Wijzigingsgeschiedenis

- 1). **aanvraagronde 1A:** op grond van deze regeling kan in aanvraagronde 1A van Artistic & Design Research for Immersive Experiences (ADRIE) door een consortium subsidie worden aangevraagd voor het opstellen van een tweejarig activiteitenprogramma.

- 2). **aanvraagronde 1B:** op grond van deze regeling kan in aanvraagronde 1B van Artistic & Design Research for Immersive Experiences (ADRIE) door een consortium subsidie worden aangevraagd voor de uitvoering van een tweejarig activiteitenprogramma door een consortium. Deze aanvraagronde staat uitsluitend open voor aanvragen namens een consortium door een hoofdaanvrager waarvan een aanvraag is toegekend in aanvraagronde 1A.

- 3). **accountantsverklaring:** Een verklaring van een accountant als bedoeld in [artikel 393, eerste lid, van boek 2 van het Burgerlijk Wetboek](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0003045&artikel=393). In de verklaring doet de accountant een uitspraak over de naleving van de subsidiebepalingen door de subsidieontvanger overeenkomstig de controleprotocollen gepubliceerd op de website [www.stimuleringsfonds.nl](http://www.stimuleringsfonds.nl) met gebruikmaking van de daarbij opgenomen modellen voor accountantsverklaringen.

- 4). **activiteit:** Een in het activiteitenprogramma opgenomen activiteit die bijdraagt aan de versterking van het Nederlandse IX-werkveld middels ontwikkeling van nieuwe IX-producties, de doorontwikkeling van bestaande IX-producties, de distributie van IX-producties, publiekspresentaties, onderzoeksactiviteiten en activiteiten t.b.v. debat, context, kennisontwikkeling en kennisdeling.

- 12). **CIIIC:** Creative Industries Immersive Impact Coalition (CIIIC) is het resultaat van een gehonoreerde aanvraag van het Ministerie van OCW bij het Nationaal Groeifonds. De CIIIC-programma's worden uitgevoerd door RVO, TNO, NWO en het Stimuleringsfonds.

- 14). **consortium:** Een samenwerkingsverband dat voldoet aan de in [artikel 9](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0050932&hoofdstuk=3&artikel=9&z=2025-04-09&g=2025-04-09) van deze regeling gestelde eisen.

- 20). **intentieverklaring:** Verklaring tussen de deelnemers (hoofdaanvrager en mede-aanvragers) in het consortium waarin de intentie voor deelneming aan het activiteitenprogramma kenbaar is gemaakt.

- 21). **internationale partner:** In het buitenland gevestigde organisaties in het culturele- en mediadomein, makers, producenten en universitaire onderwijsinstellingen gericht op het aanbieden van universitair onderwijs. Het kan hier zowel gaan om natuurlijke personen als om rechtspersonen.

- 28). **publieke waarden binnen IX:** publieke waarden beschrijven wat in de samenleving waardevol wordt gevonden. De te definiëren publieke waarden in relatie tot IX zullen worden gepubliceerd op [www.stimuleringsfonds.nl](http://www.stimuleringsfonds.nl).

- 29). **samenwerkingsovereenkomst:** Overeenkomst tussen de deelnemers in het consortium waarin in ieder geval afspraken over de onderlinge verdeling van de werkzaamheden, de wijze waarop de besluitvorming plaatsvindt, afspraken over de intellectuele eigendomsrechten die ontstaan, de wijze waarop de op grond van deze regeling verstrekte subsidie door de hoofdaanvrager wordt beschikbaar gesteld aan mede-aanvragers en internationale partners, de wijze waarop de kosten en risico’s worden gedeeld en de wijze waarop de naleving van de aan de subsidie verbonden verplichtingen is geborgd (incl. afspraken over aansprakelijkheidsstelling).

1). Op grond van deze regeling kan in aanvraagronde 1A door een consortium subsidie worden aangevraagd voor het opstellen van een tweejarig activiteitenprogramma.

2). Op grond van deze regeling kan in aanvraagronde 1B door een consortium subsidie worden aangevraagd voor de uitvoering van een tweejarig activiteitenprogramma door een consortium. Deze aanvraagronde staat uitsluitend open voor aanvragen namens een consortium door een hoofdaanvrager waarvan een aanvraag is toegekend in aanvraagronde 1A.

- a). Het bestuur heeft vastgesteld dat het subsidietijdvak voor aanvraagronde 1A opent op 6 mei 2025 om 10:00 CEST en sluit op 23 mei 2025 om 17:00 CEST.

- b). Het bestuur heeft vastgesteld dat het subsidietijdvak voor aanvraagronde 1B opent op 6 oktober 2025 om 10:00 CEST en sluit op 7 november 2025 om 17:00 CET.

2). Het bestuur heeft een maximum vastgesteld voor het aantal aanvragen dat in behandeling kan worden genomen:

- a). een totaal van 60 aanvragen kan in behandeling worden genomen in aanvraagronde 1A en binnen het betreffende subsidietijdvak;

- b). een totaal van 5 aanvragen kan in behandeling worden genomen in aanvraagronde 1B en binnen het betreffende subsidietijdvak.

5). Aanvragen worden – in lijn met de internationale dimensie van het IX-werkveld en omwille van een internationale adviescommissie – bij voorkeur in de Engelse taal opgesteld.

8). Aanvragen worden getoetst op volgorde van binnenkomst. Hierbij geldt het moment dat de aanvraag volledig is op basis van [artikel 10](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0050932&hoofdstuk=3&artikel=10&z=2025-04-09&g=2025-04-09).

9). Aanvragen die voldoen aan de ingangseisen in [artikel 7](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0050932&hoofdstuk=2&artikel=7&z=2025-04-09&g=2025-04-09) en de voorwaarden in [artikel 8](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0050932&hoofdstuk=2&artikel=8&z=2025-04-09&g=2025-04-09) worden gerangschikt tot het moment dat het maximumaantal aanvragen voor de aanvraagronde wordt bereikt.

10). Aanvragen die later zijn ingediend dan de aanvraag waarmee het maximumaantal van de aanvraagronde is bereikt, worden niet in behandeling genomen.

12). Het bestuur wijst aanvragen af die niet voldoen aan de criteria vermeld in [artikelen 7](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0050932&hoofdstuk=2&artikel=7&z=2025-04-09&g=2025-04-09), [8](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0050932&hoofdstuk=2&artikel=8&z=2025-04-09&g=2025-04-09) en [9](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0050932&hoofdstuk=3&artikel=9&z=2025-04-09&g=2025-04-09) van de regeling.

1). Alleen aanvragen die voldoen aan de volgende eisen kunnen in aanvraagronde 1A in behandeling worden genomen:

- a). Het consortium voldoet aan de in [artikel 9](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0050932&hoofdstuk=3&artikel=9&z=2025-04-09&g=2025-04-09) gestelde eisen;

- b). De op grond van [artikel 9](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0050932&hoofdstuk=3&artikel=9&z=2025-04-09&g=2025-04-09) vereiste in het Koninkrijk gevestigde deelnemers aan het consortium staan ingeschreven in het Handelsregister van de Nederlandse Kamer van Koophandel of bij een van de Handelsregisters die vallen binnen het Koninkrijk;

- d). De aanvraag sluit aan op de taakopvatting van het Stimuleringsfonds zoals verwoord in [artikel 2](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0050932&hoofdstuk=2&artikel=2&z=2025-04-09&g=2025-04-09) en past binnen de reikwijdte en doelstellingen zoals verwoord in [artikel 3](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0050932&hoofdstuk=2&artikel=3&z=2025-04-09&g=2025-04-09);

- g). De deelnemers aan het consortium dienen publieke waarden te waarborgen in het activiteitenprogramma middels de **Richtlijn en Zelftoets Publieke Waarden binnen IX.**De geldende versie zal worden gepubliceerd op [www.stimuleringsfonds.nl](http://www.stimuleringsfonds.nl/). Deelnemers van het consortium dienen voor een aanvraag in aanvraagronde 1A te verklaren dat zij voldoen aan de daarin genoemde minimale voorwaarden;

2). Alleen aanvragen die voldoen aan de volgende eisen kunnen in aanvraagronde 1B in behandeling worden genomen:

- a). Aan de hoofdaanvrager is subsidie verleend voor het opstellen van een activiteitenprogramma in aanvraagronde 1A;

- b). De aanvraag sluit aan op de taakopvatting van het Stimuleringsfonds zoals verwoord in [artikel 2](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0050932&hoofdstuk=2&artikel=2&z=2025-04-09&g=2025-04-09) en past binnen de reikwijdte en doelstellingen zoals verwoord in [artikel 3](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0050932&hoofdstuk=2&artikel=3&z=2025-04-09&g=2025-04-09);

- f). De deelnemers aan het consortium dienen publieke waarden te waarborgen in het activiteitenprogramma middels de **Richtlijn en Zelftoets Publieke Waarden binnen IX.**De geldende versie van het document zal worden gepubliceerd op [www.stimuleringsfonds.nl.](http://www.stimuleringsfonds.nl/) Deelnemers van het consortium dienen voor een aanvraag in aanvraagronde 1B de daarin opgenomen zelftoets in te vullen en aan te leveren, waarin zij beargumenteren in hoeverre ze met het activiteitenprogramma voldoen aan de publieke waarden;

- a). het opstellen van een activiteitenprogramma of het uitvoeren van een activiteitenprogramma waarvoor opnieuw subsidie wordt aangevraagd na een (gedeeltelijke) afwijzing, zonder dat de aanvrager nieuwe feiten of gewijzigde omstandigheden benoemt;

- b). het opstellen of uitvoeren van een activiteitenprogramma waarvoor subsidie wordt aangevraagd, is verleend, of waarmee wordt deelgenomen aan een CIIIC-regeling van NWO, TNO, RVO of CLICKNL;

2). Van de subsidie voor het uitvoeren van het tweejarige activiteitenprogramma mag maximaal € 100.000 worden besteed aan activiteiten van internationale partners;

3). Van de subsidie voor het uitvoeren van het tweejarige activiteitenprogramma mag maximaal € 50.000 worden besteed aan de kosten van dienstverlening door publieke en private organisaties en bedrijven uit de andere sectoren (bijv. consultancy, technologie, gezondheidszorg, entertainment, etc.);

4). Van de subsidie voor het uitvoeren van het tweejarige activiteitenprogramma is maximaal € 80.000 subsidiabel voor de investering in voor de uitvoering van het activiteitenprogramma noodzakelijke apparatuur. Voor de bepaling van de subsidiabele kosten moet de eventuele restwaarde worden afgetrokken van de aanschafprijs. Voor de bepaling van de restwaarde van speciaal voor de uitvoering van het activiteitenprogramma aangeschafte apparatuur geldt als hoofdregel dat de restwaarde wordt bepaald op basis van een lineaire afschrijving met een (minimale) afschrijvingstermijn van 5 jaar;

1). De aanvraag wordt namens het consortium ingediend door, verleend aan en verantwoord door de hoofdaanvrager, zoals beschreven onder [artikel 1 lid 18](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0050932&hoofdstuk=1&artikel=1&z=2025-04-09&g=2025-04-09). Op de hoofdaanvrager rusten alle aan de subsidie verbonden verplichtingen, ongeacht welke partij feitelijk is belast met de uitvoering van de daarop betrekking hebbende activiteiten;

- a). makers en ontwerpers (individueel of als makerscollectief) van IX-projecten en IX-producenten in het culturele- en mediadomein. Zowel de rol van maker als producent moet in het consortium vertegenwoordigd zijn. Zie ook [artikel 11 lid 2.d](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0050932&hoofdstuk=3&artikel=11&z=2025-04-09&g=2025-04-09);

- b). organisaties in het culturele- en mediadomein die:

- i). ontwikkeling en/of presentatie faciliteren van IX-producties;

- ii). publiek en/of participanten bereiken voor het ervaren van IX-producties;

- iii). inhoudelijk debat en context faciliteren over IX; en

- iv). een bijdrage leveren aan het artistiek en ontwerpend onderzoek (als opdrachtgever of vanuit een onderzoeksfunctie geborgd in de organisatie).

- c). onderzoekers werkzaam bij een hogeschool of universiteit die op een integrale, praktijkgerichte en mogelijk ook fundamentele wijze theoretische en praktische kennis, methodieken en gereedschappen inbrengen en toepassen in het artistiek en ontwerpend onderzoek. Waar mogelijk wordt door deze onderzoekers aansluiting gezocht met het mbo om het activiteitenprogramma toegankelijker te maken en de koppeling met de praktijk te versterken.

3). Het consortium betreft een tijdelijk samenwerkingsverband tussen minimaal drie deelnemers beschreven onder lid 2, die elkaar aanvullen in kennis en werkwijze en voornemens zijn op inhoudelijk gelijkwaardige wijze een activiteitenprogramma uit te voeren. Dit dient kenbaar gemaakt te worden in de samenwerkingsovereenkomsten als beschreven onder [artikel 1 lid 29](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0050932&hoofdstuk=1&artikel=1&z=2025-04-09&g=2025-04-09).

4). Er kunnen één of meerdere partijen optreden als internationale partner van het consortium als beschreven onder [artikel 1 lid 21](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0050932&hoofdstuk=1&artikel=1&z=2025-04-09&g=2025-04-09) die een bijdrage leveren aan de doelstellingen van het consortium en het activiteitenprogramma als omschreven in de aanvraag zoals vermeld in [artikel 10 lid 2 en lid 3](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0050932&hoofdstuk=3&artikel=10&z=2025-04-09&g=2025-04-09).

5). Deelnemers (hoofdaanvragers en mede-aanvragers) en internationale partners mogen onderdeel zijn van meerdere consortia waarvoor een aanvraag wordt ingediend op grond van deze regeling, mits zij de noodzaak hiervan – en het onderscheid tussen de deelname in de verschillende consortia – voldoende onderbouwd hebben in de aanvraag.

6). Activiteiten van hogescholen en universiteiten die plaatsvinden in het kader van een studie, opleiding, postdoc of PhD kunnen onderdeel zijn van een activiteitenprogramma, mits het genereren van praktijkgerichte, fundamentele c.q. toegepaste kennis en de onderzoeksmethodiek aansluit op de doelstellingen van het consortium als omschreven in de aanvraag zoals vermeld in [artikel 10 lid 2 en lid 3](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0050932&hoofdstuk=3&artikel=10&z=2025-04-09&g=2025-04-09).

2). Een aanvraag voor subsidie voor het opstellen van een activiteitenprogramma (aanvraagronde 1A) bevat:

- a). een volledig ingevuld aanvraagformulier (zie [artikel 6 lid 4](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0050932&hoofdstuk=2&artikel=6&z=2025-04-09&g=2025-04-09));

- i). een omschrijving van de hoofdaanvrager (incl. de coördinerende en administratieve capaciteit), mede-aanvragers en internationale partners en hun rol in het consortium. Benoem ook of het bestaande of nieuwe samenwerkingen zijn;

- iii). een toelichting op het centraal gestelde artistiek en ontwerpend onderzoek voor immersieve ervaringen (incl. de aansluiting op subthema's uit de CIIIC Innovatie Agenda, zoals vermeld in [artikel 7 lid 1f](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0050932&hoofdstuk=2&artikel=7&z=2025-04-09&g=2025-04-09));

- v). een beknopte planning voor het proces tot aan de volgende aanvraag voor aanvraagronde 1B, waarin voor de aanvang rekening wordt gehouden met de uiterlijke beschikkingsdatum; en

- vi). een toelichting van de subsidiebehoefte. Hieruit blijkt hoe de het opstellen van een activiteitenprogramma niet of slechts gedeeltelijk vanuit andere bronnen kan worden gefinancierd.

- c). een sluitende begroting en dekkingsplan voor het opstellen van het activiteitenprogramma volgens het format modelbegroting van deze aanvraagronde;

- f). intentieverklaringen van of samenwerkingsovereenkomsten tussen de deelnemers aan het consortium (hoofdaanvrager, mede-aanvragers) en de internationale partners (pdf; maximaal 4 MB per document);

- h). digitaal gewaarmerkte uittreksels van de in het Koninkrijk gevestigde deelnemers van het consortium van maximaal één jaar oud uit het Handelsregister van de Nederlandse Kamer van Koophandel of van een van de Handelsregisters die vallen binnen het Koninkrijk (pdf; maximaal 4 MB per deelnemer; maximaal 2 pagina’s per deelnemer; A4-formaat);

- j). de opgemaakte jaarrekeningen inclusief accountantsverklaringen over de twee kalenderjaren voorafgaand aan de datum van indienen van de aanvraag van de hoofdaanvrager (pdf; maximaal 4 MB per document). Indien deze niet beschikbaar is voor het kalenderjaar voorafgaand aan de datum van indienen van de aanvraag: een document waaruit de financiële positie van de hoofdaanvrager blijkt op het moment van indienen van de aanvraag en waaruit blijkt dat er een opdracht is uitgezet voor een accountantsverklaring voor het kalenderjaar voorafgaand aan de datum van indienen van de aanvraag.

3). Een aanvraag voor subsidie voor het uitvoeren van een activiteitenprogramma (aanvraagronde 1B) bevat:

- a). een volledig ingevuld aanvraagformulier (zie [artikel 6 lid 4](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0050932&hoofdstuk=2&artikel=6&z=2025-04-09&g=2025-04-09));

- i). een omschrijving van de hoofdaanvrager (incl. de coördinerende en administratieve capaciteit), mede-aanvragers, internationale partners en hun rol in het consortium. Benoem ook of het bestaande of nieuwe samenwerkingen zijn;

- iii). een toelichting op het centraal gestelde artistiek en ontwerpend onderzoek voor immersieve ervaringen (incl. de aansluiting op subthema's uit de CIIIC Innovatie Agenda, zoals vermeld in [artikel 7 lid 2e](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0050932&hoofdstuk=2&artikel=7&z=2025-04-09&g=2025-04-09));

- vii). een toelichting van de subsidiebehoefte. Hieruit blijkt hoe het uitvoeren van het tweejarige activiteitenprogramma niet of slechts gedeeltelijk vanuit andere bronnen kan worden gefinancierd; en

- c). een sluitende begroting en dekkingsplan voor het tweejarige activiteitenprogramma volgens het format modelbegroting van deze aanvraagronde (zie lid 1 van dit artikel);

- d). een volledig ingevulde **Zelftoets Publieke Waarden binnen IX** (zie [artikel 7 lid 2f](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0050932&hoofdstuk=2&artikel=7&z=2025-04-09&g=2025-04-09));

- e). de samenwerkingsovereenkomsten (pdf; maximaal 4 MB per document) tussen de hoofdaanvrager en alle mede-aanvragers en internationale partners;

- g). indien er nieuwe mede-aanvragers worden betrokken uit kerngroep a zoals genoemd in [artikel 9 lid 2](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0050932&hoofdstuk=3&artikel=9&z=2025-04-09&g=2025-04-09) (makers en ontwerpers en producenten) die nog niet zijn opgenomen in de aanvraag in aanvraagronde 1A, dient er voor deze partijen ontbrekende informatie te worden aangeleverd (cv's uitvoerenden volgens lid 2d van dit artikel, portfolio’s volgens lid 2e). Er kunnen geen nieuwe mede-aanvragers worden betrokken binnen kerngroepen b (organisaties in het culturele- en mediadomein) en c (onderzoekers) als genoemd in artikel 9 lid 2 die nog niet zijn opgenomen in de aanvraag in aanvraagronde 1A.

1). Voorwaarden waaraan de begroting en het dekkingsplan van een aanvraag voor het opstellen van het activiteitenprogramma (aanvraagronde 1A) dient te voldoen zijn:

2). Voorwaarden waaraan de begroting en het dekkingsplan van een aanvraag voor het uitvoeren van het activiteitenprogramma (aanvraagronde 1B) dient te voldoen zijn:

- b). van de totale begroting en het dekkingsplan in aanvraagronde 1B moet ten minste € 400.000 uit cofinanciering bestaan. De cofinanciering dient te worden ingebracht door de hoofdaanvrager en de mede-aanvragers. Optioneel kunnen internationale partners of overige partijen cofinanciering inbrengen. Voor individuele makers, ontwerpers en makerscollectieven geldt er geen cofinancieringseis;

- d). de volgende kosten worden minimaal in de begroting van het uitvoeren van het activiteitenprogramma (aanvraagronde 1B) voor ieder jaar opgenomen:

- i). 2 fte voor makers en ontwerpers (individueel of als makerscollectief);

- ii). 1 fte voor producenten;

- iii). 1 fte voor organisaties in het culturele- en mediadomein;

- iv). 1 fte voor onderzoekers.

- e). deelnemers dienen in de begroting uren te reserveren (uitgaande van een werkdag per kwartaal per deelnemer) voor participatie aan activiteiten ten behoeve van kennisontwikkeling en kennisdeling als genoemd in [artikel 12 lid 1](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0050932&hoofdstuk=3&artikel=12&z=2025-04-09&g=2025-04-09).

- d). als aanvragen voor het opstellen van een activiteitenprogramma (aanvraagronde 1A) op basis van de gemiddelde eindscore gelijk eindigen op de ranglijst en het subsidieplafond wordt met deze aanvragen overschreden, dan worden deze gelijk geëindigde aanvragen als volgt onderling gerangschikt:

- i). Prioriteringscriterium 1: [artikel 14, lid 1 a](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0050932&hoofdstuk=4&artikel=14&z=2025-04-09&g=2025-04-09);

- ii). Prioriteringscriterium 2: [artikel 14, lid 1 c](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0050932&hoofdstuk=4&artikel=14&z=2025-04-09&g=2025-04-09);

- e). als aanvragen voor de uitvoering van een activiteitenprogramma (aanvraagronde 1B) op basis van de gemiddelde eindscore gelijk eindigen op de ranglijst en het subsidieplafond wordt met deze aanvragen overschreden, dan worden deze gelijk geëindigde aanvragen als volgt onderling gerangschikt:

- i). Prioriteringscriterium 1: [artikel 14, lid 2 a](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0050932&hoofdstuk=4&artikel=14&z=2025-04-09&g=2025-04-09);

- ii). Prioriteringscriterium 2: [artikel 14, lid 2 e](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0050932&hoofdstuk=4&artikel=14&z=2025-04-09&g=2025-04-09).

- iii). Prioriteringscriterium 3: [artikel 14, lid 2 d](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0050932&hoofdstuk=4&artikel=14&z=2025-04-09&g=2025-04-09).

1). De adviescommissie hanteert bij de beoordeling van een subsidieaanvraag voor het opstellen van een activiteitenprogramma (aanvraagronde 1A) de volgende criteria, die in gelijke mate worden gewogen, tot aan de behoefte aan prioritering zoals vermeld in [artikel 13, lid 9](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0050932&hoofdstuk=4&artikel=13&z=2025-04-09&g=2025-04-09):

- a). de samenstelling van het consortium: er wordt door de adviescommissie gekeken naar wie de deelnemers zijn van het consortium en welke rol zij vervullen. Welke internationale partners zijn aangesloten en vullen de partijen elkaar aan in kennis en werkwijzen? Verder wordt er gekeken of er sprake is van inhoudelijk gelijkwaardige samenwerking;

- b). de verwachte bijdrage van het consortium aan ontwikkeling en vernieuwing binnen het Nederlandse IX-werkveld: er wordt door de adviescommissie gekeken naar de mate waarin artistiek- en ontwerpend onderzoek in relatie tot immersieve ervaringen centraal staat in het consortium en wat de potentiële bijdrage hiervan kan zijn aan het vakgebied en de maatschappelijke betekenis. Er wordt ook gekeken naar de mate waarin het consortium aansluit op de voorgestelde subthema’s uit de CIIIC Innovatie Agenda en of de keuze voor deze thema’s voldoende gemotiveerd is;

- d). de consistentie in doel en opzet van de aanvraag: hierbij worden alle in [artikel 10 lid 2](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0050932&hoofdstuk=3&artikel=10&z=2025-04-09&g=2025-04-09) genoemde onderdelen in onderling verband en samenhang beoordeeld.

2). De adviescommissie hanteert bij de beoordeling van een subsidieaanvraag voor het uitvoeren van een activiteitenprogramma (aanvraagronde 1B) de volgende criteria, die in gelijke mate worden gewogen, tot aan de behoefte aan prioritering zoals vermeld in [artikel 13, lid 9](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0050932&hoofdstuk=4&artikel=13&z=2025-04-09&g=2025-04-09):

- a). definitieve samenstelling van het consortium en betrokken partners: er wordt door de adviescommissie gekeken naar wie de deelnemers zijn van het consortium en welke rol zij vervullen, welke internationale partners zijn aangesloten en of deze partijen elkaar aanvullen in kennis en werkwijzen. Verder wordt er gekeken of er sprake is van inhoudelijk gelijkwaardige samenwerking;

- b). de verwachte bijdrage van het activiteitenprogramma aan ontwikkeling en vernieuwing binnen het Nederlandse IX-werkveld: er wordt door de adviescommissie gekeken naar de mate waarin artistiek- en ontwerpend onderzoek in relatie tot immersieve ervaringen centraal staat in het activiteitenprogramma en wat de bijdrage hiervan kan zijn aan het vakgebied en de maatschappelijke betekenis. Hierbij wordt gekeken naar de inhoudelijke thema’s, wie betrokken zijn bij het programma, of er sprake is van samenhang tussen de verschillende activiteiten en of deze bijdragen aan de in de aanvraag geformuleerde missie en doelstellingen van het consortium. Hierin wordt ook gekeken naar de mate waarin het activiteitenprogramma aansluit op de voorgestelde subthema’s uit de CIIIC Innovatie Agenda en of de keuze voor deze thema’s voldoende gemotiveerd is;

3). Een nadere toelichting op de beoordelingscriteria voor de subsidieaanvraag voor het opstellen van een tweejarig activiteitenprogramma (aanvraagronde 1A) en voor de subsidieaanvraag voor het uitvoeren van een tweejarig activiteitenprogramma (aanvraagronde 1B) wordt beschikbaar gesteld op [www.stimuleringsfonds.nl](https://www.stimuleringsfonds.nl/).

1). Het bestuur informeert de hoofdaanvrager binnen 12 weken na de sluitingsdatum voor aanvraagrondes 1A en 1B (genoemd in het onder het in [artikel 6 lid 1](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0050932&hoofdstuk=2&artikel=6&z=2025-04-09&g=2025-04-09) gepubliceerde subsidietijdvak) over het besluit.

4). Zowel de positieve als negatieve adviezen van de commissie worden gepubliceerd op de website van het Stimuleringsfonds.

- a). Subsidie voor het opstellen van het tweejarige activiteitenprogramma (aanvraagronde 1A): 100% binnen 1 maand na bekendmaking van het besluit tot subsidieverlening;

- b). Subsidie voor het uitvoeren van het tweejarige activiteitenprogramma (aanvraagronde 1B): 45% in de eerste maand van het eerste jaar van het activiteitenprogramma; 45% in de eerste maand van het tweede jaar van het activiteitenprogramma. De resterende 10% wordt uitbetaald na het besluit tot vaststelling van de subsidie als genoemd in [artikel 21](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0050932&hoofdstuk=6&artikel=21&z=2025-04-09&g=2025-04-09).

1). Bij de verantwoording dient gebruik te worden gemaakt van de in de aanvraagomgeving beschikbaar gestelde formulieren en modellen.

2). Bij de verantwoording van de ontvangen subsidie voor het opstellen van het tweejarige activiteitenprogramma (aanvraagronde 1A) gelden de volgende voorwaarden:

3). Bij de verantwoording van de ontvangen subsidie voor het uitvoeren van het tweejarige activiteitenprogramma (aanvraagronde 1B) gelden de volgende voorwaarden:

- b). de verantwoording vindt plaats via het verantwoordingsformulier, een gerealiseerde begroting en dekkingsplan volgens het format modelbegroting van deze aanvraagronde en een accountantsverklaring over het tweejarige activiteitenprogramma; en

1). Uiterlijk 16 weken na afloop van het opstellen van een activiteitenprogramma op basis van een toekenning van subsidie in aanvraagronde 1A (hierbij geldt de sluitingsdatum voor aanvraagronde 1B genoemd in het onder het in artikel 6 lid 1 gepubliceerde subsidietijdvak) wordt door de hoofdaanvrager een aanvraag tot vaststelling ingediend via de [aanvraagomgeving](https://aanvragen.stimuleringsfonds.nl/) van het Stimuleringsfonds.

2). Uiterlijk 16 weken na afloop van het uitvoeren van een activiteitenprogramma (aanvraagronde 1B) wordt door de hoofdaanvrager een aanvraag tot vaststelling ingediend via de [aanvraagomgeving](https://aanvragen.stimuleringsfonds.nl/) van het Stimuleringsfonds.

3). Als uit de verantwoording genoemd in [artikel 20](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0050932&hoofdstuk=6&artikel=20&z=2025-04-09&g=2025-04-09) blijkt dat de activiteiten volgens de aanvraag zijn uitgevoerd en dat er is voldaan aan alle aan de subsidie verbonden verplichtingen, dan stelt het bestuur de subsidie binnen 10 weken na het indienen van de aanvraag tot vaststelling overeenkomstig de verlening vast.