Decreto Regulamentar Regional n.º 10/2013/A — Aprova a orgânica e o quadro de pessoal dirigente, de direção específica e de chefia da Secretaria Regional da…

Conceber e formular as medidas de política nas suas áreas de missão, bem como os programas e ações para a sua execução;

Exercer as funções normativas na execução do referido na alínea anterior;

Assegurar a execução dos programas e ações decorrentes das políticas e dos regimes estabelecidos.

Representar a SRSS;

Propor, definir e fazer executar as políticas regionais nos setores integrantes da missão da SRSS;

Dirigir, coordenar e orientar toda a ação da SRSS;

Promover a articulação funcional dos diversos órgãos e serviços da SRSS, bem como a cooperação, assistência e coordenação com outras entidades, públicas ou privadas, nacionais ou estrangeiras;

Superintender, tutelar, orientar e coordenar os órgãos, serviços, organismos e entidades, integrantes, dependentes ou sob tutela da SRSS, incluindo das instituições regionais de segurança social, sem prejuízo da faculdade de delegação;

Superintender e tutelar as empresas do setor público regional e as sociedades participadas ou a elas equiparadas que exercem a sua atividade no âmbito dos setores integrantes da missão da SRSS;

Exercer as demais competências previstas na lei.

Divisão de Gestão de Recursos (DGR);

Núcleo de Apoio Jurídico e Planeamento (NAJP)

Direção Regional da Habitação (DRH);

Direção Regional da Solidariedade Social (DRSS);

Serviços Periféricos (SP).

Promover, coordenar e acompanhar a aplicação de medidas de aperfeiçoamento organizacional e de modernização administrativa no âmbito da SRTSS;

Proceder a estudos de adequação das estruturas orgânicas dos serviços aos objetivos e missões fixadas e emitir pareceres em matéria de estruturas e modelos organizacionais a adotar;

Promover a aplicação das medidas legislativas e de política de recursos humanos definidas para a administração regional, coordenando e apoiando a respetiva implementação;

Elaborar o plano de gestão previsional de pessoal;

Promover, coordenar e acompanhar a realização e execução dos planos anuais de atividades da SRSS e a elaboração dos respetivos relatórios de atividades;

Promover em colaboração com os restantes organismos e serviços da SRSS, na definição das principais opções em matéria orçamental, assegurando a articulação entre os instrumentos de planeamento, de previsão orçamental, de reporte e de prestação de contas, nomeadamente quanto aos planos anuais de investimento, as orientações de médio prazo e orçamentos de funcionamento;

Assegurar a elaboração de propostas de orçamento e de outros instrumentos de planificação financeira, orçamental e patrimonial;

Controlar e acompanhar a execução dos planos de investimentos dos organismos e serviços da SRSS;

Identificar as necessidades de formação e aperfeiçoamento profissionais e elaborar o programa anual de formação da SRSS, bem como organizar e coordenar as formações aprovadas, numa perspetiva integrada, com vista ao enquadramento e desenvolvimento dos recursos humanos;

Acompanhar a execução material e financeira dos programas, projetos e restantes medidas políticas da SRSS;

Assegurar a execução dos orçamentos sob a sua responsabilidade, garantindo todos os procedimentos técnicos, administrativos e contabilísticos de acordo com princípios de boa gestão e com as disposições legais aplicáveis;

Instruir os processos relativos a despesas resultantes dos orçamentos sob a sua responsabilidade e informar quanto à sua legalidade e cabimento, bem como efetuar processamentos, liquidações e pagamentos;

Proceder à análise permanente da evolução da execução dos orçamentos da SRSS, prestando informações periódicas que permitam o seu controlo, fixando, nomeadamente, as regras de reporte e respetivo procedimento;

Promover, colaborar e acompanhar a implementação, execução e desenvolvimento de sistemas nas áreas da qualidade e da avaliação de desempenho no âmbito da SRSS;

Assegurar a gestão e segurança dos recursos materiais, patrimoniais e logísticos, incluindo o acesso aos edifícios e instalações;

Coordenar os trabalhos de conservação e reparação dos imóveis onde estão instalados os órgãos e serviços dependentes da SRSS;

Prestar apoio aos serviços da SRSS em matéria de informática e telecomunicações, em articulação com as políticas globais definidas pelo Governo Regional;

Promover a uniformização de critérios de organização, gestão e classificação da documentação dos diversos serviços da SRSS;

Emitir pareceres e informações sobre assuntos da sua área de competência;

Coordenar e dirigir as secções que integram a Divisão.

Assegurar os procedimentos relativos à seleção, recrutamento, provimento, acolhimento, promoção, progressão, mobilidade, exoneração e aposentação de pessoal, entre outros;

Organizar e manter atualizada a informação relativa aos recursos humanos da SRSS, nomeadamente o respetivo balanço social, cadastro e registo biográfico do pessoal;

Assegurar todos os procedimentos administrativos relativos a assuntos de expediente geral e gestão corrente nas áreas de apoio logístico;

Proceder ao controlo de assiduidade e pontualidade do pessoal e zelar pelo cumprimento da legislação em matéria de férias, faltas e licenças;

Receber, registar, classificar, distribuir e assegurar a expedição da correspondência;

Organizar e manter atualizado o arquivo, tendo em vista a boa conservação e a fácil consulta dos documentos;

Emitir certidões;

Coordenar o trabalho do pessoal que lhe é afeto;

Assegurar a abertura e encerramento das instalações.

Elaborar a proposta de orçamento do gabinete do secretário regional;

Organizar o projeto de orçamento, de acordo com as propostas dos serviços;

Assegurar o processamento das remunerações e outros abonos do pessoal, bem como organizar e instruir os processos relativos às prestações sociais;

Efetuar os procedimentos necessários à aquisição de bens e serviços e encargos diversos, efetuadas por conta dos orçamentos dos serviços e processar as despesas efetuadas;

Controlar as contas correntes relativas a fornecedores e quaisquer outras entidades;

Assegurar as operações contabilísticas;

Propor alterações orçamentais e transferências de verbas, de acordo com a execução efetuada e a evolução verificada nas despesas;

Zelar pela manutenção, conservação limpeza e segurança do património afeto aos órgãos e serviços dependentes da SRSS, bem como uma adequada distribuição dos bens consumíveis e bens de equipamento pelos utilizadores;

Coordenar a gestão do parque automóvel;

Organizar e manter atualizado o cadastro dos bens móveis e imóveis;

Emitir certidões;

Coordenar o trabalho do pessoal que lhe é afeto.

Estudar, administrar e gerir sistemas, realizar projetos de informática, garantir a manutenção das aplicações em exploração e colaborar com os órgãos e serviços da SRSS nas tarefas de processamento de dados;

Propor a aquisição de equipamentos e sistemas tendo em conta a evolução das tecnologias e as necessidades dos serviços, bem como promover a correta manutenção, atualização e utilização do material existente;

Prestar apoio técnico ao secretário regional, respetivo gabinete e serviços que estejam na sua direta dependência em matéria de informática e telecomunicações;

Coordenar os serviços de informática e telecomunicações da SRSS e seus serviços dependentes, em articulação com as políticas globais seguidas pela administração regional;

Implementar e dinamizar a utilização de aplicações e inovações tecnológicas;

Assegurar o correto funcionamento e a manutenção dos sistemas e equipamentos informáticos e a gestão das redes de comunicações;

Apoiar tecnicamente os utilizadores do sistema informático e propor a definição de normas de utilização do mesmo e demais meios informáticos.

Assessorar o secretário regional e respetivo gabinete, fornecendo as análises, informações e elementos necessários à definição, coordenação e execução da atividade da SRSS;

Elaborar projetos de diplomas legais e regulamentares bem como de atos que devam ser praticados pelo secretário regional ou pelos membros do seu gabinete e de protocolos ou acordos em que seja parte a Região Autónoma, através da SRSS;

Apreciar e normalizar os projetos de diploma que lhe sejam submetidos a parecer;

Participar na preparação, elaboração e análise de projetos e propostas de orientações internas, circulares e demais determinações a observar pelos serviços e organismos da SRSS;

Prestar apoio nos recursos e demais processos graciosos e contenciosos onde intervenha a SRSS, acompanhando a respetiva tramitação ou mesmo a representando, quando tal lhe seja superiormente determinado;

Intervir, quando tal lhe seja superiormente determinado, em quaisquer processos de foro disciplinar, nomeadamente sindicâncias, inquéritos ou processos disciplinares, e emitir parecer que habilite a decisão no âmbito dos respetivos processos;

Acompanhar e colaborar nos procedimentos de contratação pública e a celebração de contratos inerentes, quando tal seja superiormente determinado;

Estudar e propor a operacionalização das medidas decorrentes da integração europeia nas matérias de competência da SRSS, mantendo um registo dos assuntos pertinentes;

Estudar, desenvolver e proceder à aplicação de uma estrutura de indicadores de gestão, tendo em vista o planeamento, a condução e a avaliação da política social, em articulação com todos os órgãos e serviços sobre a superintendência e tutela da SRSS;

Promover a recolha de indicadores de gestão, bem como o seu tratamento, análise e divulgação;

Proceder à necessária articulação com os serviços dependentes da SRSS na recolha de dados estatísticos;

Avaliar a execução dos programas, projetos e restantes medidas políticas da SRSS, tendo em vista a elaboração e difusão dos correspondentes resultados;

Promover a constituição e a atualização da informação, com a utilização de suporte tecnológico, que permita a disponibilização da informação relevante da SRSS no portal do Governo Regional;

Promover, coordenar e acompanhar a aplicação de medidas de aperfeiçoamento organizacional e de modernização administrativa no âmbito da SRSS;

Promover a uniformização de critérios de organização, gestão e classificação da documentação dos diversos serviços da SRSS;

Estudar e propor a implementação de técnicas de simplificação, modernização e racionalização dos circuitos e procedimentos administrativos da SRSS;

Organizar e manter atualizado um centro de documentação e apoio aos serviços dependentes da SRSS;

Proceder à divulgação de circulares, instruções ou outras normas de caráter genérico destinadas aos serviços dependentes da SRSS;

Prestar apoio a todos os serviços da SRSS no âmbito das suas competências;

Assegurar a edição de publicações de interesse para os sistemas de segurança e solidariedade social.

Estudar a situação habitacional com vista à formulação de propostas de medidas de política legislativa e regulamentar;

Preparar o plano regional de habitação e os planos anuais e plurianuais do setor;

Dinamizar na Região as medidas de política financeira do setor e contribuir para o financiamento de programas habitacionais de interesse social promovidos pelos setores público, cooperativo e privado;

Acompanhar a execução das medidas de política e os programas de promoção habitacional, de acordo com os planos e normativos aprovados;

A gestão e a conservação do parque habitacional social do domínio privado da Região;

Apoiar o Governo Regional na definição das políticas de arrendamento social e alienação do parque habitacional do domínio privado da Região;

Fomentar projetos e ações de recuperação e regeneração do parque habitacional;

Realizar obras que, por conveniência, sejam executadas em regime de administração direta;

Proceder à fiscalização das obras do setor habitacional promovidas pela Região, quer em regime de empreitada quer em regime de administração direta, em estreita colaboração com os demais órgãos da SRSS.

A promoção, a implementação e a avaliação de planos de habitação e de reabilitação urbana da responsabilidade do setor público, assim como medidas e instrumentos de política de habitação e reabilitação urbana;

Desenvolver e gerir a aplicação de instrumentos de financiamento de programas habitacionais de interesse social e de reabilitação urbana, promovidos por entidades públicas, cooperativas e privadas;

Desenvolver parcerias público-privadas para a promoção do acesso à habitação ou para a reabilitação urbana;

Gerir e conservar o parque habitacional, em concretização da política social de habitação;

Propor medidas legislativas e regulamentares adequadas à prossecução da política de habitação e reabilitação urbana;

Participar e dinamizar redes nacionais de análise e avaliação das intervenções nos setores da habitação e da reabilitação urbana;

Atribuir subsídios e outras formas de apoio e incentivo ao arrendamento urbano;

Conceder comparticipações destinadas ao financiamento de ações e de programas nas suas áreas de atribuições, designadamente relativos à aquisição, construção e reabilitação de imóveis do património habitacional do domínio privado da Região;

Celebrar contratos de desenvolvimento ou contratos-programa nos domínios da habitação e da reabilitação e revitalização urbanas;

Participar em sociedades, fundos de investimento imobiliário, consórcios, parcerias ou outras formas de associação que prossigam fins na sua área de atribuições, designadamente relativos à gestão do património habitacional do domínio privado da Região, à habitação de interesse social e à reabilitação urbana;

Gerir programas específicos que lhe sejam cometidos, nomeadamente no domínio do apoio ao arrendamento, da gestão e da reabilitação urbana;

Assegurar a conservação do seu património habitacional e atribuir as habitações em propriedade ou arrendamento segundo os regimes legalmente fixados;

Adquirir ou arrendar imóveis destinados a alojar pessoas em situação de carência habitacional ou a instalar equipamentos de utilização coletiva em bairros sociais;

Contratualizar com pessoas coletivas ou particulares a alocação de habitações ou edifícios para fins habitacionais de interesse social;

Apoiar e incentivar a execução de ações de reabilitação e revitalização urbanas de promoção pública, privada ou cooperativa;

Acompanhar a execução dos projetos habitacionais de interesse social por ela financiados ou subsidiados;

Desenvolver ações formativas, de informação e de apoio técnico nos domínios da habitação, da reabilitação e da revitalização urbanas;

Gerir operações e programas específicos de reabilitação e revitalização urbanas;

Assegurar o funcionamento do Observatório Sócio-Habitacional dos Açores.

Acompanhar os empreendimentos financiados por programas habitacionais de interesse social;

Celebrar contratos de desenvolvimento ou contratos-programa no domínio da habitação de custos controlados;

Participar em sociedades que tenham como objeto a promoção habitacional, a construção ou urbanização ou ainda a gestão de habitação.

Propor ao secretário regional e executar a alienação de habitações que fazem parte do património habitacional social do domínio privado da Região e bem assim de solos ou de lotes de terreno destinados à construção de habitação social e de custos controlados, em regime de reserva de propriedade;

Atribuir as habitações que constituem o património habitacional da Região em regime de arrendamento, segundo os regimes legalmente fixados;

Assegurar a manutenção e a conservação do património habitacional da Região;

Propor medidas com vista à uniformização da gestão do parque habitacional da Região.

Verificar a conformidade com os objetivos da habitação social dos planos de utilização dos terrenos objeto de alienação nos termos da alínea a) do número anterior;

O estudo de soluções nos campos técnico, económico e social, tomando em consideração os tipos de carências existentes, as condições socioeconómicas da população e o equilíbrio entre conforto, custo e durabilidade das habitações.

A Direção de Serviços de Planeamento e Gestão Social (DSPGS);

A Direção de Serviços de Projetos e Gestão do Património (DSPGP);

O Observatório Sócio-Habitacional dos Açores (OSHA);

A Divisão de Gestão Financeira e Recursos Humanos (DGFRH);

O Serviço de Informática (SI);

O Serviço de Apoio Jurídico, Registos e Notariado (SAJRN);

O Serviço de Habitação da ilha Terceira (SHT).

Desenvolver ações vocacionadas para a implementação de soluções habitacionais;

Desenvolver ações que visem a melhoria da qualidade de vida das famílias residentes nos empreendimentos habitacionais;

Propor e promover, em colaboração com outras unidades orgânicas, as soluções de alienação ou de outra forma de cedência onerosa dos imóveis que integram o património habitacional da Região;

Gerir os programas de concessão de incentivos à habitação e à reabilitação urbana;

Assegurar a gestão dos contratos de arrendamento do parque habitacional atribuído ou a atribuir em arrendamento;

Propor e acompanhar a promoção da celebração de contratos de desenvolvimento ou de contratos-programa no domínio da reabilitação e renovação urbana;

Avaliar a viabilidade económica e a conformidade dos projetos habitacionais objeto de financiamento pela Região e acompanhar a sua execução;

Lançar campanhas de dinamização e sensibilização de modo a assegurar a correta utilização das habitações e espaços de comunicação, promovendo a integração das famílias nos novos espaços habitacionais;

Sugerir equipamentos sociais necessários aos vários empreendimentos edificados para apoio à população em geral e a grupos específicos;

Efetuar estudos de caraterização das populações dos empreendimentos edificados, visando nomeadamente a sua elevação cultural, económica e social;

Monitorizar as parcerias público-privadas para a promoção do acesso à habitação e a reabilitação e renovação urbana;

Proceder ao acompanhamento e avaliação da execução dos projetos objeto de financiamentos;

Desenvolver ações de cooperação, designadamente com autarquias locais e os diversos parceiros sociais, tendentes à satisfação das carências habitacionais;

Colaborar na elaboração de propostas de novos programas ou soluções habitacionais ou na adaptação ou divulgação regional de programas de apoio de âmbito nacional;

Executar as ações e tarefas que superiormente lhe forem determinadas.

Executar os programas de apoio à habitação;

Elaborar os regulamentos que se afigurem necessários à boa execução dos programas de apoio à habitação;

Informar e preparar para decisão os processos de candidatura aos apoios à habitação;

Assegurar o atendimento ao público;

Assegurar a execução dos projetos de habitação aprovados e proceder ao acompanhamento da execução e fiscalização das obras e dos contratos que são objeto dos apoios;

Acompanhar a resolução de situações abrangidas pelos vários programas de apoio à habitação;

Colaborar em projetos especiais de recuperação do parque habitacional e outras ações superiormente definidas no domínio da habitação;

Desenvolver as ações necessárias com vista à dinamização e boa aplicação dos programas de apoio à habitação definidos pelo Governo Regional;

Proceder e orientar as análises socioeconómicas e habitacionais casuísticas, efetuando os correspondentes enquadramentos nos programas de habitação existentes;

Assegurar a articulação com o Instituto para o Desenvolvimento Social dos Açores (IDSA), e demais entidades de âmbito social, nas situações em que seja necessária essa conjugação de esforços;

Participar e cooperar em projetos multidisciplinares de raiz comunitária, com vista a minorar as carências habitacionais;

Promover a integração das famílias nos novos espaços habitacionais;

Executar as ações e tarefas que superiormente lhe forem determinadas.

Serviço de Atendimento;

Serviço de Gestão de Programas e Fiscalização;

Serviço de Gestão de Arrendamento e Condomínio.

Efetuar o atendimento dos utentes dos serviços de habitação;

Constituir os pedidos de apoio em processos e efetuar os registos nas plataformas informáticas disponíveis;

Atualizar os processos com os elementos que sejam entregues no respetivo serviço, quer aqueles estejam na fase de instrução, quer na fase de concretização dos apoios;

Produzir elementos estatísticos de atividade desenvolvida;

Executar as demais ações e tarefas que superiormente lhe forem determinadas.

Efetuar vistorias, perícias técnicas e estudos socioeconómicos e emitir pareceres sob a forma de relatório no âmbito dos programas de apoio;

Efetuar as audiências que se revelem necessárias ao esclarecimento de todas as dúvidas que se coloquem durante a fase de instrução do processo e na fase de concretização dos apoios;

Efetuar as diligências necessárias e o cruzamento de dados e de informação com outras entidades no sentido de serem apurados todos os factos relevantes para a decisão;

Apreciar os orçamentos apresentados pelos donos da obra e conformá-los com as obras consideradas elegíveis no âmbito do respetivo programa de apoio;

Apreciar a conformidade das peças entregues pelos autores do projeto, antes do início dos trabalhos, e pelo dono da obra no decurso dos mesmos;

Instruir os processos mediante relatório com projeto de decisão;

Verificar e controlar a execução das obras de acordo com o projeto aprovado e os prazos de execução das mesmas;

Acompanhar e fiscalizar as obras e os contratos em curso para efeitos de concretização dos subsídios;

Colaborar com o dono da obra no intuito de ser cumprido o contrato nas condições estipuladas;

Efetuar a medição dos trabalhos executados e emissão do respetivo auto para atribuições das fases do apoio;

Documentar o processo individual com todos os elementos previstos na legislação aplicável, nomeadamente documentos justificativos da despesa e registo de ónus;

Acompanhar a integração das famílias realojadas nos vários empreendimentos habitacionais;

Colaborar com o SA na informação e esclarecimento dos utentes;

Produzir elementos estatísticos da atividade desenvolvida;

Executar as demais ações e tarefas que superiormente lhe forem determinadas.

Elaborar contratos de arrendamento de imóveis atribuídos em regime de renda apoiada e subarrendamento;

Atualizar os processos com os elementos necessários à atualização periódica das rendas;

Efetuar a gestão dos contratos de arrendamento;

Manter atualizada a listagem dos inquilinos da Região;

Elaborar planos de recuperação de rendas vencidas e não pagas;

Constituir ou fazer-se representar na constituição, administrar ou fazer-se representar na administração de condomínios em prédios nos quais a Região seja proprietária de frações afetas a fins habitacionais;

Desencadear os procedimentos necessários ao pagamento das despesas associadas aos condomínios;

Reportar à Direção de Serviços de Projetos e Gestão do Património as necessidades de manutenção ordinária e extraordinária nas frações propriedade da Região ou arrendadas por esta, para avaliação e eventual integração das mesmas no seu plano de atividades;

Preparar informação e elementos a reportar aos serviços do património e à Divisão de Gestão Financeira e Recursos Humanos;

Produzir elementos estatísticos de atividade desenvolvida;

Executar outras ações e tarefas que superiormente lhe forem determinadas.

Desenvolver metodologias para a definição e avaliação de políticas de habitação, de arrendamento e de reabilitação urbana;

Desenvolver, executar, gerir e acompanhar programas e projetos urbanísticos, habitacionais e de reabilitação urbana;

Planear, gerir e conservar o parque habitacional, os equipamentos e os solos urbanizáveis, no cumprimento da política definida para a habitação;

Dinamizar e participar em ações, a nível regional, nacional e internacional, de análise e de avaliação de intervenções nos domínios da habitação, do arrendamento e da reabilitação urbana;

Desenvolver, atualizar e gerir sistemas de informação de dados nos domínios do património habitacional e da reabilitação urbana;

Promover a organização dos processos de revisão e atualização da informação geográfica digital;

Elaborar, apoiar, acompanhar ou divulgar estudos estatísticos, técnicos e de investigação destinados a manter atualizado o conhecimento e a propor medidas nos domínios da habitação e da reabilitação urbana;

Participar em parcerias público-privadas nos domínios da gestão e conservação do parque habitacional e da reabilitação e requalificação urbana, incentivando a regeneração dos centros urbanos numa perspetiva da sua revitalização social, económica e patrimonial;

Monitorizar as parcerias público-privadas para a promoção do acesso à habitação e a reabilitação e renovação urbana;

Proceder ao acompanhamento e avaliação da execução dos projetos objeto de financiamento;

Desenvolver ações de cooperação, designadamente com autarquias locais e os diversos parceiros sociais, tendentes à satisfação das carências habitacionais;

Desempenhar outras tarefas e atividades superiormente determinadas.

Promover a reabilitação urbanística e sustentabilidade arquitetónica das urbanizações afetas ao parque habitacional da Região;

Propor, desenvolver e gerir os procedimentos de contratação pública necessários à prossecução das competências da DSPGP, bem como a celebração, acompanhamento e controlo financeiro dos contratos decorrentes dos mesmos;

Conceber, preparar e executar programas e projetos de habitação e de urbanização a desenvolver pela DRH e promover a sua apreciação e aprovação pelas entidades competentes;

Coordenar e fiscalizar a execução das obras da responsabilidade da DRH, independentemente de serem realizadas por empreitada ou por administração direta;

Realizar as obras que, por conveniência, sejam executadas em regime de administração direta;

Apoiar o planeamento e a execução dos projetos de infraestruturas;

Assegurar a execução e acompanhamento dos projetos de habitação aprovados e a fiscalização das obras que são objeto de apoio;

Garantir o estado de conservação dos imóveis, frações e respetivas partes comuns do parque habitacional da Região ou arrendadas por esta, promovendo a sua gestão e manutenção, em articulação com o SGAC;

Participar, ou fazer-se representar, em reuniões de condomínio sempre que esteja em causa a necessidade de investimento em despesas de manutenção, ordinárias ou extraordinárias, em frações autónomas ou em partes comuns da Região ou arrendadas por esta;

Proceder à gestão e manutenção do parque automóvel, programando, coordenando e assegurando a utilização e conservação de todas as máquinas, viaturas e demais bens, móveis ou imóveis, de suporte, pertencentes ou afetos à DRH;

Elaborar relatórios ou emitir pareceres que lhe sejam solicitados, assim como elaborar o relatório anual dos serviços a seu cargo;

Assegurar os serviços de reprografia da direção regional;

Desempenhar outras tarefas e atividades superiormente determinadas.

Gerir e coordenar todas as intervenções de conservação e reabilitação do parque habitacional da Região Autónoma dos Açores;

Fiscalizar e acompanhar empreitadas de reabilitação de imóveis pertencentes ao património habitacional da Região e demais equipamentos e infraestruturas;

Coordenar todas as atividades desenvolvidas pela equipa de assistentes operacionais, na reabilitação e conservação de imóveis pertencentes ao património habitacional da DRH e demais equipamentos e infraestruturas, por administração direta, incluindo consultas a fornecedores, aquisições e controlo de faturação;

Criar e manter atualizado o sistema de dados de apoio ao planeamento e à gestão das intervenções no parque habitacional da Região, bem como proceder à abertura de processos e manter organizado o seu arquivo;

Elaborar relatórios de vistoria a imóveis que se encontram em situação de risco, bem como no âmbito da ocorrência de calamidades;

Apoiar a logística para a realização de eventos e cerimónias da DRH e da SRSS;

Elaborar relatórios ou emitir pareceres que lhe sejam solicitados dos serviços a seu cargo;

Desempenhar outras tarefas e atividades superiormente determinadas.

Programar, coordenar e assegurar a produção de inertes destinados às necessidades da DRH e gerir os contratos de produção, independentemente da localização das zonas de abastecimento;

Programar e executar todos os trabalhos nas oficinas;

Gerir as instalações, os equipamentos e os armazéns de apoio às atividades da DRH;

Controlar, nomeadamente através de ficheiros de leitura rápida, as existências e movimentação dos materiais e sobressalentes destinados à manutenção do equipamento e à construção, estabelecendo os limites que condicionem as novas aquisições;

Propor a aquisição de equipamentos, materiais e produtos destinados no âmbito da sua atuação, participando na elaboração das peças escritas necessárias à realização de procedimentos aquisitivos e emitindo parecer técnico sobre as propostas apresentadas;

Proceder à gestão e manutenção do parque automóvel, programando, coordenando e assegurando a utilização e conservação de todas as máquinas, viaturas e demais bens, móveis ou imóveis, de suporte, pertencentes ou afetos à DRH;

Elaborar relatórios ou emitir pareceres que lhe sejam solicitados pelos serviços a seu cargo;

Desempenhar outras tarefas e atividades superiormente determinadas.

Executar o levantamento, estudo e análise de carências habitacionais na Região, tendo em vista a adoção das medidas concretas de política habitacional, considerando o enquadramento social das situações;

Efetuar estudos e análises estatísticas da informação disponível nas áreas da habitação em colaboração com os demais serviços e organismos da área da segurança e solidariedade social;

Manter os contactos necessários e executar os processos de troca de informação que sejam determinados com os organismos regionais, nacionais e internacionais de estatística;

Produzir, divulgar e fornecer informação sócio-habitacional, designadamente estatística e de caraterização, com base em dados fornecidos pelos serviços da SRSS e nos inquéritos realizados junto do público-alvo da intervenção da DRH;

Elaborar publicações nas áreas de competência da DRH;

Incentivar a adoção de boas práticas em matérias da competência da DRH, promovendo a articulação entre os diversos atores intervenientes no setor;

Apoiar tecnicamente a SRSS e os serviços da DRH em matéria de metodologia estatística.

Gerir os recursos humanos, incluindo a emissão de pareceres sempre que solicitado;

Assegurar as tarefas de administração de pessoal, designadamente: seleção, recrutamento, provimento, acolhimento, promoção, progressão, mobilidade, exoneração, aposentação, processamento de remunerações e outros abonos, controlo de assiduidade, registo de antiguidade, plano de férias e instrução e acompanhamento de processos de acidente em serviço;

Identificar as necessidades de formação e qualificação profissionais, elaborando o plano anual de formação;

Realizar ações de natureza pedagógica e informativa nas matérias da sua competência;

Garantir o desenvolvimento dos procedimentos necessários ao acompanhamento do Sistema de Avaliação do Desempenho da Administração Pública Regional dos Açores (SIADAPRA) e a elaboração do respetivo relatório anual;

Recolher e analisar os dados necessários à elaboração do balanço social;

Promover a higiene e segurança nos locais de trabalho e propor as ações para a sua efetivação;

Assegurar a elaboração de propostas de orçamento e de outros instrumentos de planificação da direção regional;

Assegurar o expediente, o arquivo e documentação gerais da DRH;

Assegurar o serviço de contabilidade;

Garantir a aquisição e gestão dos bens patrimoniais afetos à DRH;

Assegurar o inventário dos bens afetos à DRH;

Assegurar os serviços de caráter administrativo comuns aos diversos órgãos e serviços da direção regional;

Gerir as instalações e os equipamentos afetos à formação;

Desempenhar outras tarefas e atividades superiormente determinadas.

Serviço de Recursos Humanos;

Secção de Expediente e Arquivo;

Serviço de Contabilidade.

Assegurar o processamento das remunerações e outros abonos de pessoal, bem como organizar e instruir os processos relativos às prestações sociais;

Organizar e manter atualizado o cadastro e registo biográfico do pessoal da DRH;

Organizar e instruir os processos de pessoal;

Emitir certidões e outros documentos;

Proceder ao controlo de assiduidade e pontualidade e zelar pelo cumprimento da legislação em matéria de faltas e licenças;

Desempenhar outras tarefas e atividades superiormente determinadas.

Assegurar o expediente, nomeadamente receber, registar, classificar e distribuir e assegurar a distribuição da correspondência;

Organizar o arquivo e a documentação geral da DRH, tendo em vista a boa conservação e fácil acesso dos documentos arquivados;

Executar os serviços de caráter administrativo comuns aos diversos órgãos e serviços da DRH;

Colaborar com o Serviço de Contabilidade na gestão do fundo de maneio afeto à DRH;

Desempenhar outras tarefas e atividades superiormente determinadas.

Colaborar com as restantes unidades orgânicas da DRH, nas ações necessárias à elaboração do plano e orçamento afeto à DRH;

Propor e controlar a execução do plano e orçamento afeto à DRH;

Preparar os elementos necessários à elaboração de relatórios de execução financeira;

Elaborar as propostas de alteração orçamental e de transferência de verbas;

Assegurar o processamento das receitas e despesas, bem como o respetivo controlo orçamental;

Conferir, classificar e arquivar os documentos contabilísticos;

Colaborar nos procedimentos financeiros e contabilísticos a submeter nos programas de fundos comunitários de apoio, em colaboração com as direções de serviço;

Organizar e manter atualizado o cadastro do património afeto à DRH;

Assegurar o economato e gerir o fundo de maneio que lhe for afeto;

Desempenhar outras tarefas e atividades superiormente determinadas.

Administrar o sistema informático;

Gerir o apoio logístico e técnico aos serviços da DRH na área das telecomunicações e informática;

Gerir as aplicações administrativas e financeiras;

Coordenar os serviços de informática e telecomunicações da DRH e seus serviços dependentes, em articulação com as políticas globais seguidas para a administração regional;

Prestar apoio técnico ao serviço de gestão de correspondência da DRH;

Administrar, gerir e manter a arquitetura dos sistemas de informação e as infraestruturas dos vários sistemas informáticos e comunicações;

Propor, implementar e coordenar a execução de projetos de informatização, respeitantes ao sistema de informação;

Analisar sistematicamente a evolução do sistema de informação e propor soluções adequadas;

Estudar as inovações tecnológicas e dinamizar a sua divulgação;

Assegurar o correto funcionamento e a manutenção dos sistemas e equipamentos informáticos e a gestão das redes de comunicações;

Propor a aquisição de equipamentos e sistemas tendo em conta a evolução das tecnologias e as necessidades dos serviços, bem como promover a correta manutenção, atualização e utilização do material existente;

Apoiar tecnicamente os utilizadores do sistema informático e propor a definição de normas de utilização do mesmo e demais meios informáticos;

Desempenhar outras tarefas e atividades superiormente determinadas.

Assegurar a prestação de consultadoria e apoio jurídico ao diretor regional e demais serviços da DRH;

Participar na elaboração de projetos e propostas de diplomas legais ou regulamentares e emitir parecer sobre os mesmos;

Colaborar com os demais serviços da DRH na proposição, desenvolvimento e gestão dos procedimentos de contratação pública, bem como na celebração, acompanhamento e controlo dos contratos decorrentes dos mesmos;

Preparar todas as formalizações de vontades negociais nas quais a SRSS e ou a DRH figurem como outorgantes, independentemente da forma que assumam, verificando previamente a conformidade legal dos procedimentos que lhes deram origem;

Instruir os processos da DRH relativos a atos e contratos legalmente sujeitos a fiscalização prévia do Tribunal de Contas, preparando os documentos necessários para a respetiva remessa, bem como as respostas a eventuais esclarecimentos solicitados;

Instruir os processos da DRH relativos a outros atos e contratos que legalmente estejam sujeitos a remessa ao Tribunal de Contas, nomeadamente adicionais de contratos visados, preparando os documentos necessários para a respetiva comunicação, bem como as respostas a eventuais esclarecimentos solicitados;

Preparar a resposta da DRH, em sede de contraditório, no âmbito de auditorias realizadas pelo Tribunal de Contas, em articulação com o gabinete do secretário regional;

Colaborar na aquisição e promover o registo, nos termos da lei, em nome da Região, dos prédios ou das parcelas de terreno, necessárias à prossecução dos objetivos da DRH;

Coordenar a ação dos peritos e dos árbitros nomeados pelo Tribunal da Relação para intervirem nos processos de expropriações;

Instruir os processos de expropriação por utilidade pública necessários à prossecução dos objetivos da DRH;

Proceder à organização dos processos de recursos de qualquer natureza relativos a expropriações;