Decreto-Lei n.º 253/2002 — Altera o Decreto-Lei n.º 53/94, de 24 de Fevereiro, que aprovou a orgânica da Direcção-Geral dos Assuntos Consulares e…

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[Anterior alínea a) do n.º 2.]

[Anterior alínea b) do n.º 2.]

[Anterior alínea c) do n.º 2.]

[Anterior alínea d) do n.º 2.]

Prestar apoio técnico a outros organismos e serviços que prossigam idênticos objectivos de apoio aos portugueses residentes no estrangeiro e seus familiares regressados temporária ou definitivamente a Portugal;

Desempenhar quaisquer outras funções que lhe sejam determinadas pelo director-geral.

Orientar e supervisionar a actividade dos postos consulares;

Assegurar a unidade da acção do Estado no domínio das relações internacionais de carácter consular;

Participar na definição da política de apoio às comunidades portuguesas no estrangeiro e coordenar e executar as acções decorrentes dessa política;

Propor, promover e executar programas de apoio aos cidadãos portugueses residentes no estrangeiro, em coordenação com entidades públicas e privadas, nacionais e estrangeiras, e organizações internacionais que prossigam, na generalidade, objectivos análogos;

Promover e colaborar com outras entidades, nacionais e estrangeiras, em acções de formação profissional de cidadãos portugueses residentes no estrangeiro e em território nacional;

Assegurar a representação do Ministério nas comissões interministeriais e outros organismos nacionais quando as respectivas atribuições abrangerem questões de natureza consular ou relativas à situação dos portuguesas residentes no estrangeiro e aos interesses daí decorrentes.

O director-geral;

O conselho administrativo;

A Direcção de Serviços de Administração Consular;

A Direcção de Serviços de Acção Externa;

A Direcção de Serviços de Migrações e Apoio Social;

A Direcção de Serviços de Vistos e Circulação de Pessoas;

A Direcção de Serviços de Formação;

A Divisão de Gestão Financeira.

Submeter a aprovação superior o plano financeiro a médio prazo;

Promover e coordenar tecnicamente a elaboração do projecto de orçamento da Direcção-Geral;

Administrar as dotações inscritas no orçamento e autorizar as despesas, bem como verificar e visar o seu processamento;

Assegurar, nos termos legais, a gestão das verbas destinadas aos programas de formação profissional;

Aprovar o pagamento de subsídios e bolsas a pessoas singulares e colectivas, nacionais ou estrangeiras, no âmbito das suas atribuições;

Aprovar os documentos de prestação de contas, nos termos legais;

Proceder à verificação regular dos fundos em cofre e em depósito e fiscalizar a escrituração da contabilidade;

Promover, nos termos legais, a venda em hasta pública de material considerado inservível ou dispensável, sem prejuízo das competências próprias da Direcção-Geral do Património de Estado;

Adjudicar e contratar estudos, obras, trabalhos, serviços, fornecimentos de material e equipamento e o mais que se mostre necessário ao funcionamento dos serviços;

Pronunciar-se sobre qualquer outro assunto que lhe seja submetido.

O director-geral, que preside;

Os dois subdirectores-gerais;

O chefe da Divisão de Gestão Financeira.

Dirigir e fiscalizar os actos e funções de registo civil e notariado praticados pelos postos e secções consulares;

Proceder ao reconhecimento das assinaturas dos funcionários consulares portugueses quando não estiverem autenticadas com o selo branco ou ofereçam dúvidas;

Ocupar-se dos assuntos de nacionalidade veiculados pelos postos e secções consulares;

Propor a realização de repatriações e colaborar em operações de evacuação;

Fornecer e controlar a emissão de passaportes e outros documentos de viagem emitidos pelos postos e secções consulares;

Participar em organismos e reuniões de carácter interno, comunitário ou internacional no âmbito dos assuntos consulares;

Propor a criação, extinção e encerramento dos postos e secções consulares, bem como coordenar e supervisionar a sua actividade;

Propor a nomeação e exoneração dos cônsules honorários e acompanhar a sua actividade;

Propor a delimitação da área de jurisdição dos postos e secções consulares;

Verificar a aplicação da tabela de emolumentos consulares e a arrecadação da correspondente receita, mantendo a necessária articulação com os outros serviços;

Dar parecer sobre a dotação em recursos humanos e financeiros dos postos e secções consulares;

Garantir, em colaboração com as entidades competentes, o fluxo de informação de carácter económico para os consulados, bem como a sua adequada divulgação junto dos agentes económicos estrangeiros;

Centralizar e analisar as informações recolhidas pelos consulados em matéria de oportunidades comerciais ou de investimento e transmiti-las às entidades competentes;

Propiciar o estabelecimento de relações de carácter económico e comercial entre as comunidades portuguesas no estrangeiro e Portugal.

A Divisão de Protecção Consular, à qual incumbe o exercício das competências previstas nas alíneas a) a f) do número anterior;

A Divisão de Postos Consulares, à qual incumbe o exercício das competências das alíneas g) a l) do número anterior;

A Divisão de Planeamento, à qual incumbe o exercício das competências das alíneas m) a o) do número anterior.

Promover e levar a efeito acções de carácter cultural junto das comunidades portuguesas no estrangeiro;

Apoiar as comunidades portuguesas nos países de acolhimento, nas suas diversas manifestações, designadamente culturais, recreativas e desportivas;

Colaborar nas iniciativas de institutos e centros difusores de cultura portuguesa no território nacional e no estrangeiro;

Estimular e apoiar as manifestações culturais, individuais e colectivas, dos cidadãos portugueses residentes no estrangeiro;

Proceder ao levantamento das instituições de vocação de âmbito cultural existentes nas comunidades portuguesas no estrangeiro;

Programar e executar, em colaboração com as entidades competentes, iniciativas que visem a preservação e difusão da língua portuguesa nas comunidades portuguesas no estrangeiro;

Desenvolver contactos com entidades estrangeiras que, nos países de acolhimento, possam contribuir para a difusão da língua portuguesa;

Informar e dar parecer sobre a criação de cursos e escolas de português no estrangeiro de iniciativa pública ou privada, bem como acompanhar o respectivo processo junto das entidades competentes;

Promover medidas tendentes ao combate do insucesso escolar dos alunos portugueses;

Promover e apoiar iniciativas destinadas a dinamizar uma crescente implantação social das comunidades portuguesas;

Produzir informação especializada sobre matérias de interesse para os portugueses residentes no estrangeiro, bem como promover a divulgação, em Portugal e no estrangeiro, de toda a informação com relevância no âmbito das comunidades portuguesas;

Promover a recolha de dados respeitantes às comunidades portuguesas residentes no estrangeiro;

Criar e manter actualizado um banco de dados informatizado, com o objectivo de permitir a caracterização permanente das comunidades portuguesas.

A Divisão de Acção Cultural, à qual incumbe o exercício das competências previstas nas alíneas a) a j) do número anterior;

A Divisão de Informação e Documentação, à qual incumbe o exercício das competências previstas nas alíneas l) a n) do número anterior.

Propor e colaborar em acções de apoio aos portugueses regressados a Portugal, nomeadamente as que se destinem a facilitar o ingresso ou a reintegração na vida activa;

Promover, em território nacional, em colaboração com entidades públicas e privadas, acções de apoio cultural, social e económico ao emigrante;

Promover, em colaboração com outras entidades, acções visando a preparação dos cidadãos portugueses que pretendam trabalhar no estrangeiro ou seus familiares, nomeadamente as relativas ao ensino da língua dos países de acolhimento;

Acompanhar as operações tendentes ao exercício da actividade profissional por cidadãos portugueses no estrangeiro, prestando a estes e aos empregadores a informação e apoio necessários;

Colaborar com as entidades competentes na fiscalização da actividade de entidades privadas que, em território nacional, procedem à contratação de cidadãos portugueses para trabalhar no estrangeiro e cooperar na prevenção e repressão dos actos ilícitos nesse domínio;

Propor e incrementar acções que visem a defesa dos interesses em Portugal dos portugueses residentes no estrangeiro;

Recolher informações respeitantes às condições de vida e de trabalho em países estrangeiros e elaborar informações actualizadas sobre essas condições;

Desenvolver, em colaboração com outras entidades públicas e privadas, acções de acolhimento, informação e apoio aos portugueses residentes no estrangeiro, aquando do seu regresso a Portugal;

Promover e colaborar com outras entidades, no sentido de serem levadas a efeito acções de formação profissional, destinadas aos portugueses regressados;

Prestar o apoio social e jurídico que se revele necessário aos cidadãos portugueses residentes no estrangeiro;

Definir, em articulação com o Ministério do Emprego e da Segurança Social, programas de apoio social ao emigrante e seus familiares;

Assegurar a participação nacional nos grupos de trabalho comunitários cujos temas se encontrem abrangidos na sua área de competência;

Promover, em articulação com os ministérios competentes, a celebração de acordos internacionais sobre emigração, participando nas respectivas negociações e acompanhando a execução desses instrumentos, sempre que possível, em estreita colaboração com os países de acolhimento;

Promover, em articulação com os ministérios competentes, a celebração e revisão de acordos sobre segurança social;

Participar nas negociações sobre segurança social relativas a portugueses residentes no estrangeiro;

Proceder ao estudo e aprovação dos contratos de trabalho procedentes do estrangeiro e encaminhá-los para o Instituto do Emprego e Formação Profissional;

Colaborar com as entidades governamentais competentes na definição das medidas destinadas a garantir os benefícios da segurança social aos familiares dos emigrantes que residam em Portugal.

A Divisão de Migrações, à qual incumbe o exercício das competências previstas nas alíneas a) a m) do número anterior;

A Divisão de Segurança Social e Apoio jurídico, à qual incumbe o exercício das competências previstas nas alíneas n) a r) do número anterior.

Tratar dos assuntos relativos à emissão de vistos pelos postos e secções consulares, com eventual consulta a outros departamentos;

Participar em organismos e em reuniões de carácter interno, comunitário ou internacional sobre vistos, circulação de pessoas e outras formalidades de fronteira;

Garantir a protecção dos dados recolhidos que se encontrem à sua guarda;

Participar na negociação e na denúncia de acordos sobre vistos, circulação de pessoas e outras formalidades de fronteira, bem como assegurar o cumprimento das obrigações assumidas, sem prejuízo da competência de outros serviços;

Avaliar a execução de instrumentos internacionais sobre questões da sua competência.

A Divisão de Vistos, à qual incumbe o exercício das competências das alíneas a) a c);

A Divisão de Acordos, à qual incumbe o exercício das competências das alíneas d) e e).

Propor superiormente a definição de uma estratégia de apoio à formação profissional dos cidadãos portugueses residentes no estrangeiro;

Coordenar e executar acções de formação profissional que tenham por destinatários cidadãos portugueses residentes no estrangeiro, em colaboração com outros departamentos do Estado;

Promover a execução de acções de formação dirigidas aos funcionários consulares;

Proceder ao acompanhamento e avaliação, em estreita colaboração com os demais serviços, das acções de formação promovidas por outras entidades públicas e privadas;

Assegurar a gestão de programas e fundos comunitários na área das suas atribuições.

A Divisão de Coordenação Operacional, à qual incumbe o exercício das competências referidas nas alíneas a) a c) do número anterior;

A Divisão de Gestão de Programas, à qual incumbe o exercício das competências referidas nas alíneas d) e e) do número anterior.

Fazer aplicar técnicas e métodos de gestão necessários ao adequado aproveitamento dos recursos financeiros da Direcção-Geral;

Coordenar e controlar toda a actividade financeira, incluindo os procedimentos inerentes à execução do orçamento;

Elaborar os documentos de informação financeira a remeter aos organismos e serviços de controlo orçamental;

Instruir os processos relativos a despesas, informar quanto à sua legalidade e cabimento e efectuar os processamentos e pagamentos;

Assegurar a gestão do economato, procedendo ao apetrechamento dos serviços;

Elaborar o plano e o relatório anuais da Direcção-Geral;

Elaborar os documentos de prestação de contas;

Assegurar a gestão dos recursos humanos afectos à Direcção-Geral, sem prejuízo das competências do Departamento Geral de Administração da Secretaria-Geral do Ministério dos Negócios Estrangeiros;

Assegurar a realização de outras tarefas de apoio aos serviços que lhe sejam cometidas pelo director-geral.

Cooperar na preparação da saída para o estrangeiro de portugueses que desejem emigrar, prestando-lhes, designadamente, a informação e o apoio adequados;

Cooperar na prevenção de actividades ilícitas referentes à emigração;

Prestar apoio aos portugueses residentes no estrangeiro e seus familiares regressados temporária ou definitivamente a Portugal e facilitar o seu contacto com outros serviços públicos;

Colaborar no acolhimento dos portugueses regressados a Portugal em situação de doença ou de outra forma de vulnerabilidade, prestando-lhes a necessária assistência imediata;

Prestar apoio técnico a outros organismos e serviços que prossigam idênticos objectivos de apoio aos portugueses residentes no estrangeiro e seus familiares regressados temporária ou definitivamente a Portugal;

Desempenhar quaisquer outras funções que lhes sejam determinadas pelo director-geral.