Προεδρικά Διατάγματα — ΦΕΚ A' 159/2025

ΠΡΟΕΔΡΙΚΟ ΔΙΑΤΑΓΜΑ ΥΠ’ ΑΡΙΘΜ. 79

Οργανισμός Παντείου Πανεπιστημίου Κοινωνικών και Πολιτικών Επιστημών.

Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ

ΤΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑΣ

Έχοντας υπόψη:

• α) Του ν. 4957/2022 «Νέοι Ορίζοντες στα Ανώτατα

Εκπαιδευτικά Ιδρύματα: Ενίσχυση της ποιότητας, της λειτουργικότητας και της σύνδεσης των Α.Ε.Ι. με την κοινωνία και λοιπές διατάξεις» (Α’ 141) και ιδίως των άρθρων 206, 448 παρ. 5 και 13, και 469 αυτού,

• β) του άρθρου 20 του ν. 4622/2019 «Επιτελικό Κράτος:

οργάνωση, λειτουργία και διαφάνεια της Κυβέρνησης, των κυβερνητικών οργάνων και της κεντρικής δημόσιας διοίκησης» (Α’ 133), όπως ισχύει μετά τη διαγραφή του τελευταίου εδαφίου της παρ. 1 με την παρ. 5 του άρθρου 174 του ν. 4635/2019 (Α’ 167),

• γ) του άρθρου  90 του Κώδικα νομοθεσίας για την

Κυβέρνηση και τα κυβερνητικά όργανα (π.δ. 63/2005, Α’ 98), το οποίο διατηρήθηκε σε ισχύ με την περ. 22 του άρθρου 119 του ν. 4622/2019.

ΜΕΡΟΣ ΠΡΩΤΟ

ΓΕΝΙΚΕΣ ΑΡΧΕΣ

Άρθρο 1

Νομική μορφή - Έμβλημα

Άρθρο 2

Αποστολή

• α) Να παρέχει στους φοιτητές του άριστης ποιότητας

εκπαίδευση και παιδεία, μέσω υψηλού επιπέδου προπτυχιακών, μεταπτυχιακών και διδακτορικών σπουδών, στα γνωστικά πεδία τα οποία θεραπεύει.

• β) Να παράγει και να προάγει, μέσω της έρευνας, καινοτόμο επιστημονική γνώση που θα συμβάλλει στην

ανάπτυξη των επιστημών και της τεχνολογίας.

• γ) Να παράγει και να μεταδίδει τη γνώση στις κοινωνικές και πολιτικές επιστήμες με την έρευνα και τη διδασκαλία και να διαχέει αυτή τη γνώση στην κοινωνία.

• δ) Να συμβάλλει στη διαμόρφωση ελεύθερων ατόμων

και υπεύθυνων πολιτών, με κοινωνική και επαγγελματική συνείδηση.

• ε) Να ανταποκρίνεται στην αντιμετώπιση των κοινωνικών, πολιτιστικών, μορφωτικών και αναπτυξιακών

αναγκών της κοινωνίας με προσήλωση στις αρχές της βιώσιμης ανάπτυξης και της κοινωνικής συνοχής.

• στ) Να προωθεί τις διεθνείς συνεργασίες με δραστηριότητα στον Διεθνή και Ευρωπαϊκό Χώρο Ανώτατης

Εκπαίδευσης και Έρευνας.

• ζ) Να συμβάλλει στην ανάπτυξη της διά βίου μάθησης με τη δημιουργία και συνεχή βελτίωση καινοτόμων

προγραμμάτων διά βίου εκπαίδευσης, επιμόρφωσης και κατάρτισης.

• η) Να βρίσκεται σε αλληλεπίδραση με την αγορά εργασίας με σκοπό τη συμβολή του στις αναπτυξιακές ανάγκες

της χώρας και την εργασιακή ένταξη των αποφοίτων του.

• θ) Να εφαρμόζει επεξεργασμένη Πολιτική Ποιότητας

και να διασφαλίζει Στρατηγική Ανάπτυξης που να ενισχύει το κύρος του σε εθνικό και διεθνές επίπεδο.

• ι) Να συμβάλλει στην εμπέδωση της ισότιμης συμμετοχής όλων ανεξαρτήτως καταγωγής, φύλου, σεξουαλικού

προσανατολισμού και οικονομικής κατάστασης.

ΜΕΡΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ

ΔΙΑΡΘΡΩΣΗ ΚΑΙ ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΜΟΝΑΔΩΝ

Άρθρο 3

Διάρθρωση υπηρεσιών

• α) Γενική Διεύθυνση Α. Διοικητικών, Ακαδημαϊκών και

Φοιτητικών Θεμάτων

• β) Γενική Διεύθυνση Β. Οικονομικών, Προγραμματισμού και Ανάπτυξης

• γ) Μονάδα Οικονομικής και Διοικητικής Υποστήριξης

(ΜΟΔΥ) του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας (ΕΛΚΕ) (Διεύθυνση)

• δ) Βιβλιοθήκη - Κέντρο Πληροφόρησης (Διεύθυνση)

• ε) Γραφείο του Νομικού Συμβουλίου του Κράτους

(ΝΣΚ) (Γραφείο)

• στ) Μονάδα Διασφάλισης Ποιότητας (Τμήμα)

• ζ) Μονάδα Στρατηγικού Σχεδιασμού (Γραφείο)

• η) Μονάδα Εσωτερικού Ελέγχου (Τμήμα)

• θ) Γραφείο Συνηγόρου του Φοιτητή

• ι) Υγειονομική Υπηρεσία (Τμήμα) και Κέντρο Ψυχολογικής και Συμβουλευτικής Υποστήριξης

• ια) Μονάδα Ισότιμης Πρόσβασης Ατόμων με Αναπηρία

(ΑΜεΑ) και Ατόμων με Ειδικές Εκπαιδευτικές Ανάγκες (Γραφείο)

• ιβ) Μονάδα Ασφάλειας και Προστασίας (Γραφείο).

• α) Διεύθυνση 1 Ανθρώπινου Δυναμικού

• β) Διεύθυνση 2 Κεντρικής Διοίκησης και Δημοσίων

Σχέσεων

• γ) Διεύθυνση 3 Σπουδών και Ακαδημαϊκών Υποθέσεων

• δ) Διεύθυνση 4 Φοιτητικής Μέριμνας

• ε) Διεύθυνση 5 Ευρωπαϊκής Ένωσης και Διεθνών Συνεργασιών.

Υπό τη Γενική Διεύθυνση Α. Διοικητικών Ακαδημαϊκών και Φοιτητικών Θεμάτων υπάγεται το Γραφείο Διοικητικής Υποστήριξης Το Γραφείο Διοικητικής Υποστήριξης έχει ως αρμοδιότητα τη γραμματειακή στήριξη της Γενικής Διεύθυνσης Διοικητικών, Ακαδημαϊκών και Φοιτητικών Θεμάτων, την τήρηση αρχείου εγγράφων, την οργάνωση συναντήσεων προετοιμασία των συναντήσεων του Προϊσταμένου της Γενικής Διεύθυνσης, την τήρηση αρχείου των νομοθετικών κειμένων που αφορούν τη Διεύθυνση.

• α) Διεύθυνση 6 Οικονομικής Διαχείρισης

• β) Διεύθυνση 7 Πληροφορικής, Επικοινωνιών και Ψηφιακής Διακυβέρνησης

• γ) Διεύθυνση 8 Τεχνικών Υπηρεσιών.

Υπό τη Γενική Διεύθυνση Β. Οικονομικών, Προγραμματισμού και Ανάπτυξης υπάγεται το Γραφείο Διοικητικής Υποστήριξης. Το Γραφείο Διοικητικής Υποστήριξης έχει ως αρμοδιότητα τη γραμματειακή στήριξη της Γενικής Διεύθυνσης προετοιμασία των συναντήσεων του Προϊσταμένου της Γενικής Διεύθυνσης, την τήρηση αρχείου των νομοθετικών κειμένων που αφορούν τη Διεύθυνση.

ΚΕΦΑΛΑΙΟ Α’

ΔΙΑΡΘΡΩΣΗ ΚΑΙ ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΕΩΝ ΤΗΣ ΓΕΝΙΚΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ Α. ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ, ΑΚΑΔΗΜΑΪΚΩΝ ΚΑΙ ΦΟΙΤΗΤΙΚΩΝ ΘΕΜΑΤΩΝ

Άρθρο 4

Διεύθυνση 1 Ανθρώπινου Δυναμικού

• α) Τμήμα Διδακτικού Προσωπικού

• β) Τμήμα Διοικητικού Προσωπικού και Ειδικού Τεχνικού Εργαστηριακού Προσωπικού (ΕΤΕΠ)

• γ) Τμήμα Πρωτοκόλλου, Διεκπεραίωσης και Αρχείου.

Άρθρο 5

Τμήμα Διδακτικού Προσωπικού

• α) Διαδικασίες προκήρυξης θέσης, διορισμού, εξέλιξης, αφυπηρέτησης, παραίτησης, μετακίνησης, πάσης

φύσεως υπηρεσιακής μεταβολής μελών ΔΕΠ και κατ’ αναλογίαν διδακτικού προσωπικού, καθώς και έκδοση των σχετικών πράξεων.

• β) Διαδικασίες προκήρυξης θέσης, διορισμού, εξέλιξης, αφυπηρέτησης, ένταξης, μετάταξης και πάσης φύσεως υπηρεσιακής μεταβολής μελών ΕΕΠ και ΕΔΙΠ και

έκδοση των σχετικών πράξεων.

• γ) Ανάρτηση στη ΔΙΑΥΓΕΙΑ και μέριμνα για τη δημοσίευση στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως των προβλεπόμενων από τον νόμο διοικητικών πράξεων.

• δ) Παρακολούθηση και τήρηση αρχείου της νομοθεσίας που αφορά τα ζητήματα υπηρεσιακής εξέλιξης

του διδακτικού προσωπικού και το προσοντολόγιο του δημοσίου.

• ε) Έκδοση βεβαιώσεων και πιστοποιητικών που αφορούν την υπηρεσιακή κατάσταση προσωπικού των ανωτέρω κατηγοριών του Πανεπιστημίου.

• στ) Ζητήματα μισθολογικής εξέλιξης, όπως αναγνώριση προϋπηρεσίας και χορήγηση μισθολογικών κλιμακίων του προσωπικού των ανωτέρω κατηγοριών του

Ιδρύματος.

• ζ) Τήρηση ατομικών υπηρεσιακών φακέλων μελών

ΔΕΠ, ΕΔΙΠ και ΕΕΠ και τήρηση αρχείου όλων των κατηγοριών διδακτικού προσωπικού κατά την ισχύουσα και την παλαιότερον ισχύσασα νομοθεσία και σύμφωνα με τη νομοθεσία για την προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.

• η) Τήρηση αρχείου και χορήγηση στατιστικών στοιχείων που αφορούν όλες τις κατηγορίες διδακτικού προσωπικού σύμφωνα με τη νομοθεσία για την προστασία

των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.

• θ) Ενημέρωση και επικαιροποίηση των στοιχείων των

υπηρετούντων διδασκόντων στην ηλεκτρονική πλατφόρμα της απογραφής της Ενιαίας Αρχής Πληρωμών μισθοδοτούμενων του δημοσίου.

• ι) Χειρισμός των προβλεπόμενων ηλεκτρονικών εφαρμογών του Δημοσίου που συνδέονται με τις παρεχόμενες υπηρεσίες από το Τμήμα (πχ. Δελτίο Ατομικής και

υπηρεσιακής Κατάστασης ΔΑΥΚ, Μητρώο Ενιαίας Αρχής Πληρωμών, AΠΕΛΛΑ, ΕΡΓΑΝΗ).

• ια) Παρακολούθηση των πάσης φύσεως αδειών του

διδακτικού προσωπικού που χορηγούνται από τα αρμόδια ακαδημαϊκά όργανα.

• ιβ) Εισηγήσεις και αλληλογραφία με κάθε αρμόδια

υπηρεσία για ζητήματα που αφορούν την υπηρεσιακή κατάσταση του διδακτικού προσωπικού.

• ιγ) Διεκπεραίωση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας με Υπουργεία και φορείς του ευρύτερου δημοσίου τομέα για θέματα αρμοδιοτήτων του Τμήματος.

• ιδ) Εισηγήσεις στα όργανα του Ιδρύματος επί θεμάτων

αρμοδιότητας του Τμήματος.

Άρθρο 6

Τμήμα Διοικητικού Προσωπικού και Ειδικού Τεχνικού Εργαστηριακού Προσωπικού

• α) Διαδικασίες προκήρυξης για πρόσληψη, διορισμό,

μετάταξη, μετακίνηση, απόσπαση, λύση υπαλληλικής σχέσης, συνταξιοδότησης διοικητικού προσωπικού και μελών ΕΤΕΠ και έκδοση των σχετικών πράξεων.

• β) Διαδικασίες προκήρυξης θέσης, διορισμού, εξέλιξης, ένταξης, μετάταξης και πάσης φύσεως υπηρεσια

• γ) Ανάρτηση στη ΔΙΑΥΓΕΙΑ και μέριμνα για δημοσίευση στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως των προβλεπόμενων από τον νόμο διοικητικών πράξεων.

• δ) Παρακολούθηση και τήρηση αρχείου της νομοθεσίας για τα θέματα του διοικητικού προσωπικού και των

μελών ΕΤΕΠ και το προσοντολόγιο του δημοσίου.

• ε) Ζητήματα μισθολογικής και βαθμολογικής εξέλιξης, αναγνώριση προϋπηρεσίας, χορήγηση μισθολογικών κλιμακίων του προσωπικού των ανωτέρω κατηγοριών.

• στ) Τήρηση ατομικών υπηρεσιακών φακέλων διοικητικού προσωπικού και μελών ΕΤΕΠ σύμφωνα με τη νομοθεσία για την προστασία των δεδομένων προσωπικού

χαρακτήρα διατάξεις.

• ζ) Ενημέρωση και επικαιροποίηση των στοιχείων των

υπηρετούντων υπαλλήλων και ΕΤΕΠ στην ηλεκτρονική πλατφόρμα της απογραφής της Ενιαίας Αρχής Πληρωμών μισθοδοτούμενων του δημοσίου.

• η) Χειρισμός των προβλεπόμενων ηλεκτρονικών

εφαρμογών του Δημοσίου που συνδέονται με τις παρεχόμενες υπηρεσίες από το Τμήμα (πχ. Δελτίο Ατομικής και υπηρεσιακής Κατάστασης ΔΑΥΚ, Μητρώο Ενιαίας Αρχής Πληρωμών, ΣΕΠΕ, ΕΡΓΑΝΗ).

• θ) Τήρηση αρχείου και χορήγηση στατιστικών στοιχείων που αφορούν τις ανωτέρω κατηγορίες προσωπικού.

• ι) Έκδοση πιστοποιητικών υπηρεσιακών μεταβολών,

βεβαιώσεων και εντολών μετακίνησης του προσωπικού των ανωτέρω κατηγοριών.

• ια) Χορήγηση πάσης φύσεως αδειών, παρακολούθηση

παρουσιών - απουσιών του προσωπικού, παραπομπή σε υγειονομικές επιτροπές, έκδοση βεβαίωσης παροχής υπηρεσιών του προσωπικού.

• ιβ) Εισηγήσεις και αλληλογραφία με κάθε αρμόδια

υπηρεσία για ζητήματα που αφορούν την υπηρεσιακή κατάσταση του διοικητικού προσωπικού.

• ιγ) Διεκπεραίωση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας με Υπουργεία και φορείς του ευρύτερου

δημοσίου τομέα.

• ιδ) Εισηγήσεις για θέματα αρμοδιοτήτων του Τμήματος

στα αρμόδια όργανα του Ιδρύματος.

• ιε) Συγκρότηση Υπηρεσιακού Συμβουλίου Διοικητικού Προσωπικού και Ειδικής Επιτροπής Αξιολόγησης,

εισηγήσεις και προετοιμασία φακέλου υπηρεσιακών θεμάτων του προσωπικού προς συζήτηση.

Άρθρο 7

Τμήμα Πρωτοκόλλου, Διεκπεραίωσης και Αρχείου Οι αρμοδιότητες του Τμήματος Πρωτοκόλλου, Διεκπεραίωσης και Αρχείου είναι οι εξής:

• α) Παραλαβή εισερχόμενης αλληλογραφίας, χαρακτηρισμός της, καταχώρησή της στην εφαρμογή ηλεκτρονικού πρωτοκόλλου και εσωτερική διανομή της

στις αρμόδιες υπηρεσίες και μέσω της εφαρμογής του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

• β) Διεκπεραίωση διανομής εισερχόμενης πρωτότυπης

έντυπης αλληλογραφίας στις αρμόδιες υπηρεσίες.

• γ) Διεκπεραίωση εξερχόμενης αλληλογραφίας του Κεντρικού Πρωτοκόλλου και των άλλων υπηρεσιών του

Ιδρύματος και αποστολή της στους παραλήπτες, μέσω δημόσιων και ιδιωτικών εταιρειών μεταφοράς αλληλογραφίας, είτε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

• δ) Κατηγοριοποίηση των εγγράφων μέσω ευρετηρίου

και τήρηση έντυπου και ηλεκτρονικού αρχείου εισερχομένων και εξερχομένων εγγράφων που διεκπεραιώνονται από το Κεντρικό Πρωτόκολλο.

• ε) Αναζήτηση και ανάκτηση εγγράφων έντυπου και

ηλεκτρονικού αρχείου, μέσω της εφαρμογής του ηλεκτρονικού πρωτοκόλλου και φακέλων που τηρούνται ηλεκτρονικά στο Τμήμα.

• στ) Καταχώρηση των ταχυδρομικών τελών.

• ζ) Καταχώρηση εξερχόμενης αλληλογραφίας σε βιβλίο κατάθεσης ασφαλισμένων και συστημένων μέσω

εταιρειών μεταφοράς και του συνόλου της εξερχόμενης αλληλογραφίας σε βιβλίο κατάστασης σφραγισμένων αντικειμένων με μηχανή προπληρωμής.

• η) Τήρηση των σχετικών με την Υπηρεσία βιβλίων.

• θ) Μέριμνα για τις συμβατικές υποχρεώσεις του Πανεπιστημίου προς τις εταιρείες μεταφοράς αλληλογραφίας

και την οικονομική πρόβλεψη για γραμματοσήμανση.

Άρθρο 8

Διεύθυνση 2 Κεντρικής Διοίκησης και Δημοσίων Σχέσεων

• α) Τμήμα Υποστήριξης Συγκλήτου και Συμβουλίου

Διοίκησης

• β) Τμήμα Πρυτανικών Αρχών

• γ) Τμήμα Δημοσίων Σχέσεων και Επικοινωνία

γα. Γραφείο Εκτυπώσεων και Αναπαραγωγής Εγγράφων γβ. Γραφείο Κίνησης Οχημάτων

Άρθρο 9

Τμήμα Υποστήριξης Συγκλήτου και Συμβουλίου Διοίκησης

• α) Μέριμνα για την εκλογή των μελών και τη συγκρότηση των ανωτέρω οργάνων.

στο Συμβούλιο Διοίκησης.

• γ) Μέριμνα για την κατάρτιση - έγκριση και κοινοποίηση των θεμάτων της ημερήσιας διάταξης.

• δ) Μέριμνα για την τήρηση των Πρακτικών και την

κοινοποίηση των αποφάσεων στις καθ’ ύλην αρμόδιες Υπηρεσίες.

• ε) Τήρηση αρχείου Πρακτικών και έκδοση αντιγράφων

και αποσπασμάτων αυτών καθώς και διαβίβασή τους αρμοδίως.

• στ) Έκδοση Πράξεων για τη συγκρότηση των πάσης

φύσεως Επιτροπών και Ομάδων Εργασίας και ανάρτησή τους στον δικτυακό τόπο του Ιδρύματος και στη ΔΙΑΥΓΕΙΑ.

• ζ) Ανάρτηση αποφάσεων και εγγράφων στην ιστοσελίδα του Ιδρύματος και στη ΔΙΑΥΓΕΙΑ.

• η) Προετοιμασία των αποφάσεων που αποστέλλονται

στον Πρύτανη για δημοσίευση στο ΦΕΚ ή στη ΔΙΑΥΓΕΙΑ.

• θ) Διαχείριση του Αρχείου των δύο οργάνων.

• ι) Κάθε άλλο θέμα που αφορά στη λειτουργία της Συγκλήτου και του Συμβουλίου Διοίκησης.

Άρθρο 10

Τμήμα Πρυτανικών Αρχών

• α) Διαχείριση της επικοινωνίας του Πρύτανη και των

Αντιπρυτάνεων με δημόσιους και ιδιωτικούς φορείς.

• β) Τήρηση και διεκπεραίωση της αλληλογραφίας του

Πρύτανη και των Αντιπρυτάνεων, προγραμματισμός των συναντήσεων, επισκέψεων και επαφών τους.

• γ) Διαδικασίες εκλογής και ανάδειξης των μονοπρόσωπων και συλλογικών οργάνων του Ιδρύματος, σύνταξη

των σχετικών εγγράφων και αποφάσεων, διαβίβασή τους αρμοδίως και μέριμνα για την ανάρτησή τους στον δικτυακό τόπο του Ιδρύματος, στη ΔΙΑΥΓΕΙΑ και στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.

• δ) Τήρηση και διαχείριση φυσικού και ηλεκτρονικού

αρχείου αποφάσεων, εγγράφων, εγκυκλίων κ.λπ.

• ε) Αποστολή απαντήσεων στο τμήμα κοινοβουλευτικού ελέγχου της Βουλής, στην Εθνική Αρχή Διαφάνειας,

στον Συνήγορο του Πολίτη και σε κάθε άλλη αρχή, σε συνεργασία με τις αρμόδιες κατά περίπτωση υπηρεσίες του Ιδρύματος και το Γραφείο του ΝΣΚ.

• στ) Μέριμνα για τη συγκρότηση κάθε μορφής Επιτροπών του Πανεπιστημίου.

• ζ) Διοργάνωση της διαδικασίας ανάδειξης των εκπροσώπων των φοιτητών στα συλλογικά όργανα, σύμφωνα

με τις διατάξεις της κείμενης νομοθεσίας.

• η) Οργάνωση των μετακινήσεων των οργάνων της

Κεντρικής Διοίκησης σε συνεργασία με τις αρμόδιες οικονομικές υπηρεσίες του Ιδρύματος.

• θ) Έλεγχος της κεντρικής ιστοσελίδας του Ιδρύματος

βάσει των οδηγιών του Πρύτανη.

• ι) Η τελική διαμόρφωση των Πράξεων του Πρύτανη

που αφορούν αποφάσεις της Συγκλήτου και του Συμβουλίου Διοίκησης.

• ια) Η διατύπωση των Αποφάσεων του Πρύτανη, για τις

οποίες είναι ο ίδιος αρμόδιος.

• ιβ) Κάθε άλλη αρμοδιότητα που προβλέπεται από τις

διατάξεις της εκάστοτε ισχύουσας νομοθεσίας και αποσκοπεί στην υποβοήθηση της άσκησης των καθηκόντων του Πρύτανη και των Αντιπρυτάνεων.

Άρθρο 11

Τμήμα Δημοσίων Σχέσεων και Επικοινωνίας

• α) Μέριμνα για την οργάνωση και διεξαγωγή διαλέξεων, συνεδρίων, ημερίδων, τελετών, εορτών και λοιπών

εκδηλώσεων με την τήρηση της σχετικής εθιμοτυπίας.

• β) Μέριμνα για την οργάνωση και απονομή τίτλων

επίτιμων καθηγητών και επίτιμων διδακτόρων.

• γ) Συντονισμός και υποβοήθηση των Τελετών Αποφοίτησης και Τελετών Βράβευσης Φοιτητών και Αποφοίτων.

• δ) Μέριμνα για τη δημοσιότητα σχετικά με την εκπαιδευτική, ερευνητική και λοιπή δραστηριότητα του Ιδρύματος, διαχείριση των κοινωνικών δικτύων.

• ε) Συνεργασία με την τοπική και περιφερειακή διοίκηση για τη διοργάνωση επιστημονικών εκδηλώσεων και

πολιτιστικών δράσεων.

• στ) Διατήρηση σχέσεων με αποφοίτους, με ομότιμους

καθηγητές του Ιδρύματος και με το εν γένει προσωπικό που αποχώρησε της υπηρεσίας.

• ζ) Διατήρηση επαφών με Πανεπιστήμια και επιστημονικούς φορείς της χώρας.

• η) Επικοινωνία με δημόσιους και ιδιωτικούς φορείς.

• θ) Τήρηση της εθιμοτυπικής αλληλογραφίας του Παντείου Πανεπιστημίου.

• ι) Διατήρηση και διαρκής ενημέρωση ηλεκτρονικού

αρχείου με στοιχεία επικοινωνίας.

• ια) Μέριμνα για τα αναμνηστικά δώρα που προσφέρει

το Πανεπιστήμιο με το έμβλημά του.

• ιβ) Διαχείριση και συντήρηση της τηβεννοθήκης του

Ιδρύματος.

• ιγ) Παρακολούθηση των ΜΜΕ και των κοινωνικών δικτύων σε θέματα που σχετίζονται με το Ίδρυμα αλλά

και γενικά με την Ανώτατη Εκπαίδευση, ενημέρωση του Πρύτανη και σύνταξη σχετικών απαντήσεων, όταν προκύπτει ανάγκη.

• ιδ) Σύνταξη και αποστολή δελτίων Τύπου και ανακοινώσεων στα Μέσα Μαζικής Επικοινωνίας για την προβολή της εκπαιδευτικής, επιστημονικής, ερευνητικής και

λοιπής δραστηριότητας του Ιδρύματος.

• ιζ) «Λογογραφική» σύνταξη χαιρετισμών και ομιλιών

για τον Πρύτανη και τους Αντιπρυτάνεις.

• ιη) Τήρηση φωτογραφικού αρχείου, διαχείριση του

Αρχείου της πρυτανείας και ενημέρωση του Ιστορικού Αρχείου του Ιδρύματος.

• ιθ) Επιμέλεια και σύνταξη ελληνικού, καθώς και μετάφραση ξενόγλωσσου, ενημερωτικού προωθητικού

έντυπου και ηλεκτρονικού υλικού.

• κ) Επικοινωνία, προώθηση και παρακολούθηση συνεργασιών και η σύναψη μνημονίων συνεργασίας με

δημόσιους και ιδιωτικούς φορείς.

• κα) Διαπίστευση των φωτογράφων που συνεργάζονται

με το Πανεπιστήμιο και έκδοση σχετικών οδηγιών.

Άρθρο 12

Διεύθυνση 3 Σπουδών και Ακαδημαϊκών Υποθέσεων

• α) Τμήμα Προπτυχιακών Σπουδών

• β) Τμήμα Μεταπτυχιακών και Διδακτορικών Σπουδών

• γ) Γραμματεία Τμήματος Δημόσιας Διοίκησης

• δ) Γραμματεία Τμήματος Οικονομικής και Περιφερειακής Ανάπτυξης

• ε) Γραμματεία Τμήματος Πολιτικής Επιστήμης και Ιστορίας

• στ) Γραμματεία Τμήματος Κοινωνικής Πολιτικής

• ζ) Γραμματεία Τμήματος Κοινωνιολογίας

• η) Γραμματεία Τμήματος Κοινωνικής Ανθρωπολογίας

• θ) Γραμματεία Τμήματος Ψυχολογίας

• ι) Γραμματεία Τμήματος Επικοινωνίας, Μέσων και Πολιτισμού

• ια) Γραμματεία Τμήματος Διεθνών και Ευρωπαϊκών

Σπουδών.

• α) Συντονισμός των αρμοδιοτήτων των Κοσμητειών

και των Κοσμητόρων.

• β) Υποβοήθηση των Κοσμητειών στην άσκηση εποπτείας επί της λειτουργίας της Σχολής και των Τμημάτων της.

• γ) Τήρηση αρχείου με τη νομοθεσία, τους κανονισμούς

λειτουργίας των ακαδημαϊκών και ερευνητικών μονάδων των Σχολών, καθώς και τα προγράμματα σπουδών των τριών κύκλων.

• δ) Υποστήριξη των Κοσμητόρων στην κατάστρωση

της ημερήσιας διάταξης των Κοσμητειών, στην εκλογή των εκπροσώπων στην Κοσμητεία και όπου αλλού προβλέπεται αρμοδιότητα του Κοσμήτορα.

• ε) Σύνταξη των πρακτικών των Κοσμητειών και των αποφάσεων των Κοσμητόρων και τήρηση σχετικού αρχείου.

• στ) Καταγραφή των υποδομών και του εξοπλισμού

κάθε Σχολής και των Τμημάτων της.

• ζ) Τήρηση αρχείου με τη νομοθεσία και τις άδειες των

μελών του προσωπικού για τις οποίες είναι αρμόδιοι οι Κοσμήτορες, σύμφωνα με τις διατάξεις για την προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.

• η) Ετήσιος προγραμματισμός προσλήψεων μελών

ΔΕΠ, ΕΕΠ, ΕΔΙΠ και ΕΤΕΠ των Τμημάτων κάθε Σχολής.

• θ) Εκπόνηση σχεδίου για τη στρατηγική ανάπτυξης

κάθε Σχολής.

• ι) Ενίσχυση της εξωστρέφειας των δράσεων κάθε Σχολής.

• ια) Υποβοήθηση στην επεξεργασία των μητρώων της

«ΑΠΕΛΛΑ», όπου απαιτείται.

• ιβ) Προετοιμασία κάθε Σχολής σχετικά με αιτήματα

πρόσληψης μελών ΔΕΠ, ΕΕΠ, ΕΔΙΠ και ΕΤΕΠ.

• ιδ) Υποστήριξη των Κοσμητόρων στην αναζήτηση

χρηματοδοτήσεων, δωρεών, οικονομικών ενισχύσεων και χορηγιών προς τη Σχολή.

• ιε) Κάθε άλλη αρμοδιότητα που ορίζεται στον νόμο

και στον Εσωτερικό Κανονισμό Λειτουργίας του Πανεπιστημίου.

Άρθρο 13

Τμήμα Προπτυχιακών Σπουδών Οι αρμοδιότητες του Τμήματος Προπτυχιακών Σπουδών είναι οι εξής:

• α) Παρακολούθηση της σχετικής νομοθεσίας, τήρηση

αρχείου και παροχή κατευθύνσεων στην εφαρμογή της.

• β) Καταγραφή και ενοποίηση ακαδημαϊκών και διοικητικών διαδικασιών επί ζητημάτων προπτυχιακών

σπουδών.

• γ) Διαμόρφωση προτάσεων για το ετήσιο αναλυτικό

ακαδημαϊκό ημερολόγιο.

• δ) Επικοινωνία με το Γραφείο Φοιτητολογίου και Διαχείρισης Αιθουσών, με τη Διεύθυνση Ευρωπαϊκής Ένωσης και Διεθνών Συνεργασιών, καθώς και με κάθε άλλη

Υπηρεσία που σχετίζεται με τη λειτουργία των Προγραμμάτων Προπτυχιακών Σπουδών.

• ε) Υποβολή προτάσεων προς τα αρμόδια όργανα για

τροποποιήσεις διατάξεων των Εσωτερικού Κανονισμού Λειτουργίας του Ιδρύματος και των κανονισμών των Τμημάτων.

• στ) Επεξεργασία προτάσεων για τον τύπο των παρεχόμενων τίτλων σπουδών και τη δημιουργία προτύπων

εγγράφων (βεβαιώσεων, πιστοποιητικών κ.λπ.).

• ζ) Διαμόρφωση καλών πρακτικών στη λειτουργία

των Τμημάτων, των Διοικητικών Συμβουλίων των Τμημάτων και των Τομέων επί θεμάτων προπτυχιακών σπουδών.

• η) Κάθε άλλη αρμοδιότητα που απορρέει από το έργο

των ακαδημαϊκών Τμημάτων και αφορά τις προπτυχιακές σπουδές.

Άρθρο 14

Τμήμα Μεταπτυχιακών και Διδακτορικών Σπουδών

• α) Παρακολούθηση της σχετικής νομοθεσίας, τήρηση

αρχείου και παροχή κατευθύνσεων στην εφαρμογή της.

• β) Ενοποίηση ακαδημαϊκών και διοικητικών διαδικασιών επί ζητημάτων μεταπτυχιακών σπουδών και διδακτορικών σπουδών.

• γ) Υποβολή προτάσεων προς τα αρμόδια όργανα για

τροποποιήσεις διατάξεων του Εσωτερικού Κανονισμού Λειτουργίας του Ιδρύματος, καθώς και των κανονισμών των ΠΜΣ, και των διδακτορικών σπουδών.

• δ) Διαμόρφωση καλών πρακτικών στη λειτουργία των

ΠΜΣ και στις διαδικασίες που αφορούν τις διδακτορικές σπουδές.

• ε) Διοικητική υποστήριξη της Επιτροπής Μεταπτυχιακών Σπουδών.

• στ) Επεξεργασία προτάσεων για τον τύπο των παρεχόμενων τίτλων σπουδών και τη δημιουργία προτύπων

εγγράφων (βεβαιώσεων, πιστοποιητικών κ.λπ.).

• ζ) Κάθε άλλη αρμοδιότητα που απορρέει από το έργο

των ακαδημαϊκών Τμημάτων και αφορά τις μεταπτυχιακές και διδακτορικές σπουδές.

Άρθρο 15

Γραμματείες των Ακαδημαϊκών Τμημάτων

• α) Όσον αφορά τα προγράμματα προπτυχιακών σπουδών (ΠΠΣ):

αα. Εγγραφή/έλεγχος ταυτοπροσωπίας εισακτέων επιτυχόντων με πανελλαδικές εξετάσεις. αβ. Εγγραφή ειδικών κατηγοριών (έλεγχος δικαιολογητικών, καταχώρηση στο φοιτητολόγιο). αγ. Μετεγγραφές φοιτητών με οικονομικά/κοινωνικά κριτήρια, κατ’ εξαίρεση, μετά από ένσταση (νόμος και εγκύκλιοι μετεγγραφών). Ανακοινώσεις Γραμματείας, συγκέντρωση και έλεγχος δικαιολογητικών, αναγνώριση μαθημάτων. αδ. Κατατακτήριες Εξετάσεις. αε. Θέματα Φοίτησης. αστ. Ηλεκτρονική και άλλη επικοινωνία με φοιτητές. αζ. Μέριμνα για τίτλους συγγραμμάτων - ΕΥΔΟΞΟΣ αη. Δηλώσεις μαθημάτων (καθορίζεται από τη Γραμματεία σε συνεργασία με τη Διεύθυνση Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης) και συγγραμμάτων (καθορίζεται από τον ΕΥΔΟΞΟ με παραμέτρους που ορίζει η Γραμματεία), διακοπή φοίτησης, μερική φοίτηση, ορκωμοσία (εκτύπωση πτυχίων, παραγγελία παπύρων). αθ. Ένταξη παλαιών φοιτητών. αι. Ζητήματα Πρακτικής Άσκησης. αια. Συμμετοχή στην Πρακτική Άσκηση (με προϋποθέσεις που ορίζει το Τμήμα και σε συνεργασία με τον ΕΛΚΕ), συμμετοχή στο Πρόγραμμα ERASMUS για φοίτηση και Πρακτική Άσκηση σύμφωνα με τις προϋποθέσεις που ορίζει το Τμήμα. αιβ. Οργάνωση Τελετών Αποφοίτησης.

• β) Όσον αφορά τα προγράμματα μεταπτυχιακών

σπουδών (ΠΜΣ): βα. Προκήρυξη ΠΜΣ. ββ. Διαδικασία επιλογής (έλεγχος δικαιολογητικών) και οργάνωση εξετάσεων. βγ. Φοίτηση στο ΠΜΣ (εγγραφή επιτυχόντων, δηλώσεις μαθημάτων, συμμετοχή στο Πρόγραμμα ERASMUS ΠΜΣ): γα. Συνεργασία με Πρόεδρο Τμήματος και Επιτροπή Σπουδών για το Ετήσιο Πρόγραμμα Σπουδών. γβ. Σύνδεση με διδάσκοντες. γγ. Καταχώρηση στην εφαρμογή του αιθουσολογίου. γδ. Καταχώρηση ημερομηνιών εξέτασης στην εφαρμογή βαθμολογίας. γε. Υποβοήθηση της Επιτροπής Σπουδών στα εξαμηνιαία προγράμματα διδασκαλίας και εξετάσεων.

• δ) Όσον αφορά τις διδακτορικές διατριβές:

δα. Διαδικασία εγγραφής και ολοκλήρωσης διδακτορικής διατριβής - Έλεγχος σύμφωνα με τον ισχύοντα νόμο και τους Κανονισμούς. δβ. Επικοινωνία με υποψήφιους διδάκτορες. δγ. Έλεγχος εκθέσεων προόδου. δδ. Τυποποίηση εγγράφων (ορισμός 3μελούς, ορισμός 7μελούς, ανασυγκροτήσεις επιτροπών, βεβαιώσεις, ανακοίνωση υποστήριξης, πρακτικό υποστήριξης, τηλεδιασκέψεις). δε. Διαγραφές υποψηφίων διδακτόρων.

• ε) Όσον αφορά τους Μεταδιδάκτορες:

εα. Διαδικασία εγγραφής και ολοκλήρωσης μεταδιδακτορικής έρευνας - Έλεγχος σύμφωνα με τον ισχύοντα νόμο και τους Κανονισμούς. εβ. Επικοινωνία με μεταδιδάκτορες. εγ. Τυποποίηση εγγράφων για μεταδιδάκτορες.

• στ) Συνεδριάσεις Τμήματος, Εκλεκτορικών Σωμάτων,

Διοικητικού Συμβουλίου και Τομέων: στα. Επεξεργασία θεμάτων Συνέλευσης Τμήματος (κατάρτιση Ημερήσιας Διάταξης με Πρόεδρο Τμήματος). στβ. Προετοιμασία Συνεδριάσεων Διοικητικού Συμβουλίου και Γενικής Συνέλευσης Τομέων. στγ. Συγγραφή πρακτικών, προσκλήσεων, έκδοση αποσπασμάτων, αποστολή τους στις αρμόδιες υπηρεσίες (Σύγκλητο, Διεύθυνση Οικονομικής Διαχείρισης, Διεύθυνση Διοικητικού, κ.λπ.). στδ. Εκλεκτορικά Σώματα (αφορούν τις εξελίξεις των μελών ΔΕΠ του Τμήματος καθώς και τις νέες θέσεις ΔΕΠ). στε. Εκλογή Εντεταλμένων Διδασκόντων (Προκήρυξη θέσεων - απόφαση Συνέλευσης - ορισμός Επιτροπών, Διαδικασία επιλογής - απόφαση Συνέλευσης, Βεβαιώσεις ολοκλήρωσης μαθημάτων, συνεργασία με Διεύθυνση Οικονομικής Διαχείρισης και ΕΛΚΕ).

• ζ) Ηλεκτρονικό Πρωτόκολλο.

• η) Επικοινωνία με άλλες Υπηρεσίες - Απαντήσεις σε Έγγραφα - Επικυρώσεις γνησιότητας τίτλων προπτυχιακών,

μεταπτυχιακών, διδακτορικών (τυποποίηση εγγράφων απαντήσεων).

• θ) Ενημέρωση ιστοσελίδας Τμήματος - Αναρτήσεις.

• ι) Οργάνωση ανάδειξης Προέδρων και Αντιπροέδρων Τμημάτων, Διευθυντών Τομέων, Διευθυντών

Εργαστηρίων, Συντονιστικών Επιτροπών ΠΜΣ, Διευθυντών ΠΜΣ (Διαδικασία, στάδια, νομοθεσία που διέπει τις εκλογές, Τυποποίηση εγγράφων, Πρακτικά, Αναρτήσεις στη ΔΙΑΥΓΕΙΑ).

• ια) Διαχείριση θεμάτων που αφορούν ερευνητές, εντεταλμένους διδάσκοντες, αφυπηρετήσαντες και ομοτίμους, συνεργαζόμενους καθηγητές και κάθε μορφής

ερευνητικό ή διδακτικό προσωπικό του Τμήματος.

Άρθρο 16

Διεύθυνση 4 Φοιτητικής Μέριμνας

• α) Τμήμα Σίτισης και Στέγασης Φοιτητών

• β) Τμήμα Φοιτητικών Θεμάτων και Γυμναστηρίο

βα. Γραφείο Εξυπηρέτησης Φοιτητών ββ. Γυμναστήριο

• γ) Τμήμα Υποστήριξης Φοιτητών

γα. Γραφείο Πρακτικής Άσκησης γβ. Γραφείο Σταδιοδρομίας.

Άρθρο 17

Τμήμα Σίτισης και Στέγασης

• α) Συγκέντρωση και εφαρμογή των σχετικών με τα

ανωτέρω θέματα διατάξεων της σχετικής νομοθεσίας.

• β) Ενημέρωση των φοιτητών για τα κριτήρια και τις

προϋποθέσεις που προβλέπει ο νόμος για τις εν λόγω παροχές.

• γ) Παραλαβή, έλεγχος, αξιολόγηση και καταχώρηση

των αιτήσεων σίτισης καθώς και έκδοση της προβλεπόμενης από τον νόμο κάρτας σίτισης.

• δ) Υποστήριξη και συνεργασία με τις αρμόδιες επιτροπές, όπως αυτές ορίζονται από τη νομοθεσία και τις

αποφάσεις των οργάνων του Πανεπιστημίου.

• στ) Παρακολούθηση και έλεγχος της τήρησης των

όρων που προβλέπονται από τις συμβάσεις.

• ζ) Παροχή βεβαιώσεων καλής εκτέλεσης της σύμβασης σίτισης.

• η) Τήρηση σχετικών στατιστικών στοιχείων για τους

δικαιούχους σίτισης, για τον βαθμό ικανοποίησης των παρεχόμενων υπηρεσιών και τους ποιοτικούς ελέγχους από τους αρμόδιους κρατικούς ή ιδιωτικούς φορείς.

• θ) Γραμματειακή υποστήριξη των πάσης φύσεως επιτροπών που προβλέπονται στη νομοθεσία για τη λειτουργία και τον έλεγχο της σίτισης των φοιτητών.

• ι) Παραλαβή, έλεγχος και αξιολόγηση των αιτήσεων

για την παροχή δωρεάν στέγασης, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία και τις αποφάσεις του Πανεπιστημίου.

• ια) Επικοινωνία με τους υπευθύνους των Φοιτητικών

Εστιών άλλων Πανεπιστημίων, ή άλλων φορέων, όπου φιλοξενούνται φοιτητές του Πανεπιστημίου.

• ιβ) Διαχείριση όλων των θεμάτων που αφορούν τη

Φοιτητική Εστία του Παντείου Πανεπιστημίου μετά την αποπεράτωση της ανακατασκευής της, όπως η γραμματειακή υποστήριξη της Επιτροπής Φοιτητικής Εστίας, ο έλεγχος των αιτήσεων των φοιτητών, η πληροφόρηση και εποπτεία των στεγαζομένων, η διαχείριση αιτημάτων και παραπόνων και κάθε άλλο θέμα που θα προσδιορισθεί ειδικότερα από τον Κανονισμό της Φοιτητικής Εστίας.

• ιγ) Διεκπεραίωση και ολοκλήρωση των αιτήσεων για

την παροχή στεγαστικού επιδόματος, πρόβλεψη σχετικά με τη δαπάνη, και προώθηση στην αρμόδια υπηρεσία.

• ιδ) Αξιολόγηση τυχόν ενστάσεων σχετικών με τη σίτιση

και τη στέγαση.

• ιε) Σύνταξη καταστάσεων δικαιούχων στεγαστικού

επιδόματος για την καταβολή του από τις Οικονομικές Υπηρεσίες του Πανεπιστημίου.

• ιστ) Διεκπεραίωση θεμάτων υποτροφίας φοιτητών, σε

συνεργασία με τις Γραμματείες των ακαδημαϊκών τμημάτων, όπου απαιτείται.

• ιζ) Διεκπεραίωση των διαδικασιών που απαιτούνται

για τη χορήγηση φοιτητικών δανείων στους δικαιούχους φοιτητές (σύμφωνα με τις προβλέψεις του νόμου).

Άρθρο 18

Τμήμα Φοιτητικών Θεμάτων και Γυμναστηρίου

• α) Εξυπηρέτηση των φοιτητών στη χορήγηση βεβαιώσεων, πιστοποιητικών, αντιγράφων τίτλου σπουδών, σε

συνεργασία με τη Διεύθυνση Ακαδημαϊκών Υποθέσεων, υποβοήθηση του Τμήματος Σπουδών στην εξυπηρέτηση των φοιτητών για τις ξένες γλώσσες.

• β) Παραλαβή αιτήσεων που αφορούν όλα τα Τμήματα

της Διεύθυνσης.

• γ) Έκδοση ευρωπαϊκής κάρτας ασφάλισης για ανασφάλιστους φοιτητές των τριών κύκλων σπουδών.

• δ) Συνεργασία με τη Μονάδα Ισότιμης Πρόσβασης

ΑμΕΑ και Ατόμων με Ειδικές Εκπαιδευτικές Ανάγκες για τις παρεχόμενες υπηρεσίες.

• ε) Γραμματειακή υποστήριξη της διδασκαλίας ξένων

γλωσσών.

• στ) Υποστήριξη των Γραμματειών σε θέματα που αφορούν τις σπουδές, όπως η κατάθεση δικαιολογητικών,

γενικές πληροφορίες κ.α.. Στο Τμήμα Φοιτητικών θεμάτων και Γυμναστηρίου υπάγονται: α. το Γραφείο Εξυπηρέτησης Φοιτητών β. το Γυμναστήριο.

• α) Χορήγηση βεβαιώσεων σπουδών, πιστοποιητικών

στρατολογίας, αναλυτικών βαθμολογιών, βεβαιώσεων εφορίας, αντιγράφων πτυχίων και οποιουδήποτε άλλου εγγράφου εκδίδεται από την ηλεκτρονική εφαρμογή του Πανεπιστημίου.

• β) Παραλαβή και έλεγχος στοιχείων για την Ευρωπαϊκή

Κάρτα Ασφάλισης των φοιτητών καθώς και έκδοσή της.

Άρθρο 19

Τμήμα Υποστήριξης Φοιτητών

• α) Υποστήριξη των προγραμμάτων Πρακτικής Άσκησης όλων των προγραμμάτων σπουδών πρώτου και

δεύτερου κύκλου του Πανεπιστημίου, των Υπευθύνων Πρακτικής Άσκησης και των Επιτροπών Πρακτικής Άσκησης ανά πρόγραμμα σπουδών.

• β) Υποστήριξη των φοιτητών για την εύρεση ή αλλαγή φορέα υποδοχής για τη διεξαγωγή της πρακτικής

άσκησης.

• γ) Τήρηση και συλλογή στοιχείων των φοιτητών και

των συνεργαζόμενων φορέων υποδοχής για τη διεξαγωγή πρακτικής άσκησης. δημόσιων υπηρεσιών, επιχειρήσεων, ΝΠΔΔ, Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης (ΟΤΑ) α’ και β’ βαθμού, Νομικών Προσώπων Ιδιωτικού Δικαίου (ΝΠΙΔ), προκειμένου να ενταχθούν ως φορείς υποδοχής για τη διεξαγωγή πρακτικής άσκησης, επικοινωνία με τους φορείς υποδοχής για θέματα που αφορούν στη διεξαγωγή πρακτικής άσκησης.

• ε) Σύνταξη ετήσιων εκθέσεων, εκπόνηση μελετών, τήρηση στατιστικών στοιχείων σχετικά με τη διεξαγωγή και

την αξιολόγηση της πρακτικής άσκησης, καθώς και την απορρόφηση των αποφοίτων στην αγορά εργασίας, τη συνέχιση των σπουδών τους και λοιπά θέματα σχετικά με την άσκηση των αρμοδιοτήτων του Γραφείου.

• στ) Πληροφόρηση και υποστήριξη των φοιτητών

κατά τη συμμετοχή τους σε προγράμματα εσωτερικής κινητικότητας και κινητικότητας στο πλαίσιο συγχρηματοδοτούμενων προγραμμάτων ανταλλαγής φοιτητών ή συνεργασιών του Πανεπιστημίου με Ιδρύματα της αλλοδαπής.

• ζ) Παρακολούθηση και καταγραφή των διαθέσιμων

θέσεων εργασίας σε φορείς του δημόσιου και ιδιωτικού τομέα, τόσο στην ημεδαπή όσο και στην αλλοδαπή, και ενημέρωση των φοιτητών και αποφοίτων του Πανεπιστημίου μέσω του ιστοτόπου του Γραφείου.

• η) Ασφάλιση των φοιτητών στον Εθνικό Φορέα Κοινωνικής Ασφάλισης (e-ΕΦΚΑ), μόνο για τον κλάδο του

ατυχήματος.

• θ) Μέριμνα για την καταβολή του ποσού της μηνιαίας

αποζημίωσης των φοιτητών, που καταβάλλεται είτε σε μηνιαία βάση, είτε με την ολοκλήρωση της εκπαιδευτικής διαδικασίας της πρακτικής άσκησης, σε συνεργασία με τις αρμόδιες υπηρεσίες του Πανεπιστημίου.

• ι) Υποστήριξη του Ιδρυματικού Υπευθύνου της Πρακτικής Άσκησης, των Υπευθύνων Πρακτικής Άσκησης των

Τμημάτων, της Επιτροπής Πρακτικής Άσκησης και των φοιτητών, σε συνεργασία με τον ΕΛΚΕ, όπου απαιτείται.

• ια) Τήρηση και επικαιροποίηση του αρχείου των προγραμμάτων σπουδών προπτυχιακού και μεταπτυχιακού

κύκλου.

• ιβ) Ενημέρωση των ακαδημαϊκών υπευθύνων για τις

ισχύουσες προβλέψεις σχετικά με την οργάνωση και χρηματοδότηση της πρακτικής άσκησης.

• ιγ) Προετοιμασία των συμβάσεων πρακτικής άσκησης

μεταξύ του Πανεπιστημίου, του φοιτητή και του φορέα υποδοχής, σε συνεργασία με τα Τμήματα.

• ιδ) Καταγραφή στο πληροφοριακό σύστημα ΑΤΛΑΣ

των θέσεων πρακτικής άσκησης για φοιτητές πρώτου κύκλου σπουδών.

• ιε) Επικοινωνία μεταξύ των Υπευθύνων Πρακτικής

Άσκησης των Τμημάτων και συντονισμός, σε επίπεδο Πανεπιστημίου, των Εποπτών Πρακτικής Άσκησης που ορίζει κάθε Τμήμα ανά πρακτικά ασκούμενο φοιτητή.

• ιστ) Υποβολή προτάσεων για τον Κανονισμό Πρακτικής Άσκησης.

• α) Συμβουλευτική για θέματα εκπαίδευσης στους τρεις

κύκλους σπουδών και πληροφόρηση για χορηγούμενες υποτροφίες.

• β) Παροχή ατομικής και ομαδικής συμβουλευτικής

υποστήριξης και πληροφόρησης για ζητήματα σταδιοδρομίας προς φοιτητές και αποφοίτους του Ιδρύματος με στόχο τη λειτουργία της Μονάδας ως κόμβου διασύνδεσης μεταξύ αποφοίτων και παραγωγικών φορέων.

• γ) Παροχή συμβουλών και πληροφοριών προς φοιτητές και αποφοίτους για τη συνέχιση των σπουδών τους

σε προγράμματα τυπικής εκπαίδευσης του Ιδρύματος ή την παρακολούθηση επιμορφωτικών προγραμμάτων μέσω του Κέντρου Επιμόρφωσης και Διά Βίου Μάθησης (ΚΕΔΙΒΙΜ) του Πανεπιστημίου για την ενίσχυση ή αναβάθμιση των δεξιοτήτων, σύμφωνα με τη διάγνωση κλίσεων και δεξιοτήτων τους.

• δ) Διοργάνωση σεμιναρίων, διαλέξεων, εργαστηρίων

συμβουλευτικής ή επιχειρηματικότητας για τους φοιτητές και αποφοίτους του Ιδρύματος, εκδηλώσεων σταδιοδρομίας, καριέρας, καινοτομίας και κοινωνικής δράσης.

• ε) Προώθηση καινοτόμων ιδεών των φοιτητών που

μπορούν να αξιοποιηθούν σε επαγγελματικές ή κοινωνικές δραστηριότητες και διασύνδεση των φοιτητών με άλλες δομές του Πανεπιστημίου και ιδίως με τη Μονάδα Μεταφοράς Τεχνολογίας και Καινοτομίας.

• στ) Υποστήριξη των ενδιαφερόμενων υποψήφιων διδακτόρων για την εύρεση επιχειρήσεων προς τον σκοπό

εκπόνησης βιομηχανικού διδακτορικού.

• ζ) Ενημέρωση των φοιτητών για τον τρόπο χορήγησης

των υποτροφιών και των κληροδοτημάτων που αφορούν υποτροφίες.

• η) Εκπόνηση μελετών για τον βαθμό απορρόφησης

των αποφοίτων των προγραμμάτων σπουδών του Πανεπιστημίου στην αγορά εργασίας και τις συνθήκες προσφοράς και ζήτησης που επικρατούν ανά ειδικότητα.

• θ) Συλλογή και τήρηση στοιχείων που σχετίζονται

με τις αρμοδιότητες της Μονάδας και αφορούν στην υποβολή των ετήσιων εκθέσεων επίδοσης του Πανεπιστημίου.

• ι) Συνεργασία με υπηρεσίες πρακτικής άσκησης,

Erasmus+, Ψυχολογικής Υποστήριξης κ.α..

• ια) Υποστήριξη φοιτητών που ανήκουν σε ευπαθείς

κοινωνικές ομάδες σε σχέση με τον προσανατολισμό και τον σχεδιασμό της σταδιοδρομίας τους.

• ιβ) Υποδοχή και ενημέρωση σχολείων για τις σπουδές

και τις επαγγελματικές προοπτικές και μαθητών λυκείου κατά την περίοδο της συμπλήρωσης του μηχανογραφικού.

• ιγ) Διερεύνηση επαγγελματικών ενδιαφερόντων, αξιών, επαγγελματικών ικανοτήτων μέσω χρήσης δωρεάν

ψυχομετρικών εργαλείων.

• ιδ) Σχεδιασμός σταδιοδρομίας και διερεύνηση επιλογών.

σημειώματος και προετοιμασία για συνέντευξη εργασίας.

• ιστ) Διοργάνωση ημερίδων πληροφόρησης και Ημερών Σταδιοδρομίας.

• ιζ) Διασύνδεση με την αγορά εργασίας και δημοσίευση

ανοικτών θέσεων εργασίας μέσω της ιστοσελίδας του Τμήματος.

• ιη) Τήρηση αρχείου αποφοίτων και δράσεις επικοινωνίας με τους φοιτητές του Πανεπιστημίου, σε συνεργασία

με το Τμήμα Δημοσίων Σχέσεων και Επικοινωνίας.

Άρθρο 20

Διεύθυνση 5 Ευρωπαϊκής Ένωσης και Διεθνών Συνεργασιών

• α) το Τμήμα Ευρωπαϊκής Ένωσης

• β) το Τμήμα Διεθνών Συνεργασιών

• γ) το Τμήμα Υποστήριξης Αλλοδαπών Φοιτητών και

Διδασκόντων.

Άρθρο 21

Τμήμα Ευρωπαϊκής Ένωσης Οι αρμοδιότητες του Τμήματος Ευρωπαϊκής Ένωσης είναι οι εξής:

• α) Σύνταξη προτύπων εγγράφων όλων των διαπανεπιστημιακών συμφωνιών με Ευρωπαϊκά Πανεπιστήμια,

Μνημονίων Συνεργασίας (Memoranda of Understanding) και των παραρτημάτων αυτών, Πρωτοκόλλων/Συμφώνων Συνεργασίας, Ακαδημαϊκών Συμφωνιών για την ανταλλαγή ερευνητών, διδακτικού προσωπικού και φοιτητών, Συμφωνιών με Ευρωπαϊκά Πανεπιστήμια για Διπλά Διπλώματα και Κοινά Πτυχία σε προπτυχιακό, μεταπτυχιακό ή διδακτορικό επίπεδο.

• β) Σύνταξη προτύπων εγγράφων για τη συμμετοχή

φοιτητών σε θερινά και χειμερινά σχολεία, που διοργανώνονται από ευρωπαϊκά Ιδρύματα και το Πάντειο, καθώς και για συνεργασίες με Ιδρύματα Εταίρους της Ευρωπαϊκής Ένωσης και με Ευρωπαϊκούς Οργανισμούς· εισηγήσεις για τον έλεγχο νομιμότητας όλων των ανωτέρω σχεδίων.

• γ) Μέριμνα για την υπογραφή των ανωτέρω Συμφωνιών και παρακολούθηση της υλοποίησής τους.

• δ) Καταγραφή των διαδικασιών και εφαρμογή τους,

για την υλοποίηση των Διμερών/Διαπανεπιστημιακών Συμφωνιών, Μνημονίων και Συμφώνων Συνεργασίας. Μέριμνα για τη διατήρηση, ανανέωση και επέκταση των υπαρχουσών Διαπανεπιστημιακών Συμφωνιών.

• ε) Καταγραφή της συμμετοχής του Ιδρύματος σε Ευρωπαϊκούς και Διεθνείς οργανισμούς, ενώσεις και δίκτυα

Πανεπιστημίων.

• στ) Συνεργασία με τη Διεύθυνση Σπουδών και Ακαδημαϊκών Υποθέσεων για τις εγγραφές των αλλοδαπών

φοιτητών όλων των επιπέδων σπουδών.

• ζ) Συνεργασία με τα Ακαδημαϊκά Τμήματα, τους Ακαδημαϊκούς Υπευθύνους και τη Διεύθυνση Ψηφιακής

Διακυβέρνησης, καθ’ όλες τις διαδικασίες επιλογής των φοιτητών έως και την ολοκλήρωση της κινητικότητας.

• η) Εισήγηση προς την οικεία Διεύθυνση για την ενημέρωση των μελών της αρμόδιας Επιτροπής Ευρωπαϊκών

Σχέσεων και Προγραμμάτων Erasmus+ σχετικά με τη σύναψη νέων Συμφωνιών και τις εγκρίσεις ανταλλαγής φοιτητών, ερευνητικού και διδακτικού προσωπικού.

• θ) Ενημέρωση και επικαιροποίηση του περιεχομένου των κειμένων που αφορούν το Τμήμα Ευρωπαϊκής

Ένωσης στην ιστοσελίδα της Διεύθυνσης. Οργάνωση δράσεων με σκοπό την ενημέρωση και ενθάρρυνση των φοιτητών περί την κινητικότητα για σπουδές και πρακτική άσκηση στο πλαίσιο των δράσεων του Προγράμματος Erasmus+.

• ι) Παροχή στατιστικών στοιχείων στη ΜΟΔΙΠ του Ιδρύματος.

• ια) Συντονισμός και έλεγχος της τήρησης των διαδικασιών διοικητικής και οικονομικής διαχείρισης του

Γραφείου Erasmus+.

• ιβ) Συμμετοχή στην παρουσίαση του Ιδρύματος σε

αξιολογήσεις από εξωτερικούς φορείς, συμμετοχή σε δράσεις και τεχνικές ημερίδες που διοργανώνονται από την Ευρωπαϊκή Ένωση, στο πλαίσιο ενημέρωσης για νέα προγράμματα, και ενημέρωση της πανεπιστημιακής κοινότητας προκηρύξεις νέων προγραμμάτων επιστημονικών ανταλλαγών, κ.λπ., συνεργασία με ΕΛΚΕ.

• ιγ) Σύναψη διμερών συμβάσεων/συμβολαίων συνεργασίας με ιδρύματα που διαθέτουν Χάρτη Erasmus+.

Καταγραφή όλων των συμφωνιών σε βάσεις δεδομένων της Ευρωπαϊκής Επιτροπής (Erasmus+ Dashboard). αφορούν τη διοικητική και οικονομική διαχείριση του Προγράμματος.

• ιε) Επιμέλεια και σύνταξη των θεμάτων προς έγκριση

από την Επιτροπή Ευρωπαϊκών Σχέσεων και Προγραμμάτων Erasmus+.

• ιστ) Παρακολούθηση και προώθηση της ενημέρωσης

της Ευρωπαϊκής Πολιτικής για όλες τις διαδικασίες σε φοιτητές και ακαδημαϊκούς συντονιστές. Συμμόρφωση με τις ευρωπαϊκές οδηγίες για τη χρήση ψηφιακών μέσων και νέων βάσεων δεδομένων. Ενθάρρυνση ανάπτυξης νέων εργαλείων για τη διαχείριση δεδομένων

• ιζ) Σύνταξη διαδικασιών επιλογής φοιτητών του Ιδρύματος για κινητικότητα με σκοπό τις σπουδές και την

πρακτική άσκηση, καθώς και προσωπικού για διδασκαλία και επιμόρφωση. Διαδικασίες προκήρυξης, αιτήσεις, πίνακας μοριοδότησης, συνεντεύξεις, αποτελέσματα.

• ιη) Οικονομική διαχείριση όλων των δράσεων Προγραμμάτων Erasmus+, παρακολούθηση απορρόφησης

κονδυλίων των έργων, έλεγχος προϋπολογισμού και ταμειακών υπολοίπων. Συνεργασία με τον ΕΛΚΕ του Παντείου για την έγκριση της κινητικότητας φοιτητών και προσωπικού, τη λογιστική παρακολούθηση των έργων, τις διαδικασίες προμήθειας παγίων, αναλωσίμων και την έκδοση υλικού προβολής και διαφήμισης, καθώς και τη διεξαγωγή εκδηλώσεων.

Άρθρο 22

Τμήμα Διεθνών Συνεργασιών Οι αρμοδιότητες του Τμήματος Διεθνών Συνεργασιών είναι οι εξής:

• α) Σύνταξη προτύπων εγγράφων όλων των διαπανεπιστημιακών συμφωνιών με πανεπιστήμια και ιδρύματα

εκτός Ευρώπης, Μνημονίων Συνεργασίας, (Memoranda of Understanding) και των παραρτημάτων αυτών, Πρωτοκόλλων/Συμφώνων Συνεργασίας, Ακαδημαϊκών Συμφωνιών για την ανταλλαγή ερευνητών, διδακτικού προσωπικού και φοιτητών, Συμφωνιών με πανεπιστήμια για Διπλά Διπλώματα και Κοινά Πτυχία σε προπτυχιακό, μεταπτυχιακό ή διδακτορικό επίπεδο.

• β) Σύνταξη προτύπων εγγράφων για τη συμμετοχή

φοιτητών σε θερινά και χειμερινά σχολεία, που διοργανώνονται από Διεθνή Ιδρύματα και το Πάντειο, καθώς και για συνεργασίες με Διεθνή Ιδρύματα Εταίρους και Διεθνείς Οργανισμούς· εισηγήσεις για τον έλεγχο νομιμότητας όλων των ανωτέρω σχεδίων.

• γ) Μέριμνα για την υπογραφή των ανωτέρω Συμφωνιών και παρακολούθηση της υλοποίησής τους.

• δ) Καταγραφή των διαδικασιών και εφαρμογή τους,

για την υλοποίηση των Διμερών/Διαπανεπιστημιακών Συμφωνιών, Μνημονίων και Συμφώνων Συνεργασίας. Μέριμνα για τη διατήρηση, ανανέωση και επέκταση των υπαρχουσών Συμφωνιών.

• ε) Εισήγηση προς την οικεία Διεύθυνση για την ενημέρωση των τακτικών και αναπληρωματικών μελών

της Επιτροπής Διεθνών Σχέσεων και Προγραμμάτων Erasmus+ International Credit Mobility, σχετικά με τη σύναψη νέων Συμφωνιών και τις εγκρίσεις ανταλλαγής φοιτητών, ερευνητικού και διδακτικού προσωπικού.

• στ) Εισήγηση προς τον Πρύτανη ή τον αρμόδιο Αντιπρύτανη για τις διεθνείς σχέσεις και συνεργασίες και για

τον έλεγχο νομιμότητας. Μέριμνα για την υπογραφή των ανωτέρω Συμφωνιών.

• ζ) Επικοινωνία και συνεργασίες με πρεσβείες, προξενεία

και μορφωτικούς και πολιτιστικούς φορείς για την από κοινού στήριξη δράσεων. Επικοινωνία με Ιδρύματα ή φορείς της Διεθνούς Κοινότητας, καθώς και καθηγητών ΑΕΙ εκτός Ευρώπης, για διμερείς συμφωνίες και κινητικότητα.

• η) Παροχή στατιστικών στοιχείων στη ΜΟΔΙΠ του

Ιδρύματος και στο Υπουργείο Παιδείας.

• θ) Συντονισμός και έλεγχος της τήρησης των διαδικασιών διοικητικής και οικονομικής διαχείρισης του

Γραφείου Erasmus+ ICM για όλα τα έργα που αφορούν την κινητικότητα φοιτητών για σπουδές και πρακτική άσκηση και προσωπικού για διδασκαλία και επιμόρφωση στις τρίτες χώρες του Προγράμματος, εκτός Ευρώπης.

• ι) Ενημέρωση και επικαιροποίηση του περιεχομένου

των κειμένων που αφορούν το Τμήμα Διεθνών Συνεργασιών στην ιστοσελίδα της Διεύθυνσης. Προβολή του έργου του Πανεπιστημίου στα Διεθνή Πανεπιστήμια και Ινστιτούτα.

• ια) Συμμετοχή σε δράσεις και τεχνικές ημερίδες που

διοργανώνονται από το Υπουργείο Παιδείας ή άλλους φορείς, καθώς και δράσεις της Ευρωπαϊκής Επιτροπής που προωθούν τις διεθνείς συνεργασίες (International Credit Mobility). Οργάνωση και εκπροσώπηση σε διεθνή συνέδρια, σεμινάρια, συναντήσεις και επισκέψεις συνεργασίας, επιμόρφωσης και εποπτείας. Συμμετοχή στην παρουσίαση του Πανεπιστημίου σε αξιολογήσεις από εξωτερικούς φορείς.

• ιβ) Παρακολούθηση των προκηρύξεων για νέα προγράμματα επιστημονικών ανταλλαγών, για ανακοινώσεις

συνεδρίων, εργαστηρίων/workshops, στο πλαίσιο των Διεθνών Συνεργασιών, και διάχυση της σχετικής πληροφορίας προς τον ΕΛΚΕ για την ενημέρωση της πανεπιστημιακής κοινότητας.

• ιγ) Σύναψη διμερών συμβάσεων/συμβολαίων συνεργασίας με ιδρύματα που εγκρίνονται από την Εθνική Μονάδα Συντονισμού (ΙΚΥ) και μέριμνα για την καταχώρησή

τους στις ψηφιακές πλατφόρμες της Ευρωπαϊκής Επιτροπής. Επικοινωνία με την Εθνική Μονάδα Συντονισμού του Προγράμματος Erasmus+ (ΙΚΥ), με στόχο τη βέλτιστη και εύρυθμη διοικητική και οικονομική διαχείριση του Προγράμματος.

• ιδ) Συμμόρφωση με τις οδηγίες της Εθνικής Μονάδας

Συντονισμού (ΙΚΥ) για τη χρήση ψηφιακών μέσων και βάσεων δεδομένων και ενθάρρυνση ανάπτυξης νέων εργαλείων για τη διαχείριση των δεδομένων των φοιτητών.

• ιε) Σύνταξη διαδικασιών επιλογής εξερχομένων και

εισερχομένων φοιτητών του Ιδρύματος για κινητικότητα, με σκοπό τις σπουδές και την πρακτική άσκηση, και προσωπικού με σκοπό τη διδασκαλία και την επιμόρφωση. Διαδικασίες προκήρυξης, αιτήσεις, πίνακας μοριοδότησης, συνεντεύξεις, αποτελέσματα.

• ιστ) Συνεργασία με τα Ακαδημαϊκά Τμήματα, τους

Ακαδημαϊκούς Υπευθύνους και τη Διεύθυνση Πληρο ολοκλήρωση της κινητικότητας.

• ιζ) Επιμέλεια και σύνταξη των θεμάτων προς έγκριση

από την Επιτροπή Διεθνών Σχέσεων και Προγραμμάτων Erasmus+ και προώθηση της εισήγησης στο οικείο Τμήμα.

• ιη) Οικονομική διαχείριση των έργων Erasmus+, παρακολούθηση απορρόφησης κονδυλίων, έλεγχος προϋπολογισμού και ταμειακών υπολοίπων. Συνεργασία με

τον ΕΛΚΕ για την έγκριση της κινητικότητας φοιτητών και προσωπικού και τη λογιστική παρακολούθηση των έργων, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία.

Άρθρο 23

Τμήμα Υποστήριξης Αλλοδαπών Φοιτητών και Διδασκόντων Το Τμήμα Υποστήριξης Αλλοδαπών Φοιτητών και Διδασκόντων έχει τις ακόλουθες αρμοδιότητες:

• α) Υποστήριξη των αλλοδαπών φοιτητών για την εγγραφή τους σε προγράμματα σπουδών κάθε κύκλου.

• β) Υποστήριξη των αλλοδαπών φοιτητών του Ιδρύματος, οι οποίοι έχουν εγγραφεί και φοιτούν σε προγράμματα σπουδών κάθε κύκλου, προγράμματα σπουδών

διπλής ειδίκευσης, προγράμματα σπουδών που οδηγούν σε διπλά ή και κοινά πτυχία, θερινά προγράμματα σπουδών, καθώς και σε προγράμματα Erasmus+ σε συνεργασία με Ιδρύματα της αλλοδαπής, για θέματα που σχετίζονται με τη φοίτησή τους.

• γ) Υποστήριξη και ενημέρωση αλλοδαπών, από χώρες

εντός ή εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης, οι οποίοι επιθυμούν να εγγραφούν σε προγράμματα σπουδών α’, β’ και γ’ κύκλου του Ιδρύματος, στα οποία υφίσταται δυνατότητα εγγραφής τους.

• δ) Υποστήριξη αλλοδαπών πολιτών τρίτων χωρών,

εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης, οι οποίοι έχουν γίνει δεκτοί προς φοίτηση σε προγράμματα σπουδών α’, β’ και γ’ κύκλου, κατά τη διαδικασία έκδοσης εθνικής θεώρησης εισόδου στην ημεδαπή, εφόσον απαιτείται.

• ε) Επικοινωνία και συνεργασία με το Υπουργείο Μετανάστευσης και Ασύλου και την αρμόδια Αποκεντρωμένη

Διοίκηση κατά τη διαδικασία σύναψης και επικαιροποίησης των συμβάσεων του άρθρου 126 του ν. 5038/2023 (Α’ 81) σχετικά με τη διαδικασία ταχείας χορήγησης αδειών διαμονής σε αλλοδαπούς φοιτητές, πολίτες τρίτων χωρών, οι οποίοι γίνονται δεκτοί στα προγράμματα σπουδών του Ιδρύματος.

• στ) Προετοιμασία των φακέλων-αιτήσεων χορήγησης

αδειών διαμονής λόγω σπουδών και των απαραίτητων δικαιολογητικών για τους πολίτες τρίτων χωρών, οι οποίοι έχουν γίνει δεκτοί σε ξενόγλωσσα προγράμματα σπουδών του Ιδρύματος, καθώς και την επικοινωνία με κάθε αρμόδια υπηρεσία του Δημοσίου για τη διεκπεραίωση των διαδικασιών χορήγησης άδειας διαμονής.

• ζ) Ενημέρωση, με κάθε πρόσφορο μέσο, των ελληνικών προξενικών αρχών τρίτων χωρών, για τη σύναψη

συμβάσεων ταχείας διαδικασίας χορήγησης αδειών διαμονής λόγω σπουδών, προκειμένου να διευκολύνεται η θεώρηση εισόδου των πολιτών τρίτων χωρών για την είσοδό τους στην ημεδαπή.

• η) Υποστήριξη των αλλοδαπών φοιτητών πολιτών

τρίτων χωρών κατά τη διαδικασία χορήγησης και ανανέωσης αδειών διαμονής λόγω σπουδών, συλλογή και αποστολή των απαραίτητων δικαιολογητικών προς το Υπουργείο Μετανάστευσης και Ασύλου ή/και την Αποκεντρωμένη Διοίκηση.

• θ) Επικοινωνία και διασύνδεση με άλλους φορείς του

ευρύτερου δημοσίου τομέα για την καλύτερη εξυπηρέτηση των συναλλαγών των αλλοδαπών φοιτητών με δημόσιες υπηρεσίες της ημεδαπής, επί θεμάτων που σχετίζονται με την εγκατάστασή τους και τη διαμονή τους στην ημεδαπή, στον βαθμό που αυτά σχετίζονται με τη φοιτητική τους ιδιότητα (π.χ. ΑΑΔΕ, ΔΟΥ).

• ι) Υποστήριξη των αλλοδαπών φοιτητών στα προγράμματα σπουδών του Ιδρύματος σε συνεργασία τα

οικεία ακαδημαϊκά Τμήματα και κάθε αρμόδια Υπηρεσία.

• ια) Υποβοήθηση των αλλοδαπών φοιτητών για τη δήλωση μαθημάτων, για την παροχή ακαδημαϊκής ταυτότητας για την έκδοση φοιτητικής κάρτας.

• ιβ) Υποστήριξη και ενημέρωση αλλοδαπών επισκεπτών καθηγητών ή ερευνητών χωρών εντός ή εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης, οι οποίοι επιθυμούν να πραγματοποιήσουν διδασκαλία ή να ασκήσουν ερευνητικό έργο σε

προγράμματα σπουδών α’, β’ και γ’ κύκλου του Ιδρύματος και αντικείμενα έρευνας που θεραπεύει το Ίδρυμα.

• ιγ) Υποστήριξη των αλλοδαπών επισκεπτών Καθηγητών, σε θέματα έκδοσης άδειας εισόδου και άδειας

παραμονής στην ημεδαπή.

• ιδ) Υποστήριξη των αλλοδαπών επισκεπτών Καθηγητών για την έκδοση εγγράφων σχετικά με τη χρήση χώρων του Ιδρύματος, όπως Βιβλιοθήκη, εστιατόριο κ.λπ.,

καθώς και για την έκδοση βεβαιώσεων σχετικά με την ολοκλήρωση του διδακτικού ή ερευνητικού έργου που τους ανατίθεται.

• ιε) Επικοινωνία με άλλους φορείς του ευρύτερου δημοσίου τομέα για την καλύτερη εξυπηρέτηση των συναλλαγών των αλλοδαπών επισκεπτών καθηγητών/ερευνητών

με δημόσιες υπηρεσίες της ημεδαπής.

ΚΕΦΑΛΑΙΟ Β’

ΔΙΑΡΘΡΩΣΗ ΚΑΙ ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΤΗΣ ΓΕΝΙΚΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ Β. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ

Άρθρο 24

Διεύθυνση 6 Οικονομικής Διαχείρισης

• α) Τμήμα Προμηθειών και Περιουσίας

• β) Τμήμα Προϋπολογισμού και Εσόδων

• γ) Τμήμα Δαπανών

• δ) Τμήμα Μισθοδοσίας.

Άρθρο 25

Τμήμα Προμηθειών και Περιουσίας Το Τμήμα Προμηθειών και Περιουσίας έχει τις ακόλουθες αρμοδιότητες:

• α) Υποχρεώσεις που απορρέουν από τον προγραμματισμό, σχεδιασμό και την υλοποίηση δημοσίων συμβάσεων.

• β) Σύνταξη απόψεων της Υπηρεσίας για θέματα που αφορούν δικαστικές υποθέσεις προμηθειών και υπηρεσιών.

• γ) Διαφύλαξη των εγγυητικών επιστολών και επιστροφή τους.

• δ) Μέριμνα για την ολοκλήρωση των διαδικασιών

παραλαβής των παραγγελθέντων αγαθών ή παραγγελθεισών υπηρεσιών σε συνεργασία με τις αρμόδιες επιτροπές παραλαβής.

• ε) Τήρηση αρχείου της νομοθεσίας που αφορά τις Δημόσιες Συμβάσεις.

• στ) Τήρηση αρχείου Διαγωνισμών και Δημοσίων Συμβάσεων.

• ζ) Μέριμνα για την απογραφή της κινητής και ακίνητης

περιουσίας του Πανεπιστημίου, καθώς και συνεχής παρακολούθηση των περιουσιακών του στοιχείων.

• η) Μέριμνα για την αποδοχή ή αποποίηση κληρονομιών, κληροδοτημάτων ή δωρεών.

• θ) Διασφάλιση της περιουσίας του Ιδρύματος και σύνταξη και υποβολή εκθέσεων στα αρμόδια όργανα.

• ι) Τήρηση αρχείου μισθωμένων και εκμισθωμένων

ακινήτων.

• ια) Παρακολούθηση συμβάσεων μίσθωσης και εκμίσθωσης ακινήτων.

• ιβ) Κάθε άλλη αρμοδιότητα που προκύπτει από την

εκάστοτε ισχύουσα νομοθεσία.

Άρθρο 26

Τμήμα Προϋπολογισμού και Εσόδων Το Τμήμα Προϋπολογισμού και Εσόδων έχει τις ακόλουθες αρμοδιότητες:

• α) Συγκέντρωση και Επεξεργασία των απαραίτητων

στοιχείων για την κατάρτιση και αναμόρφωση του τακτικού προϋπολογισμού και του προϋπολογισμού δημοσίων επενδύσεων, καθώς και μέριμνα για την έγκαιρη υποβολή τους στα αρμόδια όργανα προς έγκριση ή αναμόρφωση.

• β) Κατάρτιση του Τακτικού Προϋπολογισμού και του

Προϋπολογισμού Δημοσίων Επενδύσεων του Πανεπιστημίου, καθώς και οι τροποποιήσεις τους.

• γ) Παρακολούθηση της εκτέλεσης του Τακτικού Προϋπολογισμού και του Προϋπολογισμού Δημοσίων Επενδύσεων.

• δ) Σύνταξη του απολογισμού και ισολογισμού, υποβολή τους στα αρμόδια όργανα προς έγκριση και αποστολή

τους στους αρμόδιους φορείς.

• ε) Σύνταξη οικονομικών καταστάσεων και βεβαιώσεων.

• στ) Παρακολούθηση της εκτέλεσης του Προϋπολογισμού και υποβολή προτάσεων για την αποτελεσματικότερη εφαρμογή του.

• ζ) Παρακολούθηση των εσόδων του Ιδρύματος (επιχορηγήσεις από τον κρατικό προϋπολογισμό και δημόσιες

επενδύσεις, επιχορηγήσεις από λοιπούς φορείς, επιστροφές χρημάτων, έσοδα υπέρ τρίτων κ.λπ.).

• η) Έλεγχος των χρηματοδοτήσεων του Τακτικού Προϋπολογισμού και του Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων του Ιδρύματος και παρακολούθηση του ταμειακού

υπολοίπου.

• θ) Έκδοση των γραμματίων είσπραξης.

• ι) Εποπτεία των εσόδων και μέριμνα για την κανονικότητα των εσόδων.

• ια) Εισήγηση για έγκριση των δαπανών από τα αρμόδια όργανα, καθώς και διεκπεραίωση των εγκριτικών

αποφάσεων με την έκδοση των Αποφάσεων Ανάληψης Υποχρέωσης έως και την ενημέρωση των αρμόδιων υπηρεσιών.

• ιβ) Μέριμνα για την έκδοση των Αποφάσεων Ανάληψης Υποχρέωσης.

• ιγ) Εισήγηση για τη λήψη των απαιτούμενων μέτρων

σχετικά με την έγκαιρη χρηματοδότηση του Ιδρύματος από τους αρμόδιους φορείς, καθώς και προώθηση των σχετικών διαδικασιών.

• ιδ) Υποβολή προτάσεων στα αρμόδια όργανα για την

αποτελεσματικότερη αξιοποίηση των πιστώσεων του τακτικού προϋπολογισμού και του προϋπολογισμού δημοσίων επενδύσεων.

• ιε) Μέριμνα και εποπτεία για τη δημοσιοποίηση των

κατά νόμο απαραίτητων στατιστικών και πληροφοριακών οικονομικών στοιχείων.

• ιστ) Τήρηση των αναγκαίων βιβλίων και στοιχείων.

• ιζ) Τήρηση αρχείου για όλα τα θέματα της αρμοδιότητας του Τμήματος.

• ιη) Αποστολή οικονομικών στοιχείων στους αρμόδιους

φορείς.

• ιθ) Μέριμνα και εποπτεία για τη δημοσιοποίηση των

κατά νόμο απαραίτητων στοιχείων.

• κ) Κλείσιμο των διαχειριστικών βιβλίων αρμοδιότητας

του Τμήματος, κάθε διαχειριστικής περιόδου.

• κα) Ορθή και έγκαιρη εφαρμογή των νόμων δημοσιονομικού περιεχομένου

• κβ) Παροχή στατιστικών και πληροφοριακών στοιχείων και συνεργασία με τη ΜΟΔΙΠ και τις αρμόδιες υπηρεσίες.

• κγ) Κάθε άλλη αρμοδιότητα που προκύπτει από την

εκάστοτε ισχύουσα νομοθεσία.

Άρθρο 27

Τμήμα Δαπανών Το Τμήμα Δαπανών έχει τις ακόλουθες αρμοδιότητες:

• α) Αναγνώριση, εκκαθάριση και ενταλματοποίηση

των πάσης φύσεως δαπανών που βαρύνουν τον Προϋπολογισμό (Τακτικό και Δημοσίων Επενδύσεων) του Ιδρύματος, όπως προμήθειες, υπηρεσίες, μισθοδοσίες, αποζημιώσεις, οδοιπορικά έξοδα, νοσήλια φοιτητών, πάγιες και λοιπές δαπάνες, ενοίκια κτηρίων, κ.λπ. και απόδοσή τους.

• δ) Πληρωμή όλων των δαπανών του Πανεπιστημίου.

• ε) Πληρωμή δικαιούχων Χρηματικών Ενταλμάτων

μέσω της Ενιαίας Αρχής Πληρωμής.

• στ) Υπολογισμός και έκδοση Χρηματικών Ενταλμάτων

για την απόδοση φόρων και κρατήσεων.

• ζ) Μέριμνα και εποπτεία για την κατά νόμο δημοσιοποίηση όλων των δαπανών του Πανεπιστημίου.

• η) Τήρηση των αναγκαίων βιβλίων και στοιχείων.

• θ) Κλείσιμο των διαχειριστικών βιβλίων αρμοδιότητας

του Τμήματος, κάθε διαχειριστικής περιόδου.

• ι) Έκδοση φορολογικών βεβαιώσεων.

• ια) Έλεγχος, σύνταξη και αποστολή στοιχείων (καταστάσεις πελατών - προμηθευτών, δήλωση μισθωτών

υπηρεσιών, ελευθερίων επαγγελμάτων, εμπορικών επιχειρήσεων, κ.λπ.) στις αρμόδιες υπηρεσίες του Υπουργείου Οικονομικών.

• ιβ) Ορθή και έγκαιρη εφαρμογή των νόμων δημοσιονομικού και φορολογικού περιεχομένου.

• ιγ) Αποστολή των απαραίτητων στοιχείων στο Ελεγκτικό Συνέδριο για έλεγχο.

• ιδ) Παροχή στατιστικών και πληροφοριακών στοιχείων

και συνεργασία με τη ΜΟΔΙΠ και τις αρμόδιες υπηρεσίες.

• ιε) Τήρηση του αρχείου των πρωτοτύπων θεωρημένων

Χρηματικών Ενταλμάτων και Χ.Ε. Προπληρωμής και των παραστατικών τους.

• ιστ) Εποπτεία των εξόδων και παρακολούθηση του

ταμειακού υπολοίπου.

• ιζ) Εκκαθάριση των δαπανών του Πανεπιστημίου (πάσης φύσεως διαγωνισμοί, απευθείας αναθέσεις, μικροδαπάνες, νοσήλια, μετακινήσεις, αποδόσεις κρατήσεων

υπέρ τρίτων και φόρων, δικαστικές αποφάσεις, πάγιες δαπάνες κ.λπ.).

• ιη) Έκδοση και έλεγχος στοιχείων παραστατικών για

αποστολή στο ΚΕΠΥΟ.

• ιθ) Τήρηση αρχείου για όλα τα θέματα της αρμοδιότητας του Τμήματος.

• κ) Κάθε άλλη αρμοδιότητα που προκύπτει από την

εκάστοτε ισχύουσα νομοθεσία.

Άρθρο 28

Τμήμα Μισθοδοσίας Το Τμήμα Μισθοδοσίας έχει τις ακόλουθες αρμοδιότητες:

• α) Παρακολούθηση του νομοθετικού πλαισίου για τα μισθοδοτικά θέματα κάθε κατηγορίας προσωπικού του Ιδρύματος και τήρηση του αντίστοιχου αρχείου νομοθεσίας.

• β) Υπολογισμός της μισθοδοσίας κάθε κατηγορίας

προσωπικού του Ιδρύματος σύμφωνα με τους νόμους και τις εγκυκλίους των αρμοδίων οργάνων, παρακολούθηση και υλοποίηση των ανά κατηγορία μισθολογικών μεταβολών, καθώς και μηχανογραφική επεξεργασία και ανάλυση όλων των σχετικών στοιχείων.

• γ) Απόδοση των κρατήσεων υπέρ τρίτων και υπέρ του

Δημοσίου.

• δ) Τήρηση ηλεκτρονικού και φυσικού μισθολογικού

μητρώου.

• ε) Υπολογισμός και έλεγχος αναδρομικών καταστάσεων μισθοδοσίας (χορήγηση χρονοεπιδόματος, μισθολογικού κλιμακίου, εξέλιξη, νέοι διορισμοί κ.λπ.).

• στ) Δημιουργία και αποστολή αρχείου ετήσιων Βεβαιώσεων Αποδοχών στη Γενική Γραμματεία Πληροφοριακών Συστημάτων.

• ζ) Εκκαθάριση και πληρωμή πρόσθετων αμοιβών και

αποζημιώσεων βάσει δικαστικών αποφάσεων μισθολογικού περιεχομένου.

• η) Καταβολή αποζημίωσης μελών συλλογικών οργάνων.

• θ) Έκδοση και χορήγηση βεβαιώσεων, πιστοποιητικών

και αντιγράφων που αφορούν τη μισθοδοσία.

• ι) Χορήγηση βεβαιώσεων για δάνεια.

• ια) Χορήγηση βεβαιώσεων για τις κρατήσεις των

ασφαλιστικών οργανισμών.

• ιβ) Σύνταξη, έλεγχος και αποστολή των ηλεκτρονικών

αρχείων μισθοδοσίας και εισφορών σε ασφαλιστικούς οργανισμούς και στην Ενιαία Αρχή Πληρωμών.

• ιγ) Συμπλήρωση συνταξιοδοτικών εντύπων με στοιχεία σχετικά με τις μισθολογικές μεταβολές που επηρεάζουν τον υπολογισμό της σύνταξης (με αναζήτηση στα

αρχεία μισθοδοσίας και τους ατομικούς φακέλους των μισθοδοτουμένων).

• ιδ) Υποβολή μηνιαίων στατιστικών στοιχείων μισθοδοσίας ανά κατηγορία εργαζομένων στο Υπουργείο

Παιδείας.

• ιε) Έκδοση πράξεων επιστροφής αχρεωστήτως καταβληθεισών αποδοχών.

• ιστ) Έκδοση φύλλων διακοπής μισθοδοσίας.

• ιζ) Εκτέλεση αποφάσεων των αρμοδίων οργάνων που

θέτουν εργαζομένους σε αργία ή διαθεσιμότητα.

• ιη) Τήρηση των κατά τον νόμο αναγκαίων βιβλίων και

στοιχείων.

• ιθ) Υποβολή προτάσεων για την ψηφιακή αναβάθμιση

του Τμήματος και την αποτελεσματικότερη λειτουργία του.

• κ) Κάθε άλλη αρμοδιότητα που προκύπτει από την

εκάστοτε σχετική ισχύουσα νομοθεσία.

Άρθρο 29

Διεύθυνση 7 Πληροφορικής, Επικοινωνιών και Ψηφιακής Διακυβέρνησης

• α) Τμήμα Ψηφιακού Μετασχηματισμού

• β) Τμήμα Ανάπτυξης και Συντονισμού Πληροφοριακών

Συστημάτων

• γ) Τμήμα Ασφάλειας, Διαχείρισης Δικτύων και Τηλεπικοινωνιών

Απευθείας στη Διεύθυνση υπάγεται το: α. Γραφείο Κεντρικής Αρωγής, Επικοινωνίας και Διεκπεραιώσεων.

• β) Διασφάλιση της τεχνικής και οργανωτικής διαλειτουργικότητας των συστημάτων, καθώς και της ασφάλειάς τους.

• γ) Αξιοποίηση διαθέσιμων οικονομικών πόρων για την

ανάπτυξη των υποδομών πληροφορικής του Πανεπιστημίου.

• δ) Ψηφιακή διακυβέρνηση εντός του Πανεπιστημίου,

αξιοποίηση των Τεχνολογιών Πληροφοριών και Επικοινωνίας.

• ε) Απλούστευση διαδικασιών.

• στ) Συμμετοχή σε αναπτυξιακά/ερευνητικά προγράμματα, είτε μέσω των Τμημάτων της Διεύθυνσης είτε μέσω

του Πανεπιστημίου, με στόχο τη βελτίωση των υπηρεσιών, τη διατήρηση του τεχνολογικού χαρακτήρα αιχμής και την αφομοίωση-εμπέδωση τεχνογνωσίας μεταξύ των μελών της ακαδημαϊκής κοινότητας.

• ζ) Κάθε άλλη αρμοδιότητα που προκύπτει από την

εκάστοτε ισχύουσα νομοθεσία.

• α) Υπηρεσίες Κεντρικής Πιστοποίησης Χρηστών (LDAP,

Single Sign-on SSO, Shibboleth).

• β) Υποστήριξη χρηστών του συστήματος του φοιτητολογίου.

• γ) Υποστήριξη των χρηστών (Διοικητικές Υπηρεσίες,

Εκπαιδευτικό Προσωπικό, Προσωπικό ερευνητικών προγραμμάτων, Φοιτητές) στην αναζήτηση και πρόσβαση σε ψηφιακές βάσεις δεδομένων.

• δ) Μέριμνα για την παροχή πληροφοριών και τη διασύνδεση με πληροφοριακά συστήματα φορέων της

Δημόσιας Διοίκησης για την υλοποίηση εφαρμογών π.χ. ΕΥΔΟΞΟΣ, Φοιτητική Ταυτότητα κ.λπ.

• ε) Παροχή υποστήριξης γραμμών τηλεφωνίας (κλασικής και Voip).

• στ) Παροχή τεχνικής υποστήριξης και βοήθειας στους

χρήστες - μέλη της ακαδημαϊκής κοινότητας σε θέματα δικτύου και τηλεφωνίας.

• ζ) Λειτουργία συστημάτων αδιάκοπης ηλεκτροδότησης.

• η) Υπηρεσίες cloud Microsoft Office365 Education.

• θ) Υπηρεσίες cloud Google Apps for Education.

• ι) Διαχείρισης διευθύνσεων (IP-addressing).

• ια) Υπηρεσία ενδιάμεσου εξυπηρετητή.

• ιβ) Διανομή λογισμικού (π.χ. SPSS).

• ιγ) Μέριμνα για την επικαιροποίηση προδιαγραφών

εξοπλισμού Πληροφορικής (Hardware) και ανάρτηση στον ιστότοπο της Διεύθυνσης σύμφωνα με την πολιτική του Ιδρύματος.

• ιδ) Διασφάλιση της συντήρησης του εξοπλισμού με

βάση τις υπάρχουσες συμβάσεις.

• ιε) Παρακολούθηση και προγραμματισμός αιθουσών.

• ιστ) Υποστήριξη συστήματος ηλεκτρονικής ψηφοφορίας (ΖΕΥΣ).

• ιζ) Προσβασιμότητα στο γκαράζ του Πανεπιστημίου.

• ιη) Έλεγχος καλής λειτουργίας, εντοπισμός βλαβών,

συντήρηση Η/Υ και περιφερειακών μονάδων καθώς και επισκευή τους (π.χ. αλλαγή τροφοδοτικού, προσθήκη μνημών, προσθήκη δίσκων κ.λπ.).

• ιθ) Εγκατάσταση νέου εξοπλισμού, λειτουργικών, βοηθητικών εφαρμογών κ.λπ. στο προσωπικό του Ιδρύματος.

• κ) Υποστήριξη/επίλυση προβλημάτων λειτουργίας με

επίσκεψη ή/και τηλεφωνική - απομακρυσμένη επικοινωνία για τους χρήστες του Πανεπιστημίου.

• κα) Παρακολούθηση καλής λειτουργίας των Η/Υ σε

εργαστήρια.

• κβ) Παροχή, υποστήριξη και ανάπτυξη προηγμένων

υπηρεσιών τηλεματικής (Τηλεδιάσκεψη- e:Presence, zoom, teams κ.λπ.).

• κγ) Παροχή τεχνικής υποστήριξης και βοήθειας στους

χρήστες - μέλη της ακαδημαϊκής κοινότητας σε θέματα live streaming ή και υβριδικών εκδηλώσεων.

• κδ) Κάθε άλλη αρμοδιότητα που προκύπτει από την

εκάστοτε ισχύουσα νομοθεσία.

Άρθρο 30

Τμήμα Ψηφιακού Μετασχηματισμού

• α) Ο επιχειρησιακός σχεδιασμός, η προώθηση, η

υποστήριξη και η παρακολούθηση της εφαρμογής της ηλεκτρονικής διακυβέρνησης και της Βίβλου Ψηφιακού Μετασχηματισμού στους τομείς που αφορούν το Πανεπιστήμιο.

• β) Η ανάλυση απαιτήσεων, ο σχεδιασμός, η προσβασιμότητα σε άτομα με αναπηρία, η υλοποίηση, η τεκμηρίωση και ο έλεγχος των μηχανογραφημένων εφαρμογών, των ηλεκτρονικών υπηρεσιών και των λοιπών

συστημάτων λογισμικού του Ιδρύματος, ακολουθώντας τις κατευθύνσεις του Ευρωπαϊκού και Εθνικού Πλαισίου Διαλειτουργικότητας, όπως αυτά ισχύουν για την ανταλλαγή δεδομένων και υπηρεσιών με άλλους φορείς.

• γ) Η ψηφιακή διαφάνεια, η ανοικτή διακυβέρνηση και

η παροχή ανοικτών δεδομένων.

• δ) Η υλοποίηση του σχεδίου ψηφιακού μετασχηματισμού του Πανεπιστημίου.

συναφών δραστηριοτήτων και πρωτοβουλιών, σε συνεργασία με φορείς του δημόσιου τομέα, με σκοπό την ενημέρωση και εκπαίδευση του διδακτικού και διοικητικού προσωπικού, καθώς και των φοιτητών σε σχέση με τον ψηφιακό μετασχηματισμό και την ανάπτυξη των ψηφιακών τους δεξιοτήτων.

• ζ) Η κατάρτιση της ετήσιας έκθεσης των αποτελεσμάτων από την εφαρμογή μέτρων ψηφιακού μετασχηματισμού και ψηφιακών δεξιοτήτων.

• η) Η εφαρμογή του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 27ης

Απριλίου 2016, για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών.

• θ) Η συνεργασία με τους επικεφαλής των διοικητικών,

ακαδημαϊκών και ερευνητικών μονάδων, το ΚΕΔΙΒΙΜ και το Κέντρο Διδασκαλίας και Μάθησης του Ιδρύματος, καθώς και με φορείς της Πολιτείας για θέματα που εμπίπτουν στις αρμοδιότητες του Γραφείου.

• ι) Η υποστήριξη της εκπαιδευτικής διαδικασίας προγραμμάτων σπουδών πρώτου, δεύτερου και τρίτου κύκλου και επιμορφωτικών προγραμμάτων του Κέντρου

Επιμόρφωσης και Διά Βίου Μάθησης (ΚΕΔΙΒΙΜ) του Πανεπιστημίου, που οργανώνονται με μεθόδους εξ αποστάσεως εκπαίδευσης.

• ια) Κάθε άλλη αρμοδιότητα που προκύπτει από την

εκάστοτε ισχύουσα νομοθεσία.

Άρθρο 31

Τμήμα Ανάπτυξης και Συντονισμού Πληροφοριακών Συστημάτων

• α) Εφαρμογή και παρακολούθηση συστήματος ηλεκτρονικής διακίνησης εγγράφων και δεδομένων και η

διασύνδεσή του με το Κεντρικό Σύστημα Ηλεκτρονικής Διακίνησης Εγγράφων (ΚΣΗΔΕ).

• β) Η υποβοήθηση του ΕΛΚΕ και της Εταιρείας Αξιοποίησης και Διαχείρισης της περιουσίας του Πανεπιστημίου.

• γ) Η ανάλυση και η σχεδίαση των διαδικασιών λειτουργίας των Διοικητικών Υπηρεσιών του Ιδρύματος,

με σκοπό την ανάπτυξη των σχετικών πληροφοριακών συστημάτων.

• δ) Η σύνταξη προδιαγραφών εξοπλισμού Πληροφορικής (Hardware) και προδιαγραφών για προμήθεια αναβάθμιση λογισμικού υποδομής εφαρμογών.

• ε) Η μέριμνα για την τήρηση της ασφαλείας των πληροφοριών ώστε να εξασφαλίζεται η εμπιστευτικότητα τους.

• στ) Η παρακολούθηση των δυσλειτουργιών των εφαρμογών των πληροφοριακών συστημάτων και τη φροντίδα για την άρση τους.

• ζ) Η μέριμνα για τον σχεδιασμό και την υλοποίηση

όλων των απαραίτητων βάσεων πληροφοριών (RDBMS).

• η) Η μέριμνα για τη σύνταξη προδιαγραφών και την

ανάπτυξη εφαρμογών λογισμικού για τις υπάρχουσες ή νέες ανάγκες των Διοικητικών Υπηρεσιών του Ιδρύματος.

• θ) Η μέριμνα για τη σύνταξη συμβάσεων προμήθειας

και συντήρησης εφαρμογών λογισμικού.

• ι) Η παρακολούθηση, βελτίωση και συνεχής ενημέρωση με νέες εκδόσεις του λειτουργικού συστήματος και

των βοηθητικών του προγραμμάτων.

• ια) Η υποστήριξη των πληροφοριακών συστημάτων

του Ιδρύματος (προσωπικού, λογιστηρίου, μισθοδοσίας).

• ιβ) Η παροχή στατιστικών δεδομένων, σε συνεργασία

με τη ΜΟΔΙΠ.

• ιγ) Η εισήγηση του κανονιστικού πλαισίου για την εγγραφή, ταυτοποίηση και ηλεκτρονική αναγνώριση των

μελών της πανεπιστημιακής κοινότητας για την είσοδό τους στις ηλεκτρονικές υπηρεσίες που παρέχονται από το Πανεπιστήμιο, αξιοποιώντας τις υφιστάμενες κεντρικές υποδομές και υπηρεσίες ηλεκτρονικής ταυτοποίησης που παρέχονται από το Υπουργείο Ψηφιακής Διακυβέρνησης και τις υπηρεσίες ακαδημαϊκής ταυτότητας καθώς και η επιχειρησιακή διαχείριση συστημάτων ταυτοποίησης και ηλεκτρονικής αναγνώρισης των μελών της πανεπιστημιακής κοινότητας.

• ιδ) Η υποστήριξη διαχείρισης του συστήματος φοιτητολογίου του Ιδρύματος.

• ιε) Η μέριμνα για τη συνδεσιμότητα και διαλειτουργικότητα των υπηρεσιών του φοιτητολογίου.

• ιστ) Κάθε άλλη αρμοδιότητα που προκύπτει από την

εκάστοτε ισχύουσα νομοθεσία.

Άρθρο 32

Τμήμα Ασφάλειας, Διαχείρισης Δικτύων και Τηλεπικοινωνιών

• α) Διασφάλιση της ψηφιακής προσβασιμότητας σε

περιεχόμενο, δικτυακούς τόπους και εφαρμογές κινητών συσκευών που παρέχονται από το Πανεπιστήμιο σε συνεργασία με τη Βιβλιοθήκη του Πανεπιστημίου.

• β) Ασφάλεια δικτύων και υπηρεσιών που παρέχονται

από το Ίδρυμα.

• γ) Καλή λειτουργία, επί εικοσιτετραώρου (24/7), των

υποδομών που εξυπηρετούν εφαρμογές και ιστοτόπους του Πανεπιστημίου και επίλυση προβλημάτων που τυχόν ανακύπτουν.

• δ) Τήρηση της ασφάλειας και ακεραιότητας των πληροφοριών.

• ε) Διασφάλιση του απορρήτου των επικοινωνιών.

• στ) Προστασία από κακόβουλο λογισμικό.

• η) Σύνταξη προδιαγραφών εξοπλισμού δικτύων.

• θ) Προμήθεια των αναλωσίμων μηχανογραφικών

υλικών, σύμφωνα με τις διαδικασίες προμηθειών του Ιδρύματος.

• ι) Φύλαξη του υλικού της Διεύθυνσης.

• ια) Διαχείριση του NMS (Network Management

System - Σύστημα Διαχείρισης Δικτύου).

• ιβ) Διαμόρφωση του firewall και των routers.

• ιγ) Συμμετοχή στις «οριζόντιες» δράσεις/δραστηριότητες/συναντήσεις του Πανεπιστημιακού Διαδικτύου

(GUNet) και επιδίωξη συμμετοχής στις ομάδες εργασίας του, με στόχο την ενημέρωση και τη συνεργασία με τα αντίστοιχα Τμήματα άλλων Πανεπιστημίων για τη διατήρηση του επιπέδου των παρεχόμενων υπηρεσιών.

• ιδ) Τα Ασύρματα Δίκτυα.

• ιε) Το Σύστημα «ΔΙΑΥΓΕΙΑ».

• ιστ) Οι ηλεκτρονικές υπογραφές κλάσης Α.

• ιζ) Οι ψηφιακές υπογραφές κλάσης Β.

• ιη) Αναρτήσεις περιεχομένου σε δυο ιστοσελίδες (Κεντρική και Διεύθυνσης).

• ιθ) Κατασκευή και υποστήριξη της ιστοσελίδας της

Διεύθυνσης.

• κ) Εξυπηρέτηση και φιλοξενία ιστοσελίδων.

• κα) Εξυπηρετητές ονοματολογίας (DNS).

• κβ) Δίκτυα δεδομένων.

• κγ) Έκδοση Ψηφιακών Πιστοποιητικών Εξυπηρετητών.

• κδ) Διαχείριση του κόμβου σύνδεσης του Ιδρύματος

με το Διαδίκτυο μέσω ΕΔΕΤ και των σχετικών πόρων.

• κε) Υποστήριξη και ανάπτυξη βασικών δικτυακών

υπηρεσιών υποδομής.

• κστ) Κάθε άλλη αρμοδιότητα που προκύπτει από την

εκάστοτε ισχύουσα νομοθεσία.

Άρθρο 33

Διεύθυνση 8 Τεχνικών Υπηρεσιών

• α) Τμήμα Σχεδιασμού, Προγραμματισμού και Μελετών

• β) Τμήμα Εκτέλεσης Νέων Έργων, Συντήρησης και Επισκευής Κτηριακών Υποδομών και Περιβάλλοντος Χώρου.