Προεδρικά Διατάγματα — ΦΕΚ A' 159/2025

• ιδ) Υποβολή μηνιαίων στατιστικών στοιχείων μισθοδοσίας ανά κατηγορία εργαζομένων στο Υπουργείο

Παιδείας.

• ιε) Έκδοση πράξεων επιστροφής αχρεωστήτως καταβληθεισών αποδοχών.

• ιστ) Έκδοση φύλλων διακοπής μισθοδοσίας.

• ιζ) Εκτέλεση αποφάσεων των αρμοδίων οργάνων που

θέτουν εργαζομένους σε αργία ή διαθεσιμότητα.

• ιη) Τήρηση των κατά τον νόμο αναγκαίων βιβλίων και

στοιχείων.

• ιθ) Υποβολή προτάσεων για την ψηφιακή αναβάθμιση

του Τμήματος και την αποτελεσματικότερη λειτουργία του.

• κ) Κάθε άλλη αρμοδιότητα που προκύπτει από την

εκάστοτε σχετική ισχύουσα νομοθεσία.

Άρθρο 29

Διεύθυνση 7 Πληροφορικής, Επικοινωνιών και Ψηφιακής Διακυβέρνησης

• α) Τμήμα Ψηφιακού Μετασχηματισμού

• β) Τμήμα Ανάπτυξης και Συντονισμού Πληροφοριακών

Συστημάτων

• γ) Τμήμα Ασφάλειας, Διαχείρισης Δικτύων και Τηλεπικοινωνιών

Απευθείας στη Διεύθυνση υπάγεται το: α. Γραφείο Κεντρικής Αρωγής, Επικοινωνίας και Διεκπεραιώσεων.

• β) Διασφάλιση της τεχνικής και οργανωτικής διαλειτουργικότητας των συστημάτων, καθώς και της ασφάλειάς τους.

• γ) Αξιοποίηση διαθέσιμων οικονομικών πόρων για την

ανάπτυξη των υποδομών πληροφορικής του Πανεπιστημίου.

• δ) Ψηφιακή διακυβέρνηση εντός του Πανεπιστημίου,

αξιοποίηση των Τεχνολογιών Πληροφοριών και Επικοινωνίας.

• ε) Απλούστευση διαδικασιών.

• στ) Συμμετοχή σε αναπτυξιακά/ερευνητικά προγράμματα, είτε μέσω των Τμημάτων της Διεύθυνσης είτε μέσω

του Πανεπιστημίου, με στόχο τη βελτίωση των υπηρεσιών, τη διατήρηση του τεχνολογικού χαρακτήρα αιχμής και την αφομοίωση-εμπέδωση τεχνογνωσίας μεταξύ των μελών της ακαδημαϊκής κοινότητας.

• ζ) Κάθε άλλη αρμοδιότητα που προκύπτει από την

εκάστοτε ισχύουσα νομοθεσία.

• α) Υπηρεσίες Κεντρικής Πιστοποίησης Χρηστών (LDAP,

Single Sign-on SSO, Shibboleth).

• β) Υποστήριξη χρηστών του συστήματος του φοιτητολογίου.

• γ) Υποστήριξη των χρηστών (Διοικητικές Υπηρεσίες,

Εκπαιδευτικό Προσωπικό, Προσωπικό ερευνητικών προγραμμάτων, Φοιτητές) στην αναζήτηση και πρόσβαση σε ψηφιακές βάσεις δεδομένων.

• δ) Μέριμνα για την παροχή πληροφοριών και τη διασύνδεση με πληροφοριακά συστήματα φορέων της

Δημόσιας Διοίκησης για την υλοποίηση εφαρμογών π.χ. ΕΥΔΟΞΟΣ, Φοιτητική Ταυτότητα κ.λπ.

• ε) Παροχή υποστήριξης γραμμών τηλεφωνίας (κλασικής και Voip).

• στ) Παροχή τεχνικής υποστήριξης και βοήθειας στους

χρήστες - μέλη της ακαδημαϊκής κοινότητας σε θέματα δικτύου και τηλεφωνίας.

• ζ) Λειτουργία συστημάτων αδιάκοπης ηλεκτροδότησης.

• η) Υπηρεσίες cloud Microsoft Office365 Education.

• θ) Υπηρεσίες cloud Google Apps for Education.

• ι) Διαχείρισης διευθύνσεων (IP-addressing).

• ια) Υπηρεσία ενδιάμεσου εξυπηρετητή.

• ιβ) Διανομή λογισμικού (π.χ. SPSS).

• ιγ) Μέριμνα για την επικαιροποίηση προδιαγραφών

εξοπλισμού Πληροφορικής (Hardware) και ανάρτηση στον ιστότοπο της Διεύθυνσης σύμφωνα με την πολιτική του Ιδρύματος.

• ιδ) Διασφάλιση της συντήρησης του εξοπλισμού με

βάση τις υπάρχουσες συμβάσεις.

• ιε) Παρακολούθηση και προγραμματισμός αιθουσών.

• ιστ) Υποστήριξη συστήματος ηλεκτρονικής ψηφοφορίας (ΖΕΥΣ).

• ιζ) Προσβασιμότητα στο γκαράζ του Πανεπιστημίου.

• ιη) Έλεγχος καλής λειτουργίας, εντοπισμός βλαβών,

συντήρηση Η/Υ και περιφερειακών μονάδων καθώς και επισκευή τους (π.χ. αλλαγή τροφοδοτικού, προσθήκη μνημών, προσθήκη δίσκων κ.λπ.).

• ιθ) Εγκατάσταση νέου εξοπλισμού, λειτουργικών, βοηθητικών εφαρμογών κ.λπ. στο προσωπικό του Ιδρύματος.

• κ) Υποστήριξη/επίλυση προβλημάτων λειτουργίας με

επίσκεψη ή/και τηλεφωνική - απομακρυσμένη επικοινωνία για τους χρήστες του Πανεπιστημίου.

• κα) Παρακολούθηση καλής λειτουργίας των Η/Υ σε

εργαστήρια.

• κβ) Παροχή, υποστήριξη και ανάπτυξη προηγμένων

υπηρεσιών τηλεματικής (Τηλεδιάσκεψη- e:Presence, zoom, teams κ.λπ.).

• κγ) Παροχή τεχνικής υποστήριξης και βοήθειας στους

χρήστες - μέλη της ακαδημαϊκής κοινότητας σε θέματα live streaming ή και υβριδικών εκδηλώσεων.

• κδ) Κάθε άλλη αρμοδιότητα που προκύπτει από την

εκάστοτε ισχύουσα νομοθεσία.

Άρθρο 30

Τμήμα Ψηφιακού Μετασχηματισμού

• α) Ο επιχειρησιακός σχεδιασμός, η προώθηση, η

υποστήριξη και η παρακολούθηση της εφαρμογής της ηλεκτρονικής διακυβέρνησης και της Βίβλου Ψηφιακού Μετασχηματισμού στους τομείς που αφορούν το Πανεπιστήμιο.

• β) Η ανάλυση απαιτήσεων, ο σχεδιασμός, η προσβασιμότητα σε άτομα με αναπηρία, η υλοποίηση, η τεκμηρίωση και ο έλεγχος των μηχανογραφημένων εφαρμογών, των ηλεκτρονικών υπηρεσιών και των λοιπών

συστημάτων λογισμικού του Ιδρύματος, ακολουθώντας τις κατευθύνσεις του Ευρωπαϊκού και Εθνικού Πλαισίου Διαλειτουργικότητας, όπως αυτά ισχύουν για την ανταλλαγή δεδομένων και υπηρεσιών με άλλους φορείς.

• γ) Η ψηφιακή διαφάνεια, η ανοικτή διακυβέρνηση και

η παροχή ανοικτών δεδομένων.

• δ) Η υλοποίηση του σχεδίου ψηφιακού μετασχηματισμού του Πανεπιστημίου.

συναφών δραστηριοτήτων και πρωτοβουλιών, σε συνεργασία με φορείς του δημόσιου τομέα, με σκοπό την ενημέρωση και εκπαίδευση του διδακτικού και διοικητικού προσωπικού, καθώς και των φοιτητών σε σχέση με τον ψηφιακό μετασχηματισμό και την ανάπτυξη των ψηφιακών τους δεξιοτήτων.

• ζ) Η κατάρτιση της ετήσιας έκθεσης των αποτελεσμάτων από την εφαρμογή μέτρων ψηφιακού μετασχηματισμού και ψηφιακών δεξιοτήτων.

• η) Η εφαρμογή του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 27ης

Απριλίου 2016, για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών.

• θ) Η συνεργασία με τους επικεφαλής των διοικητικών,

ακαδημαϊκών και ερευνητικών μονάδων, το ΚΕΔΙΒΙΜ και το Κέντρο Διδασκαλίας και Μάθησης του Ιδρύματος, καθώς και με φορείς της Πολιτείας για θέματα που εμπίπτουν στις αρμοδιότητες του Γραφείου.

• ι) Η υποστήριξη της εκπαιδευτικής διαδικασίας προγραμμάτων σπουδών πρώτου, δεύτερου και τρίτου κύκλου και επιμορφωτικών προγραμμάτων του Κέντρου

Επιμόρφωσης και Διά Βίου Μάθησης (ΚΕΔΙΒΙΜ) του Πανεπιστημίου, που οργανώνονται με μεθόδους εξ αποστάσεως εκπαίδευσης.

• ια) Κάθε άλλη αρμοδιότητα που προκύπτει από την

εκάστοτε ισχύουσα νομοθεσία.

Άρθρο 31

Τμήμα Ανάπτυξης και Συντονισμού Πληροφοριακών Συστημάτων

• α) Εφαρμογή και παρακολούθηση συστήματος ηλεκτρονικής διακίνησης εγγράφων και δεδομένων και η

διασύνδεσή του με το Κεντρικό Σύστημα Ηλεκτρονικής Διακίνησης Εγγράφων (ΚΣΗΔΕ).

• β) Η υποβοήθηση του ΕΛΚΕ και της Εταιρείας Αξιοποίησης και Διαχείρισης της περιουσίας του Πανεπιστημίου.

• γ) Η ανάλυση και η σχεδίαση των διαδικασιών λειτουργίας των Διοικητικών Υπηρεσιών του Ιδρύματος,

με σκοπό την ανάπτυξη των σχετικών πληροφοριακών συστημάτων.

• δ) Η σύνταξη προδιαγραφών εξοπλισμού Πληροφορικής (Hardware) και προδιαγραφών για προμήθεια αναβάθμιση λογισμικού υποδομής εφαρμογών.

• ε) Η μέριμνα για την τήρηση της ασφαλείας των πληροφοριών ώστε να εξασφαλίζεται η εμπιστευτικότητα τους.

• στ) Η παρακολούθηση των δυσλειτουργιών των εφαρμογών των πληροφοριακών συστημάτων και τη φροντίδα για την άρση τους.

• ζ) Η μέριμνα για τον σχεδιασμό και την υλοποίηση

όλων των απαραίτητων βάσεων πληροφοριών (RDBMS).

• η) Η μέριμνα για τη σύνταξη προδιαγραφών και την

ανάπτυξη εφαρμογών λογισμικού για τις υπάρχουσες ή νέες ανάγκες των Διοικητικών Υπηρεσιών του Ιδρύματος.

• θ) Η μέριμνα για τη σύνταξη συμβάσεων προμήθειας

και συντήρησης εφαρμογών λογισμικού.

• ι) Η παρακολούθηση, βελτίωση και συνεχής ενημέρωση με νέες εκδόσεις του λειτουργικού συστήματος και

των βοηθητικών του προγραμμάτων.

• ια) Η υποστήριξη των πληροφοριακών συστημάτων

του Ιδρύματος (προσωπικού, λογιστηρίου, μισθοδοσίας).

• ιβ) Η παροχή στατιστικών δεδομένων, σε συνεργασία

με τη ΜΟΔΙΠ.

• ιγ) Η εισήγηση του κανονιστικού πλαισίου για την εγγραφή, ταυτοποίηση και ηλεκτρονική αναγνώριση των

μελών της πανεπιστημιακής κοινότητας για την είσοδό τους στις ηλεκτρονικές υπηρεσίες που παρέχονται από το Πανεπιστήμιο, αξιοποιώντας τις υφιστάμενες κεντρικές υποδομές και υπηρεσίες ηλεκτρονικής ταυτοποίησης που παρέχονται από το Υπουργείο Ψηφιακής Διακυβέρνησης και τις υπηρεσίες ακαδημαϊκής ταυτότητας καθώς και η επιχειρησιακή διαχείριση συστημάτων ταυτοποίησης και ηλεκτρονικής αναγνώρισης των μελών της πανεπιστημιακής κοινότητας.

• ιδ) Η υποστήριξη διαχείρισης του συστήματος φοιτητολογίου του Ιδρύματος.

• ιε) Η μέριμνα για τη συνδεσιμότητα και διαλειτουργικότητα των υπηρεσιών του φοιτητολογίου.

• ιστ) Κάθε άλλη αρμοδιότητα που προκύπτει από την

εκάστοτε ισχύουσα νομοθεσία.

Άρθρο 32

Τμήμα Ασφάλειας, Διαχείρισης Δικτύων και Τηλεπικοινωνιών

• α) Διασφάλιση της ψηφιακής προσβασιμότητας σε

περιεχόμενο, δικτυακούς τόπους και εφαρμογές κινητών συσκευών που παρέχονται από το Πανεπιστήμιο σε συνεργασία με τη Βιβλιοθήκη του Πανεπιστημίου.

• β) Ασφάλεια δικτύων και υπηρεσιών που παρέχονται

από το Ίδρυμα.

• γ) Καλή λειτουργία, επί εικοσιτετραώρου (24/7), των

υποδομών που εξυπηρετούν εφαρμογές και ιστοτόπους του Πανεπιστημίου και επίλυση προβλημάτων που τυχόν ανακύπτουν.

• δ) Τήρηση της ασφάλειας και ακεραιότητας των πληροφοριών.

• ε) Διασφάλιση του απορρήτου των επικοινωνιών.

• στ) Προστασία από κακόβουλο λογισμικό.

• η) Σύνταξη προδιαγραφών εξοπλισμού δικτύων.

• θ) Προμήθεια των αναλωσίμων μηχανογραφικών

υλικών, σύμφωνα με τις διαδικασίες προμηθειών του Ιδρύματος.

• ι) Φύλαξη του υλικού της Διεύθυνσης.

• ια) Διαχείριση του NMS (Network Management

System - Σύστημα Διαχείρισης Δικτύου).

• ιβ) Διαμόρφωση του firewall και των routers.

• ιγ) Συμμετοχή στις «οριζόντιες» δράσεις/δραστηριότητες/συναντήσεις του Πανεπιστημιακού Διαδικτύου

(GUNet) και επιδίωξη συμμετοχής στις ομάδες εργασίας του, με στόχο την ενημέρωση και τη συνεργασία με τα αντίστοιχα Τμήματα άλλων Πανεπιστημίων για τη διατήρηση του επιπέδου των παρεχόμενων υπηρεσιών.

• ιδ) Τα Ασύρματα Δίκτυα.

• ιε) Το Σύστημα «ΔΙΑΥΓΕΙΑ».

• ιστ) Οι ηλεκτρονικές υπογραφές κλάσης Α.

• ιζ) Οι ψηφιακές υπογραφές κλάσης Β.

• ιη) Αναρτήσεις περιεχομένου σε δυο ιστοσελίδες (Κεντρική και Διεύθυνσης).

• ιθ) Κατασκευή και υποστήριξη της ιστοσελίδας της

Διεύθυνσης.

• κ) Εξυπηρέτηση και φιλοξενία ιστοσελίδων.

• κα) Εξυπηρετητές ονοματολογίας (DNS).

• κβ) Δίκτυα δεδομένων.

• κγ) Έκδοση Ψηφιακών Πιστοποιητικών Εξυπηρετητών.

• κδ) Διαχείριση του κόμβου σύνδεσης του Ιδρύματος

με το Διαδίκτυο μέσω ΕΔΕΤ και των σχετικών πόρων.

• κε) Υποστήριξη και ανάπτυξη βασικών δικτυακών

υπηρεσιών υποδομής.

• κστ) Κάθε άλλη αρμοδιότητα που προκύπτει από την

εκάστοτε ισχύουσα νομοθεσία.

Άρθρο 33

Διεύθυνση 8 Τεχνικών Υπηρεσιών

• α) Τμήμα Σχεδιασμού, Προγραμματισμού και Μελετών

• β) Τμήμα Εκτέλεσης Νέων Έργων, Συντήρησης και Επισκευής Κτηριακών Υποδομών και Περιβάλλοντος Χώρου.

Τα Γραφεία που υπάγονται απευθείας στη Διεύθυνση είναι: α. Γραφείο Διοικητικής Υποστήριξης β. Γραφείο Καθαριότητας και Φύλαξης.

• α) Γραμματειακή υποστήριξη της Διεύθυνσης Τεχνικών

Υπηρεσιών και Τεχνικού Συμβουλίου.

• β) Υποστήριξη στην οργάνωση και τήρηση του αρχείου Δημοσίων Συμβάσεων.

• γ) Υποστήριξη στην οργάνωση και τήρηση του αρχείου και των πρακτικών των συνεδριάσεων του Τεχνικού

Συμβουλίου.

• δ) Αρχειοθέτηση και υποστήριξη στη διακίνηση της

αλληλογραφίας.

• ε) Αρχειοθέτηση και υποστήριξη κατά την παρακολούθηση των νομοθετικών μεταρρυθμίσεων.

• στ) Υποστήριξη στην κατάρτιση Δημοσίων Συμβάσεων και ανάρτηση των απαραίτητων εγγράφων σε όλες

τις ψηφιακές πλατφόρμες, σε εφαρμογή της εκάστοτε ισχύουσας νομοθεσίας.

• ζ) Υποστήριξη στη λειτουργία της Αποθήκης Αναλωσίμων Τεχνικών Υπηρεσιών.

Άρθρο 34

Τμήμα Σχεδιασμού, Προγραμματισμού και Μελετών Οι αρμοδιότητες του Τμήματος Σχεδιασμού, Προγραμματισμού και Μελετών είναι οι ακόλουθες:

• α) Σύνταξη Μελετών σκοπιμότητας για την κατασκευή

των Νέων Έργων του Ιδρύματος.

• β) Προγραμματισμός Μελετών σε εφαρμογή του Κτηριολογικού Προγράμματος.

• γ) Κατάρτιση Προϋπολογισμών, όσον αφορά τα θέματα της αρμοδιότητάς του, σε συνεργασία με λοιπές

υπηρεσίες του Ιδρύματος.

• δ) Εισήγηση επί Μελετών και Τευχών Δημοπράτησης

(Τεχνικής Περιγραφής, Αναλυτικών Προμετρήσεων, Τιμολογίου Μελέτης και Προϋπολογισμού).

• ε) Προκήρυξη και διενέργεια των διαγωνισμών για

την ανάδειξη αναδόχων μελετητών και κατάρτιση των σχετικών συμβάσεων.

• στ) Επίβλεψη των Μελετών που εκτελούνται από αναδόχους μελετητές, έγκριση των λογαριασμών, παραλαβή

των μελετών και κάθε εργασία που απορρέει από την εφαρμογή της σχετικής νομοθεσίας. εκάστοτε ισχύουσα νομοθεσία.

Άρθρο 35

Τμήμα Εκτέλεσης Νέων Έργων, Συντήρησης και Επισκευής Κτηριακών Υποδομών και Περιβάλλοντος Χώρου Οι αρμοδιότητες του Τμήματος Εκτέλεσης Νέων Έργων, Συντήρησης και Επισκευής Κτηριακών Υποδομών και Περιβάλλοντος Χώρου είναι οι ακόλουθες:

• α) Εκτέλεση νέων έργων του Ιδρύματος.

• β) Συντήρηση, επισκευή και ανακαίνιση των κτηριακών υποδομών, των ηλεκτρομηχανολογικών και υδραυλικών εγκαταστάσεων, BMS και οπτικοακουστικών συστημάτων καθώς και των έργων υποδομής, σε εφαρμογή

του Κτηριολογικού Προγράμματος.

• γ) Μέριμνα για τη βελτίωση της αισθητικής και λειτουργικότητας των κτηριακών υποδομών καθώς και των

υπαίθριων χώρων του Ιδρύματος.

• δ) Εισήγηση για την προμήθεια του υλικού επισκευής, συντήρησης, ανακαίνισης και λοιπού τεχνικού υλικού για τις κτηριακές υποδομές και τους υπαίθριους

χώρους.

• ε) Κατάρτιση Προϋπολογισμών, όσον αφορά στα θέματα της αρμοδιότητάς του, σε συνεργασία με τις λοιπές

αρμόδιες υπηρεσίες του Ιδρύματος.

• στ) Προγραμματισμός και επίβλεψη των εργασιών

συντήρησης και επισκευής μικρής κλίμακας που εκτελούνται από τους τεχνικούς υπαλλήλους - συντηρητές του Τμήματος.

• ζ) Προγραμματισμός και εποπτεία των τακτικών (ημερήσιων και εβδομαδιαίων) ελέγχων καλής λειτουργίας

των κτηριακών υποδομών και των υπαίθριων χώρων του Ιδρύματος και καταγραφή δυσλειτουργιών και ελλείψεων.

• η) Εισήγηση νέων έργων και έργων για τη συντήρηση,

επισκευή, αποκατάσταση και ανακαίνιση των κτηριακών υποδομών και υπαίθριων χώρων (κήπος, σιντριβάνι κ.λπ.) του Ιδρύματος (σύνταξη τευχών Τεχνικής Περιγραφής, Αναλυτικών Προμετρήσεων, Τιμολογίου Μελέτης και Προϋπολογισμού Έργου).

• θ) Προκήρυξη και διενέργεια των διαγωνισμών για

την ανάδειξη αναδόχων και κατάρτιση των σχετικών συμβάσεων.

• ι) Επίβλεψη των Νέων Έργων και των έργων για τη

συντήρηση, επισκευή και αποκατάσταση των κτηριακών υποδομών και υπαίθριων χώρων του Ιδρύματος που εκτελούνται από τρίτους (αναδόχους εργολήπτες), επιμέτρηση και έγκριση των λογαριασμών, σύνταξη των συγκριτικών πινάκων και των πρωτοκόλλων καθορισμού τιμών μονάδας νέων εργασιών, παραλαβή των έργων και κάθε εργασία που απορρέει από την εφαρμογή της σχετικής με το θέμα αυτό νομοθεσίας.

• ια) Οργάνωση και τήρηση του αρχείου του Τμήματος.

• ιβ) Λειτουργία αποθήκης αναλώσιμου ηλεκτρολογικού

και λοιπού τεχνικού υλικού.

• ιγ) Κάθε άλλη αρμοδιότητα που προβλέπεται από την

εκάστοτε ισχύουσα νομοθεσία.

ΚΕΦΑΛΑΙΟ Γ’

ΔΙΑΡΘΡΩΣΗ ΚΑΙ ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΑΥΤΟΤΕΛΩΝ ΜΟΝΑΔΩΝ ΚΑΙ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ

Άρθρο 36

Διεύθυνση 9 Μονάδα Οικονομικής και Διοικητικής Υποστήριξης του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας

• α) Τμήμα Διοικητικής Υποστήριξης

αα. Γραφείο Θεσμικής Υποστήριξης και Συμβάσεων αβ. Γραφείο Μηχανογραφικής Υποστήριξης

• β) Τμήμα Οικονομικής Υποστήριξης

βα. Γραφείο Οικονομικής Διαχείρισης ββ. Γραφείο Προμηθειών

• γ) Τμήμα Προγραμματισμού, Διαχείρισης Έργων και

Ανάπτυξης γα. Γραφείο Μεταφοράς Τεχνολογίας και Καινοτομίας γβ. Γραφείο Προγραμματισμού και Ανάπτυξης γγ. Γραφείο Διαχείρισης Έργων.

Άρθρο 37

Τμήμα Διοικητικής Υποστήριξης

• α) Γραμματειακή υποστήριξη της Επιτροπής Ερευνών

και Διαχείρισης, εισήγηση για θέματα της αρμοδιότητάς της, εκτέλεση των αποφάσεων της Επιτροπής Ερευνών και παρακολούθηση της τήρησης των διαδικασιών που προβλέπονται από τον Οδηγό Χρηματοδότησης και Διαχείρισης του ΕΛΚΕ.

• β) Αναζήτηση παροχής νομικών συμβουλών, γνωμοδοτήσεων και εισηγήσεων προς την Επιτροπή Ερευνών

και Διαχείρισης του ΕΛΚΕ για τις ανάγκες της Διεύθυνσης.

• γ) Διαχείριση ανθρώπινων πόρων και σύναψη συμβάσεων απασχόλησης προσωπικού.

• δ) Υποστήριξη της λειτουργίας του ΕΛΚΕ μέσω υπηρεσιών ηλεκτρονικής διακυβέρνησης.

Ειδικότερα ως Γραμματειακή υποστήριξη νοείται:

• α) Διαχείριση, τήρηση του πρωτοκόλλου του ΕΛΚΕ,

διεκπεραίωση των εγγράφων, καθώς και τήρηση του γενικού αρχείου του ΕΛΚΕ.

• β) Παρακολούθηση του κεντρικού λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ΕΛΚΕ και προώθηση της

αλληλογραφίας στα αντίστοιχα Τμήματα για διεκπεραίωση.

• γ) Γραμματειακή υποστήριξη της Επιτροπής Ερευνών

και Διαχείρισης του ΕΛΚΕ, του Προέδρου και του Προϊσταμένου της Διεύθυνσης.

• δ) Συγκέντρωση θεμάτων, έλεγχος και σύνταξη της

ημερήσιας διάταξης της συνεδρίασης της Επιτροπής Ερευνών και Διαχείρισης του ΕΛΚΕ.

• ε) Σύνταξη των πρακτικών των συνεδριάσεων της

Επιτροπής Ερευνών και Διαχείρισης του ΕΛΚΕ, έκδοση αποσπασμάτων τους και μέριμνα για την εκτέλεση των αποφάσεων της Επιτροπής Ερευνών και Διαχείρισης του ΕΛΚΕ.

• στ) Μέριμνα για τη διανομή των αποφάσεων στα Τμήματα της Διεύθυνσης, στους επιστημονικούς υπευθύνους των έργων και στους Φορείς Χρηματοδότησης και

σύνταξη σχετικής αλληλογραφίας.

• ζ) Σύνταξη διοικητικών εγγράφων και υποστήριξη

διενέργειας διοικητικών πράξεων.

• η) Χορήγηση βεβαιώσεων, καθώς και κάθε άλλου αναγκαίου έγγραφου, σύμφωνα με τα τηρούμενα αρχεία

του Τμήματος.

• θ) Έκδοση βεβαιώσεων γνησιότητας εγγράφων, που

έχουν εκδοθεί από τον ΕΛΚΕ, καθώς και όλες οι αρμοδιότητες διοικητικού αντικειμένου, που αφορούν στον ΕΛΚΕ.

• ι) Ανάρτηση πράξεων και αποφάσεων της Διεύθυνσης

στη «ΔΙΑΥΓΕΙΑ» και αναρτήσεις στην ιστοσελίδα.

• ια) Διαβίβαση στην Επιτροπή Ηθικής και Δεοντολογίας

της Έρευνας του Παντείου Πανεπιστημίου, καθώς και παρακολούθηση της εξέλιξης της πορείας των αποφάσεων για θέματα, που αφορούν τα προγράμματα που διαχειρίζεται ο ΕΛΚΕ.

• α) Υποστήριξη, σε συνεργασία με το Γραφείο του ΝΣΚ

του Ιδρύματος, όλων των Τμημάτων της Διεύθυνσης σε πάσης φύσεως νομικά θέματα και ειδικότερα: αα. Διαβίβαση των σχετικών φακέλων στο Γραφείο του ΝΣΚ του Ιδρύματος για υποστήριξη υποθέσεων του ΕΛΚΕ ενώπιον παντός δικαστηρίου και αρχής. αβ. Παρακολούθηση και Κωδικοποίηση της νομοθεσίας και νομολογίας θεμάτων σχετικών με τη Διεύθυνση και ενημέρωση της Διεύθυνσης. αγ. Παροχή νομικών συμβουλών, γνωμοδοτήσεων και εισηγήσεων προς την Επιτροπή Ερευνών και Διαχείρισης του ΕΛΚΕ για τις ανάγκες της Διεύθυνσης. αδ. Νομικός έλεγχος των συμβάσεων χρηματοδότησης έργων του ΕΛΚΕ (Ευρωπαϊκά, Διεθνή, Εθνικά Έργα κ.λπ.) αε. Εκπόνηση σχεδίων συμβάσεων έργων του ΕΛΚΕ, συμβάσεων προμηθειών και παροχής υπηρεσιών και πάσης φύσεως συμβάσεων απασχολουμένων στα έργα αστ. Έλεγχος της κανονικότητας, της νομιμότητας και του παρεμπίπτοντος ελέγχου για τη σύναψη των συμβάσεων των απασχολουμένων στα έργα.

• β) Παραλαβή και έλεγχος των συμβάσεων προσωπικού έργων και μέριμνα για την υπογραφή και παράδοσή

τους.

• γ) Τήρηση Μητρώου των φυσικών προσώπων και

καταχώρηση στο πληροφοριακό σύστημα των πάσης φύσεως συμβάσεων των απασχολουμένων στα έργα και των προσωπικών στοιχείων τους, σύμφωνα με τις διατάξεις για την προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.

• δ) Καταχώρηση των συμβάσεων φυσικών προσώπων

στην Απογραφή και ενημέρωσή τους κατά την ολοκλήρωση.

• ε) Δειγματοληπτικός έλεγχος φωτοαντιγράφων δικαιολογητικών των συμμετεχόντων στις προσκλήσεις

εκδήλωσης ενδιαφέροντος ανά τρίμηνο, σύμφωνα με τον ν. 4250/2014.

• στ) Τήρηση Μητρώου των φυσικών προσώπων που

δεν αμείβονται και συμμετέχουν στις διαδικασίες του ΕΛΚΕ (π.χ. επιτροπές, συλλογικά όργανα) σύμφωνα με τις διατάξεις για την προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.

• ζ) Υποστήριξη της διαδικασίας επιλογής και σύναψης

συμβάσεων προσωπικού που αμείβεται με οποιαδήποτε συμβατική σχέση σε βάρος των πιστώσεων του προϋπολογισμού του ΕΛΚΕ ή των έργων.

• η) Μέριμνα για τη συγκρότηση των πάσης φύσεως επιτροπών και ομάδων εργασίας που αφορούν στον ΕΛΚΕ.

• α) Εισαγωγή των στοιχείων των ερευνητικών έργων

στο μηχανογραφικό σύστημα της Επιτροπής Ερευνών.

• β) Ανάπτυξη νέων εφαρμογών και εκπαίδευση προσωπικού.

• γ) Ανάπτυξη και Υποστήριξη των Μηχανογραφικών

Συστημάτων της Επιτροπής Ερευνών Αναπροσαρμογή σε νέες απαιτήσεις.

• δ) Μηχανογραφημένες Δραστηριότητες του ΕΛΚΕ.

• ε) Συντήρηση των Μηχανογραφικών Συστημάτων

Βελτίωση  - Τροποποίηση των Μηχανογραφικών Συστημάτων.

• στ) Προσαρμογή των συστημάτων στις τρέχουσες

απαιτήσεις.

• ζ) Διασφάλιση επικοινωνίας των Μηχανογραφικών

Συστημάτων της Επιτροπής Ερευνών με τα άλλα Μηχανογραφικά Συστήματα του Παντείου Πανεπιστημίου.

• η) Άντληση δεδομένων και παραγωγή εξειδικευμένων

αναφορών.

• θ) Έκδοση και αποστολή αρμοδίως στατιστικών στοιχείων και συνεργασία με ΜΟΔΙΠ.

• ι) Ανάπτυξη και συντήρηση ιστοσελίδων της Επιτροπής Ερευνών.

• ια) Μέριμνα για αναρτήσεις στην ιστοσελίδα του ΕΛΚΕ.

Άρθρο 38

Τμήμα Οικονομικής Υποστήριξης

• α) Υποστήριξη της Επιτροπής Ερευνών και Διαχείρισης

του ΕΛΚΕ και εισήγηση, όπου απαιτείται, για θέματα αρμοδιότητας του Τμήματος.

• β) Εκτέλεση των αποφάσεων της Επιτροπής Ερευνών

και Διαχείρισης του ΕΛΚΕ και παρακολούθηση της τήρησης των διαδικασιών που προβλέπονται στον Οδηγό Χρηματοδότησης και Διαχείρισης του ΕΛΚΕ.

• γ) Μέριμνα για θέματα οικονομικής και λογιστικής

φύσεως του ΕΛΚΕ.

• δ) Κατάρτιση και αναμόρφωση του συνολικού προϋπολογισμού του ΕΛΚΕ και των τροποποιήσεών του.

• ε) Σύνταξη του απολογισμού της εκτέλεσης του προϋπολογισμού του ΕΛΚΕ.

• στ) Έλεγχος, εκκαθάριση και πληρωμή των δαπανών,

σύμφωνα με την κείμενη φορολογική και τη λοιπή νομοθεσία, καθώς και των εσωτερικών κανονισμών.

• α) Κατάρτιση και παρακολούθηση του συνολικού συνοπτικού και αναλυτικού ετήσιου προϋπολογισμού εσόδων και εξόδων του ΕΛΚΕ και των τροποποιήσεών του,

καθώς και παρακολούθηση των οικονομικών μεγεθών από όλες τις πηγές χρηματοδότησης, σε συνεργασία με τα υπόλοιπα τμήματα της Διεύθυνσης Οικονομικής και Διοικητικής Υποστήριξης του ΕΛΚΕ.

• β) Σύνταξη συνοπτικού και αναλυτικού απολογισμού

του ΕΛΚΕ, της εκτέλεσης του προϋπολογισμού του ΕΛΚΕ σε συνοπτικό και αναλυτικό επίπεδο, καθώς και των προβλεπόμενων, σύμφωνα με τους λογιστικούς κανόνες, χρηματο-οικονομικών καταστάσεων της χρήσης.

• γ) Τήρηση του Μητρώου Δεσμεύσεων, σύμφωνα με

το νομικό πλαίσιο των ΕΛΚΕ.

• δ) Τήρηση του Μητρώου Παγίων και των αποσβέσεων

του ΕΛΚΕ.

• ε) Υποβολή στο ΥΠΑΙΘ των δημοσιονομικών αναφορών με απολογιστικά στοιχεία των δαπανών και των εσόδων, όπως ορίζονται, και το δημοσιονομικό αποτέλεσμα

που προκύπτει.

• στ) Σύνταξη έκθεσης επί διαφωνιών σε θέματα κανονικότητας και νομιμότητας των δαπανών των έργων

και την υποβολή της στον Προϊστάμενο Οικονομικών Υπηρεσιών (ΠΟΥ).

• ζ) Σύνταξη των οικονομικών καταστάσεων (ισολογισμός, αποτελέσματα χρήσης και εκμετάλλευσης) του

ΕΛΚΕ σύμφωνα με το απλογραφικό σύστημα και υποβολή τους όπου απαιτείται.

• η) Συμπλήρωση και υποβολή της Δήλωσης Φορολογίας Εισοδήματος.

• θ) Σύνταξη και υποβολή στατιστικών στοιχείων στην

Ελληνική Στατιστική Αρχή και την Τράπεζα της Ελλάδος, σύμφωνα με τις υποχρεώσεις που απορρέουν για τους φορείς Γενικής Κυβέρνησης.

• ι) Σύνταξη και υποβολή στατιστικών στοιχείων στο

Εθνικό Κέντρο Τεκμηρίωσης.

• ια) Κατ’ είδος προσδιορισμός των ετήσιων εσόδων και

γνωστοποίηση του ύψους τους στην Επιτροπή Ερευνών και Διαχείρισης του ΕΛΚΕ.

• ιβ) Παροχή στοιχείων σε διαδικασίες ελέγχων από

ελεγκτικούς μηχανισμούς στο πλαίσιο της συνολικής λειτουργίας της Διεύθυνσης, καθώς και των έργων.

• ιγ) Εξυπηρέτηση των αναγκών ελέγχων από τους Ορκωτούς Ελεγκτές και λοιπούς ελεγκτικούς φορείς.

• ιδ) Μέριμνα για την έκδοση ενημεροτήτων (φορολογικών, ασφαλιστικών, κ.ά.).

• ιε) Μέριμνα για την έκδοση βεβαιώσεων απαλλαγής

Φ.Π.Α. από την εφορία.

• ιστ) Έλεγχος και λογιστική συμφωνία με τη διαχείριση

των έργων και περατώσεις τους.

• ιζ) Παρακολούθηση και παρακράτηση των γενικών

εξόδων έργων (overhead).

• ιη) Καταχώρηση οικονομικών κινήσεων όπου απαιτείται.

• ιθ) Παρακολούθηση των παρακρατούμενων φόρων,

υποβολή δηλώσεων όπου απαιτείται και απόδοση των φορολογικών υποχρεώσεων του ΕΛΚΕ, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία.

• κ) Έλεγχος και διαχείριση κρατήσεων επί των πρόσθετων αμοιβών μελών ΔΕΠ από άλλους φορείς και από

άσκηση ελευθερίου επαγγέλματος και χορήγηση των ετησίων βεβαιώσεών τους. σύνταξη των προβλεπόμενων χρηματοοικονομικών καταστάσεων, του απολογισμού και των δημοσιονομικών αναφορών.

• κβ) Έλεγχος και λογιστική συμφωνία με τη διαχείριση

των έργων και περατώσεις τους.

• κγ) Δημιουργία και τήρηση μητρώου έργων στο πληροφοριακό σύστημα του ΕΛΚΕ.

• κδ) Επικαιροποίηση του μητρώου των έργων σύμφωνα

με τις τροποποιήσεις τους.

• κε) Έλεγχος και καταχώρηση ετήσιων προϋπολογισμών έργων στο πληροφοριακό σύστημα του ΕΛΚΕ.

• κστ) Δημιουργία, έκδοση και ανάρτηση στη «ΔΙΑΥΓΕΙΑ» αποφάσεων ανάληψης δέσμευσης υποχρέωσης

και ανάκλησής τους.

• κζ) Έλεγχος εντολών - αποδόσεων δαπανών των έργων.

• κη) Καταχώρηση των εντολών - αποδόσεων δαπανών

στο πληροφοριακό σύστημα.

• κθ) Έλεγχος της πληρότητας και νομιμότητας των επισυναπτόμενων δικαιολογητικών κάθε εντολής.

• λ) Έλεγχος της κανονικότητας, της νομιμότητας και

του παρεμπίπτοντος ελέγχου για όλες τις δαπάνες των έργων (τιμολόγια εσωτερικού και εξωτερικού), εντός του πλαισίου των προϋπολογισμών τους.

• λα) Καταχώρηση των πρωτογενών παραστατικών.

• λβ) Τήρηση οικονομικών φακέλων των έργων.

• λγ) Τήρηση Μητρώου των φυσικών προσώπων που

αμείβονται, με οποιαδήποτε συμβατική σχέση, σε βάρος των πιστώσεων του προϋπολογισμού του ΕΛΚΕ σε θέματα που επιφέρουν οικονομικά αποτελέσματα.

• λδ) Εκκαθάριση των αποδοχών και των κάθε είδους

αποζημιώσεων για το προσωπικό κάθε είδους που απασχολείται στον ΕΛΚΕ.

• λε) Δημιουργία των εγγράφων που αναρτώνται στη

«ΔΙΑΥΓΕΙΑ» μέσω του πληροφοριακού συστήματος του ΕΛΚΕ.

• λστ) Έλεγχος του ανώτατου επιτρεπόμενου ύψους

(πλαφόν) των πρόσθετων αποδοχών και έκδοση και διευθέτηση των δηλώσεων, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία.

• λζ) Χορήγηση φορολογικών βεβαιώσεων και βεβαιώσεων αποδοχών και υποβολή τους στο Υπουργείο Οικονομίας, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία.

• λη) Ανάρτηση των αρχείων πληρωμών στη μηχανογραφική εφαρμογή της Ενιαίας Αρχής Πληρωμών και

παρακολούθηση της ολοκλήρωσης των αμοιβών, εισφορών κ.λπ.

• λθ) Παρακολούθηση και απόδοση των ασφαλιστικών

εισφορών στους ασφαλιστικούς φορείς, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία.

• μ) Έλεγχος και υποβολή των συγκεντρωτικών καταστάσεων πελατών - προμηθευτών (ΜΥΦ).

• μα) Έλεγχος των μισθοδοτικών καταστάσεων με τους

λογαριασμούς γενικής λογιστικής και της συμφωνίας μεταξύ τους.

• μβ) Υποβολή Αναλυτικών Περιοδικών Δηλώσεων (ΑΠΔ).

• μγ) Εξωτερικές εργασίες για συναλλαγές με τα ασφαλιστικά ταμεία και την εφορία, όταν απαιτείται.

• μδ) Τήρηση του αρχείου των ενταλμάτων πληρωμής

με παραστατικά και αντίστοιχα δικαιολογητικά του λογιστηρίου και παροχή πρόσβασης στα στοιχεία, όταν ζητούνται από ελεγκτικές υπηρεσίες.

• με) Επικοινωνία και συμβουλευτική με τους Επιστημονικά Υπευθύνους και τους συνεργάτες των έργων για

θέματα οικονομικών συναλλαγών έργων.

• μστ) Έκδοση και αποστολή αρμοδίως στατιστικών

στοιχείων.

• μζ) Παρακολούθηση και τήρηση της σχετικής νομοθεσίας.

Στο Γραφείο Οικονομικής Διαχείρισης υπάγεται και το Ταμείο (Χρηματοοικονομικής Διαχείρισης), οι αρμοδιότητες του οποίου είναι:

• α) Άνοιγμα και κλείσιμο τραπεζικών λογαριασμών και

διενέργεια τραπεζικών εργασιών.

• β) Διαχείριση τραπεζικών λογαριασμών ταμειακής διαχείρισης στην Τράπεζα της Ελλάδος και σε πιστωτικά

Ιδρύματα.

• γ) Έλεγχος των παραγόμενων τόκων και συμφωνία

τους με τις Τράπεζες.

• δ) Διαχείριση χρηματοδοτήσεων, χορηγήσεων και επιστροφών ταμειακών διευκολύνσεων έργων.

• ε) Έκδοση φορολογικών στοιχείων χρηματοδοτήσεων

και τήρηση αρχείου φορολογικών στοιχείων.

• στ) Έκδοση και παρακολούθηση των εγγυητικών επιστολών.

• ζ) Έλεγχος και αντιπαραβολή των τραπεζικών στοιχείων και εγγραφών στα βιβλία.

• η) Περιοδικός έλεγχος των λογαριασμών του Ισοζυγίου

με τις επί μέρους συμφωνίες, όπως αυτών των Τραπεζών, Πελατών, Προμηθευτών, Δικαιούχων κ.λπ.

• θ) Παρακολούθηση των εσόδων του ΕΛΚΕ στους τραπεζικούς του λογαριασμούς, η ταυτοποίηση των καταθέσεων και η καταχώρησή τους.

• ι) Χαρακτηρισμός και καταχώρηση επιστροφών αχρησιμοποίητων υπολοίπων έργων.

• ια) Διαχείριση κρατήσεων και διαχείριση γενικών εξόδων έργων.

• ιβ) Διενέργεια τραπεζικών εργασιών με εντολές του

Προέδρου.

• ιγ) Διεκπεραίωση της πληρωμής (εξόφλησης) των

δαπανών μέσω ηλεκτρονικών εντολών μεταφοράς και πίστωσης λογαριασμού των δικαιούχων ή τραπεζικών επιταγών, καθώς επίσης και απόδοση των υπέρ τρίτων κρατήσεων.

• ιδ) Έκδοση τραπεζικών εντολών, εμβασμάτων και τραπεζικών επιταγών για την πληρωμή των δαπανών των

έργων και η ανάρτησή τους στη «ΔΙΑΥΓΕΙΑ».

• ιε) Μεταφορά πλεοναζόντων διαθεσίμων από τα πιστωτικά Ιδρύματα στην Τράπεζα της Ελλάδος σε λογαριασμούς ταμειακής διαχείρισης, σύμφωνα με τον νόμο και

κατόπιν σχετικών αποφάσεων της Επιτροπής Ερευνών.

• ιστ) Μεταφορά χρηματικών διαθεσίμων από την Τράπεζα της Ελλάδος σε πιστωτικά Ιδρύματα βάσει του προγραμματισμού πληρωμών του ΕΛΚΕ, σύμφωνα με τον

νόμο και κατόπιν αποφάσεων της Επιτροπής Ερευνών.

• ιζ) Έκδοση φορολογικών στοιχείων εσόδων και η καταχώρησή τους στο σύστημα.

• ιθ) Τήρηση αρχείου τραπεζικών λογαριασμών.

• α) Εκτέλεση των αποφάσεων της Επιτροπής Ερευνών

και Διαχείρισης του ΕΛΚΕ και παρακολούθηση της τήρησης των διαδικασιών, που προβλέπονται στον Οδηγό Χρηματοδότησης και Διαχείρισης του ΕΛΚΕ σχετικά με θέματα προμηθειών και προσκλήσεων.

• β) Συνεργασία με τη νομική υπηρεσία του Πανεπιστημίου για τη σύνταξη των τευχών δημοπράτησης διαγωνιστικών διαδικασιών.

• γ) Εκτέλεση διαδικασιών πάσης φύσεως προμηθειών,

διαδικασιών διαγωνισμών και συμβάσεων προμήθειας αγαθών, υπηρεσιών και μισθώσεων, καθώς και διαδικασιών δημοσίευσης προσκλήσεων εκδήλωσης ενδιαφέροντος.

• δ) Μέριμνα για τη διαδικασία συγκρότησης επιτροπών

αξιολόγησης.

• ε) Υποστήριξη των Επιτροπών Αξιολόγησης των αιτήσεων των συμμετεχόντων στις προσκλήσεις και των

Επιστημονικών Υπευθύνων των έργων για τα θέματα, που αφορούν στην επιλογή απασχολούμενων στα έργα μέσα από τη διαδικασία δημοσίευσης Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος.

• στ) Υποστήριξη των Επιτροπών Διαγωνισμών και των

Επιστημονικών Υπευθύνων των έργων για τα θέματα, που αφορούν στις διατυπώσεις δημοσιότητας, τις διαδικασίες προμήθειας αγαθών/υπηρεσιών, καθώς και τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων προμηθειών.

• ζ) Υποστήριξη της Διεύθυνσης και των επιστημονικών

υπευθύνων των έργων σε θέματα δημοσίευσης προσκλήσεων εκδήλωσης ενδιαφέροντος με την παροχή γενικής πληροφόρησης και τη σύνταξη αντίστοιχων οδηγιών (παραλαβή αιτημάτων, έλεγχος κανόνων δημοσιότητας, παρακολούθηση και έλεγχος νομιμότητας για όλες τις διαδικασίες επιλογής απασχολούμενων).

• η) Έλεγχος και τήρηση κανόνων δημοσιότητας (αναρτήσεις των απαιτούμενων πράξεων σε «ΔΙΑΥΓΕΙΑ», ΚΗΜΔΗΣ, ιστοσελίδες κ.λπ.), σε όλα τα στάδια διενέργειας ων

διαδικασιών προμήθειας αγαθών/υπηρεσιών.

• θ) Διενέργεια ηλεκτρονικών διαγωνισμών μέσω Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων

(ΕΣΗΔΗΣ).

• ι) Διεκπεραίωση ενεργειών που απαιτούνται για την

αντιμετώπιση ενστάσεων και προδικαστικών προσφυγών.

• ια) Έλεγχος και παρακολούθηση των εγγυητικών

επιστολών που κατατίθενται στο πλαίσιο διαγωνισμών προμηθειών.

• ιβ) Υποστήριξη στην υποβολή στοιχείων σε όλους τους

ενδιαφερόμενους φορείς (π.χ. Διαχειριστικές Αρχές).

• ιγ) Τήρηση αρχείου προμηθειών και υπηρεσιών.

• ιδ) Τήρηση αρχείου προσκλήσεων εκδήλωσης ενδιαφέροντος.

• ιε) Διεκπεραίωση αλληλογραφίας θεμάτων, που άπτονται του αντικειμένου.

• ιστ) Μέριμνα για την κωδικοποίηση της νομοθεσίας,

που άπτεται του αντικειμένου, σε συνεργασία με το Γραφείο του ΝΣΚ του Παντείου Πανεπιστημίου.

Άρθρο 39

Τμήμα Προγραμματισμού, Διαχείρισης Έργων και Ανάπτυξης

• α) Υποστήριξη της Επιτροπής Ερευνών και Διαχείρισης του ΕΛΚΕ και εισήγηση όπου απαιτείται για θέματα

αρμοδιότητας του Τμήματος.

• β) Εκτέλεση των αποφάσεων της Επιτροπής και Διαχείρισης του ΕΛΚΕ.

• γ) Παρακολούθηση της τήρησης των διαδικασιών που

προβλέπονται στον Οδηγό Χρηματοδότησης και Διαχείρισης του ΕΛΚΕ.

• δ) Ενημέρωση των μελών ΔΕΠ για τις τρέχουσες προκηρύξεις και προσκλήσεις υποβολής προτάσεων έργων

και παροχή τεχνικής βοήθειας κατά τη διαδικασία σύνταξης και υποβολής των προτάσεων.

• ε) Υποστήριξη στη Διαχείριση Έργων.

• στ) Υποστήριξη στη Διάχυση Ερευνητικών Αποτελεσμάτων και Μεταφοράς Τεχνολογίας.

• ζ) Υποστήριξη σε θέματα δημοσιότητας.

• η) Υποστήριξη σε θέματα διασφάλισης της ποιότητας

των παρεχομένων υπηρεσιών.

• θ) Διαχείριση ολοκληρωμένων πληροφοριακών συστημάτων υποβολής προτάσεων διαφόρων εθνικών

και ευρωπαϊκών φορέων (Participants Portal της Ευρωπαϊκής Επιτροπής, ΟΠΣ ΕΣΠΑ, Πληροφοριακό Σύστημα Κρατικών Ενισχύσεων, κ.λπ.).

• α) Εκπαίδευση των φοιτητών και των μελών της πανεπιστημιακής κοινότητας σε θέματα μεταφοράς τεχνολογίας, επιχειρηματικότητας και ανάπτυξης των ερευνητικών αποτελεσμάτων με σκοπό την εμπορική τους

αξιοποίηση.

• β) Υποστήριξη των μελών της πανεπιστημιακής κοινότητας στη συγγραφή ερευνητικών προτάσεων για

τη διεκδίκηση ερευνητικών και αναπτυξιακών έργων/ προγραμμάτων. κατοχύρωσης αυτής σε εθνικό, ευρωπαϊκό και διεθνές επίπεδο.

• δ) Παροχή εξειδικευμένων συμβουλευτικών υπηρεσιών προς το προσωπικό και τους φοιτητές του Πανεπιστημίου, καθώς και προς επιχειρήσεις και λοιπούς οργανισμούς του ιδιωτικού ή δημόσιου τομέα σε θέματα που

άπτονται των αρμοδιοτήτων του Γραφείου.

• ε) Ανάπτυξη δράσεων καθοδήγησης (mentoring) προς

τους φοιτητές του Πανεπιστημίου.

• στ) Αναζήτηση χρηματοδοτήσεων από φορείς του

ιδιωτικού τομέα για τη διεξαγωγή έρευνας.

• ζ) Υποστήριξη των ερευνητικών ομάδων στη διαδικασία ίδρυσης και ανάπτυξης εταιρειών τεχνοβλαστών

(spin off).

• η) Αξιολόγηση του εμπορικού ενδιαφέροντος για

την αξιοποίηση της γνώσης, των τεχνολογιών και των ερευνητικών αποτελεσμάτων, που παράγονται εντός του Πανεπιστημίου, και υποβολή εισηγήσεων για τη χρηματοδότηση μέσω ιδίων πόρων της εμπορικής αξιοποίησής τους στη βιομηχανία.

• θ) Υποστήριξη των ενδιαφερόμενων υποψήφιων διδακτόρων για την εύρεση επιχειρήσεων προς τον σκοπό

εκπόνησης βιομηχανικού διδακτορικού.

• ι) Υποστήριξη της διαδικασίας ίδρυσης και ανάπτυξης

νεοφυών επιχειρήσεων μεταπτυχιακών φοιτητών, υποψήφιων διδακτόρων και μεταδιδακτόρων και επιχειρήσεων έντασης τεχνολογίας (θερμοκοιτίδες), καθώς και της διαδικασίας ένταξής τους στο Εθνικό Μητρώο Νεοφυών Επιχειρήσεων της ομώνυμης Ανώνυμης Εταιρείας (Α.Ε.) του άρθρου 72 του ν. 4914/2022 (Α’ 61).

• ια) Ανάπτυξη μηχανισμών και δράσεων καλλιέργειας

επιχειρηματικών ιδεών.

• ιβ) Ενίσχυση της εξωστρέφειας και διάχυση της επιστημονικής γνώσης, της τεχνογνωσίας, της τεχνολογίας, της

καινοτομίας και των καλών πρακτικών, που παράγονται εντός των Πανεπιστημίων, προς φορείς της οικονομίας και της κοινωνίας μέσω της τροφοδότησης επιχειρήσεων που εδρεύουν στην ελληνική επικράτεια.

• ιγ) Διαχείριση χαρτοφυλακίου δικαιωμάτων διανοητικής ιδιοκτησίας του Πανεπιστημίου, όπως διπλώματα

ευρεσιτεχνίας, τεχνογνωσία, βιομηχανικά σχέδια, λογισμικά και εμπορικά μυστικά, με σκοπό την εμπορική τους αξιοποίηση από το Πανεπιστημίου ή από μέλη της πανεπιστημιακής κοινότητας ή από τρίτους φορείς κατόπιν παραχώρησης ή μεταβίβασης των δικαιωμάτων.

• ιδ) Συλλογή και τήρηση στοιχείων που σχετίζονται

με τις αρμοδιότητες της Μονάδας και αφορούν στην υποβολή των ετήσιων εκθέσεων επίδοσης του Πανεπιστημίου, τις προγραμματικές συμφωνίες του άρθρου 15 του ν. 4653/2020 (Α’ 12), το στρατηγικό σχέδιο και το ετήσιο σχέδιο δράσης, καθώς και τη στοχοθεσία του Πανεπιστημίου.

• ιε) Η συνεργασία με άλλα Α.Ε.Ι. και ερευνητικά κέντρα

του άρθρου 13Α του ν. 4310/2014 (Α’ 258) ή άλλους ερευνητικούς οργανισμούς, διεθνείς και ευρωπαϊκούς φορείς, οικονομικά και εμπορικά επιμελητήρια, φορείς της τοπικής αυτοδιοίκησης και λοιπούς οργανισμούς και επιχειρήσεις του δημόσιου ή ιδιωτικού τομέα για την καλλιέργεια και προώθηση δράσεων μεταφοράς τεχνολογίας, καινοτομίας και νεοφυούς επιχειρηματικότητας, καθώς και η ανάπτυξη συμπράξεων ή συνεργατικών σχημάτων για εκπόνηση κοινών δράσεων που εξυπηρετούν την αποστολή της Μονάδας.

• ιστ) Κάθε άλλη αρμοδιότητα που καθορίζεται στον

Οργανισμό του Παντείου Πανεπιστημίου και σχετίζεται με το αντικείμενο της Μονάδας.

• α) Υποστήριξη και εκτέλεση των αποφάσεων της Επιτροπής και παρακολούθηση της τήρησης των διαδικασιών, που προβλέπονται στον Οδηγό Χρηματοδότησης

και Διαχείρισης του ΕΛΚΕ.

• β) Αναζήτηση πηγών χρηματοδότησης της έρευνας

σε εθνικό, ευρωπαϊκό και διεθνές επίπεδο.

• γ) Σχεδιασμός, ωρίμανση, σύνταξη, υποβολή και υποστήριξη προτάσεων ιδρυματικών έργων.

• δ) Ενημέρωση της πανεπιστημιακής κοινότητας για

τις τρέχουσες προκηρύξεις και προσκλήσεις υποβολής προτάσεων για χρηματοδότηση έρευνας και ανάπτυξης.

• ε) Υποβολή προτάσεων χρηματοδότησης έργων και

τεχνική βοήθεια στα μέλη ΔΕΠ κατά τη διαδικασία σύνταξης, υποβολής και τροποποίησης προτάσεων έργων.

• στ) Υποστήριξη διαδικασιών αναμόρφωσης των προτάσεων, έκδοσης αναγκαίων διοικητικών πράξεων και

αποφάσεων, κατά τη διαδικασία ένταξης σε συνεργασία με τους φορείς χρηματοδότησης.

• ζ) Διαχείριση ολοκληρωμένων πληροφοριακών συστημάτων υποβολής προτάσεων και παρακολούθησης

έργων διαφόρων εθνικών και ευρωπαϊκών φορέων (Participants Portal της Ευρωπαϊκής Επιτροπής, ΟΠΣ ΕΣΠΑ, κ.λπ.).

• η) Σύνταξη και υποβολή αναφορών προς τη διοίκηση

και τους Φορείς Χρηματοδότησης.

• θ) Σύνταξη ενημερωτικών εκδόσεων, που αφορούν

την πορεία υλοποίησης των έργων και της λειτουργίας της Επιτροπής Ερευνών.

• α) Παρακολούθηση των διαφόρων κατηγοριών έργων,

καθώς και παροχή συναφών υπηρεσιών.

• β) Παραλαβή, έλεγχος και ταυτοποίηση συμβάσεων

χρηματοδότησης και αποδοχής διαχείρισης έργων.

• γ) Παραλαβή και έλεγχος του προϋπολογισμού της

αρχικής ένταξης και των αναμορφώσεων των έργων.

• δ) Διαδικασίες ένταξης των έργων στη διαχείριση του

ΕΛΚΕ, καθώς και των τροποποιήσεων των έργων.

• ε) Διαδικασίες αρχικής έγκρισης και αναμόρφωσης του

εγκεκριμένου προϋπολογισμού έργου με αιτιολογημένο αίτημα του Επιστημονικού Υπευθύνου και απόφαση της Επιτροπής Ερευνών κατόπιν σύμφωνης γνώμης του φορέα χρηματοδότησης, όπου απαιτείται.

• στ) Έλεγχος επιλεξιμότητας δαπανών.

• ζ) Σύνταξη οδηγιών διαχείρισης για τις διάφορες κατηγορίες προγραμμάτων και συντονισμός της επικοινωνίας

• η) Παροχή συμβουλευτικών υπηρεσιών, σύνταξη οδηγιών και υποστήριξη της διαδικασίας ένταξης, τροποποίησης, υλοποίησης και ολοκλήρωσης των έργων.

• θ) Επικοινωνία με τους φορείς χρηματοδότησης και

αποστολή στοιχείων για θέματα σχετικά με τις συμβατικές υποχρεώσεις των έργων (περιοδικοί απολογισμοί φυσικού και οικονομικού αντικειμένου, αιτήματα χρηματοδοτήσεων, χρονοδιαγράμματα, αιτήματα τροποποίησης, ομάδες έργου, κ.λπ.).

• ι) Παραλαβή, από τον εκάστοτε ΕΥ του προγράμματος

των εκθέσεων προόδου και των λοιπών αποδεικτικών στοιχείων της περάτωσης των επιμέρους φάσεων προόδου του φυσικού αντικειμένου.

• ια) Εφαρμογή και έλεγχος εφαρμογής των κανόνων

δημοσιότητας, διοργάνωση δράσεων δημοσιότητας, καθώς και υποστήριξη της υλοποίησης δράσεων δημοσιότητας των επιμέρους έργων.

• ιβ) Υποστήριξη ελέγχων οικονομικού αντικειμένου έργων από φορείς χρηματοδότησης και άλλους αρμόδιους

ελεγκτικούς φορείς.

• ιγ) Διαχείριση ολοκληρωμένων πληροφοριακών συστημάτων παρακολούθησης έργων διαφόρων εθνικών

και ευρωπαϊκών φορέων (Participants Portal της Ευρωπαϊκής Επιτροπής, ΟΠΣ ΕΣΠΑ, κ.λπ.).

• ιδ) Μέριμνα για την ανάρτηση στο πρόγραμμα «ΔΙΑΥΓΕΙΑ» των θεμάτων που άπτονται των αρμοδιοτήτων

του Τμήματος.

• ιε) Τήρηση αρχείου έργων.

• ιστ) Έκδοση και αποστολή αρμοδίως στατιστικών

στοιχείων.

• ιζ) Παρακολούθηση και τήρηση της σχετικής νομοθεσίας.

Άρθρο 40

Διεύθυνση 10 Βιβλιοθήκης και Κέντρου Πληροφόρησης (ΒιΚεΠ)

• α) Τμήμα Τεχνολογιών Πληροφόρησης και Τεχνικής

Υποστήριξης.

• β) Τμήμα Ανάπτυξης Συλλογών

• γ) Τμήμα Βιβλιοθηκονομικής Επεξεργασίας Υλικού

• δ) Τμήμα Υπηρεσιών Πρόσβασης και Εξυπηρέτησης

Χρηστών

• ε) Τμήμα Μουσείου και Ιστορικού Αρχείου.

Τα Γραφεία της Βιβλιοθήκης έχουν ως εξής: α. το Γραφείο Διοικητικής Υποστήριξης β. Το Γραφείο Βιβλιογραφικής Υποστήριξης Φοιτητών με Αναπηρία. Το Γραφείο Διοικητικής Υποστήριξης υπάγεται απευθείας στη Διεύθυνση, ενώ το Γραφείο Βιβλιογραφικής Υποστήριξης Φοιτητών με Αναπηρία υπάγεται στο Τμήμα Υπηρεσιών Πρόσβασης και Εξυπηρέτησης Χρηστών.

• α) Υποστήριξη των δημοσίων σχέσεων και των δράσεων προβολής της ΒιΚεΠ.

• β) Διεκπεραίωση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας της ΒιΚεΠ, παρακολούθηση του ηλεκτρονικού πρωτοκόλλου, τήρηση αρχείου εγγράφων, εγκυκλίων, ΦΕΚ καθώς και αρχείου διευθύνσεων και τηλεφώνων

σχετικών με τη ΒιΚεΠ.

• γ) Διοικητική και γραμματειακή υποστήριξη των Επιτροπών της Βιβλιοθήκης. Τήρηση πρακτικών συνεδριάσεων και του σχετικού αρχείου, κοινοποίηση αποφάσεων

στα αρμόδια όργανα ή υπηρεσίες, έκδοση αντιγράφων και αποσπασμάτων των πρακτικών.

• δ) Συμπλήρωση γενικών ερωτηματολογίων, σύνταξη

αναφορών και στατιστικών σε συνεργασία με τα άλλα Τμήματα της ΒιΚεΠ.

• ε) Γραμματειακή υποστήριξη των ερευνητικών και

αναπτυξιακών προγραμμάτων στα οποία συμμετέχει η ΒιΚεΠ.

• στ) Μέριμνα για την οργάνωση εκθέσεων, διαλέξεων,

συνεδρίων και άλλων εκδηλώσεων.

• ζ) Επιμέλεια εκδοτικής δραστηριότητας της ΒιΚεΠ, σε

συνεργασία με τα καθ’ ύλην αρμόδια Τμήματα.

• η) Παρακολούθηση τήρησης ωραρίου εργασίας και

αδειών προσωπικού της ΒιΚεΠ. Σύνταξη και παρακολούθηση εβδομαδιαίου προγράμματος εργασίας του προσωπικού της ΒιΚεΠ.

• α) Είναι ανώτατο εκτελεστικό όργανο της Βιβλιοθήκης

και Κέντρου Πληροφόρησης του Ιδρύματος.

• β) Ευθύνεται για την εύρυθμη λειτουργία της Βιβλιοθήκης.

• γ) Εισηγείται στη Συγκλητική Επιτροπή Βιβλιοθήκης

για: αα. τον Εσωτερικό Κανονισμό Λειτουργίας, ββ. τον στρατηγικό σχεδιασμό, γγ. τον προϋπολογισμό, απολογισμό και ισολογισμό, δδ. την αγορά Υλικού και την πολιτική επιλογής, απόσυρσης, ανταλλαγής και εν γένει διάθεσης του πολλαπλού Υλικού, εε. τον προγραμματισμό πρόσληψης κάθε είδους προσωπικού, στστ. κάθε θέμα του ανήκει στην αρμοδιότητα της Συγκλήτου ή της Συγκλητικής Επιτροπής Βιβλιοθήκης. προσωπικό και φροντίζει για την αξιοποίηση των τυπικών και ουσιαστικών προσόντων του, μέσα στο πλαίσιο που ορίζει ο Οργανισμός της Βιβλιοθήκης και Κέντρου Πληροφόρησης.

• ε) Τοποθετεί το προσωπικό στις επί μέρους Υπηρεσίες,

εκτός των προϊσταμένων των Τμημάτων.

Άρθρο 41

Τμήμα Τεχνολογιών Πληροφόρησης και Ψηφιακών Υπηρεσιών

• α) Μέριμνα για την εύρυθμη λειτουργία του αυτοματοποιημένου συστήματος της ΒιΚεΠ.

• β) Σχεδιασμός και ανάπτυξη του δικτυακού τόπου της

ΒιΚεΠ, τήρηση αντιγράφων ασφαλείας των πληροφοριακών συστημάτων της ΒιΚεΠ και αντιμετώπιση των μηχανογραφικών προβλημάτων της Βιβλιοθήκης.

• γ) Επικοινωνία και συνεργασία με το Τμήμα Υποστήριξης Εξωτερικών Δικτύων της Διεύθυνσης Πληροφορικής,

Επικοινωνιών και Ψηφιακής Διακυβέρνησης του Πανεπιστημίου, έτσι ώστε να είναι αποτελεσματική η λειτουργία και αξιοποίηση του δικτύου στη ΒιΚεΠ.

• δ) Εισήγηση των τεχνικών προδιαγραφών που αφορούν σε επεκτάσεις, αναβαθμίσεις ή νέα προϊόντα λογισμικού και hardware.

• ε) Ευθύνη υλοποίησης της εισαγωγής νέων τεχνολογιών στη ΒιΚεΠ, καθώς και εκπαίδευση του προσωπικού

σε αυτές.

• στ) Ευθύνη συντήρησης του εξοπλισμού του χώρου

της ΒιΚεΠ γενικότερα, αλλά και έλεγχος και παρακολούθηση συμβολαίων συντήρησης καλής λειτουργίας ηλεκτρονικού εξοπλισμού (υπολογιστικού και οπτικοακουστικού).

• ζ) Μέριμνα για την προμήθεια αναλωσίμων και άλλου

υλικού συντήρησης ηλεκτρονικού εξοπλισμού (υπολογιστικού και οπτικοακουστικού).

• η) Καταγραφή και απογραφή ηλεκτρονικού εξοπλισμού, καθώς και σύνταξη αναφορών και έκδοση στατιστικών στοιχείων.

• θ) Τήρηση αντιγράφων ασφαλείας (backup) των διαφόρων συστημάτων των αρχείων backfiles ψηφιακού

υλικού, παραγωγή και διαφύλαξη αρχείων καταγραφής δοσοληψιών (log files).

• ι) Ευθύνη της ανάπτυξης της ψηφιακής συλλογής με

συμφωνητικά παραχώρησης ψηφιακού υλικού ανοικτής πρόσβασης στην ψηφιακή βιβλιοθήκη «Πάνδημος» ή σε άλλα αποθετήρια που αναπτύσσει σε ανοικτή πρόσβαση.

• ια) Ευθύνη της επιλογής και χρήσης προτύπων μεταδεδομένων της ψηφιακής βιβλιοθήκης στο πλαίσιο της καταλογογράφησης και ευρετηρίασης του ψηφιακού υλικού.

• ιβ) Εμπλουτισμός και συντήρηση της ψηφιακής πλατφόρμας δημοσίευσης περιοδικών ανοικτής πρόσβασης (OJS).

• ιγ) Υποστήριξη της παραγωγής ηλεκτρονικών βιβλίων

και υλοποίηση εκδοτικών δραστηριοτήτων με επιμέλεια, σελιδοποίηση και γραφιστικά.

• ιδ) Συμμετοχή στον σχεδιασμό και σύνταξη οδηγιών

χρήσης καθώς και οποιασδήποτε τεχνικής υποστήριξης των χρηστών (μελών ΔΕΠ και φοιτητών) για την κατάθεση δημοσιεύσεων ή άλλων ψηφιακών τεκμηρίων στην Πάνδημο Ψηφιακή Βιβλιοθήκη.

• ιε) Υποστήριξη διαχείρισης Ερευνητικών Δεδομένων,

με τη σύνταξη σχεδίων δεδομένων, τη λειτουργία και διαχείριση του πληροφοριακού συστήματος τρέχουσας ερευνητικής δραστηριότητας (CRIS) σε συνεργασία με τη ΜΟ.ΔΙ.Π..

• ιστ) Ενημέρωση και συμβολή στη λειτουργία του εθνικού αποθετηρίου ερευνητικών δεδομένων HARDMIN

(Hellenic Academic Research Data Management Initiative), που είναι η συγκέντρωση του συνόλου των ερευνητικών δεδομένων που δημιουργούνται από Έλληνες ερευνητές και ακαδημαϊκούς.

Άρθρο 42

Τμήμα Ανάπτυξης Συλλογών

• α) Σχεδιασμός και υλοποίηση της πολιτικής ανάπτυξης

των συλλογών της ΒιΚεΠ.

• β) Συνεργασία με τα μέλη ΔΕΠ και συγκέντρωση

των προτάσεων για την ανάπτυξη της συλλογής στα γνωστικά αντικείμενα που θεραπεύει το Πάντειο Πανεπιστήμιο.

• γ) Έλεγχος των προτάσεων για παραγγελίες βιβλίων,

νέων συνδρομών περιοδικών ή βάσεων δεδομένων, και διεκπεραίωσή τους κατόπιν σχετικών αποφάσεων της Επιτροπής Βιβλιοθήκης.

• δ) Μέριμνα για την παραλαβή των βιβλίων ή τευχών

των περιοδικών, τη σύναψη συμφωνητικών παροχής αδειών πρόσβασης σε ηλεκτρονικά περιοδικά, βιβλία ή βάσεις δεδομένων καθώς και για τις υπομνήσεις καθυστερήσεων ή μη επαρκούς παραλαβής υλικού στον κάθε προμηθευτή.

• ε) Διενέργεια ελέγχου των τιμών που χρεώνει ο Προμηθευτής με αντιπαραβολή των τιμών των παραγγελιών

ή/και καταλόγων εκδοτών και άλλων βοηθημάτων.

• στ) Απογραφή της έντυπης συλλογής για τον εντοπισμό χαμένων τεκμηρίων, τον εντοπισμό και απόσυρση

φθαρμένων ή μη χρησιμοποιούμενων τεκμηρίων και την προώθηση φθαρμένων τεκμηρίων στο αρμόδιο Τμήμα για την αντικατάσταση και συντήρηση του έντυπου υλικού. την Επιτροπή Βιβλιοθήκης και τον κανονισμό της Βιβλιοθήκης και αναπτύσσει συστήματα ανταλλαγής υλικού με άλλες βιβλιοθήκες.

• η) Συμμετοχή στην υπηρεσία ανταλλαγής βιβλιακού

υλικού που έχει αναπτυχθεί από την Εθνική Βιβλιοθήκη Ελλάδος και το δημόσιο δίκτυο βιβλιοθηκών.

• θ) Αντικατάσταση ή απόσυρση και καταστροφή άχρηστου υλικού μαζί με τα θέματα συντήρησης και βιβλιοδεσίας.

• ι) Ευθύνη της διαχείρισης του συστήματος ΕΥΔΟΞΟΣ

που αφορά τη Βιβλιοθήκη, δηλαδή τις παραγγελίες, την παραλαβή τεκμηρίων των χρηστών και την οργάνωση των επιστροφών τους στον χώρο της ως σημείου παράδοσης.

Άρθρο 43

Τμήμα Βιβλιοθηκονομικής Επεξεργασίας Υλικού

• α) Βιβλιοθηκονομική επεξεργασία, τεκμηρίωση και οργάνωση των τεκμηρίων (έντυπων, ψηφιακών και online)

της συλλογής και αντίστοιχη εισαγωγή, διόρθωση και ποιοτικό έλεγχο των εγγραφών στον ηλεκτρονικό κατάλογο δημόσιας πρόσβασης (OPAC).

• β) Μέριμνα για την έκδοση επιμέρους καταλόγων,

όπως περιοδικών, διδακτορικών διατριβών, διπλωματικών εργασιών κ.λπ., καθώς και θεματικών καταλόγων και καθιερωμένων αρχείων.

• γ) Έκδοση και επικαιροποίηση του καταλόγου των περιοδικών εκδόσεων καθώς και των πυλών πρόσβασης

των χρηστών σε ψηφιακές εφαρμογές.

• δ) Χάραξη πολιτικής και εφαρμογή διεθνών και/ή εθνικών προτύπων και κανόνων στην τεχνική επεξεργασία

κάθε είδους υλικού στην περιγραφική καταλογογράφηση, θεματική ευρετηρίαση και ταξινόμηση υλικού.

• ε) Ανάπτυξη και συντήρηση του αρχείου των καθιερωμένων εγγραφών και των βιβλιογραφικών εγγραφών.

• στ) Συμμετοχή και συνεργασία στη κεντρική ομάδα

βιβλιοθηκονομικής επεξεργασίας του Συνδέσμου Ελληνικών Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών (Σ.Ε.Α.Β.) και σε επιτροπές λειτουργίας των Συλλογικών καταλόγων, συνεργασία με την Εθνική Βιβλιοθήκη Ελλάδος (Ε.Β.Ε.) για την ενημέρωση και συντονισμό στην εφαρμογή των προτύπων, αλλά και κάθε μορφή συνεργασίας με άλλες βιβλιοθήκες.

• ζ) Οργάνωση εκπαίδευσης και ενημέρωσης του προσωπικού για την εφαρμογή νέων κοινών προτύπων και

κανόνων.

• η) Δημιουργία συλλογικών καταλόγων και ενημέρωση

του Εθνικού Κέντρου Τεκμηρίωσης (ΕΚΤ) για τις αλλαγές στον κατάλογο των έντυπων περιοδικών εκδόσεων.

Άρθρο 44

Τμήμα Υπηρεσιών Πρόσβασης και Εξυπηρέτησης Χρηστών

• α) Εισαγωγή των χρηστών στο πληροφοριακό σύστημα της Βιβλιοθήκης και στις υπηρεσίες της, καθώς και η

ενημέρωσή τους για τη χρήση των υπηρεσιών.

• β) Διεκπεραίωση των συναλλαγών που αφορούν την

κυκλοφορία του υλικού από και προς τους χρήστες, δηλαδή τον δανεισμό, την επιστροφή, την κράτηση υλικού, την έκδοση καρτών μελών καθώς και τις ποινές ή οφειλές τους από τη μη σωστή χρήση των υπηρεσιών της Βιβλιοθήκης.

• γ) Συνεργασία μεταξύ βιβλιοθηκών, ανάπτυξη του δικτύου διαδανεισμού της Βιβλιοθήκης με βιβλιοθήκες

του εσωτερικού και εξωτερικού, καθώς και εφαρμογή της πολιτικής διαδανεισμού της Βιβλιοθήκης.

• δ) Επίβλεψη των χώρων των βιβλιοστασίων και των

αναγνωστηρίων και αναφορά τυχόν προβλημάτων στο αρμόδιο προσωπικό εποπτείας κτηριακής συντήρησης· κράτηση αιθουσών από ενδιαφερόμενους χρήστες της ΒιΚεΠ σε συνεργασία με τη Γραμματεία της Διεύθυνσης.

• ε) Σχεδιασμός και διαχείριση της εκπαίδευσης των χρηστών που περιλαμβάνει την οργάνωση και διεξαγωγή

σεμιναρίων εκπαίδευσης, δια ζώσης ή εξ αποστάσεως.

• στ) Ενημέρωση των μελών της πανεπιστημιακής κοινότητας για ζητήματα δεοντολογίας της έρευνας και

αποφυγής λογοκλοπής και ακαδημαϊκής γραφής (προπτυχιακούς και μεταπτυχιακούς φοιτητές, διδάσκοντες και εξωτερικό αναγνωστικό κοινό) με στόχο την απόκτηση από αυτούς δεξιοτήτων Πληροφοριακής Παιδείας (Information Literacy).

• ζ) Οργάνωση και υλοποίηση ξεναγήσεων στους χώρους της Βιβλιοθήκης.

• η) Σύνταξη οδηγών και εγχειριδίων των πηγών της

ΒιΚεΠ, ενημέρωση των καναλιών επικοινωνίας της ΒιΚεΠ (YouTube), καθώς και διαχείριση των κοινωνικών δικτύων της ΒιΚεΠ (Facebook, Instagram, Twitter, κ.α.), ψηφιακών χώρων επικοινωνίας με τους χρήστες.

• θ) Ανάπτυξη υπηρεσιών εξατομικευμένης πληροφοριακής υποστήριξης των ΑμεΑ.

• α) Υποστήριξη των φοιτητών με αναπηρία σε σχέση με

τις ανάγκες τους για μετατροπή σε προσβάσιμη μορφή των συγγραμμάτων και της βιβλιογραφίας των μαθημάτων.

• β) Ανάπτυξη της ψηφιακής συλλογής προσβάσιμης

σε εντυπο-ανάπηρους χρήστες της ακαδημαϊκής κοινότητας. πρόσβασης AMELib (Αccessible Multi-Modal Electronic Library) του Συνδέσμου Ελληνικών Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών (Σ.Ε.Α.Β.).

• δ) Υιοθέτηση πρακτικών και έκδοση οδηγιών περί

εναλλακτικών τρόπων ανάγνωσης για εντυπο-ανάπηρους φοιτητές.

• ε) Συντονισμός των υπηρεσιών προσβασιμότητας των

ακαδημαϊκών βιβλιοθηκών στο πλαίσιο του Σ.Ε.Α.Β.

• στ) Οργάνωση της εθελοντικής δράσης των φοιτητών

για τη στήριξη και αλληλεγγύη των συμφοιτητών τους με αναπηρία, καθώς και τη συμμετοχή τους στην ανάπτυξη προσβάσιμου βιβλιογραφικού υλικού για τους συμφοιτητές τους με αναπηρία.

Άρθρο 45

Τμήμα Μουσείου και Ιστορικού Αρχείου

• α) Συλλογή και επεξεργασία τεκμηρίων που αφορούν

το Πανεπιστήμιο, την ελληνική εκπαιδευτική πολιτική και την πολιτική ιστορία της Ελλάδας.

• β) Ανάπτυξη αρχειακής πολιτικής των εγγράφων και

τεκμηρίων που παράγονται στο Πάντειο Πανεπιστήμιο, καθώς και πολιτικών συντήρησης και διατήρησής τους.

• γ) Καταγραφή και ταξινόμηση των τεκμηρίων που περιλαμβάνονται στη συλλογή του ΜΙΑ.

• δ) Έρευνα σχετικά με την προέλευση των τεκμηρίων

και ανάδειξή τους με κάθε δυνατό μέσο.

• ε) Ανάπτυξη και διατήρηση της αρχειακής ψηφιακής

συλλογής του ΜΙΑ.

• στ) Εκπόνηση μελετών και ερευνητικών προγραμμάτων σχετικών με τους σκοπούς του Τμήματος.

• ζ) Συγκρότηση ψηφιακού αρχείου.

• η) Ψηφιοποίηση όλων των τεκμηρίων και ανασύσταση

της ιστορίας τους.

Άρθρο 46

Αυτοτελείς Υπηρεσίες (Τμήματα και Γραφεία) Οι Υπηρεσίες, που ακολουθούν στα επόμενα άρθρα, υπάγονται απευθείας στον Πρύτανη και συνιστούν διοικητικές μονάδες σε επίπεδο Τμήματος ή Γραφείου, ή Μονάδες που προβλέπονται να λειτουργούν για τη διοικητική υποστήριξη Επιτροπών, ή αυτοτελείς Μονάδες.

Άρθρο 47

Γραφείο του Νομικού Συμβουλίου του Κράτους Στο Πάντειον Πανεπιστήμιο Κοινωνικών και Πολιτικών Επιστημών λειτουργεί Γραφείο του Νομικού Συμβουλίου του Κράτους, που ιδρύθηκε με το άρθρο 77 του ν. 4485/2017 (Α’ 114). Στο Γραφείο προΐσταται Πάρεδρος του ΝΣΚ, που διαθέτει τις αρμοδιότητες οι οποίες ορίζονται από τον ν. 4831/2021 (Α’ 173).

Άρθρο 48

Μονάδα Εσωτερικού Ελέγχου

• α) Ο έλεγχος της τήρησης του εκάστοτε ισχύοντος νομοθετικού πλαισίου για την Ανώτατη Εκπαίδευση, καθώς

και ο έλεγχος της τήρησης του παρόντος Οργανισμού και του Εσωτερικού Κανονισμού λειτουργίας του Ιδρύματος.

• β) Η μέριμνα για την επικαιροποίηση του Οργανισμού

και του Εσωτερικού Κανονισμού λειτουργίας του Πανεπιστημίου.

• γ) Ο έλεγχος της επαρκούς στελέχωσης της οργανωτικής δομής του Ιδρύματος και της ορθής αξιοποίησης

του ανθρώπινου δυναμικού.

• δ) Η διενέργεια τακτικών και έκτακτων διαχειριστικών

ελέγχων.

• ε) Ο έλεγχος της απρόσκοπτης λειτουργίας των πληροφοριακών συστημάτων του Ιδρύματος σε όλους τους

τομείς δράσης του Πανεπιστημίου.

• στ) Η διενέργεια οικονομικού και διαχειριστικού ελέγχου των δημοσίων υπολόγων και δημοσίων διαχειρίσεων

του Ιδρύματος.

• ζ) Η σύνταξη αναφορών και εκθέσεων με βάση τα

πορίσματα των ανωτέρω ελέγχων και προτάσεων για την αντιμετώπιση προβλημάτων και η κοινοποίησή τους στον Πρύτανη.

• η) Η διενέργεια ένορκων διοικητικών εξετάσεων, ύστερα από εντολή του αρμοδίου οργάνου, σε περιπτώσεις

ποινικών αδικημάτων και σε περιπτώσεις παραβάσεων του νόμου.

• θ) Κάθε άλλη αρμοδιότητα που προβλέπεται από την

εκάστοτε ισχύουσα νομοθεσία.

Άρθρο 49

Μονάδα Διασφάλισης Ποιότητας

• α) Εκτέλεση των αποφάσεων και γραμματειακή υποστήριξη της Επιτροπής Διασφάλισης Ποιότητας.

• β) Υποβολή εισηγήσεων προς την Επιτροπή και προετοιμασία φακέλων για τη λήψη σχετικών αποφάσεων.

• γ) Συνεργασία με την ΕΘΑΑΕ και υποστήριξη των διαδικασιών εσωτερικής και εξωτερικής αξιολόγησης και

πιστοποίησης του Παντείου Πανεπιστημίου, των ακαδημαϊκών και ερευνητικών μονάδων του, των προγραμμάτων σπουδών κάθε τύπου και κύκλου.

• δ) Ανάπτυξη, διαχείριση και παρακολούθηση του ΕΣΔΠ

του Πανεπιστημίου και ειδικότερα της πραγματοποίησης της εσωτερικής αξιολόγησης σύμφωνα με το εγχειρίδιο ποιότητας του ΕΣΔΠ.

• ε) Συντονισμός και υποστήριξη των διαδικασιών του

Πανεπιστημίου και των επιμέρους μονάδων του κατά την εφαρμογή της πολιτικής ποιότητας.

• στ) Συλλογή και επεξεργασία στοιχείων από όλες τις

ακαδημαϊκές και ερευνητικές μονάδες και τις διοικητικές υπηρεσίες του Πανεπιστημίου, που αφορούν την εφαρμογή της διασφάλισης ποιότητας του συνόλου των δραστηριοτήτων του Πανεπιστημίου.

• ζ) Δημοσιοποίηση στον ιστότοπο του Ιδρύματος των

στοιχείων σχετικά με την πιστοποίηση, την εσωτερική και εξωτερική αξιολόγηση του Πανεπιστημίου και των επιμέρους μονάδων του.

• η) Ανάπτυξη, συνεχής ενημέρωση και συντήρηση της

ιστοσελίδας της ΜΟΔΙΠ.

• θ) Συμπλήρωση των τιμών των δεικτών στο πλαίσιο

κατάρτισης της ετήσιας έκθεσης επιτευγμάτων για την κατανομή της ετήσιας τακτικής επιχορήγησης του Πανεπιστημίου, σύμφωνα με τον εκάστοτε ισχύοντα νόμο.

• ι) Ενημέρωση του πληροφοριακού συστήματος της

ΜΟΔΙΠ, καθώς και του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Εθνικού Συστήματος Ποιότητας (ΟΠΕΣΠ) της ΕΘΑΑΕ, με τα δεδομένα ποιότητας του Ιδρύματος και ανάπτυξη διαλειτουργικότητας με αυτό.

• ια) Συμπλήρωση και αποστολή στατιστικών στοιχείων

προς δημόσιες υπηρεσίες και φορείς.

• ιβ) Κάθε άλλη αρμοδιότητα που προβλέπεται από

την εκάστοτε ισχύουσα νομοθεσία και τις οδηγίες της ΕΘΑΑΕ.

Άρθρο 50

Μονάδα Στρατηγικού Σχεδιασμού

• α) Η εκτέλεση των αποφάσεων και η γραμματειακή

υποστήριξη της Επιτροπής Στρατηγικού Σχεδιασμού.

• β) Η συλλογή, επεξεργασία και ανάλυση στοιχείων από

τις ακαδημαϊκές και υπηρεσιακές μονάδες, που είναι αναγκαία για τη σύνταξη και τεκμηρίωση του στρατηγικού σχεδίου του Παντείου, καθώς και την εφαρμογή των διαδικασιών παρακολούθησης της υλοποίησής του.

• γ) Ο συντονισμός της αξιοποίησης όλων των διαθέσιμων πηγών χρηματοδότησης για την υλοποίηση του

στρατηγικού σχεδίου και των συμφωνιών προγραμματικού σχεδιασμού (ΣΠΣ).

• δ) Η παρακολούθηση της προόδου υλοποίησης των

σχεδίων ψηφιακού μετασχηματισμού, ισότιμης πρόσβασης των ατόμων με αναπηρία και των ατόμων με ειδικές εκπαιδευτικές ανάγκες, βιώσιμης και αειφόρου ανάπτυξης. και του εξοπλισμού του Πανεπιστημίου.

• στ) Η παρακολούθηση των εθνικών, ευρωπαϊκών και

διεθνών εξελίξεων στη στρατηγική για την εκπαίδευση, την έρευνα και την καινοτομία στην ανώτατη εκπαίδευση και η σχετική ενημέρωση των ακαδημαϊκών και ερευνητικών μονάδων, καθώς και των λοιπών οργανικών μονάδων του Πανεπιστημίου.