Regeling van de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap en de Minister voor Basis- en Voortgezet Onderwijs en Media van 29 mei 2020, nr. WJZ/24493101, houdende nadere regels over de levering van gegevens aan het register onderwijsdeelnemers en de verstrekking van gegevens uit dat register (Regeling register onderwijsdeelnemers)

Het bestuur van een onderwijsinstelling als bedoeld in de WEB, levert van iedere onderwijsdeelnemer die is of was ingeschreven aan die onderwijsinstelling aan de minister op grond van artikel 9 en 10 de volgende basisgegevens:

Persoonsgebonden nummer:

Persoonsgebonden nummer:

Persoonsgebonden nummer:

Dit is of het Burgerservicenummer of het door de DUO alternatief toegekende onderwijsnummer.

Postcode van de woonplaats:

PostNL postcodetabel.

C. De te leveren basisgegevens met betrekking tot de inschrijving en examens en specificatie van die gegevens voor het beroepsonderwijs

C. De te leveren basisgegevens met betrekking tot de inschrijving en examens en specificatie van die gegevens voor het beroepsonderwijs

C. De te leveren basisgegevens met betrekking tot de inschrijving en examens en specificatie van die gegevens voor het beroepsonderwijs

Het bestuur van een onderwijsinstelling als bedoeld in de WEB, levert van iedere onderwijsdeelnemer die is of was ingeschreven aan die onderwijsinstelling aan de minister op grond van artikel 9 de volgende basisgegevens met betrekking tot de inschrijving:

Basisgegevens met betrekking tot de examens:

Basisgegevens met betrekking tot de examens:

Basisgegevens met betrekking tot de examens:

Specificatie basisgegevens met betrekking tot de inschrijving en examens

De in deze bijlage genoemde gegevens die de instelling aan DUO moet verstrekken, dienen overeen te komen met de in de onderwijsovereenkomst (met inbegrip van de wijzigingen van die onderwijsovereenkomst) of – in geval van een student die is ingeschreven als extraneus – de in de examenovereenkomst vermelde gegevens.

Toelichting bij de gegevens

De in deze bijlage genoemde gegevens die de onderwijsinstelling aan DUO moet verstrekken, dienen overeen te komen met de in de onderwijsovereenkomst (met inbegrip van de wijzigingen van die onderwijsovereenkomst) of – in geval van een student die is ingeschreven als extraneus – de in de examenovereenkomst vermelde gegevens.

Bovenstaande is niet meer – zoals voorheen – bij gegevens in de kolom Definitie aangegeven. De definities van de volgende gegevens zijn daarop aangepast:

Bijlage 5. behorende bij artikel 15 van de Regeling register onderwijsdeelnemers

Gevolgde opleiding

De verstrekking van de Crebo-code van de kwalificatie, het kwalificatiedossier of het opleidingsdomein waarvoor de onderwijsdeelnemer is ingeschreven. De code is aangegeven in het door DUO beheerde Centraal register beroepsonderwijs (hierna: Crebo) op de internetsite van DUO.

Vanaf 1 augustus 2012 is inschrijving in eindtermgerichte opleidingen in het eerste leerjaar niet meer mogelijk (en vanaf 1 augustus 2013 niet meer in het tweede leerjaar enzovoort).

Leerweg

Bijlage 6. behorend bij artikel 16 van de Regeling register onderwijsdeelnemers

Beroepspraktijkvorming (bpv)

In geval van inschrijving voor een opleidingsdomein is de mogelijke waarde en de bijbehorende betekenis:

Intensiteit

Bijlage 7. behorende bij artikel 22 van de Regeling register onderwijsdeelnemers

Mogelijke waarden en de bijbehorende betekenis zijn:

Basisgegevens met betrekking tot de examens:

Leertraject

De leertrajecten zijn in het PvE uitgewerkt zoals hieronder opgenomen. Daarbij moet opgemerkt worden dat bij een aantal leertrajecten een einddatum is geregistreerd (31-07-2016) omdat deze sinds de implementatie van Doorontwikkelen BRON MBO niet meer gebruikt worden. In de Regeling register onderwijsdeelnemers zijn deze nu ook verwijderd.

Indien een diploma wordt behaald, dient de ‘Werkelijke datum uitschrijving’ gelijk te zijn aan de ‘Datum kwalificatie behaald’.

Indien een diploma wordt behaald, dient de ‘Werkelijke datum uitschrijving’ gelijk te zijn aan de ‘Datum kwalificatie behaald’.

Indien een diploma wordt behaald, dient de ‘Werkelijke datum uitschrijving’ gelijk te zijn aan de ‘Datum kwalificatie behaald’.

De verstrekking van dit gegeven is verplicht bij een inschrijving voor een opleidingsdomein of een kwalificatiedossier. Bij een inschrijving voor een kwalificatie hoeft de instelling het niveau niet te verstrekken, omdat DUO dit gegeven zelf afleidt uit de kwalificatie (code).

Verschil in rollen en autorisaties

In geval van inschrijving voor een kwalificatiedossier zijn mogelijke waarden en de bijbehorende betekenis:

In geval van inschrijving voor een opleidingsdomein zijn mogelijke waarden en de bijbehorende betekenis:

Dit betreft alle onderwijsdeelnemers met een handicap of chronische ziekte aan wie de instelling extra ondersteuning biedt voor het volgen van hun opleiding, zoals opgenomen in de onderwijsovereenkomst. Het gaat om de data waarop een onderwijsdeelnemer extra ondersteuning krijgt vanwege de gehandicapt of chronische ziekte. De data van het begin van de extra ondersteuning en het einde van de extra ondersteuning worden geregistreerd.

Leerbedrijf

De code van het leerbedrijf is aangegeven in het register code leerbedrijven mbo dat is te raadplegen op de site www.stagemarkt.nl.

Dit betreft alle onderwijsdeelnemers met een handicap of chronische ziekte aan wie de instelling extra ondersteuning biedt voor het volgen van hun opleiding, zoals opgenomen in de onderwijsovereenkomst. Het gaat om de data waarop een onderwijsdeelnemer extra ondersteuning krijgt vanwege de gehandicapt of chronische ziekte. De data van het begin van de extra ondersteuning en het einde van de extra ondersteuning worden geregistreerd.

Uitsluitend leerbedrijven met een gunstige beoordeling van de Samenwerkingsorganisatie beroepsonderwijs bedrijfsleven zijn bevoegd tot het verzorgen van de beroepspraktijkvorming. Op het moment dat een leerbedrijf wordt erkend als leerbedrijf in de zin van de Wet educatie en beroepsonderwijs, wordt eenmalig de zogenoemde code leerbedrijf toegekend aan het leerbedrijf. Vervolgens verandert deze code niet, dus ook niet bij verhuizing.

Deze regeling zal met de toelichting in de Staatscourant worden geplaatst.

Artikel 27a

Wijzigt deze regeling.

Bijlage 1. behorende bij artikel 3 van de Regeling register onderwijsdeelnemers

1.1. Algemeen

Deze bijlage beschrijft de gegevens die onderwijsinstellingen als bedoeld in de WPO en de WEC aanleveren. De technische specificaties (PvE leerlinggegevens ten behoeve van softwareleveranciers) zijn hiervan afgeleid.

Leerlinggegevens

Het bestuur van een onderwijsinstelling als bedoeld in de WPO levert aan de minister op grond van artikel 3 van elke onderwijsdeelnemer die is of was ingeschreven aan die onderwijsinstelling de volgende gegevens:

1. Inleiding

Deze bijlage beschrijft de gegevens die onderwijsinstellingen als bedoeld in de WPO en de WEC aanleveren. De technische specificaties (PvE leerlinggegevens ten behoeve van softwareleveranciers) zijn hiervan afgeleid.

Te leveren basisgegevens

Het bestuur van een onderwijsinstelling als bedoeld in de WPO levert aan de minister op grond van artikel 3 van elke onderwijsdeelnemer die is of was ingeschreven aan die onderwijsinstelling de volgende gegevens:

3. Gegevensset

Het bestuur van een onderwijsinstelling als bedoeld in de WEC levert aan de minister op grond van artikel 3 van elke onderwijsdeelnemer die is of was ingeschreven aan die onderwijsinstelling de volgende gegevens:

2. Definities

Dit hoofdstuk definieert alle relevante begrippen.

3. Gegevensset

Een inschrijving WPO kent diverse gegevensgroepen die de inschrijving kenmerken. Hieronder staat de totale lijst van gegevensgroepen en gegevens die kunnen voorkomen bij een inschrijving WPO. De gegevens en gegevensgroepen zijn niet allemaal in alle situaties verplicht.

3.1. Identificerende gegevens

Hieronder staat de complete set van identificerende gegevens die kunnen voorkomen. Deels betreft het gegevens die door de PO- of (V)SO-school kunnen worden aangeleverd, deels betreft het ook BRP-gegevens die alleen in de terugkoppeling aan de PO-school kunnen voorkomen.

3.2. Inschrijving WPO gegevens

Een inschrijving WPO kent diverse gegevensgroepen die de inschrijving kenmerken. Hieronder staat de totale lijst van gegevensgroepen en gegevens die kunnen voorkomen bij een inschrijving WPO. De gegevens en gegevensgroepen zijn niet allemaal in alle situaties verplicht.

3.4. Inschrijving VSO gegevens

Een registratie van de inschrijvingsgegevens VSO. Hieronder staat de totale lijst van gegevensgroepen en gegevens die kunnen voorkomen bij een inschrijving VSO. De gegevens en gegevensgroepen zijn niet allemaal in alle situaties verplicht.

3.5. Opleidingsgegevens WPO

Een toelaatbaarheidsverklaring is een verklaring afgegeven door een samenwerkingsverband passend onderwijs. Met deze verklaring is een leerling toelaatbaar tot speciale scholen voor basisonderwijs, speciaal onderwijs en voortgezet speciaal onderwijs. De toelaatbaarheidsverklaring wordt geregistreerd door de school.

3.9. Arrangement

Een arrangement is registratie door de instellingen uit cluster 1 & 2 en de WEC scholen ‘De Waterlelie’ te Cruquius en ‘De Berkenschutse’ van leerlingen die gebruik maken van een onderwijsarrangement.

3.10. Voorschools programma

Registratie van het eventueel gevolgde voorschools programma.

3.11. Advies VO

Registratie van het eerste of tweede advies VO van de leerling.

3.13. Overige gegevens WPO

Het register onderwijsdeelnemers controleert ieder gegeven dat de school aanlevert. Controles kunnen leiden tot ‘afkeur’ of ‘signalering’. Bij ‘afkeur’ vindt geen opname van gegevens in het register onderwijsdeelnemers plaats en wordt de PO-school ingelicht omtrent de reden van afkeur van het bericht. Daarnaast wordt bij elke afkeur nog een extra signaal meegegeven met extra informatie over de leerling. Deze controles en signalen worden verder in het ‘PvE leerlinggegevens ten behoeve van softwareleveranciers’ verder beschreven.

Bijlage 2. behorende bij artikel 5 van de Regeling register onderwijsdeelnemers

5. Uitwisseling met het register onderwijsdeelnemers

De uitwisseling tussen de scholen en DUO moet voldoen aan een aantal wettelijke bepalingen. Deze wettelijke bepalingen zijn: het Besluit voorschrift informatievoorziening Rijksdienst 2007, de Algemene verordening gegevensbescherming en de Uitvoeringswet Algemene verordening gegevensbescherming. Ook conformeert DUO zich aan de Code voor informatiebeveiliging(NEN-EN-ISO/IEC 27002:2017) en de Baseline Informatiebeveiliging Rijksdienst (zie: https://www.earonline.nl/index.php/BIR-Baseline_Informatiebeveiliging_Rijksdienst). Om niet te verzanden in een wirwar van regelingen heeft DUO een vastgesteld beveiligingsbeleid waarin bovenstaande is verwerkt en daarnaast een vastgestelde security baseline waaraan applicaties minimaal moeten voldoen. Deze security baseline voldoet niet altijd voor een vastgestelde risicoklasse zodat additionele maatregelen noodzakelijk kunnen zijn.

6.2. Eisen aan PO-scholen

Bijlage 3. behorende bij artikel 6 van de Regeling register onderwijsdeelnemers

Eis met betrekking tot tijdigheid

Voor deze eisen wordt verwezen naar het ‘PvE leerlinggegevens ten behoeve van softwareleveranciers’. De (procedurele) eisen aan de scholen worden hier genoemd.

Eis met betrekking tot tijdigheid

De PO-scholen zijn verantwoordelijk voor de tijdigheid van het doorgeven van de mutaties aan het register onderwijsdeelnemers. De PO-scholen dragen zorg voor de beschikbaarheid van de eigen programmatuur (het schoolpakket) om de berichten naar het register onderwijsdeelnemers te versturen conform de gestelde specificaties.

Bijlage 4. behorende bij artikel 9 en 10 van de Regeling register onderwijsdeelnemers

In de bijlage met gegevens worden onder andere de volgende Formaten gehanteerd:

7.1.2. Huisnummer aanduiding

Het bestuur van een onderwijsinstelling als bedoeld in de WEB levert van iedere onderwijsdeelnemer die is of was ingeschreven aan die onderwijsinstelling aan de minister op grond van artikel 9 en 10 het volgende basisgegeven:

7.1.6. Experimentnaam

Als referentietabel dient de door DUO gehanteerde codering in de Basisregistratie Instellingen (BRIN) te worden gehanteerd.

Paragraaf 7.1.6b. Tijdelijke nieuwkomersvoorzieningen

Onder onderwijslocatie wordt een plek verstaan waar een leerling of student zich inschrijft voor een bepaalde opleiding. Die plek is vaak een gebouw (bijv. een basisschool) maar kan ook een terrein zijn waarop meerdere gebouwen tezamen de onderwijslocatie vormen (bijv. een campus). Voorts is van belang de toevoeging in de definitie dat het gaat om waar ‘onderwijs wordt aangeboden’. Het kan zijn dat een onderwijsaanbieder meerdere locaties in gebruik heeft om onderwijs daadwerkelijk te kunnen geven, denk maar aan de gymzaal, het sportveld of tijdelijke huur van een verdieping in een bedrijfspand. Die locaties zijn niet nodig om te registreren (maar voor de onderwijsaanbieder zelf uiteraard wel voor de eigen interne facilitaire processen, zoals roostering).

7.1.8. Soort verblijf

Het begrip onderwijsaanbieder is zo gekozen dat alle sectoren het kunnen gebruiken als generieke aanduiding. Waar bestaande aanduidingen ‘last’ hebben van verschillende interpretaties van bepaalde begrippen afhankelijk van welke invalshoek men er naar kijkt, is Onderwijsaanbieder eenduidig te typeren. Een Onderwijsaanbieder kan opleidingen aanbieden op meerdere Onderwijslocaties. In het ho en mbo komt dat heel veel voor, in het vo en po zie je dit minder terug, maar ook in het vo kom je bijvoorbeeld regelmatig Onderwijsaanbieders (‘scholen”) tegen die de onderbouw en de bovenbouw op aparte locaties aanbieden.

7.1.10. Doorlopende leerroute

Het bestuur van een onderwijsinstelling als bedoeld in de WEB, levert van iedere onderwijsdeelnemer die is of was ingeschreven aan die onderwijsinstelling aan de minister op grond van artikel 9 en 10 de volgende basisgegevens:

7.1.13. Voorschools programma

Voor de gegevens met betrekking tot de Basisregistratie Personen (BRP) wordt verwezen naar de site van de Rijksdienst voor Identiteitsgegevens, http://publicaties.rvig.nl/Landelijke_tabellen.

7.1.21. Toetsdomeinreferentieniveau

De volgende referentietabellen worden gebruikt bij controles, maar worden niet door de organisatie het register onderwijsdeelnemers beheerd. Dit houdt in dat de school zelf verantwoordelijk is om hiervan de nieuwste versie te gebruiken om zo geen onnodige afkeuring van berichten te krijgen.

7.2.1. Tabellen DUO bekostiging

Voor de gegevens met betrekking tot de Basisregistratie Personen (BRP) wordt verwezen naar de site van de Rijksdienst voor Identiteitsgegevens, http://publicaties.rvig.nl/Landelijke_tabellen.

2. Specificatie van de basisgegevens met betrekking tot inschrijving

Het bestuur van een onderwijsinstelling als bedoeld in de WVO 2020 en het bestuur van een niet-bekostigde school als bedoeld in artikel 2.66 van de WVO 2020, levert aan de minister op grond van artikel 5 van elke onderwijsdeelnemer die is of was ingeschreven aan die onderwijsinstelling de volgende basisgegevens:

Te leveren basisgegevens met betrekking tot examens

Daarnaast levert het bestuur van een bekostigde onderwijsinstelling als bedoeld in de WVO 2020, voor zover het betreft vo, tevens de volgende gegevens:

2. Specificatie van de basisgegevens met betrekking tot inschrijving

Het bestuur van een B3- of B4-onderwijsinstelling levert aan de Minister op grond van artikel 8a van elke onderwijsdeelnemer die is of was ingeschreven aan die onderwijsinstelling de volgende gegevens:

2. Definities

Dit hoofdstuk definieert alle relevante begrippen.

3.1. Identificerende gegevens

Hieronder staat de complete set van identificerende gegevens die kunnen voorkomen. Deels betreft het gegevens die door de school kunnen worden aangeleverd, deels betreft het ook BRP-gegevens die alleen in de terugkoppeling aan de school kunnen voorkomen.

3.2. Inschrijvingsgegevens

Het register onderwijsdeelnemers controleert ieder gegeven dat de school aanlevert. Controles kunnen leiden tot ‘afkeur’ of ‘signalering’. Bij ‘afkeur’ vindt geen opname van gegevens in het register onderwijsdeelnemers plaats en wordt de school ingelicht omtrent de reden van afkeur van het bericht. Daarnaast wordt bij elke afkeur nog een extra signaal meegegeven met extra informatie over de leerling. Deze controles en signalen worden verder in het ‘PvE leerlinggegevens ten behoeve van softwareleveranciers en scholen B3/B4’ verder beschreven.

5. Uitwisseling met het register onderwijsdeelnemers

De uitwisseling met het register onderwijsdeelnemers vindt elektronisch plaats. Voor de (technische) uitwerking wordt verwezen naar het ‘PvE leerlinggegevens ten behoeve van softwareleveranciers en scholen B3/B4’ op de site van DUO.

6. Beveiliging en encryptie

De uitwisseling tussen de scholen en DUO moet voldoen aan een aantal wettelijke bepalingen. Deze wettelijke bepalingen zijn: het Besluit voorschrift informatievoorziening Rijksdienst 2007, de Algemene verordening gegevensbescherming en de Uitvoeringswet Algemene verordening gegevensbescherming. Ook conformeert DUO zich aan de Code voor informatiebeveiliging(NEN-EN-ISO/IEC 27002:2017) en de Baseline Informatiebeveiliging Rijksdienst (zie: https://www.earonline.nl/index.php/BIR-Baseline_Informatiebeveiliging_Rijksdienst). Om niet te verzanden in een wirwar van regelingen heeft DUO een vastgesteld beveiligingsbeleid waarin bovenstaande is verwerkt en daarnaast een vastgestelde security baseline waaraan applicaties minimaal moeten voldoen. Deze security baseline voldoet niet altijd voor een vastgestelde risicoklasse zodat additionele maatregelen noodzakelijk kunnen zijn.

6.2. Eisen aan scholen

In dit hoofdstuk staan de eisen met betrekking tot de uitwisseling geformuleerd waaraan de scholen moeten voldoen. Uitgangspunt is dat de aanlevering van de gegevens van de scholen aan het register onderwijsdeelnemers valt onder ‘risicoklasse II’. Dat impliceert dat de scholen gebonden zijn aan de beveiligingsvoorwaarden die horen bij de risicoklasse II.

Indicatie bekostigbaar inschrijving

De scholen zullen zelf adequate beveiligingsmaatregelen moeten treffen met betrekking tot de (lokale) identificatie, autorisatie, controle, login welke opgenomen kunnen worden in het schoolpakket en eigen verantwoordelijkheid moeten nemen voor de lokale beveiliging. Specifieke maatregelen op het gebied van de lokale beveiliging worden door DUO niet voorgeschreven en zijn daarom geen onderdeel van het PvE.

7. PvE leerlingen

Het bestuur van een onderwijsinstelling als bedoeld in de WEB, levert van iedere onderwijsdeelnemer die is of was ingeschreven aan die onderwijsinstelling aan de minister op grond van artikel 9 de volgende basisgegevens met betrekking tot de inschrijving:

7.1. Referentietabellen & waardenlijsten

Met dien verstande dat het bestuur van een onderwijsinstelling bedoeld in artikel 1.4.1 WEB, die een niet door het Rijk bekostigde beroepsopleiding verzorgt, ingevolge artikel 2, tweede lid, onderdeel c, van het besluit de volgende basisgegevens met betrekking tot de inschrijving niet hoeft te leveren:

7.1.2. Huisnummer aanduiding

Voor de gegevens met betrekking tot de BRP wordt verwezen naar de site van de Rijksdienst voor Identiteitsgegevens, http://publicaties.rvig.nl/Landelijke_tabellen.

Specificatie basisgegevens met betrekking tot de inschrijving en examens

Voor de specificatie in de bijlage worden de volgende definities gehanteerd:

Leerweg

De bijlage bestaat uit de volgende onderdelen:

A. Basisgegevens van de instellingen en de specificatie van dat gegeven

Het bestuur van een onderwijsinstelling als bedoeld in de WEB levert van iedere onderwijsdeelnemer die is of was ingeschreven aan die onderwijsinstelling aan de minister op grond van artikel 9 en 10 het volgende basisgegeven:

Specificatie van basisgegevens van de instelling

Mogelijke waarden en de bijbehorende betekenis zijn:

Brin-nummer

Land:

Basisgegevens met betrekking tot de inschrijving:

Het bestuur van een onderwijsinstelling als bedoeld in de WEB, levert van iedere onderwijsdeelnemer die is of was ingeschreven aan die onderwijsinstelling aan de minister op grond van artikel 9 de volgende basisgegevens met betrekking tot de inschrijving:

Specificatie basisgegevens met betrekking tot de inschrijving en examens

De in deze bijlage genoemde gegevens die de instelling aan DUO moet verstrekken, dienen overeen te komen met de in de onderwijsovereenkomst (met inbegrip van de wijzigingen van die onderwijsovereenkomst) of – in geval van een student die is ingeschreven als extraneus – de in de examenovereenkomst vermelde gegevens.

Keuzedelen

De in deze bijlage genoemde gegevens betreffende de beroepspraktijkvorming (BPV) die de onderwijsinstelling aan DUO moet verstrekken, dienen overeen te komen met de in praktijkovereenkomst vermelde gegevens.

Bijlage 5. behorende bij artikel 15 van de Regeling register onderwijsdeelnemers

Leerweg

In geval van inschrijvingen voor een eindtermgerichte opleiding zijn mogelijke waarden en de bijbehorende betekenis:

Beroepspraktijkvorming (bpv)

Bijlage 6. behorend bij artikel 16 van de Regeling register onderwijsdeelnemers

D. De te leveren basisgegevens met betrekking tot de inschrijving en resultaten en specificatie van die gegevens van onderwijsdeelnemers aan het voortgezet algemeen volwassenenonderwijs

Het LBL-V wordt gebruikt voor inschrijvingen aan de ‘Loopbaanbegeleidende leerweg – Volledige opleiding’ zoals die bestaat naast BOL en BBL. LBL-V staat voor Loopbaanbegeleidende leerweg – Volledige opleiding. Het gaat hier per definitie om niet-bekostigd onderwijs, maar wel diploma-gericht. Dit onderwijs kan wel aan een bekostigde instelling aangeboden worden, maar dat gebeurt dan in een niet bekostigde vorm. Er wordt ook wel gesproken over contract-onderwijs.

Intensiteit

Bijlage 7. behorende bij artikel 22 van de Regeling register onderwijsdeelnemers

Mogelijke waarden en de bijbehorende betekenis zijn:

Leertraject

De verstrekking van dit gegeven is verplicht bij een inschrijving voor een opleidingsdomein of een kwalificatiedossier. Bij een inschrijving voor een kwalificatie hoeft de onderwijsinstelling het niveau niet te verstrekken, omdat DUO dit gegeven zelf afleidt uit de kwalificatie (code).

Extra ondersteuning

Voor de generieke vakken levert de onderwijsinstelling zowel voor het instellingsexamen als voor het centraal examen een cijfer met één decimaal. Voor het eindcijfer levert de onderwijsinstelling een cijfer zonder decimaal. Daarnaast moet de onderwijsinstelling in voorkomend geval aangeven dat er een vrijstelling is verleend voor een generiek examenonderdeel en op grond van welk eerder afgelegd examen die vrijstelling is verleend. Hierbij worden de volgende waarden onderscheiden: MBO, HAVO, VWO, KZDL (keuzedeel) en NT2.

Extra ondersteuning

De code van het leerbedrijf is aangegeven in het register code leerbedrijven mbo dat is te raadplegen op de site www.stagemarkt.nl.

Deze regeling zal met de toelichting in de Staatscourant worden geplaatst.

Een registratie van de inschrijvingsgegevens SO. Hieronder staat de totale lijst van gegevensgroepen en gegevens die kunnen voorkomen bij een inschrijving SO. De gegevens en gegevensgroepen zijn niet allemaal in alle situaties verplicht.

3.6. Opleidingsgegevens SO

3.13. Overige gegevens WPO

Het register onderwijsdeelnemers controleert ieder gegeven dat de school aanlevert. Controles kunnen leiden tot ‘afkeur’ of ‘signalering’. Bij ‘afkeur’ vindt geen opname van gegevens in het register onderwijsdeelnemers plaats en wordt de PO-school ingelicht omtrent de reden van afkeur van het bericht. Daarnaast wordt bij elke afkeur nog een extra signaal meegegeven met extra informatie over de leerling. Deze controles en signalen worden verder in het ‘PvE leerlinggegevens ten behoeve van softwareleveranciers’ verder beschreven.

6. Beveiliging en encryptie

7. PvE leerlingen

Eis met betrekking tot tijdigheid

7. PvE leerlingen

7. PvE leerlingen

7.1.14. Advies-vo

7.1.15. Reden ontheffing

Bijlage 2. behorende bij artikel 5 van de Regeling register onderwijsdeelnemers

Bijlage 3. behorende bij artikel 6 van de Regeling register onderwijsdeelnemers

1. Te leveren basisgegevens met betrekking tot de inschrijving

Bijlage 3. behorende bij artikel 6 van de Regeling register onderwijsdeelnemers

1. Inleiding

1.1. Algemeen

1.2. Te leveren basisgegevens

2. Definities

Hieronder staat de complete set van identificerende gegevens die kunnen voorkomen. Deels betreft het gegevens die door de school kunnen worden aangeleverd, deels betreft het ook BRP-gegevens die alleen in de terugkoppeling aan de school kunnen voorkomen.

4. Controles en signalen

C. De te leveren basisgegevens met betrekking tot de inschrijving en examens en specificatie van die gegevens voor het beroepsonderwijs

Te leveren basisgegevens met betrekking tot examens

De bijlage bestaat uit de volgende onderdelen:

A. Basisgegevens van de onderwijsinstellingen en de specificatie van dat gegeven

Als referentietabel dient de door DUO gehanteerde codering in de Basisregistratie Instellingen (BRIN) te worden gehanteerd.

Onderwijslocatie

Onderwijsaanbieder

Specificatie basisgegevens met betrekking tot de identificatie

Toelichting bij gegevens

Behaalde kwalificatie

Als referentietabel dient de landentabel zoals gehanteerd door de basisregistratie personen te worden gehanteerd. De tabel zal door DUO beschikbaar worden gesteld op https://www.duo.nl/zakelijk/.

Met dien verstande dat het bestuur van een aanbieder van niet uit ’s Rijks kas bekostigd beroepsonderwijs als bedoeld in de WEB, ingevolge artikel 2, tweede lid, onderdeel c, van het besluit de volgende basisgegevens met betrekking tot de inschrijving niet hoeft te leveren:

Het bestuur van een onderwijsinstelling als bedoeld in de WEB, levert van iedere onderwijsdeelnemer die is of was ingeschreven aan die onderwijsinstelling aan de minister op grond van artikel 10 de volgende basisgegevens met betrekking tot de resultaten:

Het bestuur van een onderwijsinstelling als bedoeld in de WEB, levert van iedere onderwijsdeelnemer die is of was ingeschreven aan die onderwijsinstelling aan de minister op grond van artikel 10 de volgende basisgegevens met betrekking tot de resultaten:

Gevolgde opleiding

De verstrekking van de Crebo-code van de kwalificatie, het kwalificatiedossier of het opleidingsdomein waarvoor de onderwijsdeelnemer is ingeschreven. De code is aangegeven in het door DUO beheerde Centraal register beroepsonderwijs (hierna: Crebo) op de internetsite van DUO.

Leerweg

In geval van inschrijvingen voor een eindtermgerichte opleiding zijn mogelijke waarden en de bijbehorende betekenis:

De gegevens ‘leerweg’ en ‘intensiteit’ moeten worden aangeleverd door de onderwijsinstelling in de gegevensset van de inschrijving. Deze gegevens worden aangeleverd als een gecombineerd gegeven dat ‘Leertraject’ wordt genoemd. De technische uitwerking van dit gegeven (zoals beschreven in het PvE) is dat het leertraject alleen kan zijn opgebouwd uit de combinatie van leerweg en intensiteit. Er kunnen geen andere gegevens aan het leertraject worden toegevoegd.

Behaalde kwalificatie

Leerbedrijf

Behaalde kwalificatie

Uitsluitend leerbedrijven met een gunstige beoordeling van de Samenwerkingsorganisatie beroepsonderwijs bedrijfsleven zijn bevoegd tot het verzorgen van de beroepspraktijkvorming. Op het moment dat een leerbedrijf wordt erkend als leerbedrijf in de zin van de Wet educatie en beroepsonderwijs, wordt eenmalig de zogenoemde code leerbedrijf toegekend aan het leerbedrijf. Vervolgens verandert deze code niet, dus ook niet bij verhuizing.

Behaalde kwalificatie

Indicatie bekostigbaar diploma

Indicatie bekostigbaar inschrijving

Indicatie bekostigbaar diploma

De Indicatie bekostigbaar inschrijving is een zogenoemd periode-gegeven. Dat betekent dat het voor een bepaalde periode geldt en dat voor een andere periode een andere waarde kan gelden. Bij dit gegeven hoort dus een datum vanaf wanneer het geldig is, de Datum ingang indicatie bekostiging inschrijving. Door een nieuwe waarde met een nieuwe datum op te geven, wordt de oude waarde automatisch beëindigd. De oude gegevens blijven echter wel beschikbaar. Hiermee is de indicator gekoppeld aan bepaalde teldata: 1 oktober en 1 februari. Als de waarde J is en de datum op of voor 1/10 valt (en de indicator niet gewijzigd wordt) telt de inschrijving mee op beide teldata. Als de indicator op 1/10 N is en tussen 2/10 en 1/2 (inclusief de grenzen) op J gezet wordt, telt de inschrijving alleen op de tweede datum mee. Als dat na 1/2 gebeurt, telt deze in het geheel niet mee.

Indicatie bekostigbaar diploma

Mogelijke waarden en de bijbehorende betekenis zijn:

Mogelijke waarden en de bijbehorende betekenis zijn:

Bijlage 5. behorende bij artikel 15 van de Regeling register onderwijsdeelnemers

Reden uitstroom

Mogelijke waarden en de bijbehorende betekenis zijn:

Als ‘datum behaald’ geldt de einddatum van de opleiding. Dat is óf de datum van diplomering óf de datum van de uitschrijving bij ongediplomeerde uitstroom.

Specificatie identificerende gegevens bij de levering van de basisgegevens met betrekking tot inschrijving

Bijlage 5. behorende bij artikel 15 van de Regeling register onderwijsdeelnemers

Te leveren basisgegevens met betrekking tot de inschrijving

Op basis van artikel 7.2.3, eerste lid, van de WEB kunnen door de minister certificaten worden verbonden aan een keuzedeel of keuzedelen. Deze certificaten mogen alleen worden uitgereikt bij uitschrijving van de student zonder dat een diploma is behaald. In dat geval wordt naast de gegevens over de keuzedelen ook aan het register onderwijsdeelnemers geleverd dat er een certificaat is uitgereikt. Als een keuzedeel wordt behaald als onderdeel van een opleiding waarvoor wel een diploma wordt uitgereikt, dan wordt dit behaalde keuzedeel vermeld op het diploma en wordt er geen certificaat uitgereikt voor het keuzedeel.

Beroepspraktijkvorming (bpv)

Bijlage 6. behorend bij artikel 16 van de Regeling register onderwijsdeelnemers

Als datum behaald geldt de einddatum van de opleiding. Dat is óf de datum van diplomering óf de datum van de uitschrijving zonder diploma.

Beroepspraktijkvorming (bpv)

Basisgegevens met betrekking tot de inschrijving:

Het bestuur van een onderwijsinstelling als bedoeld in de WEB levert van iedere onderwijsdeelnemer die is of was ingeschreven aan die onderwijsinstelling aan de minister op grond van artikel 9 de volgende basisgegevens met betrekking tot de inschrijving:

Met dien verstande dat het bestuur van een onderwijsinstelling bedoeld in artikel 1.4a.1 WEB, die een niet door het Rijk bekostigde opleiding vavo verzorgt, ingevolge artikel 2, tweede lid, onderdeel b, van het besluit de volgende basisgegevens met betrekking tot de inschrijving niet hoeft te leveren:

Het bestuur van een onderwijsinstelling als bedoeld in de WEB levert van iedere onderwijsdeelnemer die is of was ingeschreven aan die onderwijsinstelling aan de minister op grond van artikel 9 de volgende basisgegevens met betrekking tot de inschrijving:

Met dien verstande dat het bestuur van een onderwijsinstelling bedoeld in artikel 1.4a.1 WEB, die een niet door het Rijk bekostigde opleiding vavo verzorgt, ingevolge artikel 2, tweede lid, onderdeel b, van het besluit de volgende basisgegevens met betrekking tot de inschrijving niet hoeft te leveren:

Gevolgde opleiding:

Toelichting bij gegevens

Gevolgde opleiding:

De code die de opleiding aangeeft volgens de opleidingentabel Educatie, welke beschikbaar zal worden gesteld door DUO. Deze tabel staat in het Programma van Eisen op voornoemde internetsite. Hij wordt bovendien jaarlijks gepubliceerd in de Regeling codetabellen.

Gevolgde opleiding:

Helder eigenaarschap

Hoogste vooropleiding:

Als referentietabel dient de departementale vooropleidingentabel te worden gehanteerd. Deze tabel staat in het Programma van Eisen op voornoemde internetsite.

Examen:

Deze regeling zal met de toelichting in de Staatscourant worden geplaatst.

Paragraaf 3a. Levering basisgegevens aan het register onderwijsdeelnemers door B3- en B4-onderwijsinstellingen

Paragraaf 5. Levering basisgegevens aan het register onderwijsdeelnemers door WHW-onderwijsinstellingen

Paragraaf 5. Levering basisgegevens aan het register onderwijsdeelnemers door WHW-onderwijsinstellingen

Artikel 18a. Verstrekken gegevens van B3- en B4-onderwijsinstellingen

Paragraaf 7. Specificatie verzuimgegevens

Paragraaf 6a. Aanvragen gegevensverstrekkingen op grond van artikel 23 van de WRO

Paragraaf 7. Specificatie en termijn voor levering verzuimgegevens

Bijlage 1. behorende bij artikel 3 van de Regeling register onderwijsdeelnemers

1. Inleiding

Leerlinggegevens

Deze bijlage beschrijft de gegevens die onderwijsinstellingen als bedoeld in de WPO en de WEC aanleveren. De technische specificaties (PvE leerlinggegevens ten behoeve van softwareleveranciers) zijn hiervan afgeleid.

3.5. Opleidingsgegevens WPO

3.7. Opleidingsgegevens VSO

4. Controles en signalen

De uitwisseling tussen de scholen en DUO moet voldoen aan een aantal wettelijke bepalingen. Deze wettelijke bepalingen zijn: het Besluit voorschrift informatievoorziening Rijksdienst 2007, de Algemene verordening gegevensbescherming en de Uitvoeringswet Algemene verordening gegevensbescherming. Ook conformeert DUO zich aan de Code voor informatiebeveiliging(NEN-EN-ISO/IEC 27002:2017) en de Baseline Informatiebeveiliging Rijksdienst (zie: https://www.earonline.nl/index.php/BIR-Baseline_Informatiebeveiliging_Rijksdienst). Om niet te verzanden in een wirwar van regelingen heeft DUO een vastgesteld beveiligingsbeleid waarin bovenstaande is verwerkt en daarnaast een vastgestelde security baseline waaraan applicaties minimaal moeten voldoen. Deze security baseline voldoet niet altijd voor een vastgestelde risicoklasse zodat additionele maatregelen noodzakelijk kunnen zijn.

7.1.17. Uitslagwaarden per toetscode

7.1.18. Toetsonderdeel

Voor de gegevens met betrekking tot de Basisregistratie Personen (BRP) wordt verwezen naar de site van de Rijksdienst voor Identiteitsgegevens, http://publicaties.rvig.nl/Landelijke_tabellen.

Bijlage 2. behorende bij artikel 5 van de Regeling register onderwijsdeelnemers

Voor de gegevens met betrekking tot de Basisregistratie Personen (BRP) wordt verwezen naar de site van de Rijksdienst voor Identiteitsgegevens, http://publicaties.rvig.nl/Landelijke_tabellen.

Bijlage 2. behorende bij artikel 5 van de Regeling register onderwijsdeelnemers

Bijlage 2. behorende bij artikel 5 van de Regeling register onderwijsdeelnemers

Bijlage 2a. behorende bij artikel 8a van de Regeling register onderwijsdeelnemers

2. Definities

4. Controles en signalen

Te leveren basisgegevens met betrekking tot examens

Specificatie van de basisgegevens met betrekking tot examens

B. Te leveren basisgegevens met betrekking tot identificatie van de onderwijsdeelnemer en specificatie van die gegevens

Specificatie basisgegevens met betrekking tot de identificatie

Behaalde kwalificatie

Behaalde kwalificatie

Het LBL-D betreft een deel van de opleiding in de Loopbaanbegeleidende leerweg. Het gaat daarmee dus om niet-bekostigd onderwijs, maar is niet diploma-gericht. De inschrijving is gericht op het behalen van een certificaat. Daarmee onderscheidt het zich van de LBL-V inschrijvingen die wel diploma-gericht zijn.

Intensiteit

Mogelijke waarden en de bijbehorende betekenis zijn:

Reden uitstroom

Reden uitstroom

Reden uitstroom

Mogelijke waarden en de bijbehorende betekenis zijn:

Bijlage 5. behorende bij artikel 15 van de Regeling register onderwijsdeelnemers

Te leveren basisgegevens met betrekking tot de inschrijving

Keuzedelen waaraan een certificaat is verbonden

D. De te leveren basisgegevens met betrekking tot de inschrijving en resultaten en specificatie van die gegevens van onderwijsdeelnemers aan het voortgezet algemeen volwassenenonderwijs

Het bestuur van een onderwijsinstelling als bedoeld in de WEB levert van iedere onderwijsdeelnemer die is of was ingeschreven aan die onderwijsinstelling aan de minister op grond van artikel 9 de volgende basisgegevens met betrekking tot de inschrijving:

Bijlage 6a. behorende bij artikel 20a van de Regeling register onderwijsdeelnemers

Dit onderdeel is nog niet inwerking getreden

Bijlage 6a. behorende bij artikel 20a van de Regeling register onderwijsdeelnemers

1. Organisatie****	1. Organisatie****
Naam organisatie
KvK nummer organisatie
Adres organisatie
Vestigingsplaats
Contactpersoon
Doel aanvraag	° Onderzoek (zie 2A) ° Ondersteuning bij verantwoording (zie 2B)
2A. Onderzoek****	2A. Onderzoek****
Voor welke onderzoeksactiviteiten zijn de gegevens noodzakelijk?	> Onderzoek naar: ° de kwaliteit, ° toegankelijkheid of ° doelmatigheid van het: ° primair onderwijs; ° voortgezet onderwijs; ° beroepsonderwijs; ° voortgezet algemeen volwassenenonderwijs of ° hoger onderwijs.
Beschrijf de (concrete) onderzoeksdoeleinden
Welke basisgegevens als bedoeld in de artikelen 4 tot en met 8 van het BRO zijn nodig voor het onderzoek?
Motiveer waarom deze gegevens noodzakelijk zijn voor de (concrete) onderzoeksdoeleinden.
Motiveer waarom niet kan worden volstaan met geanonimiseerde gegevens.
In welke vorm (gepseudonimiseerd of geaggregeerd) worden de gegevens gevraagd?
Op welke periode hebben de gevraagde gegevens betrekking?
Betreft deze aanvraag een eenmalige of herhaalde verstrekking?
Gewenst(e) tijdstip(pen) van verstrekking
2B.Ondersteuning bij verantwoording****	2B.Ondersteuning bij verantwoording****
Kruis aan of de gegevens nodig zijn voor verantwoording omtrent de kwaliteit, toegankelijkheid of doelmatigheid van het onderwijs van onderwijsinstellingen of samenwerkingsverbanden.	Ter ondersteuning van ° onderwijsinstellingen ° samenwerkingsverbanden
Beschrijf het beoogde doel waarvoor de gegevens worden gevraagd.
Welke basisgegevens als bedoeld in de artikelen 4 tot en met 8 van het BRO zijn nodig voor het beoogde doel?
Motiveer waarom deze gegevens noodzakelijk zijn voor het beoogde doel.
Motiveer waarom niet kan worden volstaan met geanonimiseerde gegevens.
In welke vorm (gepseudonimiseerd of geaggregeerd) worden de gegevens gevraagd?
Op welke periode hebben de gevraagde gegevens betrekking?
Betreft deze aanvraag een eenmalige of herhaalde verstrekking?
Gewenst(e) tijdstip(pen) van verstrekking
3.Informatiebeveiliging****	3.Informatiebeveiliging****
Hoe is de informatiebeveiliging binnen de organisatie geregeld?
Welke maatregelen worden genomen voor de bescherming van de gegevens?
Worden de gegevens verwerkt door een derde en, zo ja door wie en waarom?
Onderbouw tot welke datum de gegevens dienen te worden bewaard (bewaartermijn).
Voeg een vastgestelde en getekende DPIA bij dit aanvraagformulier.	Voeg een vastgestelde en getekende DPIA bij dit aanvraagformulier.
4. Ondertekening****	4. Ondertekening****
Handtekening vertegenwoordiger rechtspersoon (verwerkingsverantwoordelijke)

Specificatie basisgegevens met betrekking tot de inschrijving en examens

Basisgegevens met betrekking tot de examens:

Het bestuur van een onderwijsinstelling als bedoeld in de WEB levert van iedere onderwijsdeelnemer die is of was ingeschreven aan die onderwijsinstelling aan de minister op grond van artikel 10 de volgende basisgegevens met betrekking tot examens:

De code die de opleiding aangeeft volgens de opleidingentabel Educatie, welke beschikbaar zal worden gesteld door DUO. Deze tabel staat in het Programma van Eisen op voornoemde internetsite. Hij wordt bovendien jaarlijks gepubliceerd in de Regeling codetabellen.

Verschil in rollen en autorisaties

Als referentietabel dient een tabel zoals verstrekt door DUO. Deze tabel staat in het Programma van Eisen op voornoemde internetsite. Hij wordt bovendien jaarlijks gepubliceerd in de Regeling codetabellen.

Helder eigenaarschap

Mogelijke waarden en de bijbehorende betekenis zijn:

Examenvak:

Als referentietabel dient een tabel zoals verstrekt door DUO. Deze tabel staat in het Programma van Eisen op voornoemde internetsite. Hij wordt bovendien jaarlijks gepubliceerd in de Regeling codetabellen.

Deze regeling zal met de toelichting in de Staatscourant worden geplaatst.

Artikel 20a. Aanvraagformulier

Bij een verzoek tot het nemen van een besluit als bedoeld in artikel 23, vijfde lid, van de wet, wordt gebruik gemaakt van het aanvraagformulier dat in bijlage 6A is opgenomen.

Paragraaf 7. Specificatie en termijn voor levering verzuimgegevens

Paragraaf 9. Overige bepalingen

Bijlage 1. behorende bij artikel 3 van de Regeling register onderwijsdeelnemers

1.1. Algemeen

Een arrangement is registratie door de instellingen uit cluster 1 & 2 en de WEC scholen ‘De Waterlelie’ te Cruquius en ‘De Berkenschutse’ van leerlingen die gebruik maken van een onderwijsarrangement.

Registratie van de resultaten van de eindtoets PO.

6. Beveiliging en encryptie

In dit hoofdstuk staan de eisen met betrekking tot de uitwisseling geformuleerd waaraan de PO-scholen moeten voldoen. Uitgangspunt is dat de aanlevering van de gegevens van de PO-scholen aan het register onderwijsdeelnemers valt onder ‘risicoklasse II’. Dat impliceert dat de PO-scholen gebonden zijn aan de beveiligingsvoorwaarden die horen bij de risicoklasse II.

7.1.16. Toetscode

Bijlage 2. behorende bij artikel 5 van de Regeling register onderwijsdeelnemers

1. Te leveren basisgegevens met betrekking tot de inschrijving

Bijlage 2a. behorende bij artikel 8a van de Regeling register onderwijsdeelnemers

Dit onderdeel is nog niet inwerking getreden

Bijlage 4. behorende bij artikel 9 en 10 van de Regeling register onderwijsdeelnemers

Te leveren basisgegevens met betrekking tot examens

Onderwijslocatie

Onderwijsaanbieder

Het bestuur van een onderwijsinstelling als bedoeld in de WEB, levert van iedere onderwijsdeelnemer die is of was ingeschreven aan die onderwijsinstelling aan de minister op grond van artikel 9 de volgende basisgegevens met betrekking tot de inschrijving:

In geval van inschrijving voor een kwalificatie of kwalificatiedossier behorende tot de nieuwe beroepsgerichte kwalificatiestructuur zijn de mogelijke waarden en de bijbehorende betekenis:

Leertraject

Mogelijke waarden en de bijbehorende betekenis zijn:

Keuzedelen

Het resultaat op alle geëxamineerde keuzedelen wordt aan het register onderwijsdeelnemers geleverd op het moment van de aanlevering van de diplomagegevens of bij uitschrijving zonder dat een diploma is behaald. Dit geldt voor alle keuzedelen die onder de keuzedeelverplichting vallen en voor de eventuele extra keuzedelen. Bij vrijstelling voor een eerder behaald keuzedeel wordt het eerder verkregen examenresultaat aan het register onderwijsdeelnemers geleverd. Informatie over de vrijstelling wordt niet aan het register onderwijsdeelnemers geleverd.

Toelichting bij de gegevens

Het resultaat op alle geëxamineerde keuzedelen wordt aan het register onderwijsdeelnemers geleverd op het moment van de aanlevering van de diplomagegevens of bij uitschrijving zonder dat een diploma is behaald. Dit geldt voor alle keuzedelen die onder de keuzedeelverplichting vallen en voor de eventuele extra keuzedelen. Bij vrijstelling voor een eerder behaald keuzedeel wordt het eerder verkregen examenresultaat aan het register onderwijsdeelnemers geleverd. Informatie over de vrijstelling wordt niet aan het register onderwijsdeelnemers geleverd.

Onderdelen van kwalificaties waaraan een certificaat is verbonden

Beroepspraktijkvorming (bpv)

Bijlage 6. behorend bij artikel 16 van de Regeling register onderwijsdeelnemers

Bij de bpv-gegevens worden vanaf 1 augustus 2016 ook de Crebo-code van het opleidingsdomein, het kwalificatiedossier, de kwalificatie, het keuzedeel of de keuzedelen waarop de beroepspraktijkvormingovereenkomst (bpvo) betrekking heeft, aan het register onderwijsdeelnemers geleverd. Deze codes zijn gelijk aan de codes die vermeld staan op de bpvo (of het addendum daarop).

D. De te leveren basisgegevens met betrekking tot de inschrijving en resultaten en specificatie van die gegevens van onderwijsdeelnemers aan het voortgezet algemeen volwassenenonderwijs

Bijlage 6a. behorende bij artikel 20a van de Regeling register onderwijsdeelnemers

1. Organisatie****	1. Organisatie****
Naam organisatie
KvK nummer organisatie
Adres organisatie
Vestigingsplaats
Contactpersoon
Doel aanvraag	° Onderzoek (zie 2A) ° Ondersteuning bij verantwoording (zie 2B)
2A. Onderzoek****	2A. Onderzoek****
Voor welke onderzoeksactiviteiten zijn de gegevens noodzakelijk?	> Onderzoek naar: ° de kwaliteit, ° toegankelijkheid of ° doelmatigheid van het: ° primair onderwijs; ° voortgezet onderwijs; ° beroepsonderwijs; ° voortgezet algemeen volwassenenonderwijs of ° hoger onderwijs.
Beschrijf de (concrete) onderzoeksdoeleinden
Welke basisgegevens als bedoeld in de artikelen 4 tot en met 8 van het BRO zijn nodig voor het onderzoek?
Motiveer waarom deze gegevens noodzakelijk zijn voor de (concrete) onderzoeksdoeleinden.
Motiveer waarom niet kan worden volstaan met geanonimiseerde gegevens.
In welke vorm (gepseudonimiseerd of geaggregeerd) worden de gegevens gevraagd?
Op welke periode hebben de gevraagde gegevens betrekking?
Betreft deze aanvraag een eenmalige of herhaalde verstrekking?
Gewenst(e) tijdstip(pen) van verstrekking
2B.Ondersteuning bij verantwoording****	2B.Ondersteuning bij verantwoording****
Kruis aan of de gegevens nodig zijn voor verantwoording omtrent de kwaliteit, toegankelijkheid of doelmatigheid van het onderwijs van onderwijsinstellingen of samenwerkingsverbanden.	Ter ondersteuning van ° onderwijsinstellingen ° samenwerkingsverbanden
Beschrijf het beoogde doel waarvoor de gegevens worden gevraagd.
Welke basisgegevens als bedoeld in de artikelen 4 tot en met 8 van het BRO zijn nodig voor het beoogde doel?
Motiveer waarom deze gegevens noodzakelijk zijn voor het beoogde doel.
Motiveer waarom niet kan worden volstaan met geanonimiseerde gegevens.
In welke vorm (gepseudonimiseerd of geaggregeerd) worden de gegevens gevraagd?
Op welke periode hebben de gevraagde gegevens betrekking?
Betreft deze aanvraag een eenmalige of herhaalde verstrekking?
Gewenst(e) tijdstip(pen) van verstrekking
3.Informatiebeveiliging****	3.Informatiebeveiliging****
Hoe is de informatiebeveiliging binnen de organisatie geregeld?
Welke maatregelen worden genomen voor de bescherming van de gegevens?
Worden de gegevens verwerkt door een derde en, zo ja door wie en waarom?
Onderbouw tot welke datum de gegevens dienen te worden bewaard (bewaartermijn).
Voeg een vastgestelde en getekende DPIA bij dit aanvraagformulier.	Voeg een vastgestelde en getekende DPIA bij dit aanvraagformulier.
4. Ondertekening****	4. Ondertekening****
Handtekening vertegenwoordiger rechtspersoon (verwerkingsverantwoordelijke)

Verschil in rollen en autorisaties

Uitslag examen:

Helder eigenaarschap

Indicatie diplomavak

Deze regeling zal met de toelichting in de Staatscourant worden geplaatst.

Bijlage 2. behorende bij artikel 5 van de Regeling register onderwijsdeelnemers

2. Specificatie van de basisgegevens met betrekking tot inschrijving

Bijlage 4. behorende bij artikel 9 en 10 van de Regeling register onderwijsdeelnemers

6.1. Inleiding

Toelichting bij de gegevens

Specificatie van de basisgegevens met betrekking tot examens

Leerbedrijf

Werkelijke datum uitschrijving

Vermelding van de Crebo-code van de kwalificatie zoals opgenomen in Crebo dat op de internetsite van DUO staat. De kwalificatie dient voor te komen in Crebo. De behaalde kwalificatie kan betrekking hebben op een kwalificatiedossier gerichte opleiding of op een eindtermgerichte opleiding. De ‘Behaalde kwalificatie’ betreft een examengegeven.

Mogelijke waarden en de bijbehorende betekenis zijn:

Keuzedelen

Als ‘datum behaald’ geldt de einddatum van de opleiding. Dat is óf de datum van diplomering óf de datum van de uitschrijving bij ongediplomeerde uitstroom.

Bijlage 5. behorende bij artikel 15 van de Regeling register onderwijsdeelnemers

Beroepspraktijkvorming (bpv)

Op basis van artikel 7.2.3, eerste lid, van de WEB kunnen er door de minister certificaten worden verbonden aan onderdelen van een kwalificatie of kwalificaties. In het geval de kwalificatie onderdelen bevat waaraan op basis van dit artikel een certificaat is verbonden worden gegevens over deze onderdelen aan het register onderwijsdeelnemers geleverd bij de examengegevens. Het kan hierbij gaan om behaalde onderdelen van een kwalificatie als deel van zowel een opleiding die met een diploma is afgesloten, als een opleiding die niet met een diploma is afgesloten. Bij het behalen van het diploma wordt op het moment van aanlevering van de diplomagegevens gelijktijdig aan register onderwijsdeelnemers geleverd dat de onderdelen van de kwalificatie zijn behaald waaraan een certificaat is verbonden. Hierbij wordt dan tevens aangeleverd dat er geen certificaat is uitgereikt (aangezien er immers een diploma is uitgereikt). In het geval het diploma niet wordt behaald, maar wel het betreffende onderdeel van de kwalificatie, wordt informatie over dit onderdeel van de kwalificatie aangeleverd aan het register onderwijsdeelnemers, waaronder dat het certificaat daadwerkelijk is uitgereikt.

Bijlage 6. behorend bij artikel 16 van de Regeling register onderwijsdeelnemers

Basisgegevens met betrekking tot de inschrijving:

Bijlage 7. behorende bij artikel 22 van de Regeling register onderwijsdeelnemers

Specificatie basisgegevens met betrekking tot de inschrijving en examens

Verschil in rollen en autorisaties

Helder eigenaarschap

Mogelijke waarden:

Deze regeling zal met de toelichting in de Staatscourant worden geplaatst.

Artikel 8a. Levering basisgegevens

Het bestuur van een onderwijsinstelling als bedoeld in artikel 1, onderdeel b, subonderdeel 3 of 4, van de LPW, of artikel 1, onderdeel b, onder 3° of 4°, van de Leerplichtwet BES levert aan de Minister het persoonsgebonden nummer en de basisgegevens van een onderwijsdeelnemer die is of was ingeschreven aan die onderwijsinstelling, overeenkomstig de specificaties en op de wijze zoals opgenomen in bijlage 2A.

Artikel 8b. Data en termijnen voor levering basisgegevens inschrijving en terugmelding

• a. de geslachtsnaam, bedoeld in artikel 4, eerste lid, onderdeel a, van het besluit;

• b. de voornamen, bedoeld in artikel 4, eerste lid, onderdeel b, van het besluit;

• c. het adres, bedoeld in artikel 4, eerste lid, onderdeel d, van het besluit;

• d. de overlijdensdatum, bedoeld in artikel 4, eerste lid, onderdeel e, van het besluit;

• e. het verblijf in en het vertrek uit Nederland, bedoeld in artikel 4, eerste lid, onderdeel l, van het besluit.

Paragraaf 4. Levering basisgegevens aan het register onderwijsdeelnemers door WEB-onderwijsinstellingen

Paragraaf 6. Verstrekking basisgegevens uit het register onderwijsdeelnemers aan de minister en inspectie

Artikel 21a. Termijn voor levering verzuimgegevens

Paragraaf 8. Autorisatie

Paragraaf 9. Overige bepalingen