Portaria n.º 662-E/2007 — Estabelece a estrutura nuclear da Secretaria-Geral da Presidência do Conselho de Ministros e as competências das…

Direcção de Serviços de Recursos Humanos;

Direcção de Serviços Financeiros e Contabilidade;

Direcção de Serviços de Património e Aquisições;

Direcção de Assuntos Jurídicos e Documentação.

Assegurar a gestão dos recursos humanos da Secretaria-Geral;

Promover acções de recrutamento, selecção e formação do pessoal;

Dirigir a aplicação do Sistema Integrado de Avaliação de Desempenho na Administração Pública (SIADAP), bem como controlar a respectiva execução;

Executar os procedimentos administrativos relativos à constituição, modificação e extinção de relações jurídicas de trabalho do pessoal da Secretaria-Geral e das entidades a que preste apoio técnico e administrativo;

Informar e dar parecer sobre questões relativas à gestão de recursos humanos que lhe sejam submetidas;

Prestar o apoio técnico, na área das suas competências, que lhe seja solicitado pelos gabinetes dos membros do Governo, comissões interministeriais, grupos de trabalho e restantes entidades e serviços integrados na Presidência do Conselho de Ministros;

Assegurar o processamento das remunerações e outros abonos do pessoal da Secretaria-Geral e das entidades e serviços referidos na alínea anterior e proceder à liquidação dos respectivos descontos;

Administrar os sistemas de segurança social e de acção social complementar;

Organizar e manter actualizado o cadastro do pessoal, manter o seu registo biográfico, emitindo certidões quando autorizadas;

Assegurar as operações de registo de assiduidade, pontualidade, plano de férias, listas de antiguidade e notação do pessoal;

Assegurar a execução das normas de higiene, saúde e segurança no trabalho;

Coordenar os telefonistas e auxiliares administrativos e a sua distribuição pelas entidades e serviços referidos na alínea f);

Ocupar-se de outras tarefas relacionadas com a gestão de recursos humanos de que for incumbida.

Elaborar as propostas de orçamento dos gabinetes do Primeiro-Ministro e dos membros do Governo, da Secretaria-Geral e dos serviços a que preste apoio;

Acompanhar a execução dos orçamentos referidos na alínea anterior e dos orçamentos das restantes entidades integradas na Presidência do Conselho de Ministros, propor as alterações necessárias e manter actualizada a informação relativa aos níveis de execução financeira e material;

Assegurar a gestão orçamental da Secretaria-Geral e dos serviços por si apoiados e propor as alterações julgadas adequadas;

Elaborar relatórios periódicos de gestão, acompanhando o desenvolvimento e execução dos projectos de investimento aprovados;

Elaborar o relatório e a conta de gerência das entidades e serviços referidos na alínea a), tendo em conta o plano anual de actividades;

Elaborar balancetes mensais e previsionais de execução orçamental de todos os orçamentos geridos pela Secretaria-Geral;

Instruir os processos relativos a despesas resultantes dos orçamentos geridos pela Secretaria-Geral, dar parecer quanto à sua legalidade e cabimento e efectuar processamentos, liquidações e pagamentos, após a respectiva verificação dos documentos de despesa;

Promover a constituição, reconstituição e liquidação de fundos de maneio relativos a todos os orçamentos geridos pela Secretaria-Geral.

Assegurar a guarda, a conservação e a administração dos imóveis ocupados pela Presidência do Conselho de Ministros;

Gerir de forma eficaz e eficiente a utilização, manutenção e conservação dos bens e equipamentos integrados nos imóveis referidos na alínea anterior, organizando e mantendo actualizado o respectivo inventário;

Assegurar a conservação da residência oficial do Primeiro-Ministro e dos seus respectivos recheio e parque anexo;

Gerir os sistemas de segurança das instalações, bens e equipamentos confiados à Secretaria-Geral;

Assegurar a coordenação, compatibilidade e integração dos sistemas de informação e comunicação, bem como a gestão eficiente dos meios informáticos e das redes de comunicação;

Elaborar e executar planos anuais e plurianuais de investimento em equipamento, em função das necessidades previstas e da evolução tecnológica;

Prestar apoio técnico em matéria de sistemas de informação e comunicações aos serviços da Secretaria-Geral e demais entidades integradas na Presidência do Conselho de Ministros que não disponham de serviço que preste esse apoio;

Assegurar as funções de unidade ministerial de compras;

Organizar os processos de preparação e formalização contratual solicitados superiormente, designadamente os contratos de empreitada;

Organizar os processos de aquisição de bens e serviços e concretizar as aquisições, após autorização;

Coordenar a utilização e manutenção do parque de viaturas automóveis e proceder à afectação dos motoristas;

Emitir as autorizações de parqueamento de veículos particulares no parque privativo da Presidência de Conselho de Ministros;

Orientar o serviço de limpeza.

Assessorar juridicamente o Conselho de Ministros, o Primeiro-Ministro, os membros do Governo e respectivos gabinetes, o secretário-geral e restantes entidades e serviços integrados na Presidência do Conselho de Ministros;

Instruir e informar os processos administrativos que devam ser submetidos a despacho do Primeiro-Ministro, dos membros do Governo ou do secretário-geral, designadamente processos de atribuição de utilidade pública;

Instruir processos disciplinares, sindicâncias, inquéritos ou averiguações de que seja incumbida;

Colaborar com os restantes serviços na formalização dos contratos em que a Secretaria-Geral ou os serviços por ela apoiados tenham de intervir;

Conceber e executar projectos de modernização e simplificação administrativas, designadamente no que respeita à circulação interna da informação;

Assegurar a pesquisa, tratamento e difusão da informação e documentação solicitadas pelas entidades e serviços referidos na alínea a);

Preparar e encaminhar a informação interna classificada;

Prestar apoio em matéria informativa e de documentação a outras entidades públicas e privadas, mediante autorização superior;

Superintender na organização, actualização e conservação da biblioteca e arquivo específico, assegurando o respectivo funcionamento;

Organizar e gerir o arquivo e o Arquivo Histórico da Presidência do Conselho de Ministros, de acordo com o Regulamento de Conservação Arquivística;

Executar a microfilmagem, digitalização, reprodução e inutilização de documentos;

Organizar e executar as tarefas inerentes à recepção, classificação, registo e distribuição interna de correspondência;

Assegurar o serviço de expedição de correspondência;

Praticar os actos de expediente administrativo solicitados superiormente.