Regeling van de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap en de Minister voor Basis- en Voortgezet Onderwijs en Media van 29 mei 2020, nr. WJZ/24493101, houdende nadere regels over de levering van gegevens aan het register onderwijsdeelnemers en de verstrekking van gegevens uit dat register (Regeling register onderwijsdeelnemers)

Bijlage 1. behorende bij artikel 3 van de Regeling register onderwijsdeelnemers

7.2. Referentietabellen & waardelijsten (extern)

Bijlage 2. behorende bij artikel 5 van de Regeling register onderwijsdeelnemers

Bijlage 2a. behorende bij artikel 8a van de Regeling register onderwijsdeelnemers

Bijlage 3. behorende bij artikel 6 van de Regeling register onderwijsdeelnemers

Bijlage 4. behorende bij artikel 9 en 10 van de Regeling register onderwijsdeelnemers

Gevolgde opleiding

Generieke vakken

De Indicatie bekostigbaar inschrijving is een zogenoemd periode-gegeven. Dat betekent dat het voor een bepaalde periode geldt en dat voor een andere periode een andere waarde kan gelden. Bij dit gegeven hoort dus een datum vanaf wanneer het geldig is, de Datum ingang indicatie bekostiging inschrijving. Door een nieuwe waarde met een nieuwe datum op te geven, wordt de oude waarde automatisch beëindigd. De oude gegevens blijven echter wel beschikbaar. Hiermee is de indicator gekoppeld aan bepaalde teldata: 1 oktober en 1 februari. Als de waarde J is en de datum op of voor 1/10 valt (en de indicator niet gewijzigd wordt) telt de inschrijving mee op beide teldata. Als de indicator op 1/10 N is en tussen 2/10 en 1/2 (inclusief de grenzen) op J gezet wordt, telt de inschrijving alleen op de tweede datum mee. Als dat na 1/2 gebeurt, telt deze in het geheel niet mee.

Basisgegevens met betrekking tot de examens:

Toepassing resultaat examenvak

Toepassing resultaat examenvak

Toepassing resultaat examenvak

Mogelijke waarden en de bijbehorende betekenis zijn:

Toepassing resultaat examenvak

Indicatie werkstuk

Programma

Indicatie verwezen naar volgend tijdvak

Op de lijst met onderwijsdeelnemers aan opleidingen beroepsonderwijs betreffende de experimenten doorlopende leerlijnen vmbo-mbo en gecombineerde leerweg bol-bbl wordt deelname van de leerlingen aan deze leerlijnen of leerwegen op de volgende wijze gespecificeerd:.

Indicatie verwezen naar volgend tijdvak

Op de lijst met onderwijsdeelnemers aan opleidingen beroepsonderwijs betreffende de experimenten doorlopende leerlijnen vmbo-mbo en gecombineerde leerweg bol-bbl wordt deelname van de leerlingen aan deze leerlijnen of leerwegen op de volgende wijze gespecificeerd:.

Het gaat in dit onderdeel om de volgende experimenten:

Bijlage 5. behorende bij artikel 15 van de Regeling register onderwijsdeelnemers

Toelichting bij de gegevens

Het gaat in dit onderdeel om de volgende experimenten:

De leveringswijze van de deelname van studenten aan één van de twee hierboven genoemde experimenten geschiedt niet op de reguliere wijze (via elektronische weg). Instellingen retourneren de vooraf door DUO ingevulde lijsten. Op die lijsten staan de onderwijsdeelnemers aan deze experimenten al vermeld. De scholen vullen vervolgens de lijsten aan overeenkomstig de specificaties zoals in dit onderdeel is voorgeschreven. De lijsten worden vervolgens (ingevolge de wijze bedoeld in artikel 2, derde lid) aan de minister geleverd door middel van toezending. Aan de minister (DUO) worden deze gegevens uitsluitend geleverd als er wordt deelgenomen aan één van bovengenoemde experimenten.

Specificatie identificerende gegevens bij de levering van de basisgegevens met betrekking tot inschrijving

Bijlage 6. behorend bij artikel 16 van de Regeling register onderwijsdeelnemers

Specificatie identificerende gegevens bij de levering van de basisgegevens met betrekking tot inschrijving

Met dien verstande dat het bestuur van een rechtspersoon voor hoger onderwijs, ingevolge artikel 2, tweede lid, van het besluit, de volgende basisgegevens met betrekking tot de inschrijving niet hoeven te leveren:

Specificatie identificerende gegevens bij de levering van de basisgegevens met betrekking tot inschrijving

Bijlage 6. behorend bij artikel 16 van de Regeling register onderwijsdeelnemers

Bijlage 6a. behorende bij artikel 20a van de Regeling register onderwijsdeelnemers

Het bestuur van een onderwijsinstelling bedoeld in de WHW levert aan de minister op grond van artikel 16 van elke onderwijsdeelnemer die is of was ingeschreven de volgende basisgegevens:

Specificatie identificerende gegevens bij de levering van de basisgegevens met betrekking tot examens

Toelichting

DUO past Privacy by Design toe. Voor toegang van DUO-medewerkers tot de registers betekent dit dat de strategieën Minimaliseren, Scheiden, en Verbergen worden toegepast:

Om te waarborgen dat goed met gegevens van onderwijsvolgers wordt omgegaan zijn de volgende maatregelen getroffen:

DUO past Privacy by Design toe. Voor toegang van DUO-medewerkers tot de registers betekent dit dat de strategieën Minimaliseren, Scheiden, en Verbergen worden toegepast:

Gegevens zijn opgeslagen in afzonderlijke databases, per onderwijssector.

DUO past Privacy by Design toe. Voor toegang van DUO-medewerkers tot de registers betekent dit dat de strategieën Minimaliseren, Scheiden, en Verbergen worden toegepast:

Verschil in rollen en autorisaties

Daarnaast zijn er afzonderlijke databases voor de identificerende gegevens van de onderwijsvolgers.

De databases worden beheerd door verschillende teams, momenteel georganiseerd per sector. Per sector is er nog een onderscheid aangebracht in gegevens omtrent de onderwijsdeelname en onderwijsresultaten. Er is bijvoorbeeld een team Hoger onderwijs dat gegevens voor die sector inwint, beheert en ontsluit.

Voor identificerende gegevens (zoals gegevens uit de basisregistratie personen (BRP) is een team ingericht dat zich richt op het inwinnen, beheren en ontsluiten van identificerende gegevens vanuit de BRP. Voor het inwinnen en het ontsluiten van deze gegevens is door middel van een abonnementen systeem geborgd dat alleen gegevens worden afgenomen die passen bij de wettelijke taak die wordt uitgevoerd. Andere gegevens worden niet getoond. Dit is eveneens juridisch geborgd in het autorisatiebesluit van de RvIG (890201) waarin exact is geregeld welke gegevens DUO, per wettelijke taak, uit de BRP mag ontvangen.

Verschil in rollen en autorisaties

Wettelijke taken worden uitgevoerd door verschillende organisatorische eenheden. Binnen deze organisatorische eenheden bestaan verschillende rollen die verschillende autorisatierechten geven.

De rol die een medewerker kan krijgen is afhankelijk van de functie. Hiermee wordt voorkomen dat medewerkers van DUO onnodig veel gegevens kunnen raadplegen of muteren.

Er bestaat onder meer onderscheid tussen de autorisatierechten voor uitvoeringsmedewerkers en beheerders. Uitvoeringsmedewerkers kunnen meestal raadplegen en, afhankelijk van de rol in het team, kunnen zij mutaties doorvoeren indien dit noodzakelijk is. Beheerders hebben vanuit hun rol autorisaties om bijvoorbeeld processen te kunnen starten en te beëindigen, het uitvoeren van kwaliteitscontroles, inlezen van nieuwe gegevens, verstrekken van gegevens etc.

Deze regeling zal met de toelichting in de Staatscourant worden geplaatst.

Bijlage 2a. behorende bij artikel 8a van de Regeling register onderwijsdeelnemers

1. Inleiding

Bijlage 3. behorende bij artikel 6 van de Regeling register onderwijsdeelnemers

Bijlage 4. behorende bij artikel 9 en 10 van de Regeling register onderwijsdeelnemers

B. Te leveren basisgegevens met betrekking tot identificatie van de onderwijsdeelnemer en specificatie van die gegevens

Niveau

Extra ondersteuning

Indicatie bekostigbaar inschrijving

Indicatie werkstuk

Het VO kent een waarde voor Programma die uit drie posities bestaat.

Beoordeling schoolexamen

Op de lijst met onderwijsdeelnemers aan opleidingen beroepsonderwijs betreffende de experimenten doorlopende leerlijnen vmbo-mbo en gecombineerde leerweg bol-bbl wordt deelname van de leerlingen aan deze leerlijnen of leerwegen op de volgende wijze gespecificeerd:.

Indicatie certificaat behaald

Op de lijst met onderwijsdeelnemers aan opleidingen beroepsonderwijs betreffende de experimenten doorlopende leerlijnen vmbo-mbo en gecombineerde leerweg bol-bbl wordt deelname van de leerlingen aan deze leerlijnen of leerwegen op de volgende wijze gespecificeerd:.

Bijlage 5. behorende bij artikel 15 van de Regeling register onderwijsdeelnemers

Te leveren basisgegevens met betrekking tot de inschrijving

Het bestuur van een onderwijsinstelling als bedoeld in de WHW levert aan de minister op grond van artikel 15 van elke onderwijsdeelnemer die is of was ingeschreven de volgende basisgegevens:

Te leveren basisgegevens met betrekking tot de inschrijving

Bijlage 6. behorend bij artikel 16 van de Regeling register onderwijsdeelnemers

Te leveren basisgegevens met betrekking tot examens

Het bestuur van een onderwijsinstelling bedoeld in de WHW levert aan de minister op grond van artikel 16 van elke onderwijsdeelnemer die is of was ingeschreven de volgende basisgegevens:

Specificatie identificerende gegevens bij de levering van de basisgegevens met betrekking tot examens

Bijlage 6a. behorende bij artikel 20a van de Regeling register onderwijsdeelnemers

Om te waarborgen dat goed met gegevens van onderwijsvolgers wordt omgegaan zijn de volgende maatregelen getroffen:

Toelichting

Gegevens zijn opgeslagen in afzonderlijke databases, per onderwijssector.

Verschil in rollen en autorisaties

De rol die een medewerker kan krijgen is afhankelijk van de functie. Hiermee wordt voorkomen dat medewerkers van DUO onnodig veel gegevens kunnen raadplegen of muteren.

Helder eigenaarschap

Voor de levering van gegevens naar buiten DUO is een gespecialiseerd team samengesteld dat gegevens beschikbaar kan stellen wanneer dit wettelijk is toegestaan. Hiermee wordt onder meer geborgd dat derden, met de juiste frequentie, exact die gegevens krijgen die benodigd zijn voor de wettelijke taak. Binnen het team is, evenals bij de andere teams, weer sprake van verschillende rollen die verschillende autorisatierechten hebben.

Deze regeling zal met de toelichting in de Staatscourant worden geplaatst.

Artikel 1a. Omhangbepaling

Deze regeling is mede gebaseerd op artikel 15, vijfde lid, van de Wet register onderwijsdeelnemers.

Paragraaf 2. Levering basisgegevens aan het register onderwijsdeelnemers door WPO- en WEC-onderwijsinstellingen

Paragraaf 3. Levering basisgegevens aan het register onderwijsdeelnemers door WVO-onderwijsinstellingen

Paragraaf 4. Levering basisgegevens aan het register onderwijsdeelnemers door WEB-onderwijsinstellingen

Paragraaf 6. Verstrekking basisgegevens uit het register onderwijsdeelnemers aan de minister en inspectie

Paragraaf 8. Autorisatie

Paragraaf 9. Overige bepalingen

Bijlage 1. behorende bij artikel 3 van de Regeling register onderwijsdeelnemers

Bijlage 3. behorende bij artikel 6 van de Regeling register onderwijsdeelnemers

Bijlage 4. behorende bij artikel 9 en 10 van de Regeling register onderwijsdeelnemers

Niveau

Het VO kent een waarde voor Programma die uit drie posities bestaat.

Onderdeel E

De leveringswijze van de deelname van studenten aan één van de twee hierboven genoemde experimenten geschiedt niet op de reguliere wijze (via elektronische weg). Instellingen retourneren de vooraf door DUO ingevulde lijsten. Op die lijsten staan de onderwijsdeelnemers aan deze experimenten al vermeld. De scholen vullen vervolgens de lijsten aan overeenkomstig de specificaties zoals in dit onderdeel is voorgeschreven. De lijsten worden vervolgens (ingevolge de wijze bedoeld in artikel 2, derde lid) aan de minister geleverd door middel van toezending. Aan de minister (DUO) worden deze gegevens uitsluitend geleverd als er wordt deelgenomen aan één van bovengenoemde experimenten.

Bijlage 5. behorende bij artikel 15 van de Regeling register onderwijsdeelnemers

Te leveren basisgegevens met betrekking tot de inschrijving

Met dien verstande dat het bestuur van een rechtspersoon voor hoger onderwijs, ingevolge artikel 2, tweede lid, van het besluit, de volgende basisgegevens met betrekking tot de inschrijving niet hoeven te leveren:

Bijlage 6. behorend bij artikel 16 van de Regeling register onderwijsdeelnemers

Het bestuur van een onderwijsinstelling bedoeld in de WHW levert aan de minister op grond van artikel 16 van elke onderwijsdeelnemer die is of was ingeschreven de volgende basisgegevens:

Te leveren basisgegevens met betrekking tot examens

Bijlage 7. behorende bij artikel 22 van de Regeling register onderwijsdeelnemers

Om te waarborgen dat goed met gegevens van onderwijsvolgers wordt omgegaan zijn de volgende maatregelen getroffen:

Scheiding van data op basis van (wettelijke) taakuitvoering

Verschil in rollen en autorisaties

Helder eigenaarschap

De onderwijsinstellingen zijn zelf verantwoordelijk voor de juistheid van de aanlevering van gegevens in het register onderwijsdeelnemers. DUO heeft een signaalfunctie met betrekking tot de juistheid van gegevens ingericht om onderwijsinstellingen te ondersteunen bij het werken in het register onderwijsdeelnemers. Mutaties worden dus alleen uitgevoerd ten behoeve van de wettelijke taak of noodzakelijke ondersteuning van de onderwijsinstelling.

Deze regeling zal met de toelichting in de Staatscourant worden geplaatst.

Toelichting bij gegevens

Beoordeling schoolexamen:

Het VO kent een waarde voor Programma die uit drie posities bestaat.

Bijlage 5. behorende bij artikel 15 van de Regeling register onderwijsdeelnemers

Het bestuur van een onderwijsinstelling als bedoeld in de WHW levert aan de minister op grond van artikel 15 van elke onderwijsdeelnemer die is of was ingeschreven de volgende basisgegevens:

Bijlage 6a. behorende bij artikel 20a van de Regeling register onderwijsdeelnemers

Bijlage 7. behorende bij artikel 22 van de Regeling register onderwijsdeelnemers

Toelichting

Scheiding van data op basis van (wettelijke) taakuitvoering

Helder eigenaarschap

Voor de levering van gegevens naar buiten DUO is een gespecialiseerd team samengesteld dat gegevens beschikbaar kan stellen wanneer dit wettelijk is toegestaan. Hiermee wordt onder meer geborgd dat derden, met de juiste frequentie, exact die gegevens krijgen die benodigd zijn voor de wettelijke taak. Binnen het team is, evenals bij de andere teams, weer sprake van verschillende rollen die verschillende autorisatierechten hebben.

Voor de huidige externe leveringen is in het BRO een kruisjeslijst toegevoegd. Hier is per gegeven transparant gemaakt aan welke organisaties het gegeven verstrekt kan worden en voor welke wettelijke taak dit gebruikt mag worden.

Deze regeling zal met de toelichting in de Staatscourant worden geplaatst.