LegalizeWijzigingsgeschiedenis
Regeling van de Minister voor Basis- en Voortgezet Onderwijs en Media van 14 december 2017, nr. VO/1016970, houdende regels over het gebruik van gegevens uit het basisregister onderwijs (bron) door de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap en de Inspectie van het onderwijs, vaststelling van de wijze van gegevenslevering in verband met het onderwijsnummer in het voortgezet onderwijs en de wijze van ordening en beschikbaarstelling van gegevens in het voortgezet onderwijs (Regeling informatievoorziening WVO)
15 versions
· 2025-01-25
2025-01-25
Regeling informatievoorziening WVO — arts. 2, 2, 2 y 3 más
2025-01-01
Regeling informatievoorziening WVO — arts. 2, 2, 2, 2
2024-03-25
Regeling informatievoorziening WVO — arts. 2, 2, 2, 2
2023-03-16
Regeling informatievoorziening WVO — arts. 2, 2, 1 y 11 más
2023-01-01
Regeling informatievoorziening WVO — arts. 2, 2
2022-08-01
Regeling informatievoorziening WVO — arts. 2, 1, 2 y 15 más
2022-07-23
Regeling informatievoorziening WVO — art. 2
2022-03-12
Regeling informatievoorziening WVO — arts. 1, 1, 1 y 35 más
2021-10-01
Regeling informatievoorziening WVO — art. 2
2020-07-01
Regeling informatievoorziening WVO — arts. 1, 1, 1 y 29 más
2020-01-01
Regeling informatievoorziening WVO — art. 2
2019-04-01
Regeling informatievoorziening WVO — art. 2
2017-12-23
Regeling informatievoorziening WVO — art. 2
2017-08-01
Regeling informatievoorziening WVO — arts. 2, 1, 1 y 29 más
Wijzigingen op 2017-08-01
@@ -515,169 +515,3 @@
Gegevens die een leraar op grond van [artikel 41g, derde lid, van de wet](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0002399&artikel=41g) verstrekt, worden door de betreffende leraar aan de Minister verstrekt, waarbij hij het bewijsstuk als bedoeld in de [artikelen 33, eerste lid, onderdeel b, onderdelen 1 en 2, lid 1a, lid 1b, tweede of zestiende lid](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0002399&artikel=33), [33a](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0002399&artikel=33a) of [33b, van de wet](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0002399&artikel=33b) digitaal aanlevert in de vorm van een gewaarmerkte kopie.
Deze regeling zal met de toelichting in de Staatscourant worden geplaatst.
## Bijlage 2. behorende bij [artikel 8](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0040429¶graaf=3&artikel=8&z=2020-07-01&g=2020-07-01) van de Regeling informatievoorziening WVO
Vervallen
## Bijlage 4. behorende bij [artikel 16](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0040429¶graaf=4&artikel=16&z=2020-07-01&g=2020-07-01) van de Regeling informatievoorziening WVO
### Ordening van de gegevens
In deze bijlage worden gegevens gespecificeerd die bevoegde gezagsorganen, krachtens de [artikelen 41g](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0002399&artikel=41g), [41h](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0002399&artikel=41h), [41p](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0002399&artikel=41p), [41q](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0002399&artikel=41q), [103a](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0002399&artikel=103a) en [artikel 103a1 van de Wet op het voortgezet onderwijs](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0002399&artikel=103a1), verplicht zijn om aan de Minister te leveren.
De specificatie van de gegevens is verdeeld over de volgende onderdelen.
### 1. Organisatiegegevens
In deze bijlage worden de elektronische aanlevering van enkele gegevens van scholen en het bevoegd gezag beschreven, die men zelf kan wijzigen zonder toetsing door het departement.
### 1.1. De organisatiegegevens
### 1.1.1. Bevoegd gezag: vestigingsadres
Gegevens over personeel worden door DUO verzameld op het niveau van arbeidsrelaties, op het niveau van de scholen en op het niveau van de bevoegde gezagsorganen. Gegevens op het niveau van de arbeidsrelaties worden vastgelegd in de database Onderwijspersoneel (OWP). Voor het beleid van OCW – en in het bijzonder het arbeidsmarktbeleid voor de sector Onderwijs – is het van belang dat landelijke ontwikkelingen kunnen worden gevolgd.
De personele gegevens hebben betrekking op:
### 2.1. De personeelsgegevens
### 2.1.1. Onderdeel Persoon
De categorieën van de benoemingsgrondslag zijn op grond van de [Wet op het voortgezet onderwijs](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0002399):
¹ Dit is met inbegrip van het overgangsrecht o.b.v. [artikel XI Wet BIO](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0016944&artikel=XI) (**Stb.** 2004, 344; inwtr. Per 1 augustus 2008, **Stb.** 2005, 672) alsook de Overgangsregeling leraren lom en mlk van 5 oktober 1998.
### 2.2. Inhoudelijke uitwerking gegevenslevering
Ten behoeve van de gegevensleveringen moet onderscheid gemaakt worden tussen benoemingen enerzijds en arbeidsrelaties anderzijds.
### 2.3. Specificatie
### Functiecategorie
De typering van de functie vindt plaats aan de hand van toedeling aan één van de volgende categorieën:
Leidinggevenden die integraal (eind) verantwoordelijk zijn over de (algehele) onderwijsinstelling. (bv schoolbestuur, directeuren, schoolleiders).
### Soort loon, toelage of korting
## Bijlage 5. behorende bij [artikel 17](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0040429¶graaf=4&artikel=17&z=2020-07-01&g=2020-07-01) van de Regeling informatievoorziening WVO
### Wijze van beschikbaarstelling van gegevens
In deze bijlage worden voorschriften gegeven omtrent de wijze van beschikbaarstelling van de gegevens die bevoegde gezagsorganen, krachtens de [artikelen 103a](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0002399&artikel=103a) en [artikel 103a1 van de WVO](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0002399&artikel=103a1), verplicht zijn om aan de overheid te leveren.
De benodigde gegevens moeten door het bevoegd gezag worden geleverd. Voor steeds meer gegevens geldt een verplichte elektronische aanlevering in een bestandsformaat met een vooraf vastgestelde opbouw. Als gevolg hiervan is het van groot belang dat voor alle betrokken partijen bekend is welke gegevens in welke vorm, op welke wijze en op welk tijdstip aangeleverd moeten worden. De overheid maakt bij de gegevensverzameling zo veel mogelijk gebruik van het principe van éénmaal bevragen, meer keren gebruiken.
### 1. Aanlevering van organisatiegegevens
Voor scholen gaat het wijzigen van de naam van de school of vestiging, vastleggen van de datum opheffing, het vastleggen van fusiepartners via het BRIN-mutatieformulier. Voor alle andere gegevens zoals denominatie of vestigingsadres geldt een aanvraagprocedure. De gegevens worden alleen gemuteerd na goedkeuring.
### 2. Aanlevering van personeelsgegevens
dienen vier maal per jaar aan DUO te worden aangeleverd:
### 2.2. Wijze van aanlevering
De beveiligde site faciliteert bij het selecteren van bestanden, die volgens het naamformaat in aanmerking komen om geleverd te worden. Na het versturen toont de beveiligde site de datum plus het tijdstip waarop het bestand is ontvangen. De verdere werking van de beveiligde site (inloggen, encrypten, etc.) staat vermeld in de gebruikershandleiding (te vinden via www.duo.nl/zakelijk). Op werkdagen controleert DUO regelmatig of er op de beveiligde site leveringen met personeelsgegevens zijn aangeboden. Als er een levering met personeelsgegevens is aangetroffen, wordt deze verwerkt.
### 2.3. Periodieke bijstellingen
Wet- en regelgeving is echter geen statisch geheel. Ook de informatiebehoeften en informatieverzameling zijn niet statisch. Om die reden kunnen wijzigingen voor gaan komen in de gegevensvraag of de wijze van aanlevering.
### 2.4. Lerarenregister en registervoorportaal
Gegevens die op grond van [artikel 41n, tweede lid, onder a](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0002399&artikel=41n), of [artikel 41s, tweede lid, onder a, van de wet](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0002399&artikel=41s) en [artikel 4c, tweede lid, van het Besluit informatievoorziening WVO](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0008948&artikel=4c) aan het bevoegd gezag worden verstrekt, betreffen alleen de gegevens die op grond van [artikel 41g, eerste lid](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0002399&artikel=41g), of [artikel 41q, eerste lid, van de wet](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0002399&artikel=41q) en [artikel 4a, eerste of tweede lid, van het Besluit informatievoorziening WVO](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0008948&artikel=4a) door het bevoegd gezag zijn verstrekt en niet zijn verkregen uit de basisregistratie personen.
Deze regeling zal met de toelichting in de Staatscourant worden geplaatst.
##### Artikel 19a. Omhang
Dit onderdeel is nog niet inwerking getreden
### Ordening van de gegevens
In deze bijlage worden gegevens gespecificeerd die bevoegde gezagsorganen, krachtens de [artikelen 41g](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0002399&artikel=41g), [41h](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0002399&artikel=41h), [41p](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0002399&artikel=41p), [41q](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0002399&artikel=41q), [103a](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0002399&artikel=103a) en [artikel 103a1 van de Wet op het voortgezet onderwijs](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0002399&artikel=103a1), verplicht zijn om aan de Minister te leveren.
### Toelichting
### 1. Organisatiegegevens
### 2.2. De personeelsgegevens van personen die tewerkgesteld zijn zonder benoeming
### 2.3. Inhoudelijke uitwerking gegevenslevering
### 2.4. Specificatie
### Functiecategorie
Personeel dat (al dan niet functioneel) de leiding heeft over onderdelen/afdelingen binnen een onderwijsinstelling.
Het ondersteunend personeel exclusief het managementpersoneel dat niet direct betrokken is bij het primaire proces (het in direct contact met de leerling/deelnemer onderwijs verzorgen dat systematisch en planmatig die leerling/deelnemer ondersteunt bij de verwerving van kennis, (inzicht) en vaardigheden).
### Soort loon, toelage of korting
## Bijlage 5. behorende bij [artikel 17](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0040429¶graaf=4&artikel=17&z=2022-03-12&g=2022-03-12) van de Regeling informatievoorziening WVO
### Wijze van beschikbaarstelling van gegevens
### 2. Aanlevering van personeelsgegevens
### 2.1. Termijn voor aanlevering van gegevens
### 2.2. Wijze van aanlevering
### 2.3. Periodieke bijstellingen
### 2.4. Lerarenregister en registervoorportaal
Nieuwe gegevens genoemd in tabel 2.1.6 van [bijlage 4](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0040429&bijlage=4&z=2022-03-12&g=2022-03-12) worden maandelijks volledig en correct door het bevoegd gezag aan de Minister aangeleverd.
Gegevens die op grond van [artikel 41n, tweede lid, onder a](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0002399&artikel=41n), of [artikel 41s, tweede lid, onder a, van de wet](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0002399&artikel=41s) en [artikel 4c, tweede lid, van het Besluit informatievoorziening WVO](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0008948&artikel=4c) aan het bevoegd gezag worden verstrekt, betreffen alleen de gegevens die op grond van [artikel 41g, eerste lid](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0002399&artikel=41g), of [artikel 41q, eerste lid, van de wet](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0002399&artikel=41q) en [artikel 4a, eerste of tweede lid, van het Besluit informatievoorziening WVO](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0008948&artikel=4a) door het bevoegd gezag zijn verstrekt en niet zijn verkregen uit de basisregistratie personen.
Op de wijze van aanlevering van gegevens genoemd in tabel 2.1.6 van [bijlage 4](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0040429&bijlage=4&z=2022-03-12&g=2022-03-12) is paragraaf 2.2 van deze bijlage van overeenkomstige toepassing, met dien verstande dat gegevens niet op cd-rom worden aangeleverd.
Gegevens die een leraar op grond van [artikel 41g, derde lid, van de wet](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0002399&artikel=41g) verstrekt, worden door de betreffende leraar aan de Minister verstrekt, waarbij hij het bewijsstuk als bedoeld in de [artikelen 33, eerste lid, onderdeel b, onderdelen 1 en 2, lid 1a, lid 1b, tweede of zestiende lid](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0002399&artikel=33), [33a](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0002399&artikel=33a) of [33b, van de wet](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0002399&artikel=33b) digitaal aanlevert in de vorm van een gewaarmerkte kopie.
Deze regeling zal met de toelichting in de Staatscourant worden geplaatst.
### 2.2. De personeelsgegevens van personen die tewerkgesteld zijn zonder benoeming
### 2.3. Inhoudelijke uitwerking gegevenslevering
### 2.4. Specificatie
### Functiecategorie
### Soort loon, toelage of korting
## Bijlage 5. behorende bij [artikel 17](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0040429¶graaf=4&artikel=17&z=2022-08-01&g=2022-08-01) van de Regeling informatievoorziening WVO
Voor scholen gaat het wijzigen van de naam van de school of vestiging, vastleggen van de datum opheffing, het vastleggen van fusiepartners via het BRIN-mutatieformulier. Voor alle andere gegevens zoals denominatie of vestigingsadres geldt een aanvraagprocedure. De gegevens worden alleen gemuteerd na goedkeuring.
### 2.2. Wijze van aanlevering
### 2.3. Periodieke bijstellingen
### 2.4. Lerarenregister en registervoorportaal
Gegevens die op grond van [artikel 7.57, tweede lid, onder a](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0044212&artikel=7.57), of [artikel 7.62, tweede lid, onder a, van de wet](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0044212&artikel=7.62) en [artikel 7.4, tweede lid, van het Uitvoeringsbesluit WVO 2020](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0045787&artikel=7.4) aan het bevoegd gezag worden verstrekt, betreffen alleen de gegevens die op grond van [artikel 7.50, eerste lid](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0044212&artikel=7.50), of [artikel 7.60, eerste en tweede lid, van de wet](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0044212&artikel=7.60) en [artikel 7.1, eerste of tweede lid, van het Uitvoeringsbesluit WVO 2020](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0045787&artikel=7.1) door het bevoegd gezag zijn verstrekt en niet zijn verkregen uit de basisregistratie personen.
Deze regeling zal met de toelichting in de Staatscourant worden geplaatst.
### 2.2. Wijze van aanlevering
### 2.3. Periodieke bijstellingen
Deze regeling zal met de toelichting in de Staatscourant worden geplaatst.
## Bijlage 5. behorende bij [artikel 17](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0040429¶graaf=4&artikel=17&z=2025-01-25&g=2025-01-25) van de Regeling informatievoorziening WVO
### 1. Aanlevering van organisatiegegevens
### 2. Aanlevering van personeelsgegevens
### 2.1. Termijn voor aanlevering van gegevens
Deze regeling zal met de toelichting in de Staatscourant worden geplaatst.
2017-08-01
Regeling informatievoorziening WVO
original version
Tekst op deze datum