de Organización y Métodos;
- b) Efectuar estudios y prestar alternativas a la División Planta sobre programas de mantenimiento preventivo a los equipos de la Planta Termocartagena;
- c) Realizar las actividades de coordinación que sean necesarias durante las paradas y puesta en servicio de los equipos de generación
- d) Llevar registros estadísticos actualizados sobre los trabajos efectuados a cada equipo y la utilización de los repuestos y materiales Mantener catálogos e información técnica actualizada para los estudios de selección y reposición de equipos y materiales;
- e) Conceptuar técnicamente en los procesos de adquisición de materiales, equipos y repuestos necesarios para el normal funcionamiento de la Planta Termocartagena;
- f) Llevar el control de los materiales solicitados y los utilizados para el mantenimiento de la Planta y equipos de generación
- g) Hacer inspecciones de equipos mediante pruebas de vibraciones y pruebas de compartimiento Inspeccionar las tuberías mediante pruebas de ultrasonido;
- h) Estudiar las modificaciones necesarias de los equipos e instalaciones de la Planta;
- i) Llevar las estadísticas sobre la operación y generación de Planta
- j) Coordinar con otras dependencias especializadas y con la Sección de Seguridad Industrial la elaboración de normas sobre manejo y utilización de los equipos con el objeto de velar por la seguridad del personal y prevenir daños en los equipos;
- k) Realizar los análisis químicos necesarios para controlar el tratamiento adecuado del agua de alimentación a las calderas, del vapor para las turbinas y de la Planta de intercambia iónico del agua
- l) Analizar el combustible de las calderas y los aceites de lubricación y de regulación de turbinas. Efectuar análisis periódicos de gases de conducción y obtener la eficiencia del ciclo;
- m) Coordinar sus actividades con las demás dependencias de la División para una mayor eficiencia de los servicios y velar por el adecuado manejo de los equipos y materiales de operación y mantenimiento;
- n) Las demás que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia.
División administrativa y Financiera.
Artículo 78. Son funciones de la División Administrativa y Financiera:
- a) Asistir a la Dirección Regional en la determinación de objetivos planes y programas en las áreas administrativa y financiera
- b) Dirigir, coordinar y controlar el desarrollo de las actividades administrativa y financiera, de acuerdo con las normas y procedimiento establecidos tendientes al normal funcionamiento de la Regional
- c) Programar, en coordinación con la Subdirección Administrativa, la capacitación y el bienestar social para el personal de la Dirección Regional;
- d) Elaborar el anteproyecto de presupuesto anual de la Regional, presentarlo oportunamente a la Subdirección de Planeación para su incorporación en el proyecto de presupuesto general de la entidad y una vez aprobado velar por su correcta ejecución;
- e) Velar por el adecuado y oportuno suministro de los materiales, equipos, repuestos y elementos requeridos para el normal desarrollo de las actividades de la Regional
- f) Coordinar con la Sección de Seguridad Industrial el establecimiento de normas relacionadas con esta área y velar por su aplicación y cumplimiento;
- g) Presentar. periódicamente los informes de actividades de la División y los especiales que le sean encomendados por la Dirección Regional;
- h) Coordinar con la División Comercial, las actividades relacionadas con la adquisición de materiales, repuestos y bienes de origen nacional o importación de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos;
- i) Las demás que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia.
Sección de Servicios Administrativos.
Artículo 79. Son funciones de la Sección de Servicios Administrativos:
- a) Realizar las actividades de administración y desarrollo de personal, compras. almacenes y servicios generales de la Regional de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos;
- b) Coordinar con la División de Relaciones Industriales las actividades de reclutamiento selección, inducción, entrenamiento, capacitación, promoción y bienestar del personal de la Regional
- c) Coordinar con la Sección de Administración de Personal las actividades de registro, revisión y envío de las novedades del personal de la Regional para la liquidación de la nómina y demás situaciones administrativas
- d) Adelantar los trámites necesarios para la adquisición de materiales, equipos, repuestos y. elementos requeridos por la Regional, de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos;
- e) Organizar y controlar el adecuado manejo y almacenamiento de los materiales, equipos, repuestos y elementos de la Regional, de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos para los Almacenes de la Corporación
- f) Prestar los servicios de transporte, aseo, vigilancia, reparaciones Iocativas, mantenimiento del parque automotor, archivo, correspondencia y demás servicios de apoyo a las dependencias e instalaciones de la Regional
- g) Rendir informes periódicos sobre el desarrollo delas actividades de la División;
- h) Las demás que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia.
Sección Financiera.
Artículo 80. Son funciones de la Sección Financiera:
- a) Efectuar las actividades de carácter financiero en la Regional especialmente en las áreas de presupuesto, contabilidad y pagaduría
- b) Coordinar con las dependencias centrales el procesamiento de la información financiera de acuerdo con los procedimientos establecidos
- c) Codificar y efectuar los registros contables que se requieran para mantener actualizado el sistema contable consolidado de la Corporación
- d) Efectuar los pagos que se causen durante el normal desarrollo de las actividades de la Regional siguiendo los procedimientos de control Interno que establezca la Corporación;
- e) Participar con la colaboración de las demás dependencias de la Dirección Regional, en la elaboración del anteproyecto del presupuesto anual de ésta;
- f) Presentar informes sobre la situación financiera de la Regional y formular las recomendaciones del caso a la División Administrativa y Financiera;
- g) Las demás que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia.
Dirección Regional Termoguajira.
Artículo 81. Son funciones de la Dirección Regional Termoguajira
- a) Dirigir, coordinar y controlar las actividades técnicas, operacionales, administrativa y financiera de la Dirección Regional
- b) Dirigir, coordinar y controlar el proyecto de la Regional desde las fases de factibilidad, diseño, construcción y pruebas continuando con la operación comercial del mismo;
- c) Velar que la ejecución de los contratos asignados a consultores, contratistas e interventores cumplan con las especificaciones establecidas
- d) Presentar a la Dirección General y a la Subdirección Técnica informes actualizados sobre el avance y estado del proyecto a su cargo, durante las. diferentes etapas del mismo;
- e) Responder por la óptima operación de la Planta a su cargo y reportar a la Subdirección de Operaciones el desarrollo de las actividades relacionadas con su operación comercial
- f) Dirigir y controlar las actividades de las dependencias a su cargo y programar sus necesidades de recursos en coordinación con las dependencias centrales de la Corporación
- g) Expedir los actos administrativos que sean necesarios para el funcionamiento eficiente de la Regional, de acuerdo con las funciones que le hayan sido asignadas;
- h) Dirigir y controlar las actividades administrativas y financieras de la Regional, de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos en coordinación con las subdirecciones correspondientes;
- i) Rendir informes a la Dirección General sobre el desarrollo de las actividades de las dependencias a su cargo;
- j) Las demás que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia.
División Planta Termoguajira
Artículo 82. Son funciones de la División Planta Termoguajira:
- a) Programar, dirigir y controlar la operación y el mantenimiento de la Planta Termoguajira
- b) Analizar en coordinación con la División Centro de Control, los intercambios y balances de energía;
- c) Velar por el cumplimiento de las normas de seguridad establecidas en la operación y mantenimiento la Planta
- d) Tomar medidas tendientes a la minimización de costos de operación y mantenimiento de la Planta Termoguajira;
- e) Vigilar el cumplimiento y actualización del Manual de Operaciones de la Planta;
- f) Aplicar las políticas y líneas de acción que señale la Dirección. Regional y el Centro de Control en lo relativo a generación de energía eléctrica;
- g) Fijar prioridades para el mantenimiento mayor de los diferentes equipos de la planta en coordinación con el Centro de Control;
- h) Velar por el oportuno y adecuado suministro de los repuestos y elementos necesarios para el correcto funcionamiento de os equipos de la Planta
- i) Las demás que le .sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia.
Sección de Operación
Artículo 83. Son funciones de la Sección de Operación:
- a) Realizar las labores necesarias para la operación optima de la Planta Termoguajira;
- b) Coordinar con las Secciones, de Servicios Técnicos, Mantenimiento y Operación Centro de Control, las paradas, el mantenimiento y puesta en servicio de las unidades de la Planta Termoguajira;
- c) Elaborar y actualizar el Manual de Operaciones de las diferentes unidades y equipos de la Planta
- d) Rendir los informes periódicos de actividades del personal de operación
- e) Elaborar y analizar los reportes de generación de energía de la Planta, lecturas y consumo de combustible y lubricantes;
- f) Evaluar, las pérdidas ocasionadas en la Planta y presentar soluciones para, disminuirla o evitarlas;
- g) Establecer y organizar los turnos de operación de la Planta;
- h) Velar, por la integridad y buen manejo de los equipos y responder por la eficiencia de los recursos tanto humanos como técnicos;
- i) Las demás que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia.
Sección de Mantenimiento.
Artículo 84. Son funciones de la Sección de Mantenimiento:
- a) Programar, organizar y ejecutar el mantenimiento eléctrico, mecánico y electrónico, preventivo y correctivo de los equipos correspondientes de la Planta Termoguajira;
b Ejecutar las órdenes de trabajo para. el mantenimiento de los diferentes equipos de la Planta, de acuerdo con los procedimientos establecidos, y reportar oportunamente a la Sección de Servicios Técnicos el cumplimiento de éstos. a fin de que se actualice la hoja de vida de los equipos;
- c) Coordinar con la Sección de Servicios Técnicos de la División, los programas de mantenimiento preventivo y las labores de mantenimiento correctivo;
- d) Colaborar con la Sección de Seguridad Industrial en el establecimiento de las normas respectivas y velar por su estricto cumplimiento,
- e) Determinar oportunamente las necesidades de equipo, materiales y elementos de trabajo para la prestación de un servicio eficiente y continuo;
- f) Efectuar el control de calidad de los materiales, repuestos y elementos solicitados por esta Sección;
- g) Asesorar al personal de operación en la correcta utilización de los quipos y manejo de instrumentos y particular en la elaboración de los Manuales de Mantenimiento
- h) Las demás que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia.
Sección de Servicios Técnicos.
Artículo 85. Son funciones de la Sección de Servicios Técnicos:
- a) Elaborar normas y procedimientos para efectuar los mantenimiertos preventivos y correctivo en coordinación con la División de Organización y Métodos;
- b) Efectuar estudios y presentar alternativas a la División Planta sobre programas de mantenimiento preventivo a los equipos de la Planta Termoguajira;
- c) Realizar las actividades de coordinación que sean necesarias durante las paradas y puesta en servicio de los equipos de generación
- d) Llevar registros estadísticos actualizados sobre los trabajos efectuados a cada equipo y la utilización de los repuestos y materiales. Mantener catalogo e información técnica actualizada para los estudios de selección y reposición de equipos y materiales;
- e) Conceptuar técnicamente en los procesos de adquisición de materiales equipos y repuestos necesarios para el normal funcionamiento de la Planta Termoguajira;
- f) Llevar el control de los materiales solicitados y los utilizados para el mantenimiento de la Planta y equipo de generación:
- g) Hacer inspecciones de equipos mediante pruebas. de vibraciones y pruebas de comportamiento Inspeccionar las tuberías mediante pruebas de ultrasonido
- h) Estudiar las modificaciones necesarias de los equipos e instalaciones de la Planta;
- i) Llevar las estadísticas sobre la operación y generación de la Planta;
- j) Coordinar con otras dependencias especializadas y con la Sección de Seguridad Industrial, la elaboración de normas sobre manejo y utilización de los equipos, con el objeto de velar por la seguridad del personal y prevenir daños en los equipos;
- k) Realizar los análisis químicos necesarios para controlar el tratamiento adecuado el agua de alimentación a las calderas, del vapor para las turbinas y de la planta de intercambio iónico del agua;
- l) Analizar el combustible de las calderas y los aceite de lubricación y de regulación de turbinas. Efectuar análisis periódicos de gases de conducción y obtener la eficiencia del ciclo
- m) Coordinar sus actividades con las demás dependencias de la División para una mayor eficiencia de los servicios y velar por el adecuado manejo de los equipos y materiales de operación y mantenimiento;
- n) Las demás que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia.
División Administrativa y Financiera.
Artículo 86. Son funciones de la División Administrativa y financiera:
- a) Asistir a la Dirección Regional en la determinación de objetivos, planes y programas en las áreas Administrativa y Financiera
- b) Dirigir, coordinar y controlar el desarrollo de las actividades administrativas y financieras, de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos tendientes al normal funcionamiento de la Regional;
- c) Programar, en coordinación con la Subdirección Administrativa, la capacitación y el bienestar social para el personal de la Dirección Regional;
- d) Elaborar el anteproyecto de presupuesto anual de la Regional, presentarlo oportunamente a la Subdirección de Planeación para su incorporación en el proyecto de presupuesto, general de la Entidad y una vez aprobado, velar por su correcta ejecución;
- e) Velar por el adecuado y oportuno suministro de los materiales, equipos, repuestos y elementos requeridos para el normal desarrollo de las actividades de la Regional;
- f) Coordinar con la Sección de Seguridad Industrial el establecimiento de normas relacionadas con esta área y velar por su aplicación y cumplimiento;
- g) Presentar periódicamente los informes de actividades de la División y los especiales que le sean encomendados por la Dirección Regional:
- h) Coordinar con la División Comercial. las actividades relacionadas con la adquisición de materiales, repuestos y bienes de origen nacional o importación, de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos;
- i) Las demás que le sean asignadas y correspondan a la. naturaleza de la dependencia;
Sección de Servicios Administrativos.
Artículo 87 Son funciones de la Sección de Servicios Administrativos:
- a) Realizar las actividades de administración y desarrollo de personal, compras almacenes y servicios generales de la Regional; de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos;
- b) Coordinar con la División de Relaciones Industriales las actividades de. reclutamiento, selección, inducción, entrenamiento, capacitación promoción y bienestar del personal de la Regional;
- c) Coordinar con la Sección de Administración de Personal las actividades de registro, revisión y envío de las novedades del personal de la Regional para la liquidación de la nómina y demás situaciones administrativas;
- d) Adelantar los trámites necesarios para la adquisición de materiales equipos y elementos requeridos por la regional, de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos
- e) Organizar y controlar el adecuado manejo y almacenamiento de los materiales, equipos repuestos y elementos de la Regional, de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos para los Almacenes de la Corporación;
- f) prestar los servicios de transporte, aseo, vigilancia, reparaciones locativas, mantenimiento del parque automotor, archivo, correspondencia y demás servicios de apoyo a las dependencias e instalaciones de la regional;
- g) Rendir informes periódicos sobre el desarrollo de las actividades a la División
- h) Las demás que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia.
Sección Financiera.
Artículo 88. Son funciones de la Sección Financiera:
- a) Efectuar las actividades de carácter financiero, en la regional especialmente en las áreas de Presupuesto Contabilidad y pagaduría;
- b) Coordinar con las dependencias centrales el procesamiento de la información financiera de acuerdo con los procedimientos establecidos;
- c) Codificar y efectuar los registros contables que se requieran para mantener actualizado el sistema contable consolidado de la Corporación;
- d) Efectuar los pagos que se causen durante el normal desarrollo de las actividades de la Regional siguiendo los procedimientos de control interno que establezca la Corporación;
- e) Participar con la colaboración de las demás dependencias de la Dirección Regional, en la elaboración del anteproyecto del presupuesto anual de ésta;
- f) Presentar informes sobre la situación financiera de la Regional y formular las recomendaciones del caso a la División Administrativa y Financiera;
- g) Las demás que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia.
División Planta Termoballenas.
Artículo 89 Son funciones de la División Planta Termoballenas:
- a) Programar, dirigir y controlar la operación y el mantenimiento de la Planta Termoballenas;
- b) Analizar en coordinación con la División Centro de Control, los intercambios y balances de energía;
- c) Velar por el cumplimiento de las normas de seguridad establecidas en la operación y mantenimiento de la Planta;
- d) Tomar medidas tendientes a la minimización de costos de operación y mantenimiento de la Planta Termoballenas;
- e) Vigilar el cumplimiento y actualización del Manual de Operaciones de la Planta
- f) Aplicar las políticas y líneas de acción que señale la Dirección Regional y el Centro de Control en lo relativo a generación de energía eléctrica;
- g) Fijar prioridades para el mantenimiento mayor de los diferentes equipo de la planta en coordinación con el Centro de Control;
- h) Coordinar sus actividades con la División Administrativa y financiera de la Regional, especialmente en lo referente a las compras y recibo de repuestos, materiales y elementos necesarios para la operación y sostenimiento de la planta;
- i) Presentar informes periódicos la Dirección Regional sobre el desarrollo de las actividades de operación y sostenimiento de la Planta
- j) Las demás que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia
Sección de Operación.
Artículo 90. Son funciones de la Sección de Operación.
- a) Realizar las labores necesarias para la operación de las turbinas a gas de la PIanta Termoballena;
- b) Coordinar con otras dependencia especializadas las paradas y puesta de los servicios de los equipos generadores de gas
- c) Velar por la obtimización de la operación de las turbinas a gas, elaborar y actualizar el Manual de Operación respectivo;
- d) Elaborar, en coordinación con la Sección de Seguridad Industrial. las normas sobre manejo y utilización de los equipos y elementos de trabajo con el objeto de velar por la seguridad del personal y prevenir daños en los equipos
- e) Coordinar con otras dependencias la programación de las necesidades de repuestos y el suministro de combustible requeridos para la operación normal y continua de los equipos de generación a gas;
- f) Informar periódicamente a la División sobre las actividades de operación desarrolladas;
- g) Mantener estadísticas que permitan evaluar los resultados de la operación de los equipos;
- h) Las demás que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia.
Sección de Mantenimiento.
Artículo 91. Son funciones de la Sección de Mantenimiento.
- a) Programar, organizar y ejecutar el mantenimiento eléctrico, mecánico y electrónico, preventivo y correctivo de los equipos correspondientes a la Planta Termoballenas;
- b) Ejecutar las ordenes de trabajo para el mantenimiento de los diferentes equipos de la Planta, de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos y actualizar oportunamente la hoja de vida de los equipos
- c) Colaborar con la Sección de Seguridad. Industrial en el establecimiento de las normas respectivas y velar por su estricto cumplimiento;
- d) Determinar oportunamente las necesidades de equipos, materiales y elementos de trabajo para la prestación de un servicio eficiente y continuo;
- e) Efectuar el control de calidad de los materiales, repuestos y elementos solicitados esta sección;
- f) Asesorar al personal de operación en la correcta utilización de los equipos y manejo de instrumentos y participar en la elaboración de los Manuales de Mantenimiento
- g) Las demás que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia.
División de Proyecto.
Artículo 92. Son funciones de la División de Proyecto:
- a) Dirigir, coordinar controlar la planeación y diseño del proyecto que le haya sido asignado;
- b) Dirigir y supervisar la construcción y demás obras que se adelantan y ejercer la interventora de los contratos que se celebren con el mismo fin dentro del desarrollo. del proyecto específico;
- c) Velar porque la elaboración de los estudios y ejecución de las obras que se contraen con terceros se ciñan a los requisitos y especificaciones establecidos en los respectivos contratos;
- d) Presentar informes periódicos sobre el adelanto del proyecto en sus diferentes etapas;
- e) Estudiar alternativas para el mejor desarrollo del proyecto, teniendo en cuenta aspectos técnicos y socioeconómicos presentar las recomendaciones a la Dirección Regional;
- f) Dirigir los estudios tendientes a determinar las especificaciones técnica de equipos y elementos para las adquisiciones necesarias durante el desarrollo del proyecto y colaborar en la evaluación de las ofertas recibidas;
- g) Velar por el adecuado y oportuno suministro de materiales, equipos, herramientas y elementos que se requieran para el desarrollo del proyecto específico;
- h) las demás que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia:
Sección de Planeación y Diseño.
Artículo 93. Son funciones de la Sección de Planeación y Diseño:
- a) Revisar las actividades que requiera el proyecto en su etapa de factibilidad y diseño;
- b) Estudiar alternativas para el mejor desarrollo del proyecto, teniendo encuenta aspectos técnicos y socioeconómico y presentar y presentar recomendaciones a la División
- c) Diseñar y fijar las especificaciones requeridas para las adquisiciones necesarias durante el desarrollo del proyecto y colaborar en la evaluación de las ofertas recibidas;
- d) Rendir informes a la División sobre el desarrollo de sus actividades y sobre el avance de los estudios contratados con terceros;
- e) Participar en la determinación de los aspectos técnicos de diseño del proyecto, con el fin de estructurar los pliegos de licitaciones y participar en la evaluación de las propuestas;
- f) Las demás que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia.
Sección de ejecución y control
Artículo 94. Son funciones de la Sección de Ejecución y control
- a) Supervisar y controlar la ejecución del proyecto en su etapa de montaje o construcción y ejercer la interventoría de los contratos de los contratos que se celebren con el mismo fin;
- b) Verificar que los equipos, elementos y materiales suministrados por los contratistas y proveedores cumplan con las especificaciones técnicas estipuladas;
- c) Verificar que la construcción y montaje de los equipos se realice de acuerdo con las especificaciones establecidas
- d) Coordinar reuniones de evaluación de avance de obras con los contratistas e interventores del. proyecto y estudiar y proponer soluciones a los inconvenientes presentados;
- e) Realizar inventarios de elementos, herramientas, materiales y equipos que se requieran para el desarrollo del proyecto específico y constatar su correcta utilización;
- f) lnformar a la División sobre el avance de las obras que se adelanten y demás aspectos administrativos y técnicos relacionados con la construcción y / o montaje del proyecto;
- g) Coordinar con la División de Bienes la negociación de terrenos y permitan el normal desarrollo del proyecto;
- h) Participar en la prueba integral de los equipos e instalaciones anexos al proyecto, y verificar que los parámetros de operación se encuentren dentro de los rangos permitidos;
- i) Las demás que le sean asignadas y corresponden a la naturaleza de la dependencia;
Dirección Regional del Proyecto Hidroeléctrico de Urrá.
Artículo 95. Son funciones de la Dirección Regional del Proyecto Hidroeléctrico de Urrá:
- a) Dirigir, coordinar y controlar las actividades técnicas, operacionales, administrativas y financieras de la Dirección. Regional
- b) Dirigir y controlar el Proyecto de la regional de la fase de factibilidad, diseño, construcción y pruebas continuando con la operación comercial del mismo
- c) velar que la ejecución de los contratos asignados a consultores, Contratistas e interventores cumplan con las especificaciones establecidas
- d) Presentar a Dirección General y a la sudirección Técnica informes actualizados sobre el avance y estado del proyecto a su cargo, durante las diferentes etapas del mismo;
- e) Dirigir y controlar las actividades de las dependencias a su cargo y programar sus necesidades de recursos en coordinación con las dependencias centrales de la Corporación;
- f) Expedir los actos administrativos que sean necesarios para el funcionamiento Regional , de acuerdo con las funciones que le hayan sido asignadas;
- g) Dirigir y controlar las actividades administrativas y financieras de la Regional de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos en coordinación con las Subdirección correspondientes;
- h) Rendir informes a la Dirección General sobre el desarrollo de las actividades de las dependencias a su cargo;
- j) Las demás que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia
División Electromecánica.
Artículo 96. Son funciones de la División Electromecánica:
- a) Dirigir y coordinar la evolución de las propuestas de consultores y contratista que participen en los estudios preliminares y las licitaciones para el montaje de los equipos eléctricos y mecánicos del proyecto;
- b) Velar porque los estudios, diseños y montaje electromecánicos que la Corporación contrate para la ejecución del proyecto, se desarrollen de acuerdo con las normas vigentes;
- c) Programar, dirigir y controlar las actividades de montaje, construcción, pruebas y operación de los equipos eléctricos y mecánicos de las Centrales Urrá I y ll;
- d) Definir en coordinación con la Dirección Regional, la programación de las actividades que se requieran en el Area electromecánica del proyecto, estableciendo las prioridades respectivas
- e) Inspeccionar la fabricación de los equipos electromecánicos de la Central y dirigir las labores de interventoría durante la etapa de montaje de la obra.
- f) Coordinar y supervisar el desarrollo de los estudios, licitaciones y contratos que se ejecuten para el retiro o tratamiento de la biomasa de los embalses de las Centrales Urrá I y II;
- g) Las demás funciones que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia;
Sección de Diseño y Montaje de Equipo Mecánico.
Artículo 97. Son funciones de la Sección de Diseño y Montaje de Equipos Mecánicos:
- a) Elaborar en coordinación, con las dependencias correspondientes los pliegos de condiciones para las licitaciones que se desarrollen para el montaje y puesta en servicio de los equipos mecánicos del proyecto, evaluar las ofertas y presentar las recomendaciones del caso;
- b) Coordinar o ejecutar directamente la interventoría de los contratos de montaje y puesta en servicio de los equipos mecánicos de la Central;
- c) Elaborar los presupuestos oficiales y cronogramas de las obras de montaje mecánico, controlar y visar la facturación correspondiente;
- d) Velar por el oportuno suministro de los materiales convenidos con el contratista ejecutor de las obras, participando además en el control de calidad de los mismos;
- e) Participar en coordinación con la División Electromecánica en las discusiones técnicas de los contratos de montaje de los equipos mecánicos
- f) Las demás funciones que le sean asignadas y correspondan a la, naturaleza de la dependencia.
Sección de Diseño y Montaje de Equipos Eléctricos.
Artículo 98. Son funciones de la Sección de Montaje de Equipos Eléctricos:
- a) Elaborar en coordinación con las dependencias correspondientes los pliegos de condiciones para las licitaciones que se desarrollen para el montaje y puesta en servicio de los equipos eléctricos del proyecto, evaluar las ofertas, y presentar las recomendaciones del caso;
- b) Coordinar o ejecutar directamente la interventoría de los contratos de montaje y puesta en servicio de los equipos eléctricos de la central;
- c) Elaborar los presupuestos oficiales y los cronogramas Y las obras de montaje eléctrico, controlar y visar la facturación correspondiente;
- d) Velar por el oportuno suministro de los materiales convenidos con el contratista ejecutor de las obras, participando además en el control de calidad de los mismos.
- e) Participar en coordinación con la División Electromecánica en las discusiones técnicas de los contratos de montaje de los equipos eléctricos
- f) Las demás funciones que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia;
División de Obras Civiles
Artículo 99 Son funciones de la División de Obras Civiles
- a) Dirigir y controlar las actividades relacionadas con las obras civiles a realizarse en los proyectos y efectuar las labores de interventoría sobre la construcción de las mismas;
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