Legalize / Nederland / Archiefselectielijst

Besluit vaststelling selectielijst neerslag handelingen beleidsterrein Openbare en bijzondere academische ziekenhuizen vanaf 1985 (Academisch Medisch Centrum Universiteit van Amsterdam (AMC))

Type Archiefselectielijst

Publication 2007-02-21

State In force

Source BWB

artikelen 3

Grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562), zoals gewijzigd (Stb.1986, 388), art. 158 lid 4; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1992, 593), art.12.3 lid 2; concept structuurregeling UMC d.d. 07.10.99 (AZN), art. 8 lid 1

Product: nota’s, beleidsstukken, vaststellingsbesluiten

Waardering: B (1)

Handeling: Het voorbereiden en vaststellen van het archiefbeleid.

Periode: 1985–

Grondslag: Archiefwet 1962 (Stb. 1962, 313), art. 2; Archiefwet 1995 (Stb. 1995, 276), art. 3; Bestuurs- en beheersreglementen

Product: regelingen, registratuur of ordeningsplannen, documentaire structuurplannen

Waardering: B (5)

Handeling: Het opstellen van (ontwerp)vernietigings- en selectielijsten.

Periode: 1985–

Grondslag: Archiefbesluit 1968 (Stb. 1968, 200), art. 3; Archiefwet 1995 (Stb. 1995, 276), art. 5, eerste lid en art. 9; Archiefbesluit 1995 (Stb. 1995, 671), art. 2, 3 en 5

Product: rapporten institutioneel onderzoek, (ontwerp)vernietigingslijsten, (ontwerp)selectielijsten

Opmerking: De vernietigings- en selectielijsten worden door de minister van cultuur vastgesteld.

Waardering: V 2 jaar na intrekking

Handeling: Het overbrengen van archiefbescheiden naar een openbare archiefbewaarplaats.

Periode: 1985–

Grondslag: Archiefwet 1962 (Stb. 1962, 313), art. 5, eerste lid; Archiefbesluit 1968 (Stb. 1968, 200), art.17-20; Archiefwet 1995 (Stb. 1995, 276), art. 12, eerste lid, art. 13, eerste lid en art. 15; Archiefbesluit 1995 (Stb. 1995, 671), art. 9 en 10.

Product: verklaring van overbrenging, archiefinventaris

Waardering: B (5)

Handeling: Het vernietigen van archiefbescheiden.

Periode: 1985–

Grondslag: Archiefwet 1962 (Stb. 1962, 313), art. 2, tweede lid; Archiefbesluit 1968 (Stb. 1968, 200), art. 2, 3 en 5; Archiefwet 1995 (Stb. 1995, 276), art. 3; Archiefbesluit 1995 (Stb. 1995, 671), art. 8.

Product: verklaring van vernietiging

Waardering: B (5)

Handeling: Het vervreemden van archiefbescheiden.

Periode: 1985–

Grondslag: Archiefwet 1962 (Stb. 1962, 313), art. 2, tweede lid; Archiefbesluit 1968 (Stb. 1968, 200), art. 8 en 10; Archiefwet 1995 (Stb. 1995, 276), art. 8; Archiefbesluit 1995 (Stb. 1995, 671), art. 7 en 8.

Product: verklaring van vervreemding

Waardering: B (5)

Handeling: Het vervangen van archiefbescheiden door reproducties.

Periode: 1996–

Grondslag: Archiefwet 1995 (Stb. 1995, 276), art. 7; Archiefbesluit 1995 (Stb. 1995, 671), art. 6 en 8.

Product: machtiging, verklaring van vervanging

Waardering: B (5)

Handeling: Het verstrekken van inlichtingen aan de rijksarchiefinspectie.

Periode: 1985–

Grondslag: Archiefwet 1962 (Stb. 1962, 313), art. 19 en 38, derde lid; Archiefbesluit 1968 (Stb. 1968, 200), art. 51; Archiefwet 1995 (Stb. 1995, 276) zoals gewijzigd bij Aanpassingswet derde tranche Awb II (Stb, 1997, 580), art. 25, tweede lid sub b, en 25a; Archiefbesluit 1995 (Stb. 1995, 671), art. 15-17.

Product: correspondentie

Waardering: V 10 jaar

Actor: Raad van Bestuur (UMC st.Radboud)

Handeling: Het instellen van beroep bij het stichtingsbestuur tegen besluiten van het College van Bestuur (St. Radboud Universiteit) die betrekking hebben op art. 10 van de structuurregeling

Periode: 2000–

Product: Beroepschriften

Grondslag: Structuurregeling Universitair Medisch Centrum St. Radboud

Opmerking: Het betreffen hier zaken aangaande het strategisch beleid ten aanzien van de identiteit en profilering, beleidsvorming ten aanzien van de infrastructuur en de ondersteunende diensten en bedrijven alsmede de afstemming en coördinatie van de uitvoering daarvan, afstemming van het gemeenschappelijk beleidsdocument, beleidsplannen inzake onderwijs, onderzoek en maatschappelijke dienstverlening, plannen inzake samenwerking van onderdelen van het ziekenhuis en de universiteit, relaties met derden ter versterking van de strategische positie en afstemming van het beleid ter zake van werkgeverschap en arbeidsvoorwaarden.

Waardering: B (3)

Actor: Raad van Bestuur (AZN)

Handeling: Het verlenen van volmacht aan de eigen leden of aan personeelsleden om de stichting te vertegenwoordigen inzake in de volmacht omschreven onderwerpen en reikwijdte.

Periode: 1997–

Grondslag: Statuten van de stichting katholieke universiteit (1997), art.121 lid 4

Product: volmachten

Waardering: V 10 jaar

Handeling: Het overdragen/ verlenen van: uitvoerende taken, bevoegdheden, mandaten of volmachten aan door de raad van bestuur aan te wijzen functionarissen of organisatieonderdelen

Periode: 1991–

Grondslag: bestuursreglementen, mandateringsregelingen.

Product: besluiten

Opmerking: In het besluit moet aangegeven worden welke taken en bevoegdheden worden overgedragen,gemandateerd en aan welke functionarissen, organisatieonderdelen zij worden overgedragen/verleend en onder welke voorwaarden dat zal gebeuren.

Onder deze handeling vallen ook:

– het bijhouden van de mandaat- en/of volmachtregister

– het verlenen van een ondermandaat, tekenbevoegdheid of ondervolmacht

– het vaststellen van instructies betreffende vorm ,inhoud, tijdstip en perioden van rapportage over de wijze waarop van het aan de ambtenaar verleende mandaat en/of volmacht gebruik is gemaakt

– het periodiek rapporteren over de wijze waarop van het aan de ambtenaar verleende mandaat en/of volmacht gebruik is gemaakt

Waardering: V 5 jaar na beëindigingvan het mandaat

Actor: raad van bestuur (AZN)

Handeling: Het, gedeeltelijk, dragen van de kosten van het stichtingsbestuur en -bureau.

Periode: 1997–

Grondslag: Statuten van de stichting katholieke universiteit (1997), art. 5 lid 3

Product: financiële bescheiden

Opmerking: Universiteit en ziekenhuis dragen in gelijke delen bovengenoemde kosten.

Waardering: V 7 jaar

Handeling: Het verstrekken van inlichtingen over het academisch ziekenhuis ter verantwoording aan de raad van toezicht.

Periode: 1991–

Grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562), zoals gewijzigd (Stb. 1990, 535), art. 157; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593) art. 12.8

Product: inlichtingen.

Waardering: B (3)

Raad van Bestuur: instelling rechtspersonen

Handeling: Het oprichten en instandhouden van rechtspersonen.

Periode: 1985–

Grondslag: bestuursreglementen

Product: instellingsbesluiten, notariële akten

Opmerking: Hieronder valt ook het goedkeuren van de concept-statuten en de wijze van financiering.

Periode: 1985–

Waardering: B (4)

Handeling: Het benoemen van bestuursleden van rechtspersonen die door de raad van bestuur zijn opgericht.

Periode: 1985–

Grondslag: oprichtingsakten, statuten

Product: benoemingsbesluiten

Opmerking: In een aantal gevallen hoeft de Raad van Bestuur geen bestuurleden te benoemen, omdat dit gekoppeld is aan een bepaalde functie in het academisch ziekenhuis. De persoon die deze functie vervult, is automatisch lid van het bestuur van de opgerichte rechtspersoon.

Waardering: V 5 jaar na einde zittingstermijn

Handeling: Het goedkeuren van voorgenomen plannen over de aanwending van middelen van door het ziekenhuis opgerichte rechtspersonen als dit mogelijk effect zal hebben op het functioneren van het ziekenhuis.

Periode: 1985–

Grondslag: oprichtingsakten, statuten

Product: goedkeuringsbesluiten

Opmerking: De Raad van Bestuur (AZN) en de Raad van Toezicht (AZN) moeten bijvoorbeeld plannen van de stichting Patiëntenzorg S.R.Z. in het academisch ziekenhuis Nijmegen St Radboud goedkeuren.

Waardering: B (5)

Handeling: Het houden van toezicht op rechtspersonen die door de raad van bestuur zijn opgericht.

Periode: 1985–

Grondslag: notariële akten, statuten

Product: o.a. instemmingsbesluiten, jaarverslagen, financiële overzichten, jaarrekeningen

Opmerking: Hieronder valt het instemmen met (wijzigingen in) de statuten, de begrotingen, maar ook de controle op het rechtspersoon door bestudering van het jaarverslag, periodieke financiële overzichten en de jaarrekening. De rechtspersoon is, volgens de eigen statuten, verplicht deze stukken aan de Raad van Bestuur van het academisch ziekenhuis te doen toekomen.

Waardering: B (2)

Bestuur: commissies van de Raad van Bestuur

Handeling: Het instellen van commissies die de raad van bestuur over bepaalde zaken adviseren en/ of bepaalde taken uitvoeren namens de raad van bestuur.

Periode: 1985–

Product: instellingsbesluiten

Opmerking: Hieronder vallen o.a. de instelling van de infectiecommissie, de geneesmiddelencommissie, de medisch-ethische toetsingscommissie, maar ook de financiële commissie, de commissie privacy bescherming en dergelijke.

Waardering: B (4)

Handeling: Het vaststellen van reglementen van commissies die de raad van bestuur over bepaalde zaken adviseren en/ of bepaalde taken uitvoeren namens de raad van bestuur.

Periode: 1985–

Grondslag: reglementen, o.a bestuursreglementen

Product: reglementen, vaststellingsbesluiten

Opmerking: Het reglement van de medisch-ethische toetsingscommissie wordt door de Raad van Bestuur, samen met het faculteitsbestuur, vastgesteld.

Waardering: B (4)

Handeling: Het benoemen van de leden (en de voorzitter) van commissies van de raad van bestuur.

Periode: 1985–

Grondslag: reglementen, o.a. bestuursreglementen

Product: benoemingsbesluiten

Opmerking: Hieronder valt bijvoorbeeld het benoemingsrecht van de Raad van Bestuur AZN, AZR inzake de centrale opleidingscommissie. In de gevallen dat de commissie zelf de voorzitter benoemt, is deze handeling bij de betreffende commissie geplaatst. De benoeming van de voorzitter van de medisch ethische toetsingscommissie vindt plaats in overeenstemming met het faculteitsbestuur en in overleg met de medisch-ethische toetsingscommissie.

Waardering: V 5 jaar na einde zittingstermijn

Bestuur: Stafconvent

Handeling: Het goedkeuren, gehoord de raad van toezicht, van het stafconventsreglement.

Periode: 1985–

Grondslag: bestuursreglementen, stafconventsreglementen

Product: goedkeuringsbesluiten

Waardering: B (4)

Bestuur: commissie van overleg, overlegtafels (AZVU)

Handeling: Het benoemen van leden van de commissie van overleg.

Periode: 1985–1993

Grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562), zoals gewijzigd (Stb.1986, 388) art. 164 lid 2; bestuursreglementen

Product: benoemingsbesluiten

Waardering: V 5 jaar na einde zittingstermijn

Bestuur: gemeenschappelijk beleidsorgaan

Handeling: Het, met het college van bestuur van de universiteit en in overleg met de raad van toezicht, vaststellen van een gemeenschappelijke regeling voor het oprichten van het gemeenschappelijk beleidsorgaan.

Periode: 1991–

Grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb.1985, 562), zoals gewijzigd (Stb. 1990, 535), art.173c lid 1; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593) art. 12.20 lid 1–2; bestuursreglementen; gemeenschappelijke regelingen

Product: gemeenschappelijke regelingen

Opmerking: Deze regeling voorziet in de samenstelling, de bevoegdheden, taken en werkwijze van het gemeenschappelijk beleidsorgaan alsmede in de waarop geschillen over de uitvoering of toepassing daarvan worden beslist.

Waardering: B (4)

Handeling: Het, met de universiteit waaraan het ziekenhuis is verbonden, instellen van een gemeenschappelijk beleidsorgaan.

Periode: 1991–

Grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb.1985, 562), zoals gewijzigd (Stb. 1990, 535), art. 173b lid 1; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593) art. 12.19 lid 1; Bestuursreglement voor het Academisch Ziekenhuis Vrije Universiteit (1992), art. VIII-2 lid 1–2; Gemeenschappelijke regeling van de samenwerking tussen de Universiteit Utrecht en het Academisch ziekenhuis Utrecht van 2 maart 1998, art. 1 lid 1

Product: instellingsbesluiten

Waardering: B (4)

Actor: raad van bestuur (AZR)

Handeling: Het benoemen van leden van het gemeenschappelijk beleidsorgaan van ziekenhuis en universiteit.

Periode: 1989–

Grondslag: Bestuursreglement regelende de bevoegdheden van raad van bestuur en raad van toezicht van het academisch ziekenhuis Rotterdam (1989), art. 4 lid 2; Gewijzigde gemeenschappelijke regeling tussen het College van Bestuur van de Universiteit van Amsterdam en de Raad van Bestuur van het Academisch Ziekenhuis bij de Universiteit van Amsterdam (1994), art. 2 lid 1

Product: benoemingsbesluiten

Opmerking: De Raad van Bestuur (AZR) doet dit in overleg met de Raad van Toezicht. De Raad van Toezicht (AZUA) benoemt de leden van het gemeenschappelijk beleidsorgaan uit de eigen leden. De overige leden van de GBO van het AZUA worden gevormd door de leden van het College van Bestuur van de Universiteit van Amsterdam.

Waardering: V 5 jaar na einde zittingstermijn

Handeling: Het vaststellen van het document over de onderlinge afstemming van werkzaamheden van ziekenhuis en universiteit op het gebied van het wetenschappelijk geneeskundig onderwijs en onderzoek.

Periode: 1991–

Grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb.1985, 562), zoals gewijzigd (Stb. 1990, 535), art. 173d; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593) art. 12.21; bestuursreglementen; gemeenschappelijke regelingen

Product: plandocumenten

Waardering: B (5)

Handeling: Het, in overleg met het college van bestuur van de universiteit, benoemen van een bemiddelaar als er een conflict is ontstaan binnen het gemeenschappelijk beleidsorgaan.

Periode: 2000–

Grondslag: Gemeenschappelijke regeling Universiteit Maastricht-Academisch Ziekenhuis Maastricht (1999), art. 5 lid 2

Product: benoemingsbesluiten

Opmerking: Als ook over het benoemen van de bemiddelaar geen overeenstemming kan worden bereikt, dan kan een van de partijen de President van de Arrondissementsrechtbank verzoeken een bemiddelaar aan te wijzen.

Waardering: B (5)

Bestuur: gemeenschappelijk uitvoeringsorgaan

Handeling: Het, samen met het college van bestuur, bij overeenkomst instellen van een gemeenschappelijk uitvoeringsorgaan voor de uitvoering van het plandocument.

Periode: 1991–

Grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb.1985, 562), zoals gewijzigd (Stb. 1990, 535), art. 173e; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593) art. 12.22

Product: overeenkomsten

Opmerking: De overeenkomst voorziet in de overdracht van bevoegdheden van de Raad van Bestuur en het College van Bestuur van de universiteit aan dit uitvoeringsorgaan.

Waardering: B (4)

Verpleegkundig convent

374

Actor: raad van bestuur (LUMC)

Handeling: Het goedkeuren van de reglementen van het verpleegkundig convent.

Periode: 1985–

Grondslag: reglement verpleegkundig convent LUMC (1999), art. 10 lid 1

Product: goedkeuringsbesluiten

Waardering: B (4)

Actor: Raad van Toezicht

Algemeen

Handeling: Het verstrekken van inlichtingen ter verantwoording aan de minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen.

Periode: 1985–

Grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562), zoals gewijzigd (Stb. 1986, 388), art. 156 lid 1, gewijzigd (Stb. 1990, 535), art. 162; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 12.13; bestuursreglementen

Product: inlichtingen, verslagen

Waardering: B (3)

Onderdelen van het ziekenhuis

Handeling: Het goedkeuren van besluiten over het vaststellen, evalueren en wijzigen van de organisatie van het universitair medische centrum.

Periode: 1985–

Grondslag: Bestuursreglement voor het Academisch Ziekenhuis Vrije Universiteit (1992), art. III-2 lid 2 onder g

Product: goedkeuringsbesluiten

Opmerking: Als de Raad van Toezicht niet binnen de vastgestelde termijn van 30 dagen anders beslist, dan wordt de goedkeuring geacht te zijn verleend. De periode kan verlengd worden tot maximaal 60 dagen.

Waardering: B (4)

Planning en bekostiging

Planning

Actor: raad van toezicht (AZVU)

Handeling: Het voeren van overleg met het stichtingsbestuur, verenigingsbestuur over het vaststellen van belangrijke beleidsvoornemens en de zaken die voor het totale functioneren van het ziekenhuis van belang zijn.

Periode: 1992–

Grondslag: Statuten van de stichting katholieke universiteit (1997), art.11 lid 7, Bestuursreglement voor het Academisch Ziekenhuis Vrije Universiteit (1992), art. VIII-1

Product: agenda’s, verslagen

Waardering: B (1)

Actor: raad van toezicht (AZVU)

Handeling: Het voeren van overleg met de raad van bestuur en het goedkeuren van besluiten van de raad van bestuur over de hoofdlijnen van het beleid.

Periode: 1992–

Grondslag: Bestuursreglement voor het Academisch Ziekenhuis Vrije Universiteit (1992), art. III-1 lid 2

Product: agenda’s, verslagen, goedkeuringsbesluiten

Waardering: B (1)

Bekostiging (incl. Verslaglegging)

Handeling: Het goedkeuren van de begroting, het jaarplan of ontwikkelingsplan, de jaarrekening en het jaarverslag.

Periode: (1998) 1991–

Grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562), zoals gewijzigd (Stb. 1990, 535), art. 161 lid 2; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593) art. 12.12 lid 2; Overgangs-bestuursregeling Academisch Ziekenhuis Leiden (1988), art. 33 lid c; bestuursreglementen

Product: goedkeuringsbesluiten

Opmerking: De goedkeuring wordt geacht te zijn verleend als binnen een vastgestelde periode (30 dagen) door de Raad van Toezicht niet anders is beslist. De raad van toezicht kan deze periode verlengen tot ten hoogste 60 dagen.

De Raad van Toezicht AZL dient het ontwikkelingsplan al sinds 1988 goed te keuren.

Waardering: B (1)

Handeling: Het aanwijzen van een accountant voor de controle op getrouwheid van financiële verslagen.

Periode: 1985–

Grondslag: Overgangs-bestuursregeling Academisch Ziekenhuis Leiden (1988), art. 33 lid g; Bestuursreglement AZL (1991), art. 20; Bestuursreglement regelende de bevoegdheden van raad van bestuur en raad van toezicht van het Academisch Ziekenhuis Rotterdam (1992), art. 7 lid 6 Wet ziekenhuisvoorzieningen (Stb. 1971, 268) zoals gewijzigd (Stb. 1990, 535), art. 23 lid 2; Regeling jaarverslaggeving ziekenhuisvoorzieningen (Stcrt. 1991, 127) art. 32

Product: besluiten

Waardering: V 1 jaar na aanwijzing

Beheer

Financieel beheer

Handeling: Het goedkeuren van het aangaan van substantiële leningen en het doen van investeringen waarin de vastgestelde begroting niet voorziet.

Periode: 1985–

Grondslag: Bestuursreglement Academisch Ziekenhuis Utrecht (1998), art. 10 lid 3 onder b

Product: goedkeuringsbesluiten

Waardering: V 7 jaar na afloop van de lening

Actor: raad van toezicht (AZU)

Handeling: Het, uit de eigen leden, benoemen van de voorzitter van de financiële commissie.

Periode: 1998–

Grondslag: Huishoudelijk reglement Raad van Toezicht AZU (1998), art. 8 lid 3

Product: benoemingen

Waardering: V 5 jaar na einde zittingstermijn

Personeel

Actor: raad van toezicht (AZL)

Handeling: Het instellen van een commissie van beroep waar personeelsleden beroep kunnen aantekenen tegen een besluit, dat het personeelslid direct in zijn belang treft, door of namens het bestuur van de vereniging of de stichting.

Periode: 1985–

Grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562), zoals gewijzigd (Stb.1986, 388), art. 171 lid 1; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), gewijzigd (Stb. 1994, 942), art. 4.1, 4.7 lid 1; statuten van de stichting katholieke universiteit (1997), art. 14; Reglement van de Personeelsraad AZL (1981), art. 23 lid 2

Product: instellingsbesluiten

Waardering: B (4)

Actor: raad van toezicht (AZL)

Handeling: Het vaststellen, gehoord de raad van bestuur en de medezeggenschapsorganen, van een beroepsreglement voor de commissie van beroep.

Periode: 1985–

Product: vaststellingsbesluiten, beroepsreglementen

Opmerking: In het beroepsreglement wordt geregeld: omvang en samenstelling van de commissie, zittingstermijn van de leden, de wijze waarop lidmaatschap eindigt, de rechtsgang bij de commissie en de wijze waarop in het secretariaat van de commissie wordt voorzien.

Waardering: B (5)

Actor: raad van toezicht (AZVU)

Handeling: Het verlenen van ontheffing van de verplichting tot akkoordverklaring met de doelstelling van het ziekenhuis aan personen in een leidinggevende functie, anders dan lid van de raad van bestuur of raad van toezicht.

Periode: 1985–

Grondslag: Bestuursreglement voor het Academisch Ziekenhuis Vrije Universiteit (1992), art. I-4 lid 4

Product: besluiten

Waardering: V 10 jaar na einde dienstbetrekking

Actor: raad van toezicht (AZU)

Handeling: Het benoemen, op bindende voordracht van de minister van Defensie, van

de Directeur Defensie van het Centraal Militair Hospitaal.

Periode: 1998–

Grondslag: Bestuursreglement Academisch Ziekenhuis Utrecht, art. 4 lid 3

Product: benoemingsbesluiten

Waardering: V 10 jaar na einde dienstbetrekking

Handeling: Het treffen van financiële regelingen met werknemers aan wie eervol ontslag wordt verleend op andere dan de gebruikelijke gronden.

Periode: 1985–

Grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562), zoals gewijzigd (Stb.1986, 388) art. 159 lid 3, gewijzigd (Stb. 1990, 535), art. 163 lid 3; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), zoals gewijzigd (Stb. 1994, 942) art 4.1–4.2 lid 1; bestuursreglementen; Overeenkomst tot instelling van een gemeenschappelijk uitvoeringsorgaan van 2 maart 1998, art. 4 lid 2 onder c punt 4; Rechtspositiereglementen Academische Ziekenhuizen, art. 147

Product: regelingen, financiële bescheiden

Opmerking: De Raad van Toezicht is alleen belast met het treffen van de financiële regeling als de betreffende werknemer lid van de Raad van Bestuur is.

Waardering: V 10 jaar na einde dienstbetrekking

Actor: raad van toezicht (AZL)

Handeling: Het vaststellen van een reglement voor de ondernemingsraad.

Periode: 1985–1988 (raad van toezicht (AZL))

Grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562) art. 159 lid 1, gewijzigd (Stb. 1990, 535), art. 163 lid 1; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593) art. 12.14 lid 1; Besluit van 14 juni 1996, houdende de van toepassingsverklaring van de Wet op de Ondernemingsraden op de Open Universiteit, de openbare academische ziekenhuizen, de Koninklijke Nederlandse Academie van Wetenschappen, de Koninklijke Bibliotheek en de Nederlandse organisatie voor wetenschappelijke onderzoek (Stb. 1996, 315), art. 1; Wet op de ondernemingsraden (Stb. 1971, 54), gewijzigd (Stb. 1995, 231), art. 2 lid 1; bestuursreglementen; reglementen ondernemingsraden; Reglement van de Personeelsraad AZL (1981), art. 29 lid 3

Product: reglementen

Opmerking: Als de ondernemingsraad het reglement vaststelt dan kan de Raad van Bestuur gehoord worden. De Raad van Toezicht (AZL) stelde tussen 1981 en 1988 het reglement van de personeelsraad vast.

Waardering: B (4)

Sociale commissie

Actor: raad van toezicht (AZU)

Handeling: Het benoemen van de voorzitter van de sociale commissie.

Periode: 1998–

Grondslag: Huishoudelijk reglement Raad van Toezicht AZU (1998), art. 8 lid 5

Product: benoemingsbesluiten

Waardering: V 5 jaar na einde zittingstermijn

Patiëntenzorg

Meldingscommissie

Actor: raad van toezicht (AZL)

Handeling: Het, in overeenstemming met de raad van bestuur en de commissie, vaststellen van het reglement van de meldingscommissie.

Periode: 1985–1993

Grondslag: Reglement van de Commissie Fouten, Ongevallen, Near-accidents en Klachten (FONA) AZL (1975), art. 31; reglement meldingscommissie AZL (1993), art. 21

Product: reglementen

Opmerking: Hierbij worden het stafconvent, de ondernemingsraad en overleg personeelszaken AZL gehoord.

Waardering: B (4)

Actor: raad van toezicht (AZR)

Handeling: Het goedkeuren van het reglement van de commissie waarin fouten, ongevallen en bijna ongevallen (meldingscommissie) worden behandeld.

Periode: 1985–

Grondslag: Bestuursreglement voor het Academisch Ziekenhuis Rotterdam (1987), art. X 4.2

Product: goedkeuringsbesluiten

Waardering: B (4)

Samenwerkingsverbanden

Handeling: Het goedkeuren van het aangaan of verbreken van duurzame samenwerkingsverbanden met rechtspersonen of instellingen.

Periode: 1992–

Grondslag: Bestuursreglement voor het academisch ziekenhuis Vrije Universiteit (1992), art. III-2 lid 2 onder d; Bestuursreglement Academisch Ziekenhuis Utrecht (1998), art. 10 lid 3 onder a

Product: goedkeuringsbesluiten

Waardering: B (5)

Bestuur en inrichting

Bestuursreglementen

Actor: raad van toezicht (AZVU)

Handeling: Het vaststellen van het bestuursreglement.

Periode: 1985–

Grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1985, 562), zoals gewijzigd (Stb. 1986, 388), art. 155 lid 1, art. 167 lid 3, zoals gewijzigd (Stb.1990, 535), art. 155 lid 1 onder a; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593) art. 12.6 lid 1 onder a; bestuursreglementen

Product: bestuursreglementen, vaststellingsbesluiten

Opmerking: Hiervoor kunnen derden, zoals het (bestuur van het) stafconvent, de medezeggenschapsraad en de raad van toezicht, worden gehoord.

Waardering: B (4)

Handeling: Het goedkeuren van het bestuursreglement.

Periode: (1988) 1991–

Grondslag: Wet op het wetenschappelijk onderwijs (Stb. 1985, 562), zoals gewijzigd (Stb. 1990, 535), art. 161 lid 2; Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek (Stb. 1992), art. 12.12 lid 2; Bestuursreglement voor het academisch ziekenhuis Vrije Universiteit (1992), art. III-1 lid 3; bestuursreglementen

Product: goedkeuringsbesluiten

Opmerking: De bevoegdheid tot het goedkeuren van de bestuursreglementen lag voor de rijksacademische ziekenhuizen aanvankelijk bij de minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen en voor het academisch ziekenhuis bij de gemeentelijke universiteit van Amsterdam bij de gemeenteraad van Amsterdam. In de periode 1989–1991 is deze bevoegdheid overgegaan naar de Raad van Toezicht.

De goedkeuring wordt geacht te zijn verleend als binnen een vastgestelde periode (30 dagen) door de Raad van Toezicht niet anders is beslist. De Raad van Toezicht kan deze periode verlengen tot ten hoogste 60 dagen.

Waardering: B (4)

Handeling: Het vaststellen van het bestuursreglement als de raad van bestuur niet binnen redelijke termijn het bestuursreglement vaststelt.

Periode: 1991–

Grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb.1985, 562), zoals gewijzigd (Stb.1986, 388), art. 155 lid 4, art. 167 lid 4, zoals gewijzigd (Stb. 1990, 535), art. 161 lid 3; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593) art. 12.12 lid 3

Product: vaststellingsbesluiten, bestuursreglementen

Opmerking: In de periode 1985–1990 lag deze bevoegdheid bij de minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen en voor het academisch ziekenhuis bij de Universiteit van Amsterdam bij de gemeenteraad van Amsterdam.

Waardering: B (4)

Bestuur: raad van toezicht

Actor: raad van toezicht (AZM)

Handeling: Het instellen van een voordrachtscommissie voor de raad van toezicht.

Periode: 1996–

Grondslag: Bestuursreglement Academisch Ziekenhuis Maastricht (1996), art.11 lid 2

Product: instellingsbesluiten

Opmerking: Zes maanden voor het verstrijken van de benoemingstermijn van een of meer leden van de Raad van Toezicht of zodra een vacature ontstaat, wordt deze commissie

ingesteld om een voordracht te doen voor het benoemen van nieuwe leden van de Raad van Toezicht. Bij de instelling van de commissie wordt tevens de samenstelling van de commissie geregeld en worden termijnen gesteld waarbinnen de commissie tot een voordracht moet komen.

Waardering: B (4)

Actor: raad van toezicht (AZM)

Handeling: Het vaststellen van een profiel waaraan de voor benoeming als lid van de raad van toezicht voor te dragen persoon bij voorkeur dient te voldoen.

Periode: 1996–

Grondslag: Bestuursreglement Academisch Ziekenhuis Maastricht (1996), art. 12 lid 1

Product: profielen

Waardering: V 5 jaar

Handeling: Het kiezen van een vice-voorzitter van de raad van toezicht uit de leden van de raad van toezicht.

Periode: 1985–

Grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562) art. 157 lid 2, zoals gewijzigd (Stb. 1990, 535), art. 159 lid 6;Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593) art. 12.10 lid 6; bestuursreglementen; huishoudelijk reglement Raad van Toezicht AZU (1998), art. 1 lid 3

Product: benoemingsbesluiten

Waardering: V 5 jaar

Handeling: Het benoemen van een secretaris van de raad van toezicht uit of buiten haar leden.

Periode: 1985–

Grondslag: bestuursreglementen

Product: benoemingsbesluiten

Waardering: V 10 jaar na einde dienstverband

Handeling: Het vaststellen van een reglement waarin de raad zijn taak nader regelt.

Periode: 1985–

Grondslag: bestuursreglementen

Product: reglementen

Waardering: B (4)

Handeling: Het voeren van overleg over de naleving van wetten en krachtens die wetten uitgevaardigde regelingen, richtlijnen, aanwijzingen en reglementen die betrekking hebben op het academisch ziekenhuis.

Periode: 1985–

Grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb.1985, 562), zoals gewijzigd (Stb. 1986, 388), art. 154 lid 1, gewijzigd (Stb. 1990, 535), art. 161, lid 1; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593) art. 12.12 lid 1

Product: agenda’s, verslagen

Waardering: B (2)

Handeling: Het benoemen van adviserende leden van de raad van toezicht (indien bijzondere omstandigheden daartoe aanleiding geven).

Periode: 1987–

Grondslag: bestuursreglementen

Product: benoemingsbesluiten

Opmerking: De adviserende leden wonen de vergaderingen van de Raad van Toezicht bij en hebben in die vergaderingen een adviserende stem. Benoemingsduur en andere voorwaarden worden per benoemingen bepaald.

Waardering: V 5 jaar na einde zittingstermijn

Actor: raad van toezicht (AZR)

Handeling: Het instellen van vaste en ad hoc adviescommissies van de raad van toezicht.

Periode: 1987–1989

Grondslag: Bestuursreglement van het Academisch Ziekenhuis Rotterdam (1987), art. 5

Product: instellingsbesluiten

Opmerking: Hieronder wordt ook verstaan het benoemen van de commissieleden en het vaststellen van de taakomschrijving van de commissie.

Waardering: B (4)

Raad van Bestuur

Handeling: Het vaststellen van de arbeidsvoorwaarden van de raad van bestuur.

Periode: 1985–

Grondslag: Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 12.5; Besluit decentralisatie arbeidsvoorwaardenvorming academische ziekenhuizen (Stb.1996, 395), art.5 lid 3; bestuursreglementen

Product: vaststellingsbesluiten, salarisschalen, arbeidsvoorwaarden

Opmerking: De gewijzigde Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562, Stb.1986 388) zegt hierover niets en laat het takenpakket en de rechtspositie van de Raad van Bestuur over aan de bestuursreglementen.

Waardering: B (5)

Handeling: Het benoemen van de voorzitter en de andere leden van de raad van bestuur.

Periode: 1985–

Grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562), zoals gewijzigd (Stb. 1990, 535), art. 158 lid 2; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb.1992, 593) art. 12.4 lid 2; bestuursreglementen

Product: benoemingsbesluiten

Opmerking: In de procedures rond benoemingen en ontslag kunnen verschillende partijen worden gehoord of in staat worden gesteld adviezen uit te brengen, zoals: de overige leden van de raad van bestuur, de decaan van de faculteit der geneeskunde, de voorzitter van het stafconvent, de ondernemingsraad en anderen. De Raad van Toezicht AZVU overlegt met het verenigingsbestuur. Het verenigingsbestuur kan uit zijn midden een lid van de Raad van Toezicht benoemen, waarbij de ledenraad en de Raad van Bestuur gehoord worden. Één lid van de raad wordt benoemd op voordracht van de ondernemingsraad, gehoord de Raad van Bestuur. De overige leden van de Raad van Toezicht worden benoemd op voordracht van de ledenraad, gehoord de Raad van Bestuur.

Waardering: B (4)

Actor: raad van toezicht (AZVU)

Handeling: Het goedkeuren van besluiten van de raad van bestuur over het benoemen en ontslaan van directeuren, afdelings- en diensthoofden en ziekenhuispastores en het toekennen en ontnemen van de titel van adjunct-directeur.

Periode: 1992–

Grondslag: Bestuursreglement voor het academisch ziekenhuis Vrije Universiteit (1992), art. III-2, lid 2 onder a–b

Product: goedkeuringsbesluiten

Opmerking: Als de Raad van Toezicht niet binnen de vastgestelde termijn van 30 dagen anders beslist, dan wordt de instemming geacht te zijn verleend. De periode kan verlengd worden tot maximaal 60 dagen.

Waardering: V 10 jaar na einde dienstverband

Handeling: Het goedkeuren van het verrichten, door de raad van bestuur, van activiteiten met een zwaarwegend belang (indien deze activiteiten niet goedgekeurd zijn binnen het raam van de begrotingen).

Periode: 1988–

Grondslag: bestuursreglementen

Product: goedkeuringsbesluiten

Opmerking: Het gaat hierbij bijvoorbeeld om het verkrijgen of vervreemden van onroerende goederen, het aangaan van geldleningen ten laste van het ziekenhuis, het besluiten tot ingrijpende reorganisaties, het aangaan, wijzigen of beëindigen van samenwerkingsovereenkomsten.

Waardering: B (2)

Raad van Bestuur: instelling rechtspersonen

Periode: 1985–

Grondslag: oprichtingsakten, statuten

Product: goedkeuringsbesluiten

Opmerking: De Raad van Bestuur (AZN) en de Raad van Toezicht (AZN) moeten bijvoorbeeld plannen van de stichting Patiëntenzorg S.R.Z. in het academisch ziekenhuis Nijmegen St Radboud goedkeuren.

Waardering: B (5)

Stafconvent

Handeling: Het adviseren van de Raad van Bestuur over de goedkeuring van het reglement van het stafconvent

Periode: 1985–

Grondslag: bestuursregelemneten, stafconventsreglementen

Product: adviezen

Waardering: V 5 jaar

Bestuur: gemeenschappelijk beleidsorgaan

Actor: raad van toezicht (AZUA)

Handeling: Het benoemen van leden van het gemeenschappelijk beleidsorgaan van ziekenhuis en universiteit.

Periode: 1989–

Product: benoemingsbesluiten

Opmerking: De Raad van Toezicht (AZUA) benoemt de leden van het gemeenschappelijk beleidsorgaan uit de eigen leden. De overige leden van de GBO van het AZUA worden gevormd door de leden van het College van Bestuur van de Universiteit van Amsterdam.

Waardering: V 5 jaar na einde zittingstermijn

Actor: Voordrachtscommissie (AZM)

Handeling: Het rapporteren aan de raad van toezicht over de verrichtte werkzaamheden.

Periode: 1996–

Grondslag: Bestuursreglement Academisch Ziekenhuis Maastricht (1996), art. 12 lid 4

Product: rapporten, verslagen

Waardering: B (3)

Handeling: Het, op basis van de kandidaatstelling, doen van een voordracht voor benoeming tot lid van de raad van toezicht.

Periode: 1996–

Grondslag: Bestuursreglement Academisch Ziekenhuis Maastricht (1996), art. 13 lid 1

Product: voordrachten

Opmerking: De voordracht wordt voorgelegd aan de Raad van Toezicht

Waardering: V 5 jaar

Actor: Wervings- en selectiecommissie (AZM)

Handeling: Het doen van een beredeneerde voordracht aan de raad van toezicht voor benoeming van nieuwe leden van de raad van bestuur

Periode: 1996–

Grondslag: Bestuursreglement Academisch Ziekenhuis Maastricht (1996), art. 18 lid 1

Product: voordrachten

Waardering: V 5 jaar

Actor: Stafconvent

Handeling: Het adviseren over beslisdocumenten in kader van voorgenomen of lopende nieuwbouwprojecten.

Periode: 1985–

Grondslag: Handboek Nieuwbouw, deel 1: Gebruikers (AZN), hoofdstuk 3; Reglement stafconvent AZVU (1995), art. 3 lid d

Product: adviezen

Waardering: V 5 jaar

Actor: bestuur stafconvent (AZVU)

Handeling: Het adviseren van de raad van toezicht over voorgenomen benoemingen en het voorgenomen ontslag van leden van de raad van bestuur.

Periode: 1988–

Grondslag: Overgangs-bestuursregeling Academisch Ziekenhuis Leiden (1988), art. 6;

Bestuursreglement regelende de bevoegdheden van raad van bestuur en raad van toezicht van het academisch ziekenhuis Rotterdam (1992), art. 3 lid 2; Bestuursreglement voor het Academisch Ziekenhuis Vrije Universiteit (1992), art. III-4, lid 4

Product: adviezen

Waardering: V 2 jaar (adviezen worden bewaard bij de Raad van Toezicht)

Actor: bestuur stafconvent (AZM)

Handeling: Het benoemen van leden van de medisch-ethische toetsingscommissie.

Periode: 1985–2000

Grondslag: reglementen medisch-ethische toetsingscommissies

Product: benoemingsbesluiten, instemmingsbesluiten (AZM)

Opmerking: Het bestuur van het stafconvent AZM benoemd zelf enkele leden en een aantal leden in overleg met het bestuur van de faculteit der geneeskunde. Sinds 2000 worden de benoemingen gedaan door de Raad van Bestuur of het College van Bestuur: de instelling waarvoor de kandidaat overwegend werkzaam is, benoemd de kandidaat. Beide instellingen moeten instemming verlenen aan elkaars benoemingen.

De Raad van Bestuur AZG doet dit met instemming van het faculteitsbestuur. In sommige ziekenhuizen wordt de METC gehoord of kan zij voordrachten doen aan de Raad van Bestuur.

Waardering: V 5 jaar na einde zittingstermijn

Actor: stafconvent (AZN)

Handeling: Het, op voordracht van de medisch ethische toetsingscommissie, benoemen van een onafhankelijk begeleider voor elk Fase-I-onderzoek.

Periode: 1999–

Grondslag: Reglement commissie wetenschappelijk onderzoek met mensen AZN (1999), art. 25 lid 3

Product: benoemingsbesluiten

Opmerking: De begeleider geeft, gevraagd en ongevraagd, advies aan de uitvoerders van het onderzoek. De onderzoekers rapporteren aan deze begeleider, die op zijn beurt de CWOM informeert.

Waardering: V 5 jaar na beëindigen onderzoek

Handeling: Het goedkeuren van het reglement van de Wetenschappelijke Adviesraad azM

Periode: 2000–

Grondslag: Reglement Wetenschappelijke Adviesraad azM

Product: besluiten

Waardering: B (4)

Handeling: Het goedkeuren van het geneesmiddelenformularium , dat ontwikkeld en instandgehouden wordt door de geneesmiddelencommissie.

Periode: 1985–

Grondslag: Reglement geneesmiddelencommissie academisch ziekenhuis Maastricht (1993), art. 3 lid 1 onder a

Product: goedkeuringsbesluiten

Waardering: B (5)

Actor: stafconvent (AZG)

Handeling: Het instemmen met wijzigingsvoorstellen van het op het stafconvent betrekking hebbende hoofdstuk van het bestuursreglement en het voeren van overleg hierover.

Periode: 1996–

Grondslag: Bestuursreglement van het academisch ziekenhuis te Groningen (1996), art. 40 lid 1–2

Product: instemmingsbesluiten, agenda’s, verslagen

Waardering: B (4)

Actor: stafconvent (AZM)

Handeling: Het adviseren van de raad van toezicht over voorgenomen benoemingen voor nieuwe leden van de raad van toezicht.

Periode: 1996–

Grondslag: Bestuursreglement Academisch Ziekenhuis Maastricht (1996), art. 18 lid 2-3

Product: adviezen

Waardering: V 5 jaar

Bestuur: Stafconvent

Handeling: Het benoemen van een voorzitter en een secretaris, het stafconventsbestuur en bijzondere leden van het stafconvent.

Periode: 1985–

Grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562), zoals gewijzigd (Stb.1986, 388) art. 162 lid 3, zoals gewijzigd (Stb. 1990, 535), art. 166 lid 3; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593) art. 12.17, lid 3; bestuursreglementen, stafconventsreglementen

Product: benoemingsbesluiten

Waardering: V 5 jaar na einde zittingstermijn

Handeling: Het vaststellen van het stafconvent sreglement.

Periode: 1985–

Grondslag: bestuursreglementen, stafconventsreglementen

Product: stafconventsreglementen

Waardering: B (4)

Handeling: Het voeren van overleg over het bestuur van het academisch ziekenhuis en over kwaliteit en doelmatigheid van het medisch handelen.

Periode: 1985–

Grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562), zoals gewijzigd (Stb.1986, 388) art. 162 lid 1, zoals gewijzigd (Stb. 1990, 535), art. 166 lid 1; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593) art. 12.17 lid 1; bestuursreglementen, stafconventsreglementen, concept-structuurregeling UMC St Radboud (AZN)

Product: agenda’s, verslagen

Opmerking: Deze handeling gold tot de invoering van de WHW niet voor het academisch ziekenhuis (AMC) bij de gemeentelijke universiteit van Amsterdam (Stb.1986, 414, art. 167, lid 1). Hieronder valt ook het overleg met de Raad van Bestuur.

Waardering: B (5)

Handeling: Het, gevraagd of ongevraagd, adviseren van de raad van bestuur over zaken rond de kwaliteit en de doelmatigheid van het medische handelen en zaken van algemeen belang voor het ziekenhuis.

Periode: 1985–

Grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562), zoals gewijzigd (Stb. 1986, 388), art.162 lid 1 onder b–d; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb.1992, 593), art. 12.17 lid 1; bestuursreglementen; stafconventsreglementen

Product: adviezen

Waardering: B (1)

Handeling: Het instellen van commissies die het stafconvent bijstaan bij de uitvoering van zijn taken.

Periode: 1985–

Grondslag: bestuursreglementen; stafcommissiereglementen

Product: instellingsbesluiten

Opmerking: Hieronder wordt ook verstaan het benoemen van de commissieleden en het vaststellen van de taakomschrijving van de ingestelde commissie.

Waardering: B (4)

Handeling: Het, desgevraagd, benoemen van vertegenwoordigers van het stafconvent in door de raad van bestuur ingestelde commissies van het ziekenhuis.

Periode: 1985–

Grondslag: reglement van het stafconvent van het Academisch Ziekenhuis te Leiden (1981), art. 15

Product: benoemingsbesluiten

Waardering: V 5 jaar na einde zittingstermijn

Actor: Stafraad UMC St.Radboud

Actor: stafraad

Handeling: Het kiezen van een voorzitter en een bestuur uit de leden van de stafraad

Periode: 2001–2003

Grondslag: convenant stafraad 2001

Product: benoemingsbesluiten

Waardering: V 5 jaar na beëindiging van de zittingstermijn

Actor: stafraad

Handeling: Het gevraagd en ongevraagd adviseren van de raad van bestuur over zaken aangaande patiëntenzorg, onderwijs, onderzoek en opleiding

Periode: 2001–2003

Grondslag: Convenant Stafraad 2001

Product: adviezen

Waardering: B (1)

Actor: stafraad

Handeling: Het voeren van overleg met de raad van bestuur over patiëntenzorg, onderwijs, onderzoek en opleiding alsmede over die onderwerpen die worden voorgelegd aan de tijdelijke gezamenlijke vergadering .

Periode: 2001–2003

Grondslag: Convenant Stafraad 2001–2002

Product: agenda’s, verslagen

Waardering: B (5)

Actor: Clusterbestuur

Handeling: Het vaststellen van beleidsplannen en een raming van de daaraan verbonden financiële gevolgen.

Periode: 1985–

Grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562), zoals gewijzigd (Stb.1986, 388) art. 197, zoals gewijzigd (Stb. 1990, 535), art. 177 lid 3; Bestuursreglement academisch ziekenhuis Maastricht (1996), art. 2 lid a–b

Product: ontwikkelingsplannen (tot 1993), strategische beleidsplannen

Opmerking: Universiteiten waaraan een academisch ziekenhuis is verbonden, moeten een ontwikkelingsplan opstellen. Het ontwikkelingsplan bevat onder andere ramingen en het plandocument. De bijzondere academische ziekenhuizen zijn niet verplicht een beleidsplan te maken, maar zij doen dit uit eigen beweging.

Waardering: B (1)

Actor: stichtingsbestuur (AZN), verenigingsbestuur (AZVU), raad van bestuur, gemeenschappelijk uitvoeringsorgaan (AZUA), clusterbestuur

Handeling: Het jaarlijks vaststellen van de begroting (en het jaarplan of ontwikkelingsplan).

Periode: 1985–

Grondslag: Clusterreglementen

Product: begrotingen, jaarplannen, ontwikkelingsplannen.

Waardering: B (1)

Actor: Clusterbestuur

Handeling: Het aangaan van (management)contracten met de Raad van Bestuur

Periode: 1992–

Grondslag: Clusterreglementen

Product: contracten

Waardering: V 7 jaar na beëindiging van het contract

Handeling: Het aangaan dienstverleningsovereenkomsten met een ander cluster, bedrijven of diensten

Periode: 1992–

Grondslag: Clusterreglementen

Product: Overeenkomsten

Waardering: V 7 jaar na beëindiging van de overeenkomst

Handeling: Het vaststellen van het clusterreglement.

Periode: 1992–

Grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1985, 562), zoals gewijzigd (Stb. 1986, 388), art. 155 lid 1, art. 167 lid 3, zoals gewijzigd (Stb.1990, 535), art. 155 lid 1 onder a; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593) art. 12.6 lid 1 onder a; bestuursreglementen, clusterreglementen

Product: clusterreglementen, besluiten

Opmerking: Hiervoor kunnen derden, zoals het (bestuur van het) stafconvent, de medezeggenschapsraad en de raad van toezicht, worden gehoord.

Waardering: B (4)

Actor: Clusterbestuur

Handeling: Het doen van en voordracht aan de raad van bestuur voor het benoemen van een afdelingshoofd.

Periode: 1992–

Grondslag: Clusterreglementen

Product: Voordrachten

Waardering: V 10 jaar na beëindiging dienstverband

Actor: Clusterbestuur

Handeling: Het voeren van overleg met de clusterraad teneinde consensus te bereiken over het te voeren medisch, zorg- en bedrijfsvoeringsbeleid van het cluster

Periode: 1992–

Grondslag: Clusterreglementen

Product: verslagen, beleidsplannen, nota’s

Waardering: B (5)

Actor: Commissie van overleg, overlegtafels (AZVU)

Handeling: Het, uit de eigen leden, benoemen van een voorzitter van de commissie van overleg.

Periode: 1985–1993

Grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562), zoals gewijzigd (Stb.1986, 388) art. 164 lid 2; bestuursreglementen

Product: benoemingsbesluiten

Waardering: V 5 jaar na einde zittingstermijn

Handeling: Het voeren van overleg over alle aangelegenheden, in het bijzonder die over het wetenschappelijk geneeskundig onderwijs en onderzoek, die gemeenschappelijk beraad tussen de raad van bestuur en het college van bestuur noodzakelijk of wenselijk maakt.

Periode: 1985–

Grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562), zoals gewijzigd (Stb.1986, 388) art. 164 lid 1; bestuursreglementen

Product: agenda’s, verslagen

Opmerking: Van het overleg wordt verslag gedaan aan deRaad van Toezicht (AZVU) en het verenigingsbestuur (AZVU).

Waardering: B (1)

Handeling: Het voeren van overleg over alle aangelegenheden, in het bijzonder die over het wetenschappelijk geneeskundig onderwijs en onderzoek, die overleg tussen het faculteitsbestuur en raad van bestuur noodzakelijk of wenselijk maakt.

Periode: 1992–

Grondslag: Bestuursreglement voor het Academisch Ziekenhuis Vrije Universiteit (1992), art. VIII-4 lid 1

Product: agenda’s, verslagen

Opmerking: Van het overleg wordt verslag gedaan aan de Raad van Toezicht en het verenigingsbestuur.

Waardering: B (1)

Actor: Gemeenschappelijk beleidsorgaan

Planning en bekostiging

Handeling: Het goedkeuren van het strategisch beleidsplan van het gemeenschappelijk uitvoeringsorgaan.

Periode: 1994–

Grondslag: Gemeenschappelijke regeling tussen het College van Bestuur van de Universiteit van Amsterdam en de Raad van Bestuur van het Academisch Ziekenhuis bij de Universiteit van Amsterdam met betrekking tot het gemeenschappelijk beleidsorgaan (1994), art. 3 lid 8

Product: goedkeuringsbesluiten

Opmerking: Het bestuur van het gemeenschappelijk beleidsorgaan (AZUA , zich schrijvende en noemende raad van toezicht AMC-UvA) verricht deze handeling voor het gemeenschappelijk uitvoeringsorgaan: de Raad van Bestuur AMC-UvA .

Waardering: B (1)

Actor: raad van toezicht AMC-UvA (GBO AZUA)

Handeling: Het goedkeuren van het jaarverslag AMC-UvA .

Periode: 1994–

Grondslag: Gewijzigde gemeenschappelijke regeling tussen het College van Bestuur van de Universiteit van Amsterdam en de Raad van Bestuur van het Academisch Ziekenhuis bij de Universiteit van Amsterdam met betrekking tot het gemeenschappelijk beleidsorgaan (1994), art. 3 lid 9

Product: goedkeuringsbesluiten

Waardering: B (2)

Personeel

Actor: raad van toezicht (AZVU)

Periode: 1985–

Grondslag: Bestuursreglement voor het Academisch Ziekenhuis Vrije Universiteit (1992), art. I-4 lid 4

Product: besluiten

Waardering: V 10 jaar na einde dienstbetrekking

Bestuur: gemeenschappelijk beleidsorgaan

Handeling: Het benoemen van de voorzitter van het gemeenschappelijk beleidsorgaan.

Periode: (1991)1994–

Product: benoemingsbesluiten

Waardering: V 5 jaar na einde zittingstermijn

Handeling: Het vaststellen van een reglement over de werkwijze van het gemeenschappelijk beleidsorgaan.

Periode: (1991)1994–

Product: (huishoudelijke) reglementen

Waardering: B (4)

Handeling: Het voeren van overleg over een doelmatige samenwerking op het terrein van het wetenschappelijk geneeskundig onderwijs en onderzoek tussen universiteit en het academisch ziekenhuis.

Periode: 1991–

Grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb.1985, 562), zoals gewijzigd (Stb. 1990, 535), art. 173b lid 2; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593) art. 12.19 lid 2; Bestuursreglement voor het Academisch Ziekenhuis Vrije Universiteit (1992), art. VIII-2 lid 1, lid 4; gemeenschappelijke regelingen

Product: agenda’s, verslagen, beleidsstukken, besluitenlijsten

Opmerking: Overleg over de vorming van een universitair medisch centrum (UMC) is ondergebracht in een aparte handeling.

Waardering: B (1)

Handeling: Het vaststellen van het document over de onderlinge afstemming van werkzaamheden van ziekenhuis en universiteit op het gebied van het wetenschappelijk geneeskundig onderwijs en onderzoek.

Periode: 1991–

Product: plandocumenten

Waardering: B (5)

Handeling: Het vaststellen van de onderlinge afstemming van werkzaamheden op het gebied van het wetenschappelijk geneeskundig onderzoek en onderwijs als de universiteit en het ziekenhuis hier niet binnen een redelijke termijn in slagen.

Periode: 1991–

Product: vaststellingsbesluiten, plandocumenten

Waardering: B (5)

Handeling: Het, binnen een vastgestelde termijn, evalueren van de uitvoering van het beleidsdocument en het vaststellen van wijzigingen in het beleidsdocument.

Periode: 1996–

Grondslag: gemeenschappelijke regelingen

Product: evaluatierapporten, beleidsdocumenten, vaststellingsbesluiten

Waardering: B (2)

Actor: raad van toezicht AMC-UvA (GBO-AZUA)

Handeling: Het goedkeuren van het bestuursreglement van het gemeenschappelijk uitvoeringsorgaan (raad van bestuur AMC-UvA).

Periode: 1994–

Product: goedkeuringsbesluiten

Waardering: B (4)

Actor: raad van toezicht AMC-UvA (GBO-AZUA)

Handeling: Het benoemen van de voorzitter en de leden van het gemeenschappelijk uitvoeringsorgaan.

Periode: 1994–

Grondslag: Overeenkomst tussen het college van bestuur van de Universiteit van Amsterdam en de raad van bestuur van het Academisch Ziekenhuis bij de Universiteit van Amsterdam met betrekking tot het instellen van een gemeenschappelijk uitvoeringsorgaan (GUO) (1994), art. 2 lid 1–2

Product: benoemingsbesluiten

Waardering: V 5 jaar na vervallen

Actor: raad van toezicht AMC-UvA (GBO-AZUA)

Handeling: Het voeren van overleg, als raad van toezicht AMC-UvA , in het kader van het toezicht houden op het gemeenschappelijk uitvoeringsorgaan.

Periode: 1994–

Product: agenda’s, verslagen

Waardering: B (5)

Actor: Gemeenschappelijk uitvoeringsorgaan

Planning en bekostiging

Actor: raad van bestuur AMC-UvA (GUO AZUA)

Handeling: Het vaststellen van het strategisch beleidsplan van het gemeenschappelijk uitvoeringsorgaan.

Periode: 1994–

Product: strategisch beleidsplannen

Waardering: B (1)

Handeling: Het jaarlijks vaststellen van de begroting (en het jaarplan of ontwikkelingsplan), de balans, de winst- en verliesrekening en de daarbij behorende toelichting.

Periode: 1985–

Grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562), zoals gewijzigd (Stb.1986, 388) art. 201 lid 2, zoals gewijzigd (Stb.1990, 535), art. 155 lid 1 onder b; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593) art. 12.6 lid 1 onder b; Wet ziekenhuisvoorzieningen (Stb. 1971, 268) zoals gewijzigd (Stb. 1990, 535), art. 23 lid 2; Regeling jaarverslaggeving ziekenhuisvoorzieningen (Stcrt. 1991, 127); bestuursreglementen

Product: begrotingen, jaarplannen, ontwikkelingsplannen, balansen, winst- en verliesrekeningen

Opmerking: In bovengenoemde regeling is de verantwoording geregeld van de rijksbijdrage die de academische ziekenhuizen ontvangen voor de bekostiging van wetenschappelijk geneeskundig onderwijs en onderzoek. De regeling trad op 1 januari 1991 inwerking en daarmee verviel het Besluit jaarrekening academische ziekenhuizen (Stcrt. 1985, 85) als afzonderlijke regeling van de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen. Anders dan voorheen zijn, vanaf het boekjaar 1990, de jaarrekeningen van de academische ziekenhuizen niet meer onderworpen aan de goedkeuring van de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen. Deze goedkeuringsvereiste is bij de wijzigingswet van 4 oktober 1990 vervallen.6Wet ziekenhuisvoorzieningen (Stb. 1971, 268), Editie Schuurman & Jordens 167 (zevende druk, bewerkt door mr. G.J. Buijs), pag. 258. De regels voor de vaststelling worden sindsdien gegeven door de minister van Volksgezondheid, Welzijn en Sport.

Waardering: B (1)

Actor: raad van bestuur UMCU (GUO AZU)

Handeling: Het vaststellen van de interne begroting van de faculteit der geneeskunde.

Periode: 1998–

Grondslag: Overeenkomst tot instelling van een gemeenschappelijk uitvoeringsorgaan van 2 maart 1998, art. 4 lid 2 onder c punt 2

Product: begrotingen

Opmerking: Dit gebeurt als uitwerking van de universitaire begroting.

Waardering: B (3)

Actor: raad van bestuur AMC-UvA (GUO AZUA)

Handeling: Het vaststellen van de begroting AMC-UvA .

Periode: 1994–

Product: vaststellingsbesluiten, begrotingen

Opmerking: Sinds 1994 bestaat er een geïntegreerde begroting van faculteit en ziekenhuis. De wettelijk verplichte begrotingen van faculteit en ziekenhuis vormen hier een afgeleide van.

Waardering: B (3)

Actor: raad van bestuur AMC-UvA (GUO AZUA)

Handeling: Het vaststellen van het jaarverslag AMC-UvA .

Periode: 1994–

Product: jaarverslagen

Waardering: B (3)

Personeel

Actor: gemeenschappelijk uitvoeringsorgaan (AZU)

Handeling: Het formuleren en vaststellen van het arbeidsvoorwaarden- en het personeelsbeleid.

Periode: 1985–

Grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562), gewijzigd (Stb. 1986, 388), art. 159 lid 3, zoals gewijzigd (Stb. 1990, 535), art. 163 lid 3; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), zoals gewijzigd (Stb. 1994, 942) art. 4.1–4.2 lid 1; bestuursreglementen; Overeenkomst tot instelling van een gemeenschappelijk uitvoeringsorgaan van 2 maart 1998, art. 4 lid 2 onder c punt 4 (AZU)

Product: beleidsnota’s

Opmerking: Onderdeel van deze handeling is het voeren van overleg met aangewezen personeelsorganisaties. Binnen het kader van deze handeling valt ook het formuleren en vaststellen van het beleid over veiligheid, gezondheid en andere arbeidsomstandigheden (arbo-beleid). Het gemeenschappelijk uitvoeringsorgaan van het azu (de Raad van Bestuur UMCU) neemt hierbij de richtlijnen van het College van Bestuur van de universiteit in acht.

Waardering: B (5)

Handeling: Het vaststellen van reglementen over functionerings- en beoordelingsgesprekken.

Periode: 1985–

Grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562), zoals gewijzigd (Stb.1986, 388) art. 159 lid 3, gewijzigd (Stb. 1990, 535), art. 163 lid 3; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), zoals gewijzigd (Stb. 1994, 942) art 4.1–4.2 lid 1; bestuursreglementen; Overeenkomst tot instelling van een gemeenschappelijk uitvoeringsorgaan van 2 maart 1998, art. 4 lid 2 onder c punt 4

Product: vaststellingsbesluiten, reglementen

Opmerking: Het gemeenschappelijk uitvoeringsorgaan azu doet dit met inachtneming van de richtlijnen van het College van Bestuur van de universiteit.

Waardering: B (5)

Handeling: Het vaststellen van reglementen over de uitkering na overlijden van een personeelslid.

Periode: 1985–

Product: vaststellingsbesluiten, reglementen, uitvoeringsregelingen o.a. ‘overlijdings- en vermissingsuitkering’

Waardering: V 5 jaar na vervanging

Actor: gemeenschappelijk uitvoeringsorgaan (AZU)

Handeling: Het vaststellen van reglementen over het indienen en behandelen van klachten van en over de werknemer.

Periode: 1985–1996

Product: vaststellingsbesluiten, reglementen, uitvoeringsregelingen o.a. ‘klachtenprocedure’

Waardering: B (5)

Actor: gemeenschappelijk uitvoeringsorgaan (AZU)

Handeling: Het vaststellen van reglementen over aansprakelijkheid en schadeloosstelling jegens werknemers en derden.

Periode: 1985–

Product: vaststellingsbesluiten, reglementen, uitvoeringsregelingen o.a. ‘aansprakelijkheid en schadeloosstelling’

Waardering: B (5)

Actor: gemeenschappelijk uitvoeringsorgaan (AZU)

Handeling: Het indienstnemen en aanstellen van medewerkers van het academisch ziekenhuis en het wijzigen of aanvullen van het aanstellingsbesluit.

Periode: 1985–

Product: aanstellingsbesluiten

Opmerking: Het gemeenschappelijk uitvoeringsorgaan (AZU) doet dit met inachtneming van de richtlijnen van het College van Bestuur van de universiteit.

Waardering: V 10 jaar na einde dienstbetrekking

Handeling: Het indienst nemen en aanstellen van vakantiekrachten, uitzendkrachten, stagiaires, WSW’ers en NWO’ers.

Periode: 1985–

Product: Aanstellingsbesluiten

Opmerking: Het betreft personen werkzaam op andere basis dan AOB, ARAR of RRAZ

Waardering: V 2 jaar na verlaten van de dienst

Actor: gemeenschappelijk uitvoeringsorgaan (AZU)

Handeling: Het, samen met het college van bestuur van de universiteit, benoemen van afdelingshoofden en van geneeskundige medewerkers, assistenten, hoogleraren en andere medewerkers die door de aard van hun functie bij de universiteit belast zijn met patiëntenzorg en daarvoor aangesteld moeten worden bij het academisch ziekenhuis.

Periode: 1985–

Grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562), zoals gewijzigd (Stb.1986, 388) art. 161 lid 2-4, zoals gewijzigd (Stb. 1990, 535), art. 165 lid 2-3; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593) art. 12.16 lid 2-3; bestuursreglementen

Product: benoemingsbesluiten

Opmerking: De Raad van Bestuur AZR dient hierbij te overleggen met de Raad van Toezicht.

Waardering: V 10 jaar einde dienst betrekking

Actor: gemeenschappelijk uitvoeringsorgaan (AZU)

Handeling: Het instemmen met het benoemen door het college van bestuur van hoogleraren en andere leden van het wetenschappelijk personeel aan de universiteit.

Periode: 1985–

Grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562), zoals gewijzigd (Stb.1986, 388) art. 161 lid 4, zoals gewijzigd (Stb. 1990, 535), art. 165 lid 4; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593) art. 12.16 lid 2-4

Product: instemmingsbesluiten, benoemingsrapporten

Waardering: V 10 jaar na einde dienstbetrekking

Actor: gemeenschappelijk uitvoeringsorgaan (AZU)

Handeling: Het ontslaan van de medisch specialist die ook bij de universiteit is aangesteld als zijn aanstelling bij de universiteit eindigt.

Periode: 1985–

Product: ontslagbescheiden

Waardering: V 10 jaar na einde dienstbetrekking

Actor: raad van bestuur UMCU (GUO AZU)

Handeling: Het treffen van financiële regelingen met werknemers aan wie eervol ontslag wordt verleend op andere dan de gebruikelijke gronden.

Periode: 1985–

Product: regelingen, financiële bescheiden

Opmerking: De Raad van Toezicht is alleen belast met het treffen van de financiële regeling als de betreffende werknemer lid van de Raad van Bestuur is.

Waardering: V 10 jaar na einde dienstbetrekking

Actor: raad van bestuur, gemeenschappelijk uitvoeringsorgaan (AZU)

Handeling: Het toekennen en betalen van het salaris en de vakantie-uitkering.

Periode: 1985–

Product: toekenningsbesluiten, financiële bescheiden

Waardering: V 10 jaar na einde dienstbetrekking

Gedragsvoorschriften en disciplinaire maatregelen

Actor: raad van bestuur, gemeenschappelijk uitvoeringsorgaan (AZU)

Handeling: Het goedkeuren van het vervullen van nevenfuncties of het verrichten van nevenwerkzaamheden door medewerkers.

Periode: 1985–

Product: vaststellingsbesluiten, reglementen, goedkeuringsbesluiten, uitvoeringsregelingen o.a. ‘nevenwerkzaamheden’

Opmerking: Hieronder valt onder andere het verrichten van nevenwerkzaamheden en vervullen van functies als commissaris, bestuurder of vennoot van instellingen die krachtens hun opzet in aanraking kunnen komen met het ziekenhuis. De Raad van Bestuur stelt hierover regels vast, waaronder regels over vermindering van bezoldiging en het daarover berekende vakantiegeld als de gegunde bezigheden worden gehonoreerd of er een vergoeding wordt ontvangen.

Waardering: V 10 jaar na einde dienstbetrekking

Actor: gemeenschappelijk uitvoeringsorgaan (AZU)

Handeling: Het opleggen van disciplinaire maatregelen en het schorsen van werknemers.

Periode: 1985–

Product: besluiten

Opmerking: Het gemeenschappelijk uitvoeringsorgaan (AZU) doet dit met inachtneming van de richtlijnen van het College van Bestuur van de universiteit.De maatregelen die getroffen kunnen worden zijn:

Schriftelijke berisping, éénmalige inhouding van salaris, overplaatsing naar een andere functie in het universitair medische centrum, schorsing voor een bepaalde tijd, ontslag.

Waardering: V 10 jaar na einde dienstbetrekking

Loopbaanbegeleiding

Actor: gemeenschappelijk uitvoeringsorgaan (AZU)

Handeling: Het verplichten van werknemers tot het volgen van een studie of opleiding.

Periode: 1985–

Product: besluiten

Waardering: V 10 jaar na einde dienstbetrekking

Actor: gemeenschappelijk uitvoeringsorgaan (AZU)

Handeling: Het nemen van besluiten over het verlenen van studiefaciliteiten en het terugbetalen van opleidingskosten.

Periode: 1985–

Product: besluiten

Waardering: V 7 jaar

Arbeidsduur, werktijden en verlof

Actor: gemeenschappelijk uitvoeringsorgaan (AZU)

Handeling: Het bepalen van werktijden van werknemers.

Periode: 1985–

Product: besluiten

Opmerking: Het gemeenschappelijk uitvoeringsorgaan (AZU) doet dit met inachtneming van de richtlijnen van het College van Bestuur van de universiteit.

Waardering: V 10 jaar

Actor: gemeenschappelijk uitvoeringsorgaan (AZU)

Handeling: Het besluiten op verzoeken van werknemers tot vermindering of uitbreiding van de arbeidsduur.

Periode: 1985–

Product: besluiten

Opmerking: Het gemeenschappelijk uitvoeringsorgaan (AZU) doet dit met inachtneming van de richtlijnen van het College van Bestuur van de universiteit.

Waardering: V 10 jaar

Actor: raad van bestuur, gemeenschappelijk uitvoeringsorgaan (AZU)

Handeling: Het toekennen van (bijzonder) verlof.

Periode: 1985–

Product: besluiten

Opmerking: Het gemeenschappelijk uitvoeringsorgaan (AZU) doet dit met inachtneming van de richtlijnen van het College van Bestuur van de universiteit.

Waardering: V 5 jaar

Toelages, gratificaties en vergoedingen

Actor: gemeenschappelijk uitvoeringsorgaan (AZU)

Handeling: Het toekennen van toelagen.

Periode: 1985–

Product: toekenningsbesluiten

Opmerking: Hieronder vallen de functioneringstoelage, waarnemingstoelage, toelage voor bereikbaar- en aanwezigheidsdiensten, arbeidsmarkttoelage, toekenning van een bindingspremie,toelage c.q. uitkering mobiliteit

Waardering: V 7 jaar

Actor: gemeenschappelijk uitvoeringsorgaan (AZU)

Handeling: Het toekennen van vergoedingen.

Periode: 1985–

Product: toekenningsbesluiten

Opmerking: Hieronder vallen onder andere overwerkvergoedingen, vergoedingen voor reis- en verblijfkosten, reis- en pensionkosten, verhuiskostenvergoeding, telefoonkostenvergoeding, maaltijdvergoeding, maar ook de toelagen aan medisch specialisten, die geen medische praktijk voor eigen rekening voeren, voor werkzaamheden ten behoeve van patiëntenzorg, herregistratiekosten Wet BIG.

Waardering: V 7 jaar

Actor: gemeenschappelijk uitvoeringsorgaan (AZU)

Handeling: Het toekennen van gratificaties.

Periode: 1985–

Product: toekenningsbesluiten, financiële bescheiden

Waardering: V 7 jaar

Ziekte en herintreding

Actor: gemeenschappelijk uitvoeringsorgaan (AZU)

Handeling: Het, met de bedrijfsgezondheidskundige dienst, vaststellen van een reïntegratieplan voor de werknemer.

Periode: 1985–

Product: vaststellingsbesluiten, reïntegratieplannen

Waardering: V 5 jaar

Actor: gemeenschappelijk uitvoeringsorgaan (AZU)

Handeling: Het behandelen van klachten van en over de werknemer en het nemen van maatregelen op grond van de klachten.

Periode: 1985–

Product: besluiten

Waardering: V 5 jaar

Actor: raad van bestuur, gemeenschappelijk uitvoeringsorgaan (AZU)

Handeling: Het nemen van besluiten over aansprakelijkheid en schadeloosstelling jegens werknemers en derden.

Periode: 1985–

Product: besluiten

Waardering: V 7 jaar

Actor: gemeenschappelijk uitvoeringsorgaan (AZU)

Handeling: Het verlenen van toestemming aan medisch specialisten die verbonden zijn aan het ziekenhuis tot deelneming aan vrije praktijkuitvoering in het ziekenhuis.

Periode: (1982) 1985–

Grondslag: Richtlijnen ter effectuering van de Honoreringsregeling medisch specialisten, werkzaam in academische ziekenhuizen, art. 5.2

Product: besluiten

Opmerking: De toestemming wordt alleen verleend als de betrokkene deelneemt aan de honoreringsregeling en zich blijkens schriftelijke verklaring conformeert aan de bepalingen uit die regeling.

Waardering: V 10 jaar na stopzetten vrije praktijk

Onderwijs en onderzoek

Actor: raad van bestuur UMCU (GUO AZU)

Handeling: Het sluiten van overeenkomsten met derden over onderzoeksopdrachten en contractonderwijs (‘3e geldstroom’).

Periode: 1998–

Grondslag: Overeenkomst tot instelling van een gemeenschappelijk uitvoeringsorgaan van 2 maart 1998, art. 4 lid 2 onder c punt 6

Product: overeenkomsten

Waardering: V 7 jaar na beeindiging van de overeenkomst

Bestuur en inrichting

Actor: raad van bestuur AMC-UvA (GUO AZUA)

Handeling: Het vaststellen van het bestuursreglement van het gemeenschappelijk uitvoeringsorgaan.

Periode: 1997–

Product: bestuursreglementen

Waardering: B (4)

Actor: raad van bestuur AMC- UVA (GUO AZUA), raad van bestuur UMCU (GUO AZU)

Handeling: Het adviseren van het college van bestuur over de voorgenomen benoeming van hoogleraren in de faculteit der geneeskunde

Periode: 1997–

Product: adviezen

Waardering: V 5 jaar

Actor: raad van bestuur AMC-UvA (GUO AZUA)

Handeling: Het instemmen met het benoemen van afdelingshoofden, van geneeskundige medewerkers, assistenten, hoogleraren en andere medewerkers die door de aard van hun functie bij de universiteit belast zijn met patiëntenzorg en daarvoor aangesteld moeten worden bij het academisch ziekenhuis.

Periode: 1992–

Product: instemmingsbesluiten

Opmerking: Het bestuur kan dit alleen doen als de bevoegdheid hiertoe is overgedragen door de Raad van Bestuur aan het bestuur van het gemeenschappelijk uitvoeringsorgaan.

Waardering: V 5 jaar

Actor: raad van bestuur UMCU (AZU)

Handeling: Het voeren van de financiële administratie voor de faculteit der geneeskunde.

Periode: 1998–

Grondslag: Overeenkomst tot instelling van een gemeenschappelijk uitvoeringsorgaan van 2 maart 1998, art. 4 lid 2 onder c punt 5

Product: financiële bescheiden

Waardering: V 7 jaar na vaststellen van de rekening

Actor: College van bestuurlijke samenwerking (UMC St. Radboud)

Handeling: Het beslissen op kwesties aangaande het onderwijs en onderzoek waaraan de decaan als lid van de Raad van Bestuur zijn instemming heeft onthouden.

Periode: 1992–

Product: Besluiten

Grondslag: Structuurregeling Universitair Medisch Centrum St. Radboud

Waardering: B (2)

Actor: UMC-Raad St Radboud

Handeling: Het instellen van een vaste commissie ten behoeve van het organiseren van de verkiezingen van de UMC-Raad (verkiezingscommissie)

Periode: 2003–

Grondslag: Reglement UMC-raad UMC St. Radboud

Product: besluiten

Waardering: B (4)

Handeling: Het in overleg met de Raad van Bestuur vaststellen van de datum van de verkiezingen van de UMC-Raad.

Periode: 2003–

Grondslag: Reglement UMC-raad UMC St. Radboud

Product: besluiten

Waardering: V 2 jaar

Actor: UMC-raad St. Radboud (Verkiezingscommissie)

Handeling: Het organiseren van de verkiezingen van de UMC-Raad St Radboud

Periode: 2003–

Grondslag: Reglement UMC-raad UMC St. Radboud

Product: kiesregisters, kandidaatstellingen

Opmerking: Stembiljetten worden ten minste 3 maanden bewaard.

Waardering: V 2 jaar

Actor: UMC-raad St. Radboud (Verkiezingscommissie)

Handeling: Het vaststellen van de verkiezingsuitslag van de verkiezingen van de UMC-Raad St. Radboud

Grondslag: Reglement UMC-raad UMC St. Radboud

Product: processen verbaal

Waardering: B(5)

Handeling: Het behandelen van bezwaarschriften ten aanzien van de verkiezingen van de UMC-Raad St Radboud

Periode: 2003–

Grondslag: Reglement UMC-raad UMC St. Radboud

Product: besluiten

Waardering: V 10 jaar

Handeling: Het instemmen met de vaststelling en wijziging van:

– het bestuurs- en beheersreglement in het UMC

– het algemeen beleid met betrekking tot onderwijs en onderzoek, alsmede onderwijs, onderzoek, opleiding met betrekking tot de patiëntenzorg in onderlinge samenhang;

– het beleidsplan met betrekking tot wetenschappelijk onderzoek;

– de wijze waarop de kwaliteit van onderzoek wordt bewaakt en de kwaliteitszorg wordt uitgevoerd, alsmede de wijze waarop kwaliteit van onderwijs, onderzoek, patiëntenzorg en opleiding in onderlinge samenhang wordt bewaakt en de kwaliteitszorg wordt uitgevoerd;

– het onderwijs- en examenreglement;

– het beleidsplan met betrekking tot wetenschappelijk onderwijs;

– de wijze waarop de kwaliteit van het onderwijs wordt bewaakt en de kwaliteitszorg wordt uitgevoerd;

– het beleid met betrekking tot studenten en de studentenvoorzieningen in het UMC;

– de regeling financiële ondersteuning studenten.

Grondslag: Reglement UMC-raad UMC St. Radboud

Product: Instemmingsbesluiten

Waardering: B (5)

Handeling: Het adviseren van de Raad van bestuur over:

– een voorgenomen besluit met betrekking tot een belangrijke organisatiewijziging voor zover het betreft de inrichting van het UMC voorzover deze onmiddellijk de kwaliteit van het onderwijs en onderzoek, alsmede onderwijs, onderzoek, opleiding en patiëntenzorg in onderlinge samenhang, dan wel de inrichting van de daaraan verbonden examens betreft;

– de benoeming en het ontslag van de leden van de Raad van Bestuur.

Periode: 2003–

Grondslag: Reglement UMC-raad UMC St. Radboud

Product: adviezen

Waardering: B(5)

Handeling: Het instellen van beroep bij het stichtingsbestuur tegen besluiten van de raad van bestuur.

Periode: 2003–

Grondslag: Reglement UMC-raad UMC St. Radboud

Product: beroepschriften

Waardering: V 10 jaar

Handeling: Het gevraagd en ongevraagd adviseren, het doen van voorstellen, aan de Raad van Bestuur, alsmede het innemen van standpunten ten aanzien van alle aangelegenheden met betrekking tot onderwijs, onderzoek en opleiding alsmede onderwijs, onderzoek, opleiding en patiëntenzorg in onderlinge samenhang.

Periode: 2003–

Grondslag: Reglement UMC-raad UMC St. Radboud

Product: adviezen

Opmerking: De raad onthoudt zich van het recht advies waar dit tot het takengebied van de ondernemingsraad behoort.

Waardering: B(5)

Actor: Verpleegkundig convent

Handeling: Het adviseren over beslisdocumenten in kader van voorgenomen of lopende nieuwbouwprojecten.

Periode: 1985–

Grondslag: Handboek Nieuwbouw, deel 1: Gebruikers (AZN), hoofdstuk 3; Reglement stafconvent AZVU (1995), art. 3 lid d

Product: adviezen

Waardering: V 5 jaar

Handeling: Het instellen van commissies en/ of werkgroepen die de commissie adviseren of ondersteunen in de uitoefening van haar taken.

Periode: 1985–

Grondslag: reglementen

Product: o.a. instellingsbesluiten, benoemingsbesluiten

Opmerking: Onder het bereik van deze handeling valt ook het vaststellen van de reglementen voor deze commissies, het benoemen van de leden en het uitoefenen van toezicht op de werkzaamheden van deze commissies (door middel van het controleren van rapportages).

Waardering: B (4)

Handeling: Het jaarlijks uitbrengen van verslag over de werkzaamheden van het verpleegkundig convent aan de raad van bestuur.

Periode: 1985–

Grondslag: reglementen

Product: jaarverslagen

Opmerking: Een aantal commissies, zoals de commissie wetenschappelijk onderzoek met mensen AZN (zie: reglement art. 29 lid 1) brengt tegelijkertijd verslag uit aan het faculteitsbestuur

Waardering: B (5)

Handeling: Het opstellen van een rooster van aftreden van de leden van het convent

Periode: 1985–

Grondslag: reglementen

Product: Rooster

Waardering: V 1 jaar vaststellen nieuw rooster

Handeling: Het benoemen van een conventsbestuur.

Periode: 1985–

Grondslag: reglement verpleegkundig convent LUMC (1999), art. 4 lid 8

Product: benoemingsbesluiten

Opmerking: Het bestuur bestaat uit een voorzitter, een vice-voorzitter en een secretaris.

Waardering: V 5 jaar na einde zittingstermijn

Actor: verpleegkundig convent (LUMC)

Handeling: Het vaststellen van het reglement voor het verpleegkundig convent.

Periode: 1985–

Grondslag: Reglement verpleegkundig convent LUMC (1999), art. 10 lid 2

Product: reglementen

Opmerking: De raad van bestuur (AZN) doet dit voor het verpleegkundig convent in het AZN: dit valt onder handeling 327

Waardering: B (4)

Handeling: Het voeren van overleg over de ontwikkeling van de verpleegkundige

beroepsuitoefening.

Periode: 1985–

Grondslag: Reglement verpleegkundige adviesraad AZN (1998), art. 11 lid 1; reglement verpleegkundig convent LUMC (1999), art. 6 lid 4

Product: agenda’s, verslagen

Opmerking: Hieronder valt ook het overleg met de Raad van Bestuur dat tweemaal per jaar wordt gevoerd.

Waardering: B (5)

Handeling: Het, gevraagd en ongevraagd, adviseren over professionele ontwikkelingen binnen de verpleegkunde.

Periode: 1985–

Grondslag: Reglement verpleegkundige adviesraad AZN (1998), art. 4 lid 1; reglement verpleegkundig convent LUMC (1999), art. 3 lid 4–9

Product: adviezen

Opmerking: De verpleegkundige adviesraad AZN kan advies uitbrengen aan de Raad van Bestuur, de directeur Staf Zorg en de clusterbesturen.

Waardering: B (5)

Actor: verpleegkundig convent (AZN)

Handeling: Het evalueren van de taakuitoefening van het verpleegkundig convent.

Periode: 1985–

Grondslag: Reglement verpleegkundige adviesraad AZN (1998), art. 15

Product: evaluatierapporten

Opmerking: De taakuitvoering van het verpleegkundig convent (verpleegkundig adviesraad AZN) wordt tweejaarlijks geëvalueerd door de VAR in samenspraak met de directeur Staf Zorg en de managers zorg.

Waardering: B (2)

Actor: Medezeggenschapsraad, Ondernemingsraad

Handeling: Het adviseren over beslisdocumenten in kader van voorgenomen of lopende nieuwbouwprojecten.

Periode: 1985–

Grondslag: Handboek Nieuwbouw, deel 1: Gebruikers (AZN), hoofdstuk 3; Reglement stafconvent AZVU (1995), art. 3 lid d

Product: adviezen

Waardering: V 5 jaar

Handeling: Het instellen van een (vaste) commissie die de verkiezing van de leden van de ondernemingsraad regelt en de verkiezingen organiseert.

Periode: 1985–

De raadpleging van dit document komt niet in de plaats van het lezen van het oorspronkelijke Staatsblad of de Staatscourant. Wij aanvaarden geen aansprakelijkheid voor eventuele onnauwkeurigheden die voortvloeien uit de omzetting van het origineel naar dit formaat.

Deze tekst wordt gepubliceerd onder de eigen hergebruiksvoorwaarden van BWB, niet onder een licentie van Legalize of van het publieke domein. BWB
CC0 1.0 Universeel (publiek domein)