Decreto Regulamentar n.º 82/77

Coordenação de Produção;

Exploração.

Planear e executar todos os trabalhos de processamento de dados de que o Instituto seja incumbido ou de interesse interno do mesmo;

Manter estatísticas actualizadas sobre ocupação e rendimento do material e as condições de exploração dos sistemas;

Fornecer a outros departamentos os elementos necessários para fins de custeio, planeamento, contrôle ou outros;

Dar andamento às solicitações dos Departamentos de Aplicações e de Apoio Técnico no que respeita à execução de trabalhos relacionados com novas aplicações, suportes lógicos, etc.;

Assegurar a aderência às normas, métodos e técnicas de trabalho estabelecidos, colaborando com o Departamento de Apoio Técnico na respectiva definição;

Promover a continuada formação e actualização do pessoal, em conjunto com o Departamento de Apoio Técnico;

Propor as medidas julgadas necessárias à eficiente execução das tarefas a seu cargo.

Estabelecer a ligação com os utentes no que respeita às aplicações em regime normal de exploração, velando pela oportuna recepção dos dados e entrega dos produtos do processamento, após operações de acabamento, se for caso disso;

Manter ligação estreita com a Divisão de Exploração, para efeitos de planeamento, entrega dos dados e recolha dos produtos;

Verificar a qualidade dos produtos no que respeita a obediência às especificações acordadas com os utentes e aos padrões de contrôle que por estes tenham sido fornecidos;

Nos casos em que os dados tenham sido fornecidos fora de suporte apto à introdução automática, proceder à respectiva transcrição por meio de equipamento adequado, cuja correcta operação e manutenção igualmente é da sua competência;

Efectuar o planeamento dos trabalhos;

Executar quaisquer outras tarefas que lhe sejam cometidas no âmbito da sua especialização.

Assegurar a realização dos trabalhos de processamento já rotinados ou que tenham sido solicitados;

Velar pela correcta operação e manutenção do material;

Assegurar a adaptação do pessoal às novas técnicas que forem sendo introduzidas;

Optimizar a utilização do material disponível, preparando diariamente o trabalho em conformidade com as rotinas vigentes;

Sugerir ao Departamento de Aplicações modificações nas rotinas vigentes ou projectadas que se tornem aconselháveis por condicionalismos operacionais ou de segurança;

Colaborar na elaboração dos manuais de operação, assegurando a sua correcta aplicação e gerindo o respectivo arquivo;

Manter e gerir um arquivo dos ficheiros em cartão e em suporte magnético;

Colaborar com a Divisão de Coordenação, tendo em vista a eficiência operacional e a execução final das tarefas;

Executar quaisquer outros trabalhos que lhe sejam cometidos.

Planear e executar todos os trabalhos de estudo de viabilidade, concepção e lançamento de sistemas;

Actualizar e remodelar as rotinas e programas em exploração;

Coligir a documentação e elaborar os manuais do utilizador respeitantes às diversas aplicações, colaborando ainda com o Departamento de Produção na elaboração dos manuais de operação;

Requisitar ao Departamento de Produção os necessários trabalhos de compilação e testes de programas, implementação de suportes lógicos e outros;

Estabelecer ligação com os utentes no que respeite a novas aplicações até à sua entrada em regime regular de processamento;

Elaborar os códigos necessários para implementar sistemas de informação, quando não existirem outros utilizáveis;

Assegurar a aderência às normas, métodos e técnicas de trabalho estabelecidos, colaborando com o Departamento de Apoio Técnico na sua definição;

Colaborar com os utentes na elaboração dos planos directores e, de uma maneira geral, nas tarefas especificadas no artigo 4.º do Decreto-Lei n.º 464/77;

Colaborar com os restantes departamentos nos estudos que se refiram aos equipamentos e às técnicas de exploração;

Coligir estatísticas de ocupação do pessoal para efeitos de custeio, planeamento e acompanhamento de projectos e estabelecimento de padrões;

Promover a informação e actualização do pessoal, com a colaboração do Departamento de Apoio Técnico;

Executar quaisquer outras tarefas que lhe sejam cometidas no âmbito da sua especialização.

Acompanhar a evolução tecnológica e realizar os estudos de base necessários para a tomada de decisões quanto aos suportes lógicos a utilizar pelo Instituto, implementando e mantendo actualizados os adoptados;

Esclarecer os analistas, programadores e operadores quanto a particularidades dos sistemas de exploração e aproveitamento de macroinstruções, programas utilitários e outros suportes lógicos;

Criar os programas especializados e programas produto vantajosos para o Instituto ou susceptíveis de utilização generalizada;

Elaborar e propor ao Conselho de Direcção normas de procedimento e de documentação a respeitar pelos diferentes departamentos;

Efectuar a auditoria técnica das aplicações, especialmente na fase de desenvolvimento, bem como dos procedimentos de operação;

Cumprir as demais actividades que lhe sejam cometidas no âmbito da sua especialização.

Organizar e gerir a biblioteca e a documentação técnica do Instituto;

Coordenar a actividade de redacção de publicações técnicas e didácticas, promovendo a sua edição, bem como a aquisição e permuta de publicações com entidades estranhas ao Instituto, nacionais ou estrangeiras;

Organizar, em colaboração com a Direcção de Serviços de Recursos Humanos, as actividades relacionadas com a formação e o aperfeiçoamento técnico-profissional, elaborando os planos anuais de formação, promovendo conferências, seminários ou cursos internos com monitores próprios ou contratados e prospectando o recurso a organizações exteriores, no País e no estrangeiro;

Formular pareceres ou propostas relativamente à frequência de cursos ou estágios por funcionários do Instituto em estabelecimentos de ensino ou outros organismos nacionais e estrangeiros;

Propor a participação de técnicos do Instituto em congressos, visitas de estudo ou outros encontros técnico-científicos a nível nacional ou internacional;

Elaborar os programas dos concursos, exames ou outras provas, para efeitos de promoção ou recrutamento de pessoal, em coordenação com a Direcção de Serviços de Recursos Humanos;

As demais actividades que lhe sejam cometidas no âmbito da sua especialização.

Assistir o Conselho de Direcção na elaboração de relatórios periódicos e na preparação dos planos de actividades anuais e plurianuais;

Coligir e tratar elementos estatísticos sobre a utilização dos recursos humanos e materiais;

Apoiar o Departamento de Aplicações no planeamento e acompanhamento de projectos;

Manter actualizado um sistema de indicadores e análises úteis para uma gestão racional;

Elaborar, em colaboração com os departamentos interessados, orçamentos e propostas quanto à realização de novos trabalhos;

Realizar estudos económico-financeiros para fundamento de decisões;

Prestar assistência jurídica aos órgãos e serviços do Instituto;

As demais tarefas que lhe sejam cometidas pelo Conselho de Direcção.

Direcção de Serviços de Gestão dos Recursos Humanos;

Direcção de Serviços de Gestão dos Recursos Financeiros e Materiais;

Secretaria.

Propor as políticas de pessoal adequadas à realização dos objectivos do Instituto e à satisfação das necessidades de valorização profissional e pessoal dos respectivos trabalhadores;

Assegurar a gestão dos recursos humanos do Instituto de acordo com as políticas superiormente definidas;

Estabelecer as ligações com os organismos representativos dos trabalhadores e manter o Conselho de Direcção informado sobre todas as questões concernentes às relações de trabalho;

Propor e assegurar a execução de medidas tendentes ao bem-estar dos trabalhadores e à sua adequada integração nos serviços.

Assegurar a gestão dos recursos financeiros e materiais do Instituto;

Superintender na administração dos bens do domínio público a cargo do Instituto;

Propor e assegurar a execução de medidas tendentes à racionalização da gestão dos recursos financeiros e materiais.

Assegurar os serviços de recepção, expedição, registo, classificação e distribuição de correspondência;

Assegurar o funcionamento dos serviços de reprografia e do arquivo geral;

Prestar apoio administrativo aos restantes serviços do Instituto.

Realizar estudos, inquéritos e trabalhos tendentes à proposta de políticas de pessoal e ao aperfeiçoamento dos processos e métodos de gestão dos recursos humanos;