Decret del 20-12-2017 d’aprovació del Reglament d’aplicació de la Llei 12/2017, del 22 de juny, d’ordenació i supervisió d’assegurances i reassegurances del Principat d’Andorra

Rang Reglament
Publicació 2017-12-26
Estat Vigent
Departament Govern del Principat d'Andorra
Font BOPA
articles 243
Historial de reformes JSON API

Exposició de motius

Amb l’aprovació pel Consell General de la Llei 12/2017, del 22 de juny, d’ordenació i supervisió d’assegurances i reassegurances, el Principat d’Andorra ha fet un pas molt significatiu en el procés d’adaptació progressiva del sector assegurador i reassegurador nacional al nou context regulador europeu marcat per la Directiva 2009/138/CE del Parlament Europeu i del Consell, de 25 de novembre de 2009, sobre l’assegurança de vida, l’accés a l’activitat d’assegurança i de reassegurança i el seu exercici (“Solvència II”) i les diverses disposicions que la modifiquen.

Ara correspon al Govern, mitjançant l’aprovació d’aquest Decret a l’empara de la disposició final quarta de la Llei 12/2017, establir el règim reglamentari que desenvolupa i complementa la Llei esmentada en tot un seguit de qüestions de caire eminentment tècnic. D’acord amb la mateixa filosofia que ha inspirat la Llei, la intenció del Govern és que la normativa de rang reglamentari estigui raonablement adaptada a les característiques pròpies del mercat d’assegurança i reassegurança del mercat andorrà. Es tracta de disposar d’un nou marc regulador que homologui plenament el sector en el context internacional i que, al mateix temps, sigui proporcionat a les dimensions i necessitats dels nostres operadors econòmics, de manera que l’esforç d’adaptació exigit sigui raonable.

El contingut del Reglament no reprodueix de manera exacta l’estructura de la Llei 12/2017, del 22 de juny, d’ordenació i supervisió d’assegurances i reassegurances, atès que algunes qüestions no exigeixen un desenvolupament reglamentari, mentre que d’altres només poden ser tractades mitjançant disposicions amb rang de llei. Tot i això, per tal de facilitar la tasca d’aplicació del Reglament, s’ha procurat estructurar-lo de la forma més semblant possible a la Llei.

D’aquesta manera, el Reglament es divideix en dos títols, quatre disposicions addicionals, quatre disposicions transitòries, una disposició derogatòria i una disposició final.

El títol primer té per objecte l’accés a l’activitat asseguradora i reasseguradora i desenvolupa diversos aspectes tractats en el títol tercer de la Llei. En particular, és objecte de regulació el règim d’atorgament de l’autorització d’entitats asseguradores i reasseguradores, per la qual cosa es determina el contingut mínim de la sol·licitud, així com la documentació que ha d’adjuntar-se. En segon lloc, s’hi tracta el règim d’autorització de delegacions d’entitats asseguradores i reasseguradores domiciliades fora del Principat d’Andorra i l’atorgament de declaracions d’equivalència de règims de supervisió estrangers. Finalment, és objecte de regulació la publicitat de les resolucions dictades en aquesta matèria, així com el registre d’entitats asseguradores i reasseguradores.

El títol segon tracta àmpliament del règim d’exercici de l’activitat i es divideix en tretze capítols. Així, es desenvolupen successivament, les disposicions en matèria de transparència. A continuació, es tracten diverses matèries com són el sistema de govern de les entitats; el càlcul de les provisions tècniques; els fons propis; la determinació del capital de solvència obligatori, en què es distingeixen entre unes disposicions generals, el règim de la fórmula estàndard, els models interns i el règim simplificat; les inversions; l’externalització i la concentració de funcions; la prevenció del frau; les conductes de mercat, en què es tracten qüestions com els deures d’informació a prenedors i assegurats, les pòlisses i la documentació contractual, els sistemes de solució de conflictes i el règim de cessions de cartera i modificacions estructurals; el procediment de supervisió per inspecció, i el règim especial dels grups d’entitats asseguradores i reasseguradores; i a l’exercici simultani d’activitat de l’assegurança de vida i d’assegurança diferent de la de vida. L’últim capítol del títol segon regula l’auditoria externa de les entitats asseguradores i reasseguradores.

El reglament conté quatre disposicions addicionals, quatre disposicions transitòries, una disposició derogatòria i una disposició final.

Finalment, s’afegeixen dos annexos; el primer, descriptiu de les línies de negoci, i el segon, de les normes tècniques d’execució aprovades a data 31 de desembre de 2017.

A proposta del ministre de Finances, el Govern, en la sessió del 20 de desembre del 2017, aprova aquest Reglament d’aplicació de la Llei 12/2017, del 22 de juny, d’ordenació i supervisió d’assegurances i reassegurances del Principat d’Andorra.

Article únic

S’aprova el Reglament d’aplicació de la Llei 12/2017, del 22 de juny, d’ordenació i supervisió d’assegurances i reassegurances del Principat d’Andorra, que entrarà en vigor el dia 1 de gener de 2018.

Reglament d’aplicació de la Llei 12/2017, del 22 de juny, d’ordenació i supervisió d’assegurances i reassegurances del Principat d’Andorra

Exposició de motius

Títol I. Accés a l’activitat asseguradora i reasseguradora

Capítol primer. Autorització d’entitats asseguradores i reasseguradores

Article 1. Sol·licitud d’autorització

Article 2. Contingut de la sol·licitud d’autorització

Article 3. Documentació adjunta a la sol·licitud d’autorització

Article 4. Programa d’activitats

Capítol segon. Autorització de delegacions d’entitats asseguradores i reasseguradores domiciliades a l’estranger

Article 5. Contingut de la sol·licitud d’autorització de delegacions

Article 6. Documentació adjunta a la sol·licitud d’autorització de delegacions

Article 7. Programa d’activitats de delegacions

Capítol tercer. Declaració d’equivalència de règims de supervisió estrangers

Article 8. Sol·licitud de la declaració d’equivalència

Article 9. Instrucció i resolució de l’expedient de declaració d’equivalència

Capítol quart. Publicitat de les resolucions

Article 10. Publicació al Butlletí Oficial del Principat d’Andorra

Capítol cinquè. Registre d’Entitats Asseguradores i Reasseguradores

Article 11. Règim del Registre

Article 12. Àmbit del deure d’inscripció obligatòria

Títol II. Exercici de l’activitat

Capítol primer. Transparència

Article 13. Llibres i registres obligatoris

Article 14. Informació que s’ha de facilitar als efectes de supervisió, estadístics i comptable

Article 15. Informe anual sobre la situació financera i de solvència

Article 16. Govern corporatiu

Capítol segon. Sistema de govern

Article 17. Principis bàsics de la gestió de riscos

Article 18. Auditoria interna

Article 19. Funció actuarial

Article 20. Funció de verificació del compliment normatiu

Article 21. Avaluació interna i gestió de riscos i de solvència

Capítol tercer. Normes sobre provisions tècniques

Article 22. Reconeixement i baixa en els comptes de les obligacions d’assegurança i reassegurança

Article 23. Límits d’un contracte d’assegurança o reassegurança

Article 24. Càlcul de les provisions tècniques: regles generals

Article 25. Altres elements que s’han de tenir en compte en el càlcul de les provisions tècniques

Article 26. Futures decisions de gestió

Article 27. Futures prestacions discrecionals

Article 28. Comportament del prenedor d’assegurances

Article 29. Fiabilitat de la informació

Article 30. Segmentació de les obligacions per grups homogenis

Article 31. Imports recuperables dels contractes de reassegurança i d’entitats amb comesa especial

Article 32. Ajust per impagament de la contrapart

Article 33. Qualitat de les dades utilitzades en el càlcul de les provisions tècniques

Article 34. Ús d’aproximacions en el càlcul de provisions tècniques

Article 35. Estructura temporal pertinent de tipus d’interès sense risc

Article 36. Ajust per casament de fluxos de l’estructura temporal pertinent de tipus d’interès sense risc

Article 37. Càlcul de l’ajust per casament de fluxos

Article 38. Ajust per volatilitat de l’estructura temporal pertinent de tipus d’interès sense risc

Article 39. Cartera de referència

Article 40. Hipòtesis en què es basa el càlcul de les provisions tècniques

Article 41. Càlcul de la millor estimació

Article 42. Càlcul del marge de risc

Article 43. Proporcionalitat

Article 44. Càlcul simplificat dels imports recuperables dels contractes de reassegurança i de les entitats amb comesa especial

Article 45. Càlcul simplificat del marge de risc

Article 46. Càlcul simplificat de la millor estimació de les obligacions d’assegurança amb mecanisme d’ajust de les primes

Article 47. Càlcul simplificat de l’ajust per impagament de la contrapart

Capítol quart. Fons propis

Article 48. Determinació dels fons propis

Article 49. Tractament de les participacions en la determinació dels fons propis bàsics

Article 50. Classificació dels fons propis en nivells: regles generals

Article 51. Fons propis de nivell 1

Article 52. Característiques que determinen la classificació com a fons propis de nivell 1

Article 53. Fons propis bàsics de nivell 2

Article 54. Característiques que determinen la classificació com a fons propis bàsics de nivell 2

Article 55. Fons propis complementaris del nivell 2

Article 56. Característiques que determinen la classificació com a fons propis complementaris de nivell 2

Article 57. Fons propis bàsics de nivell 3

Article 58. Característiques que determinen la classificació com a fons propis bàsics de nivell 3

Article 59. Fons propis complementaris de nivell 3

Article 60. Aprovació de l’avaluació i la classificació dels elements dels fons propis per les autoritats de supervisió

Article 61. Admissibilitats i límits aplicables als nivells 1, 2 i 3

Article 62. Classificació dels fons propis específics de les assegurances

Article 63. Admissibilitat de fons propis i límits aplicables als nivells 1, 2 i 3

Capítol cinquè. Capital de solvència obligatori

Secció primera. Normes generals

Article 64. Càlcul del capital de solvència obligatori

Article 65. Mètodes de càlcul del capital de solvència obligatori

Article 66. Exigència de capital de solvència obligatori addicional

Secció segona. Fórmula estàndard

Article 67. Estructura de la fórmula estàndard

Article 68. Configuració del capital de solvència obligatori bàsic

Article 69. Càlcul del capital de solvència obligatori mitjançant la fórmula estàndard

Article 70. Mòdul de risc de subscripció de l’assegurança diferent de l’assegurança de vida del capital obligatori bàsic

Article 71. Mòdul de risc de subscripció de l’assegurança de vida del capital obligatori bàsic

Article 72. Mòdul de risc de subscripció de l’assegurança de malaltia del capital obligatori bàsic

Article 73. Mòdul de risc de mercat del capital obligatori bàsic

Article 74. Submòdul de risc de renda variable basat en la durada

Article 75. Peculiaritats del càlcul del capital de solvència obligatori per a l’assegurança de decessos

Article 76. Mòdul de risc d’incompliment de la contrapart del capital obligatori bàsic

Article 77. Aplicació del Reglament delegat (UE) 2015/35 de la Comissió

Secció tercera. Models interns

Article 78. Càlcul del capital de solvència obligatori mitjançant models interns

Article 79. Política de modificació dels models complets i parcials

Article 80. Incompliment del model intern

Article 81. Ús del model intern en la presa de decisions i en les activitats de gestió

Article 82. Normes de qualitat estadística dels models interns

Article 83. Normes de calibratge dels models interns

Article 84. Integració de models interns parcials

Article 85. Normes de validació dels models interns

Article 86. Normes sobre documentació. Disposicions generals

Article 87. Contingut mínim de la documentació

Capítol sisè. Règim simplificat

Article 88. Sol·licitud d’aplicació del règim simplificat

Article 89. Contingut del règim simplificat

Capítol setè. Inversions

Article 90. Normes sobre inversions de les entitats asseguradores i reasseguradores

Capítol vuitè. Externalització i concentració de funcions

Article 91. Supervisió de les funcions externalitzades

Article 92. Política d’externalització

Article 93. Elecció del proveïdor de serveis

Article 94. Requisits del contracte d’externalització

Article 95. Requisits que l’entitat asseguradora o reasseguradora ha de complir per procedir a l’externalització

Article 96. Autorització de la concentració

Capítol novè. Prevenció del frau

Article 97. Creació i gestió dels fitxers de persones o entitats que hagin comès actuacions fraudulentes

Capítol desè. Conductes de mercat

Secció primera. Deures d’informació a prenedors i assegurats

Article 98. Periodicitat

Article 99. Assegurances de grans riscos

Article 100. Deures d’informació quan l’entitat asseguradora estigui domiciliada fora del Principat d’Andorra

Article 101. Deures d’informació respecte dels contractes d’assegurança sobre la vida

Secció segona. Pòlisses. Primes de tarifa i bases tècniques

Article 102. Pòlisses

Article 103. Primes de tarifa

Article 104. Bases tècniques

Secció tercera. Cessions de cartera i modificacions estructurals

Article 105. Cessions de cartera

Article 106. Modificacions estructurals

Capítol onzè. Supervisió de grups d’entitats asseguradores i reasseguradores inclosos dins l’àmbit subjectiu d’aplicació de la Llei d’ordenació i supervisió d’assegurances i reassegurances

Article 107. Estructura del grup

Article 108. Supervisió de la solvència de grup

Article 109. Mètode de càlcul de la solvència de grup basat en la consolidació comptable (mètode 1)

Article 110. Mètode de deducció i agregació (mètode 2)

Article 111. Elecció del mètode de càlcul de la solvència del grup

Article 112. Inclusió de la participació proporcional

Article 113. Supressió del doble còmput dels fons propis admissibles

Article 114. Supressió de la creació de capital intragrup

Article 115. Valoració

Article 116. Càlcul del capital de solvència del grup

Article 117. Informació sobre la situació financera i de solvència a nivell de grup

Article 118. Informe únic sobre la situació financera i de solvència

Article 119. Supervisió del sistema de govern del grup

Capítol dotzè. Exercici simultani de l’activitat d’assegurança de vida i d’assegurança diferent de la de vida

Article 120. Entitats asseguradores autoritzades per operar simultàniament en assegurances de vida i en assegurances diferents de la de vida

Capítol tretzè. Auditoria externa

Article 121. Auditoria externa de les entitats asseguradores i reasseguradores

Disposicions addicionals

Disposició addicional primera. Reassegurança

Disposició addicional segona. Riscos accessoris

Disposició addicional tercera. Registre de mediadors

Disposició addicional quarta. Procediments administratius especials

Disposicions transitòries

Disposició transitòria primera. Informació pública sobre la situació financera i de solvència

Disposició transitòria segona. Tipus d’interès sense risc

Disposició transitòria quarta. Incompliment del capital de solvència obligatori sense l’aplicació dels mecanismes de transitorietat anteriors

Disposició derogatòria

Disposició derogatòria única

Disposició final

Disposició final única. Entrada en vigor

Annex I. del Reglament d’aplicació de la Llei 12/2017: Línies de negoci

Annex II. del Reglament d’aplicació de la Llei 12/2017: normes tècniques d’execució (ITS, en les seves sigles en anglès), aprovades juntament i en la mateixa data d’aprovació del present Reglament

Títol I. Accés a l’activitat asseguradora i reasseguradora

Capítol primer. Autorització d’entitats asseguradores i reasseguradores

Article 1. Sol·licitud d’autorització
1.

La sol·licitud d’autorització d’accés a l’activitat asseguradora i reasseguradora s’ha de presentar a l’Autoritat Supervisora d’Assegurances i Reassegurances i ha de tenir el contingut i ha d’anar acompanyada de la documentació que estableixen els articles següents.

2.

En tot el que no disposa la Llei d’ordenació i supervisió d’assegurances i reassegurances o aquest Reglament, és d’aplicació el que disposa en matèria de procediment administratiu el text refós del Codi de l’Administració aprovat pel Decret de 15 de juliol de 2015.

3.

En cas de sol·licitar-se la modificació dels termes de l’autorització atorgada, són d’aplicació les regles d’aquest capítol amb les adaptacions que pertoquin en funció del contingut de la modificació sol·licitada. En particular, en cas de sol·licitar-se l’ampliació de l’autorització, cal complir els requisits en matèria de fons propis bàsics admissibles per a cobrir el capital mínim obligatori i el capital de solvència obligatori exigibles en relació amb els rams per als quals se sol·liciti l’ampliació.

Article 2. Contingut de la sol·licitud d’autorització
1.

La sol·licitud d’autorització ha d’incloure el contingut següent:

a)

El ram o els rams per als quals se sol·licita l’autorització per exercir l’activitat d’assegurança directa.

b)

El ram o els rams, si s’escau, per als quals se sol·licita l’autorització per exercir l’activitat de reassegurança.

c)

El risc o riscos específics, dins d’un ram concret, per als quals se sol·licita l’autorització per exercir l’activitat d’assegurança directa o reassegurança.

d)

La manifestació de la voluntat d’acollir-se al règim simplificat que estableixen els apartats 4 i 5 de l’article 42 de la Llei d’ordenació i supervisió d’assegurances i reassegurances, si s’escau.

e)

Un domicili en el Principat d’Andorra per a la pràctica de notificacions.

2.

La sol·licitud d’autorització també ha d’incloure una llista de la documentació que s’adjunti i, si s’escau, la justificació de l’omissió de qualsevol dels documents preceptius d’acord amb la Llei d’ordenació i supervisió d’assegurances i reassegurances, aquest Reglament o les disposicions generals en matèria de procediment administratiu.

Article 3. Documentació adjunta a la sol·licitud d’autorització
1.

A la sol·licitud ha d’adjuntar-se la documentació següent:

a)

Una còpia autoritzada de l’escriptura de constitució de l’entitat sol·licitant degudament inscrita en el Registre de Societats Mercantils, en la qual consti l’acreditació de l’efectivitat de la subscripció íntegra i el desemborsament del capital social mínim d’acord amb l’article 21 de la Llei d’ordenació i supervisió d’assegurances i reassegurances.

b)

Una còpia autoritzada dels estatuts socials de l’entitat sol·licitant degudament inscrits en el Registre de Societats Mercantils i en els quals constin les mencions preceptives d’acord amb els articles 19 i concordants de la Llei d’ordenació i supervisió d’assegurances i reassegurances. Les dites mencions estatutàries han de ser congruents amb el contingut de la sol·licitud d’acord amb l’article precedent.

c)

Les dades d’identificació de tots els socis de l’entitat sol·licitant, amb la indicació de quins d’ells tenen participacions significatives d’acord amb l’article 22 de la Llei d’ordenació i supervisió d’assegurances i reassegurances, així com la quantia de cadascuna de les participacions significatives esmentades. En cas que es tracti de societats mercantils o entitats jurídiques, cal indicar la identitat dels seus últims beneficiaris o de la persona que en tingui el control de manera individual o conjunta.

d)

Si s’escau, les dades d’identificació dels socis de l’entitat sol·licitant que, amb independència del seu percentatge de participació, tinguin la condició d’entitat regulada amb domicili social dins o fora del Principat d’Andorra. Així mateix, dades d’identificació de la participació de qualsevol soci o partícip de l’entitat sol·licitant en aquestes entitats regulades.

e)

Les dades d’identificació de les persones que, essent socis, administradors o persones amb funcions de direcció efectiva en l’entitat sol·licitant, tinguin vincles estrets amb entitats regulades amb domicili social dins o fora del Principat d’Andorra i descripció detallada de les relacions que constitueixin els vincles estrets esmentats.

f)

Les dades d’identificació de les persones físiques o jurídiques integrants de l’òrgan d’administració de l’entitat sol·licitant.

g)

Les dades d’identificació de les persones físiques o jurídiques que, a l’empara de qualsevol títol, exerceixin la direcció efectiva de l’entitat i, en particular, la identitat dels directors generals, els gerents i les persones que, sota l’autoritat dels seus òrgans d’administració, exerceixin càrrecs o funcions d’alta direcció.

h)

Una còpia dels poders i de les facultats que s’hagin atorgat a les persones físiques o jurídiques referides a la lletra precedent.

i)

Les dades d’identificació de les persones físiques designades per representar amb caràcter permanent o estable les persones jurídiques que exerceixin qualsevol dels càrrecs o funcions indicats a les lletres precedents.

j)

La documentació acreditativa de l’honorabilitat i la professionalitat de totes les persones físiques i jurídiques que ocupen, en l’estructura o organització de l’entitat sol·licitant, una posició que els permet adoptar decisions respecte de la direcció, l’estratègia i l’exercici de la seva activitat. En cas que aquestes posicions siguin ocupades per persones jurídiques, cal aportar la documentació acreditativa de l’honorabilitat i la professionalitat de les persones físiques que exerceixen les funcions de direcció o la responsabilitat en les persones jurídiques esmentades. El requisit de l’honorabilitat ha d’acreditar-se mitjançant una certificació emesa per les entitats o autoritats corresponents o, en cas de justificar-se la impossibilitat d’obtenir-la, mitjançant una declaració responsable signada per la persona objecte d’avaluació, sense perjudici de la potestat de l’Autoritat Supervisora d’Assegurances i Reassegurances d’exigir-li tota la informació, documentació i manifestacions complementàries que consideri necessàries o convenients per a una correcta valoració del compliment dels diversos requisits, incloent-hi el formulari d’honorabilitat i professionalitat que l’Autoritat Supervisora d’Assegurances i Reassegurances ha d’aprovar mitjançant comunicat tècnic. El requisit de la professionalitat ha d’acreditar-se mitjançant la documentació de la qual resulti, a satisfacció de l’Autoritat Supervisora d’Assegurances i Reassegurances, l’obtenció de la titulació o de l’experiència corresponents en cada cas, emesa per les autoritats, entitats o empreses corresponents.

k)

Si s’escau, les dades d’identificació de les entitats integrants del grup d’entitats asseguradores o reasseguradores al qual pertanyi l’entitat sol·licitant, i/o les dades d’identificació de les entitats respecte de les quals l’entitat sol·licitant tingui una posició de control o d’entitat subjecte a control.

l)

El programa d’activitats d’acord amb el que disposa l’article 4.

m)

Si s’escau, la documentació acreditativa del compliment dels requisits necessaris per acollir-se al règim simplificat que estableixen els apartats 4 i 5 de l’article 42 de la Llei d’ordenació i supervisió d’assegurances i reassegurances.

n)

Una descripció dels mitjans tècnics, en especial, dels informàtics i comptables, i dels organitzatius i humans, dels quals disposi l’entitat per a l’exercici de la seva activitat.

o)

Les previsions de contractació de personal durant els tres primers exercicis, amb indicació dels nivells de qualificació.

p)

Declaració jurada en què s’afirmi que les aportacions que efectuen els socis compleixen les exigències que estableix la legislació relativa a la cooperació penal internacional i a la lluita contra el blanqueig de capital o de valors producte de la delinqüència internacional i contra el finançament del terrorisme.

2.

L’entitat sol·licitant pot adjuntar tota la informació i documentació addicionals que consideri convenient als efectes d’una millor instrucció i resolució de l’expedient.

Article 4. Programa d’activitats
1.

Les entitats sol·licitants han de presentar un programa d’activitats en què expressin de manera completa i adequada informació sobre els elements següents:

a)

Les raons, les causes i els objectius del projecte que es presenta.

b)

El pla estratègic.

c)

Els rams en els quals es pretén operar, en què es precisi la naturalesa dels riscos que l’entitat sol·licitant es proposa cobrir, així com les condicions i les característiques dels productes que es pretenen comercialitzar.

d)

Els principis rectors i l’àmbit geogràfic d’actuació.

e)

L’estructura de l’organització, incloent-hi els procediments de control intern establerts. En particular, la identificació de la persona o persones que, d’acord amb l’article 37.2 de la Llei d’ordenació i supervisió d’assegurances i reassegurances, es fan càrrec de la funció actuarial.

f)

Els sistemes de comercialització.

g)

Els mitjans de publicitat.

h)

El sistema de govern.

i)

Els mitjans destinats a cobrir les exigències patrimonials, financeres i de solvència, i a prestar l’assistència que, si s’escau, es comprometi.

j)

Els fons propis bàsics admissibles per cobrir el mínim absolut del capital mínim obligatori.

k)

La política en matèria de reassegurança i retrocessió, que indiqui almenys si l’entitat preveu emprar les dites tècniques i els criteris per a l’elecció i supervisió de l’entitat asseguradora. En el cas d’entitats reasseguradores, els tipus d’acords de reassegurança que es proposin subscriure amb entitats cedents. En tot cas, les entitats asseguradores i reasseguradores han d’establir el seus plans de reassegurança de manera que tinguin relació amb la seva capacitat econòmica per a l’adequat equilibri tecnicofinancer de l’entitat.

l)

Les previsions de despeses d’instal·lació dels serveis administratius i dels sistemes de comercialització, així com els mitjans financers destinats a fer front a aquestes despeses. En cas d’assegurances diferents de l’assegurança de vida i de la reassegurança, previsions relatives a les despeses de gestió diferents de les despeses d’instal·lació, en particular, les despeses generals corrents i les comissions i previsions relatives a les primes o quotes i als sinistres. En cas d’assegurança de vida, a més, un pla en el qual s’indiquin de manera detallada les previsions d’ingressos i despeses tant per a les operacions directes i les acceptacions de reassegurança com per a les cessions de reassegurança.

m)

Els mecanismes adoptats per a l’atenció i la resolució de les queixes i reclamacions dels prenedors, assegurats, beneficiaris, tercers perjudicats i associacions.

n)

Els procediments i els òrgans adequats de control intern i de comunicació per prevenir i impedir la realització d’operacions relacionades amb el blanqueig de capitals, en les condicions que estableix la normativa aplicable.

o)

La previsió del balanç i de l’estat de fluxos d’efectiu, així com la previsió del compte de resultats dels propers tres exercicis.

p)

Sobre la base de la previsió del balanç, una estimació del futur capital mínim obligatori i del futur capital de solvència obligatori, així com el mètode de càlcul, hipòtesis i la seva justificació i, si s’escau, altres estats financers i comptables utilitzats per derivar aquestes estimacions.

q)

Les previsions relatives als mitjans financers destinats a la cobertura del capital de solvència obligatori i del capital mínim obligatori.

2.

Tots els punts inclosos en el programa d’activitats s’han d’acreditar degudament a satisfacció de l’Autoritat Supervisora d’Assegurances i Reassegurances.

Capítol segon. Autorització de delegacions d’entitats asseguradores i reasseguradores domiciliades a l’estranger

Article 5. Contingut de la sol·licitud d’autorització de delegacions
1.

La sol·licitud d’autorització ha d’incloure el contingut següent:

a)

El ram o els rams per als quals se sol·licita l’autorització per exercir l’activitat d’assegurança directa mitjançant la delegació.

b)

El ram o els rams, si s’escau, per als quals se sol·licita l’autorització per exercir l’activitat de reassegurança mitjançant la delegació.

c)

El risc o riscos específics, dins d’un ram concret, per als quals se sol·licita l’autorització per exercir l’activitat d’assegurança directa o reassegurança mitjançant la delegació.

d)

La manifestació que l’entitat sol·licitant està vàlidament constituïda en el seu estat d’origen i reuneix uns requisits de solvència i capital mínim no inferiors als exigits a les entitats asseguradores domiciliades al Principat d’Andorra.

e)

La designació d’un únic delegat que sigui una persona física, nacional o estrangera, amb residència legal efectiva i permanent al Principat d’Andorra, o bé una societat mercantil domiciliada al Principat d’Andorra.

f)

La manifestació que el delegat està habilitat per exercir el comerç en el mateix Principat d’Andorra i compleix els requisits d’honorabilitat i professionalitat que estableix l’article 24 de la Llei d’ordenació i supervisió d’assegurances i reassegurances.

g)

La manifestació que el delegat ja representa en el Principat d’Andorra una altra entitat d’assegurances o reassegurances, si s’escau; o manifestació que el delegat té la condició d’entitat asseguradora domiciliada en el Principat d’Andorra, si s’escau.

h)

La manifestació de la voluntat d’acollir-se al règim de declaració d’equivalència que estableixen els apartats 5 al 8 de l’article 29 de la Llei d’ordenació i supervisió d’assegurances i reassegurances, si s’escau.

i)

Un domicili en el Principat d’Andorra per a la pràctica de notificacions.

2.

La sol·licitud d’autorització també ha d’incloure una llista de la documentació que s’adjunti i, si s’escau, la justificació de l’omissió de qualsevol dels documents preceptius d’acord amb la Llei d’ordenació i supervisió d’assegurances i reassegurances, aquest Reglament o les disposicions generals en matèria de procediment administratiu.

Article 6. Documentació adjunta a la sol·licitud d’autorització de delegacions
1.

A la sol·licitud ha d’adjuntar-se la documentació següent:

a)

El certificat emès per l’autoritat pública competent per a la supervisió de l’entitat sol·licitant que constati que l’entitat està autoritzada al seu estat d’origen per realitzar la seva activitat en els rams i les activitats d’assegurança que pretengui desenvolupar al Principat d’Andorra, i que ha exercit l’activitat esmentada satisfactòriament durant un període mínim de cinc anys.

b)

Les dades d’identificació de tots els socis de l’entitat sol·licitant titulars de participacions significatives d’acord amb l’article 22 de la Llei d’ordenació i supervisió d’assegurances i reassegurances, així com la quantia de cadascuna de les dites participacions significatives. En cas que es tracti de societats mercantils o entitats jurídiques, cal indicar la identitat dels seus últims beneficiaris o de la persona que en tingui el control de manera individual o conjunta.

c)

Si s’escau, les dades d’identificació dels socis de l’entitat sol·licitant que, amb independència del seu percentatge de participació, tinguin la condició d’entitat regulada amb domicili social dins o fora del Principat d’Andorra. Així mateix, les dades d’identificació de la participació de qualsevol soci o partícip de l’entitat sol·licitant en aquestes entitats regulades.

d)

Les dades d’identificació de les persones que, essent socis, administradors o persones amb funcions de direcció efectiva en l’entitat sol·licitant, tinguin vincles estrets amb entitats regulades amb domicili social dins o fora del Principat d’Andorra, i la descripció detallada de les relacions que constitueixin els vincles estrets esmentats.

e)

Les dades d’identificació de les persones físiques o jurídiques integrants de l’òrgan d’administració de l’entitat sol·licitant.

f)

Les dades d’identificació de les persones físiques o jurídiques que, a l’empara de qualsevol títol, exerceixin la direcció efectiva de l’entitat; i en particular, la identitat dels directors generals, els gerents i les persones que, sota l’autoritat dels seus òrgans d’administració, exerceixin càrrecs o funcions d’alta direcció.

g)

Les dades d’identificació de les persones físiques designades per representar amb caràcter permanent o estable les persones jurídiques que exerceixin qualsevol dels càrrecs o funcions indicats a les lletres precedents.

h)

Si s’escau, les dades d’identificació de les entitats integrants del grup d’entitats asseguradores o reasseguradores al qual pertanyi l’entitat sol·licitant, i/o les dades d’identificació de les entitats respecte de les quals l’entitat sol·licitant tingui una posició de control o d’entitat subjecte a control.

i)

La carta o el document en virtut del qual l’entitat sol·licitant nomena el delegat.

j)

Les dades d’identificació de la persona física o jurídica nomenada com a delegat. En cas de tractar-se d’una persona jurídica, la còpia autoritzada de la seva escriptura de constitució degudament inscrita en el Registre de Societats Mercantils; la còpia autoritzada dels estatuts socials degudament inscrits en el Registre de Societats Mercantils; i les dades d’identificació de les persones físiques o jurídiques integrants del seu òrgan d’administració i de les persones físiques o jurídiques que, a l’empara de qualsevol títol, exerceixin la seva direcció efectiva i, en particular, la identitat dels directors generals, els gerents i les persones que, sota l’autoritat dels seus òrgans d’administració, exerceixin càrrecs o funcions d’alta direcció.

k)

La còpia autoritzada dels poders i de les facultats que l’entitat sol·licitant hagi atorgat a la delegació.

l)

La declaració jurada del delegat en què es comprometi a conservar, a disposició de l’Autoritat Supervisora d’Assegurances i Reassegurances, tota la comptabilitat i documentació derivada de l’activitat de la delegació.

m)

La documentació acreditativa de l’honorabilitat i la professionalitat del delegat, així com de la circumstància d’estar habilitat per exercir el comerç al Principat d’Andorra, incloent-hi, en tot cas, el formulari d’honorabilitat i professionalitat del delegat que l’Autoritat Supervisora d’Assegurances i Reassegurances ha d’aprovar mitjançant un comunicat tècnic.

n)

Quan el delegat ja representi en el Principat d’Andorra una altra entitat d’assegurances o reassegurances, o quan el delegat tingui la condició d’entitat asseguradora domiciliada al Principat d’Andorra, cal aportar la documentació en què s’exposi la política de conflictes d’interès que apliqui la delegació de l’entitat sol·licitant.

o)

La documentació acreditativa que l’entitat de la qual depengui la delegació disposa d’actius en el Principat d’Andorra per un import almenys igual al que exigeix l’article 29.3.d) de la Llei d’ordenació i supervisió d’assegurances i reassegurances.

p)

La fiança bancària a disposició immediata de l’Autoritat Supervisora d’Assegurances i Reassegurances en garantia del compliment per part de l’entitat sol·licitant de les seves obligacions i responsabilitats derivades de l’activitat d’assegurança i/o reassegurança desenvolupada en el Principat d’Andorra per l’import que estableix l’article 29.3.d) de la Llei d’ordenació i supervisió d’assegurances i reassegurances.

q)

Si s’escau, la documentació acreditativa del compliment dels requisits necessaris per acollir-se al règim de declaració d’equivalència que estableixen els apartats 5 al 8 de l’article 29 de la Llei d’ordenació i supervisió d’assegurances i reassegurances.

r)

El programa d’activitats d’acord amb el que disposa l’article 7.

2.

L’entitat sol·licitant pot acompanyar tota la informació i documentació addicionals que consideri convenients als efectes d’una millor instrucció i resolució de l’expedient.

Article 7. Programa d’activitats de delegacions
1.

Les entitats sol·licitants han de presentar un programa d’activitats de la delegació en què expressin de manera completa i adequada informació sobre els elements següents:

a)

Els rams en els quals es pretén operar, en què es precisi la naturalesa dels riscos que l’entitat sol·licitant es proposa cobrir, així com les condicions i les característiques dels productes que es pretenen comercialitzar.

b)

L’estructura de la delegació, incloent-hi els procediments de control intern establerts.

c)

Els sistemes de comercialització.

d)

La previsió del balanç i de l’estat de fluxos d’efectiu imputables a la delegació, així com la previsió del compte de resultats dels propers tres exercicis.

e)

Sobre la base de la previsió del balanç, una estimació del futur capital mínim obligatori i del futur capital de solvència obligatori, així com el mètode de càlcul, les hipòtesis i la seva justificació i, si s’escau, altres estats financers i comptables utilitzats per derivar aquestes estimacions, prenent en consideració únicament les operacions efectuades per la delegació.

f)

Previsions relatives als mitjans financers destinats a la cobertura del capital de solvència obligatori i del capital mínim obligatori, prenent en consideració únicament les operacions efectuades per la delegació.

2.

Les lletres d), e) i f) de l’apartat anterior no són d’aplicació quan l’entitat sol·licitant hagi manifestat la voluntat d’acollir-se al règim de declaració d’equivalència que estableixen els apartats 5 al 8 de l’article 29 de la Llei d’ordenació i supervisió d’assegurances i reassegurances.

3.

Tots els punts inclosos en el programa d’activitats s’han d’acreditar degudament a satisfacció de l’Autoritat Supervisora d’Assegurances i Reassegurances.

Capítol tercer. Declaració d’equivalència de règims de supervisió estrangers

Article 8. Sol·licitud de la declaració d’equivalència
1.

El procediment de declaració d’equivalència d’un règim de supervisió estranger en matèria d’assegurances i reassegurances s’incoa a petició d’una entitat asseguradora o reasseguradora domiciliada fora del Principat d’Andorra.

2.

La sol·licitud pot presentar-se de manera conjunta amb la sol·licitud d’autorització d’una delegació regulada en aquest capítol o en un moment posterior mitjançant un expedient independent.

3.

Mitjançant la sol·licitud s’ha de demanar a l’Autoritat Supervisora d’Assegurances i Reassegurances que dicti una resolució en què declari que en l’estat d’origen de l’entitat sol·licitant, o de la societat matriu del seu grup, hi ha en vigor un règim prudencial de supervisió en matèria de solvència, la qualitat i l’eficiència del qual resulta almenys equivalent al que hi ha establert al Principat d’Andorra, amb la qual cosa s’accepta com a suficient i satisfactori el règim prudencial de supervisió aplicat a l’estat d’origen respectiu.

Article 9. Instrucció i resolució de l’expedient de declaració d’equivalència
1.

L’entitat sol·licitant ha d’acompanyar la sol·licitud amb tots els mitjans de prova que consideri convenients per a la resolució de l’expedient.

2.

L’Autoritat Supervisora d’Assegurances i Reassegurances pot requerir d’ofici a l’entitat sol·licitant l’aportació de les proves addicionals que es considerin pertinents i adequades a les finalitats indicades.

3.

La resolució de declaració d’equivalència, en cas d’estimar-se la sol·licitud, ha de contenir la disposició expressa que els seus efectes beneficien la resta d’entitats asseguradores o reasseguradores l’estat d’origen de les quals sigui el mateix que el de l’entitat sol·licitant, i també totes les entitats asseguradores o reasseguradores integrades en un grup la societat matriu de les quals tingui aquest mateix estat d’origen.

Capítol quart. Publicitat de les resolucions

Article 10. Publicació al Butlletí Oficial del Principat d’Andorra
1.

S’han de de publicar al Butlletí Oficial del Principat d’Andorra les parts dispositives de les resolucions d’atorgament, denegació, modificació o revocació de les autoritzacions per a l’exercici de les activitats incloses dins l’àmbit d’aplicació de la Llei d’ordenació i supervisió d’assegurances i reassegurances.

2.

També són objecte de la mateixa publicitat les parts dispositives de les resolucions d’atorgament, suspensió o revocació de les declaracions d’equivalència de règims de supervisió estrangers.

3.

La publicació s’ha de fer mitjançant un edicte en el qual s’informi de manera succinta de l’òrgan que dicta la resolució, la identitat de l’entitat sol·licitant, l’objecte de la sol·licitud i la part dispositiva de la resolució.

Capítol cinquè. Registre d’Entitats Asseguradores i Reasseguradores

Article 11. Règim del Registre
1.

El Registre d’Entitats Asseguradores i Reasseguradores autoritzades per operar a Andorra està sota l’autoritat del director de l’Autoritat Supervisora d’Assegurances i Reassegurances.

2.

Quan la inscripció en el Registre derivi d’acords de l’Autoritat Supervisora d’Assegurances i Reassegurances o d’altres entitats o òrgans públics, l’assentament s’ha de practicar d’ofici amb fonament en l’acte administratiu corresponent. Quan procedeixi d’actes de les entitats, aquestes han de sol·licitar la inscripció de les dades, els acords o els negocis jurídics corresponents dins dels quinze dies següents a la data en què s’hagin adoptat o tinguin existència, i, a aquest efecte, s’ha de presentar un certificat dels òrgans socials corresponents.

3.

El Registre té caràcter públic. Qualsevol interessat pot sol·licitar un certificat del seu contingut al director de l’Autoritat Supervisora d’Assegurances i Reassegurances.

4.

L’Autoritat Supervisora d’Assegurances i Reassegurances ha d’habilitar a la pàgina web l’accés a un extracte essencial de cadascun dels actes i les resolucions objecte d’inscripció obligatòria.

5.

A sol·licitud fonamentada de les entitats o persones interessades, l’Autoritat Supervisora d’Assegurances i Reassegurances pot declarar el caràcter confidencial de la part de l’acte, resolució o informació que consideri que s’ha de mantenir reservada.

6.

L’Autoritat Supervisora d’Assegurances i Reassegurances ha de resoldre la sol·licitud esmentada a l’apartat anterior determinant amb claredat la part dels actes, resolucions o informacions que s’han de mantenir reservades. El deure de reserva no és oposable davant l’autoritat judicial o altres autoritats administratives que actuïn en exercici de llurs competències d’investigació, inspecció o supervisió.

Article 12. Àmbit del deure d’inscripció obligatòria
1.

S’han d’inscriure en el Registre d’Entitats Asseguradores i Reasseguradores el nom o la denominació social, el domicili i el codi d’identificació fiscal de les persones físiques i jurídiques següents:

a)

Les entitats asseguradores i reasseguradores domiciliades al Principat d’Andorra.

b)

Els socis amb participacions significatives, les persones físiques o jurídiques amb poders de direcció efectiva i totes les persones físiques o jurídiques dotades de poders representatius de caràcter general de les entitats referides a la lletra anterior.

c)

Els delegats d’entitats asseguradores i reasseguradores domiciliades fora del Principat d’Andorra que estiguin autoritzades per operar en el Principat d’Andorra.

d)

Les persones físiques o jurídiques, diferents dels delegats, dotades de poders representatius de caràcter general per actuar en nom i representació d’entitats asseguradores i reasseguradores domiciliades fora del Principat d’Andorra.

e)

Les entitats incloses dintre del perímetre dels grups i subgrups en què, si s’escau, s’integrin les entitats anteriors.

f)

Les persones o entitats que es facin càrrec de les funcions que estableix l’article 35 de la Llei d’ordenació i supervisió d’assegurances i reassegurances, que hagin estat externalitzades per les entitats o delegacions.

g)

Les organitzacions per a la distribució de la cobertura de riscos entre entitats o per a la prestació de serveis comuns relacionats amb la seva activitat, així com els seus alts càrrecs.

2.

S’han d’inscriure en el Registre d’Entitats Asseguradores i Reasseguradores les dades d’identificació bàsiques de les entitats o persones afectades, així com la part dispositiva essencial dels actes, les resolucions o els negocis jurídics següents:

a)

Les resolucions d’atorgament, suspensió i revocació de les autoritzacions per a l’exercici de l’activitat asseguradora i reasseguradora.

b)

Les resolucions de declaració d’equivalència de règims de supervisió estrangers i la seva suspensió i revocació.

c)

Les mesures de control especial dictades a l’empara de l’article 9.2.h) de la Llei d’ordenació i supervisió d’assegurances i reassegurances, quan s’escaigui d’acord amb el que disposa aquest Reglament.

d)

Les resolucions de dissolució i extinció de les entitats.

e)

Els acords socials de dissolució i extinció de les entitats.

f)

Les cessions de cartera entre entitats.

g)

Les modificacions estructurals que afectin les entitats asseguradores i reasseguradores, així com les delegacions, que disposin d’autorització per operar al Principat d’Andorra.

3.

A sol·licitud fonamentada de les entitats o persones interessades, l’Autoritat Supervisora d’Assegurances i Reassegurances pot declarar el caràcter confidencial de la part dels actes, les resolucions o els negocis jurídics considerats en l’apartat anterior. L’Autoritat Supervisora d’Assegurances i Reassegurances ha de resoldre la sol·licitud determinant amb claredat la part que s’hagi de mantenir reservada. El deure de reserva no és oposable davant l’autoritat judicial o d’altres autoritats administratives que actuïn en exercici de llurs competències d’investigació, inspecció o supervisió.

4.

Totes les modificacions o canvis que afectin les dades, actes, resolucions o negocis jurídics esmentats en els apartats anteriors estan subjectes al mateix deure d’inscripció dins d’un termini de quinze dies a comptar des de la data en la qual l’entitat o les entitats afectades en tinguin coneixement o haurien d’haver-ne tingut si haguessin actuat d’acord amb la deguda diligència.

Títol II. Exercici de l’activitat

Capítol primer. Transparència

Article 13. Llibres i registres obligatoris
1.

Les entitats han de disposar, a més dels registres que resultin obligatoris d’acord amb les disposicions generals, dels registres de comptes, pòlisses, sinistres i inversions corresponents, així com del registre especial dels actius que representin les provisions i el registre de contractes de reassegurança acceptada i cedida.

2.

El registre de comptes ha de recollir els comptes utilitzats per l’entitat per al reflex de les seves operacions en el llibre diari.

3.

El registre de pòlisses i suplements emesos i anul·lacions ha de contenir les dades rellevants de cada pòlissa d’assegurança o suplement en relació amb els seus elements personals, les característiques del risc cobert i les condicions econòmiques del contracte.

4.

El registre de sinistres ha de registrar els sinistres tan aviat com l’entitat els conegui, i se’ls ha d’atribuir una numeració correlativa, per ordre cronològic, dins de cadascuna de les sèries que s’estableixin de conformitat amb els criteris de classificació de sinistres que utilitzi l’entitat. La informació que, com a mínim, ha de contenir aquest registre s’ha de referir a la pòlissa de la qual procedeix cada sinistre; a les dates d’ocurrència i declaració; a la valoració inicial assignada; als pagaments o consignacions posteriors, amb indicació separada dels recobraments que s’hagin produït; a la millor estimació de la provisió de sinistres constituïda al començament de l’exercici; a la millor estimació de la provisió de sinistres al tancament del període; a la data de l’última valoració del sinistre, i als pagaments i imports recuperables de reassegurança.

5.

El registre d’inversions ha de comprendre totes les dades necessàries per a una gestió adequada de les inversions de conformitat amb les característiques de cada actiu, i ha de respectar en tot cas les regles següents:

a)

En el registre d’inversions, l’entitat ha de fer constar, si s’escau, la condició d’actius assignats a les provisions tècniques a l’efecte de liquidació, d’acord amb el que preveu l’article 31.3 de la Llei d’ordenació i supervisió d’assegurances i reassegurances, indicant l’entitat dipositària dels actius financers i el concepte en què se’n fa el dipòsit. En cas que hi hagi afeccions a rams o riscos o a contractes d’assegurança individualitzats, aquests i els béns afectats s’han d’identificar inequívocament.

b)

El registre d’inversions ha de recollir un resum de la situació de les inversions al terme de cada semestre. Les entitats han de mantenir actualitzada en tot moment l’assignació d’actius a l’efecte de liquidació. Només es poden modificar els actius assignats inicialment quan sigui oportuna la seva realització, mitjançant la venda o el venciment de la inversió, per al pagament de les prestacions que garanteixen o bé per a la seva substitució per altres actius que s’adeqüin millor a la seva finalitat. En cas de modificació, s’ha de deixar constància de la seva data, del motiu i dels actius de substitució, si s’escau.

c)

El valor total dels actius assignats, avaluats de conformitat amb el que indica aquest Reglament, no ha de ser en cap moment inferior al valor comptable de les provisions tècniques.

d)

Des del moment en què s’acordi la dissolució d’una entitat asseguradora, l’assignació dels actius als quals es refereix aquest apartat no es pot modificar, excepte per a la correcció d’errors purament materials, tret d’autorització prèvia de l’Autoritat Supervisora d’Assegurances i Reassegurances.

e)

L’Autoritat Supervisora d’Assegurances i Reassegurances pot retrotreure i deixar sense efecte les modificacions en el registre especial d’actius a l’efecte de liquidació, efectuades amb anterioritat a l’acord de dissolució, quan es verifiqui que aquestes no han respost als criteris aplicats durant el període de funcionament normal del negoci, no respecten la normativa vigent o no tenen justificació suficient.

f)

Sense perjudici del que indiquen les lletres anteriors, en relació amb el ram d’assegurança de què es tracti, els liquidadors han d’afegir als actius assignats a aquest ram els que es derivin dels rendiments obtinguts i de les primes rebudes amb posterioritat a l’acord de dissolució.

6.

El registre de càlcul de les provisions tècniques s’ha de portar separadament respecte de l’assegurança directa, la reassegurança acceptada i la reassegurança cedida; i s’hi han d’inscriure els diferents actius que representin les provisions tècniques.

7.

El registre de contractes de reassegurança acceptada i cedida ha de comprendre les dades d’identificació de cadascun dels contractes de reassegurança subscrits per l’entitat, de tal manera que se separin els de reassegurança acceptada i els de reassegurança cedida i, dins d’aquests, es distingeixin en seccions diferents les dades d’identificació dels tractats obligatoris i les de les cessions o acceptacions facultatives.

8.

L’Autoritat Supervisora d’Assegurances i Reassegurances, mitjançant un comunicat tècnic, pot establir regles complementàries sobre els deures de les entitats en relació amb aquests llibres i registres obligatoris.

Article 14. Informació que s’ha de facilitar als efectes de supervisió, estadístics i comptables
1.

La informació que les entitats asseguradores i reasseguradores i els seus grups han de subministrar ha de ser la necessària per portar a terme les actuacions següents:

a)

L’avaluació del sistema de govern de les entitats, l’activitat que exerceixen, els principis de valoració aplicats als efectes de solvència, els riscos assumits i els sistemes de gestió de riscos, així com l’estructura del seu capital, les seves necessitats de capital i la seva gestió.

b)

La presa de les decisions pertinents en l’exercici de les facultats de supervisió.

c)

El compliment de les necessitats estadístiques i el seguiment de la informació comptable.

2.

Aquesta informació s’ha d’ajustar als principis següents:

a)

Ha de reflectir la naturalesa, la mida i la complexitat de l’activitat de l’entitat i, en particular, els riscos inherents a aquesta activitat.

b)

Ha de ser accessible, comparable i coherent en el temps, i ha de ser completa en tots els seus aspectes significatius.

c)

Ha de ser pertinent, fiable i comprensible.

3.

La informació quantitativa als efectes de supervisió, estadístics i comptables s’ha d’ajustar als models aprovats per l’Autoritat Supervisora d’Assegurances i Reassegurances mitjançant un comunicat tècnic.

4.

La remissió ha de fer-se amb caràcter trimestral. Les entitats acollides al règim simplificat al qual es refereixen els apartats 4 i 5 de l’article 42 de la Llei d’ordenació i supervisió d’assegurances i reassegurances, estan exemptes de l’obligació establerta a l’apartat anterior, però han de remetre amb periodicitat trimestral els balanços, el compte de pèrdues i guanys i un estat de solvència de l’entitat.

Article 15. Informe anual sobre la situació financera i de solvència
1.

L’informe sobre la situació financera i de solvència de l’entitat a què fa referència l’article 33.2.a) de la Llei d’ordenació i supervisió d’assegurances i reassegurances, s’ha de presentar en el decurs del primer semestre posterior al tancament de l’exercici corresponent. Aquest informe s’ha d’ajustar a l’estructura que estableix l’apartat 2 següent i ha de contenir un resum d’acord amb el que disposa l’apartat 3 d’aquest article.

2.

L’informe ha d’incloure el següent:

1.

Amb relació a l’activitat i als resultats de l’entitat, l’informe anual sobre la situació financera i de solvència ha d’incloure:

a)

la raó social i la forma jurídica de l’entitat;

b)

la indicació dels titulars de participacions significatives de l’entitat;

c)

quan l’entitat pertanyi a un grup, les dades de la posició de l’entitat dins l’estructura jurídica del grup;

d)

les línies de negoci significatives de l’entitat;

e)

qualsevol fet o activitat rellevant o d’altres circumstàncies importants que s’hagin materialitzat durant el període en qüestió i que hagin tingut una repercussió significativa en l’entitat;

f)

informació qualitativa i quantitativa sobre els resultats de l’activitat de subscripció d’assegurances o reassegurances, tant de forma agregada com per línia de negoci, durant el període en qüestió, juntament amb una comparació respecte de la informació divulgada relativa al període anterior;

g)

informació qualitativa i quantitativa sobre el rendiment de les inversions de l’entitat durant el període en qüestió, juntament amb una comparació respecte de la informació divulgada relativa al període anterior. En particular, la informació a la qual fa referència aquest paràgraf ha d’incloure almenys:

1r. informació sobre els ingressos i les despeses que es derivin de les inversions;

2n. informació sobre qualsevol pèrdua i guany reconegut directament en el patrimoni net;

3r. informació sobre qualsevol inversió de l’entitat en titulitzacions;

h)

informació sobre qualsevol altres ingressos i despeses significatives en els quals hagi incorregut l’entitat durant el període en qüestió.

2.

Amb relació al sistema de govern de l’entitat, l’informe sobre la situació financera i de solvència ha d’incloure la informació següent:

a)

l’estructura dels òrgans d’administració, direcció o supervisió de l’entitat, juntament amb una descripció de les seves principals competències i responsabilitats i una breu descripció de la separació de responsabilitats en el si d’aquest òrgan; addicionalment, si s’escau, la descripció de la composició i les funcions de comitès dins dels òrgans d’administració, direcció o supervisió de l’entitat;

b)

qualsevol canvi significatiu en el sistema de govern que hagi tingut lloc dins del període en qüestió;

c)

informació sobre la política i les pràctiques de remuneració dels membres dels òrgans d’administració, direcció o supervisió de l’entitat;

d)

informació sobre operacions significatives realitzades durant el període en qüestió amb accionistes, amb persones que exerceixin una influència directa o indirecta sobre l’entitat i amb membres dels òrgans d’administració, direcció o supervisió de l’entitat;

e)

una descripció de les exigències específiques de l’entitat en relació amb les qualificacions, coneixements i experiència aplicables a les persones que dirigeixin de manera efectiva l’entitat o alguns dels seus departaments o funcions; i

f)

una descripció del procés seguit per l’entitat per a l’avaluació de l’aptitud i l’honorabilitat de les persones que dirigeixin de manera efectiva l’entitat.

3.

Amb relació al sistema de gestió de riscos de l’entitat, l’informe sobre la situació financera i de solvència ha de contenir la informació següent:

a)

una descripció del sistema de gestió de riscos de l’entitat, que ha de comprendre les estratègies, els processos i els procediments d’informació i de com es poden identificar, mesurar, vigilar, gestionar i notificar de manera efectiva i continuada els riscos als quals de forma individual i agregada estigui o pugui està exposada l’entitat; i

b)

una descripció de com s’implementa i integra el sistema de gestió de riscos, inclosa la funció de gestió de riscos, dins l’estructura organitzativa i dels processos de presa de decisions de l’entitat.

4.

Amb relació al sistema de govern corporatiu de l’entitat, l’informe sobre la situació financera i de solvència ha de contenir una descripció del sistema de control intern, de les funcions de verificació del compliment normatiu, i de l’auditoria interna i actuarial i, si s’escau, una descripció de la política d’externalització de l’entitat respecte de qualsevol dels sistemes o funcions prèviament esmentats.

5.

Amb relació al perfil de risc de l’entitat, l’informe sobre la situació financera i de solvència ha de contenir, respecte dels riscos de crèdit, liquiditat, mercat i subscripció, així com respecte del risc operacional:

a)

una descripció de les mesures utilitzades per a avaluar els riscos abans esmentats en el si de l’entitat; i

b)

una descripció dels riscos significatius als quals l’entitat estigui exposada, inclòs qualsevol canvi significatiu durant el període en qüestió.

6.

Addicionalment, l’informe sobre la situació financera i de solvència ha de contenir una descripció de les concentracions de risc significatives a les quals estigui exposada l’entitat, així com una descripció de les tècniques utilitzades per a la reducció dels riscos en el si de l’entitat.

7.

Respecte de la valoració dels actius i provisions tècniques, l’informe sobre la situació financera i de solvència ha de contenir la informació següent:

a)

Respecte de la valoració dels actius, per a cada classe d’actius, ha d’incloure el valor dels actius, així com una descripció de les bases, els mètodes i les principals hipòtesis utilitzades per a la valoració als efectes de solvència.

b)

Respecte de la valoració de les provisions tècniques, ha d’incloure:

1r. per a cada línia de negoci, el valor de les provisions tècniques, inclòs l’import de la millor estimació i el marge de risc, així com una descripció de les bases, els mètodes i les hipòtesis utilitzades per a la seva valoració;

2n. una descripció del nivell d’incertesa considerat per a la valoració de les provisions tècniques.

8.

Finalment, amb relació a la gestió del capital de l’entitat, l’informe sobre la situació financera i de solvència ha de contenir la informació següent:

a)

Informació sobre l’estructura, l’import i la qualitat dels fons propis al final del període en qüestió i al final del període anterior, inclosa una anàlisi dels canvis significatius en qualsevol nivell durant el període en qüestió.

b)

Import admissible dels fons propis per a cobrir el capital de solvència obligatori, excepte en el cas en què l’entitat estigui sotmesa al règim simplificat de l’article 42. 4 de la Llei d’ordenació i supervisió d’assegurances i reassegurances.

c)

En cas d’haver-hi qualsevol incompliment dels requisits de capital exigits per la Llei d’ordenació i supervisió d’assegurances i reassegurances, informació respecte del període i de l’import màxim de cada incompliment, així com una explicació del seu origen i conseqüències, i de qualsevol mesura correctora adoptada per l’entitat.

9.

L’informe sobre la situació financera i de solvència ha d’incloure un resum clar i concís que ha de ser comprensible per als prenedors i beneficiaris dels contractes d’assegurança. L’informe també ha de destacar qualsevol canvi significatiu que s’hagi produït a l’entitat.

Article 16. Govern corporatiu
1.

Les entitats asseguradores i reasseguradores han de tenir polítiques escrites que facin referència almenys a la gestió de riscos, al control i l’auditoria interns, i, si s’escau, a l’externalització de funcions o activitats, i s’han d’assegurar de la seva aplicació.

2.

Les polítiques escrites han de ser aprovades per l’òrgan d’administració de l’entitat, s’han de revisar almenys anualment i s’han d’adaptar als canvis significatius en el sistema o l’àrea corresponent. A aquests efectes, dins del primer semestre posterior al tancament de cada exercici, l’òrgan d’administració de l’entitat ha de certificar que s’ha fet la revisió i, tot seguit, ha de remetre el certificat a l’Autoritat Supervisora d’Assegurances i Reassegurances.

3.

Dins del mateix termini establert a l’apartat anterior, l’òrgan d’administració de l’entitat ha de remetre a l’Autoritat Supervisora d’Assegurances i Reassegurances un informe explicatiu dels canvis implementats, en cas que s’hagin produït, a l’estructura organitzativa de l’entitat i de les polítiques de remuneració executades durant l’exercici precedent.

Capítol segon. Sistema de govern

Article 17. Principis bàsics de la gestió de riscos
1.

El sistema de gestió de riscos ha de cobrir almenys les àrees següents:

a)

Subscripció i constitució de reserves.

b)

Gestió d’actius i passius.

c)

Inversions i, en particular, instruments derivats i compromisos similars.

d)

Gestió del risc de liquiditat i de concentració.

e)

Gestió del risc operacional.

f)

Reassegurança i altres tècniques de reducció del risc.

2.

Pel que fa a la gestió d’actius i passius, les entitats asseguradores i reasseguradores han d’avaluar periòdicament la sensibilitat de les seves provisions tècniques i fons propis admissibles per a les hipòtesis en què es basi l’extrapolació de l’estructura temporal pertinent de tipus d’interès sense risc. Addicionalment:

a)

En cas que s’apliqui l’ajust per casament, han d’avaluar periòdicament la sensibilitat de les seves provisions tècniques i fons propis admissibles per a les hipòtesis en què es basa el càlcul de l’ajust per casament, inclòs el càlcul del diferencial fonamental i el possible efecte d’una venda forçada d’actius sobre els seus fons propis admissibles; la sensibilitat de les seves provisions tècniques i fons propis admissibles per als canvis en la composició de la cartera d’actius assignats; i l’impacte de la reducció de l’ajust per casament a zero.

b)

En cas que s’apliqui l’ajust per volatilitat, han d’avaluar periòdicament la sensibilitat de les seves provisions tècniques i fons propis admissibles per a les hipòtesis en què es basa el càlcul de l’ajust per volatilitat i el possible efecte d’una venda forçada d’actius en els seus fons propis admissibles; l’impacte de la reducció de l’ajust per volatilitat a zero.

3.

Les entitats asseguradores i reasseguradores han de presentar les avaluacions esmentades anualment a l’Autoritat Supervisora d’Assegurances i Reassegurances. Quan la reducció a zero de l’ajust per volatilitat doni lloc a l’incompliment del capital de solvència obligatori, l’entitat també ha de presentar una anàlisi de les mesures que podria aplicar en aquesta situació per restablir el nivell de fons propis admissibles corresponent a la cobertura del capital de solvència obligatori o per reduir el seu perfil de risc, amb la finalitat de cobrir el capital de solvència obligatori.

4.

Quan s’apliqui l’ajust per volatilitat, la política escrita en matèria de gestió de riscos ha d’incloure una política sobre els criteris per a l’aplicació de l’ajust per volatilitat.

Article 18. Auditoria interna
1.

La funció d’auditoria interna pot ser desenvolupada per un òrgan ad hoc que sigui responsable únicament d’aquesta funció.

2.

De manera alternativa, les entitats poden acordar que la funció sigui assumida per qualsevol altre òrgan de l’entitat, sempre que se’n pugui acreditar la separació i independència respecte del desenvolupament de les funcions operatives.

Article 19. Funció actuarial
1.

La funció actuarial ha de fer-se càrrec de les tasques següents:

a)

Coordinar el càlcul de les provisions tècniques.

b)

Cerciorar-se de l’adequació de les metodologies i els models subjacents utilitzats, així com de les hipòtesis utilitzades en el càlcul de les provisions tècniques.

c)

Avaluar la suficiència i la qualitat de les dades utilitzades en el càlcul de les provisions tècniques.

d)

Comparar el càlcul de les millors estimacions amb l’experiència anterior.

e)

Informar l’òrgan d’administració sobre la fiabilitat i l’adequació del càlcul de les provisions tècniques.

f)

Supervisar el càlcul de les provisions tècniques en els supòsits en què, en no disposar de dades suficients i de la qualitat adequada, s’utilitzin aproximacions, inclosos enfocaments cas per cas, en relació amb el càlcul de la millor estimació de les provisions tècniques.

g)

Pronunciar-se sobre la política general de subscripció.

h)

Pronunciar-se sobre l’adequació dels acords de reassegurança.

i)

Contribuir a l’aplicació efectiva del sistema de gestió de riscos, en particular, pel que fa a la modelització del risc en què es basa el càlcul dels requeriments de capital, l’avaluació interna de riscos i solvència.

2.

Les delegacions queden dispensades del desenvolupament de la funció actuarial, de la qual s’ha de fer càrrec l’entitat de què depenguin.

Article 20. Funció de verificació del compliment normatiu
1.

La funció de verificació del compliment normatiu de les entitats exigeix l’establiment de la política i del pla de verificació del compliment normatiu. La política de verificació del compliment normatiu ha de definir les responsabilitats, les competències i els deures d’informació propis de la funció de verificació del compliment normatiu. El pla de verificació del compliment normatiu ha d’establir les activitats previstes de la funció de verificació del compliment normatiu, que han de tenir en compte totes les àrees d’activitat pertinents a les entitats asseguradores i reasseguradores i la seva exposició al risc d’incompliment.

La consulta d'aquest document no substitueix la lectura del Butlletí Oficial del Principat d'Andorra (BOPA) corresponent. No assumim cap responsabilitat per eventuals inexactituds derivades de la transcripció de l'original a aquest format.

Aquest text es publica sota les condicions de reutilització pròpies de BOPA, no sota una llicència de Legalize ni de domini públic. BOPA
Domini públic — els textos oficials estan exclosos de la protecció del dret d'autor (art. 4.2 de la Llei sobre drets d'autor i drets veïns, 1999)
Font: Butlletí Oficial del Principat d'Andorra (BOPA) — Govern del Principat d'Andorra i Consell General (https://www.bopa.ad/). Els textos oficials estan exclosos de la protecció del dret d'autor segons l'article 4.2 de la Llei sobre drets d'autor i drets veïns (1999). Aquest repositori és un mirall no oficial; el BOPA continua sent l'única font autèntica de la legislació andorrana.