Declaração de Rectificação n.º 797/2010 — Por ter saído com inexactidões no Diário da República, 2.ª série, n.º 71, de 13 de Abril de 2010 (regulamento n.º…

O Departamento de Administração, Património e Recursos Humanos;

O Gabinete de Apoio ao Alunos;

O Núcleo de Desporto, Cultura e Bem-Estar.

Serviços Administrativos

Serviços Financeiros

Serviços Técnicos

Serviços de Alimentação

Serviços de Informática

Orientar, controlar e avaliar o desempenho e a eficiência dos serviços, com vista à execução dos planos de actividades e à prossecução dos resultados obtidos e a alcançar;

Garantir a coordenação das actividades e a qualidade técnica da prestação dos serviços;

Gerir com rigor e eficiência os recursos humanos, patrimoniais e tecnológicos afectos aos SASUL, optimizando os meios e adoptando medidas conducentes aos objectivos definidos

Desenvolver estudos sobre as metodologias e os critérios orientadores a adoptar no desempenho das funções de planeamento e programação das actividades dos SASUL;

Elaborar os planos e relatórios de actividade dos SASUL;

Elaborar, difundir e apoiar a criação de instrumentos de planeamento, de programação financeira e de avaliação das políticas e programas dos SASUL;

Apoiar a definição das principais opções em matéria orçamental, assegurar a articulação entre os instrumentos de planeamento, de previsão orçamental, de reporte e de prestação de contas;

Definir e implementar um sistema integrado de indicadores estatísticos nas áreas de actuação dos SASUL;

Garantir a articulação com os diversos sectores produtores de informação relevante para o sistema de indicadores;

Assegurar a resposta a pedidos, internos e externos, de informação estatística;

Recolher e tratar os dados relevantes para a gestão integrada dos recursos humanos e elaborar periodicamente os respectivos relatórios;

Executar as acções necessárias à organização e instrução dos processos relativos ao pessoal que preste serviço nos SASUL, a qualquer título;

Recolher e verificar os elementos necessários do registo de assiduidade do pessoal, e assegurar a organização e actualização do cadastro de pessoal;

Processar os salários, gratificações e outros abonos ao pessoal;

Desencadear de acordo com o disposto na lei geral, o processo periódico de avaliação de desempenho do pessoal.

Efectuar a recepção, classificação, registo e distribuição oportuna da correspondência recebida, bem como assegurar a expedição da correspondência a enviar pelos SASUL;

Organizar e manter actualizado o arquivo geral dos SASUL bem como a documentação à sua guarda;

Assegurar o expediente geral dos SASUL;

Proceder ao aprovisionamento de bens, materiais e equipamentos necessários ao regular e contínuo funcionamento e actuação dos serviços;

Providenciar para que as aquisições se realizem de acordo com as normas legais;

Proceder a uma racional gestão de compras, de acordo com critérios definidos em colaboração com os utilizadores, após superior aprovação.

Assegurar um correcto armazenamento dos bens, materiais e equipamentos aprovisionados, garantindo a gestão dos armazéns bem como o respectivo transporte e distribuição;

Fornecer, após verificação de eventuais autorizações, mas sempre mediante requisição própria, os bens e materiais destinados ao funcionamento ou actuação dos serviços, controlando as entregas através de um sistema eficaz, económico e racional de gestão que garanta a sua adequada afectação e a mais correcta utilização;

Manter em armazém a existência mínima que assegure o regular funcionamento dos vários sectores.

Executar a escrituração respeitante à contabilidade orçamental, patrimonial e analítica dos SASUL;

Elaborar a documentação e promover a liquidação e cobrança de receitas dos SASUL;

Instruir os processos relativos a despesas e informar quanto à sua legalidade e cabimento, conferir as ordens de pagamento e processar as requisições de fundos;

Elaborar e controlar as contas correntes com as diversas entidades que têm movimentos financeiros com os SASUL;

Conferir os documentos e os movimentos de recebimento e pagamento da tesouraria assegurando o seu planeamento a curto prazo;

Preparar e elaborar o projecto de orçamento ordinário dos SASUL bem como os orçamentos suplementares e necessárias alterações;

Preparar e elaborar a prestação de contas anual a enviar ao Tribunal de Contas.

Organizar e manter actualizado o inventário e cadastro dos bens móveis e imóveis dos SASUL de acordo com as disposições legais sobre a matéria;

Organizar os autos de abate e inutilização dos bens deteriorados

Promover o balanço anual do património dos SASUL e proceder às amortizações nos termos da lei.

Manter devidamente processados, escriturados e actualizados os documentos de Tesouraria, no estrito cumprimento pelas disposições legais e regulamentares sobre a contabilidade dos SASUL;

Arrecadar todas as importâncias legalmente cobradas nos SASUL, mediante guias ou documentos passados pelas entidades competentes;

Proceder ao depósito das importâncias autorizadas respeitantes às requisições de fundos e cobradas directamente pelos SASUL;

Dar cumprimento às ordens de pagamento após verificação das necessárias condições legais;

Escriturar a folha de cofre, remetendo-a ao serviço de Contabilidade, conjuntamente com os documentos de suporte da receita e da despesa;

Controlar as contas bancárias;

Colaborar na elaboração de balancetes a apresentar nas reuniões do Conselho Administrativo e outros que lhe sejam solicitados;

Executar tudo o que mais lhe seja determinado pelo seu responsável hierárquico;

Zelar pela guarda e segurança dos valores em cofre.

Providenciar para que todos os equipamentos e bens móveis e imóveis, existentes nos SASUL estejam em permanentes condições de funcionamento;

Proceder a vistorias periódicas para avaliação de anomalias;

Instruir os utilizadores da forma correcta de utilização de equipamentos e respectivas normas de segurança;

Preparar para cada exercício económico uma previsão das necessidades dos serviços de reparação e manutenção (assistência técnica) a contratar ao exterior ou a realizar internamente, equipamentos, máquinas, utensílios, materiais, ferramentas e outros bens necessários ao desenvolvimento da actividade normal da área e remetê-la ao Sector de Contabilidade para aprovação superior e elaboração do orçamento;

Colaborar com o Serviço Financeiro na permanente actualização do inventário e cadastro de bens e realizar as verificações físicas periódicas;

Elaborar pareceres ou propor autos de abate ou alienação de bens, em fim de vida ou sem interesse funcional;

Assegurar e ou preparar a elaboração de pareceres, programas, estudos e projectos;

Elaborar as condições técnicas gerais e especiais a integrar nos processos de concurso;

Acompanhamento das obras em curso com execução de relatórios;

Propor o abate dos bens que se encontrem obsoletos;

Estabelecer procedimentos normalizados que conduzam a metodologias de implementação de condições de segurança nos locais de trabalho;

Preparar e formar as equipes de intervenção;

Coordenar e actuar com as equipas de intervenção nos incidentes que ocorram nas instalações dos SASUL;

Efectuar vistorias periódicas e elaborar relatórios de avaliação;

Execução de todos os trabalhos de manutenção preventiva, de acordo com o programa de trabalhos;

Reparações pontuais em edifícios, equipamentos e outros bens, de acordo com o grau de prioridade;

Elaboração de relatórios de intervenção;

Assegurar o cumprimento das normas e orientações estabelecidas para o funcionamento e utilização de todas as unidades alimentares;

Criar ciclos de ementas, observando critérios de nutrição, equilíbrio e qualidade alimentar nas unidades alimentares;

Zelar pelo fornecimento de refeições que em rigor obedeçam às normas de segurança e higiene alimentar;

Optimizar os recursos humanos afectos às unidades alimentares, criando hábitos correctos de trabalho;

Verificar, com base no que legalmente ou contratualmente esteja estabelecido, todo e qualquer processo, acção, tarefa ou procedimento de utilização relativos à prestação de serviços concessionados nas unidades alimentares;

Colaborar na definição da política de compras no que respeita à qualidade dos géneros alimentares e na elaboração dos planos de abastecimento das unidades alimentares de forma a garantir as normas de segurança;

Desenvolver e implementar o plano de autocontrolo nas unidades em gestão directa, assim como verificar a sua implementação nas unidades concessionadas, de forma a assegurar que todos os alimentos resultantes das actividades das unidades em apreço cumpram as disposições legais em vigor em matéria de salubridade e higiene.

Providenciar pela abertura e assegurar o normal funcionamento dos refeitórios e bares;

Propor superiormente as normas a que deve obedecer a utilização e funcionamento daquelas unidades e respectivas estruturas de apoio;

Zelar pela manutenção, conservação e higiene do equipamento das instalações;

Manter actualizado um sistema de utilização e de consumos;

Entregar na área competente as receitas cobradas, bem como toda a documentação de suporte;

Preparar os elementos necessários à elaboração do orçamento e do relatório anual;

Recolher e facultar os dados estatísticos específicos aos serviços competentes.

Acompanhar a implementação dos sistemas e tecnologias de informação, assegurando a sua gestão, formação dos utilizadores e continuada adequação aos objectivos da organização, bem como, normalizar os modelos de dados e estruturar os conteúdos e fluxos informacionais definindo as normas de acesso e níveis de confidencialidade da informação;

Realizar os estudos de suporte às decisões de implementação de processos e sistemas informáticos e à especificação e contratação de tecnologias de informação e comunicação (TIC) e de empresas de prestação de serviços de informática através da análise de requisitos, especificando as aplicações e programas informáticos, as entradas e saídas, os modelos de dados e os esquemas de processamento, colaborando na modelização de testes e na avaliação de protótipos;

Apoiar os utilizadores na operação dos equipamentos terminais de processamento e de comunicação de dados, dos microcomputadores e dos respectivos suportes lógicos de base e definir procedimentos de uso geral necessários a uma fácil e correcta utilização de todos os sistemas instalados.

Estudar o impacte dos sistemas e das tecnologias de informação na organização do trabalho e no sistema organizacional, propondo medidas adequadas para a introdução de inovações na organização e funcionamento dos serviços e para a formação dos utilizadores de informática;

Desenvolver e efectuar testes unitários e de integração dos programas e das aplicações, de forma a garantir o seu correcto funcionamento e realizar a respectiva documentação e manutenção;

Apoiar os utilizadores finais na operação dos equipamentos e no diagnóstico e resolução dos respectivos problemas.

Instalar componentes de hardware e software, designadamente, de sistemas servidores, dispositivos de comunicações, redes, estações de trabalho, periféricos e suporte lógico utilitário, assegurando a respectiva manutenção, actualização e documentação;

Planificar a exploração, parametrizar e accionar o funcionamento, controlo e operação dos sistemas, computadores, periféricos e dispositivos de comunicações instalados, atribuir, optimizar e desafectar os recursos, identificar as anomalias e desencadear as acções de regularização requeridas;

Zelar pelo cumprimento das normas de segurança física e lógica e pela manutenção do equipamento e dos suportes de informação e desencadear e controlar os procedimentos regulares de salvaguarda da informação, nomeadamente cópias de segurança, de protecção da integridade e de recuperação da informação;

Formar e prestar apoio aos utilizadores na programação e execução de procedimentos pontuais de interrogação de ficheiros e bases de dados, na organização e manutenção de pastas de arquivo e na operação dos produtos e aplicações de microinformática disponíveis assegurando a resolução dos respectivos problemas.

Atendimento e Expediente

Atribuição de Bolsas e Alojamento

Apoio à Infância

Centro de Saúde

Assegurar o correcto atendimento a alunos e demais entidades, procedendo, quando necessário, ao seu encaminhamento para as diferentes áreas de apoio;

Assegurar o expediente da área, bem como a organização, manutenção e permanente actualização do arquivo geral;

Assegurar uma adequada circulação da correspondência e das normas de serviço;

Zelar pela segurança dos documentos em arquivo durante o período legalmente fixado;

Assegurar a execução de reproduções de documentos necessários aos vários sectores.

Organizar os processos de candidatura e propor os benefícios sociais a conceder;

Fazer o acompanhamento dos estudantes no sentido de identificar situações supervenientes de carência económica, desadaptação ao ambiente escolar, ou outras que possam influenciar o sucesso escolar e a inserção social dos estudantes;

Propor a atribuição de benefícios sociais aos estudantes ou quaisquer outras medidas que, possam contribuir para o sucesso escolar dos estudantes e a sua inserção social;

Preparar o acolhimento dos estudantes estrangeiros e dos estudantes em mobilidade e fazer o seu acompanhamento regular;

Propor a adopção de medidas de natureza preventiva no âmbito da saúde e do combate às diversas formas de dependência;

Propor e colaborar na elaboração de estudos sobre as condições socioeconómicas dos estudantes;

Fazer recomendações no sentido de melhorar as condições de alojamento e serviços de saúde dos SASUL.

Enviar aos serviços competentes os elementos necessários ao pagamento dos apoios financeiros;

Organizar e enviar aos serviços competentes os elementos necessários à elaboração do orçamento e relatório anual dos SASUL;

Assegurar o normal funcionamento das residências;

Propor superiormente alterações ao regulamento de utilização das residências e as regras da sua administração, bem como assegurar o cumprimento dos regulamentos;

Organizar os processos de candidatura aos alojamentos e submetê-los a decisão;

Organizar e manter actualizado em sistema de controlo da utilização das residências e lavandarias;

Vistoriar as instalações, quando da entrada e saída dos utilizadores;

Proceder à elaboração dos elementos necessários à cobrança pontual das receitas dos alojamentos;

Providenciar e apoiar na existência de sistemas de lavagem e tratamento das roupas das residências;

Recolher e facultar os dados estatísticos específicos aos serviços competentes.

Providenciar pela abertura e assegurar o funcionamento das instalações adequadas à prestação de serviços de apoio à infância junto da comunidade do ensino superior abrangida pelos SASUL;

Assegurar acções que visem a necessária vigilância das crianças durante a sua permanência no Jardim de Infância e que proporcionem o seu desenvolvimento físico e mental;

Manter condições para a prestação de assistência alimentar às crianças utentes;

Propor superiormente as normas regulamentares de admissão e frequência do Jardim de Infância e respectivo funcionamento;

Zelar pela manutenção e conservação do equipamento e instalações afectos aos serviços;

Proporcionar o acesso dos estudantes a serviços de saúde;

Propor formas de cooperação com o Serviço Nacional de Saúde que facilitem as condições de utilização dos mesmos;

Estabelecer protocolos no âmbito das diversas especialidades médicas de modo a proporcionar aos estudantes o acesso à medicina privada em condições vantajosas do ponto de vista económico e do atendimento;

Colaborar em campanhas que visem a profilaxia de doenças e a divulgação de actividades no âmbito da saúde;

Recolher e facultar os dados estatísticos específicos aos serviços competentes.

Atendimento psicológico nos domínios da orientação/reorientação escolar;

Apoio psicopedagógico;

Apoio psicológico a problemas pessoais/relacionais;

Desenvolver actividades de natureza preventiva, de forma a dar resposta às necessidades pessoais nas suas diferentes áreas.

A promover as adequadas actividades desportivas dos membros da Universidade de Lisboa;

Desenvolver a sua actividade no seguimento da estratégia da Universidade e em cooperação com as associações de estudantes e ou unidades orgânicas da Universidade de Lisboa;

Gerir os espaços desportivos que estejam afectos aos SASUL;

Propor ao Conselho de Gestão a atribuição de subsídios às associações e organizações de estudantes;

Promover eventos de âmbito cultural nas áreas de teatro, exposições, encontros, passeios;

Gerir o espaço do Anfiteatro do Refeitório UM

Propor ao Conselho de Gestão a atribuição de subsídios às associações e organizações de estudantes;

Optimizar os meios disponíveis de forma a dinamizar actividades de interesse para a comunidade.